Używanie Zoom Paper podczas spotkania

Zoom Paper to potężne narzędzie do pracy z dokumentami, które umożliwia Ci udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi podczas spotkań Zoom Meetings. Podczas gdy Zoom Paper oferuje rozbudowane funkcjonalności do tworzenia i zarządzania dokumentami z wyprzedzeniem, użytkownicy mogą je również udostępniać i współpracować podczas spotkań. Podczas spotkania osoby udostępniające mogą kontrolować poziomy dostępu uczestników i opcjonalnie pozwolić uczestnikom zachować dostęp do dokumentu po zakończeniu spotkania.

Wymagania dotyczące używania Zoom Paper podczas spotkania

• Klient stacjonarny Zoom dla systemu Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowszy
• Zoom Paper włączone
• Pozwól uczestnikom na udostępnianie dokumentów w trakcie spotkań – włączone

Jak udostępniać dokument podczas spotkania

1. Rozpocznij lub dołącz do swojego spotkania Zoom.
2. W sterownikach spotkania kliknij hub.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Więcej, a następnie hub.
3. Kliknij zakładkę Zoom Paper .
4. Wyszukaj żądany dokument.
5. Najedź myszą na dokument i kliknij Udostępnij na spotkaniu.
6. Dalej Dostęp uczestników spotkania do tego dokumentu, wybierz pożądany poziom uprawnień dla uczestników:
   • Może edytować: Umożliwia uczestnikom edycję i komentowanie dokumentu.
   • Komentowanie: Umożliwia uczestnikom komentowanie dokumentu.
   • Widok: Uczestnicy mogą tylko przeglądać dokument.
7. (Opcjonalnie) Wybierz pole wyboru Zachowaj dostęp zalogowanych uczestników spotkania do dokumentu po zakończeniu spotkania, aby zezwolić uczestnikom na zachowanie dostępu do dokumentu.
8. Kliknij Rozpocznij współpracę.
9. Dokument zostanie udostępniony uczestnikom spotkania do wglądu i współpracy.

Jak utworzyć dokument podczas spotkania

1. Rozpocznij lub dołącz do swojego spotkania Zoom.
2. W sterownikach spotkania kliknij hub.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Więcej, a następnie hub.
3. Kliknij Utwórz, aby współedytować, a następnie kliknij Zoom Paper.
   Nowy pusty dokument otworzy się na spotkaniu.
4. Dodaj zawartość do dokumentu.
5. (Opcjonalne) Zmień uprawnienia współpracowników do dokumentu według uznania.

Jak zarządzać uprawnieniami do dokumentów podczas spotkania

Udostępniając dokument podczas spotkania, możesz innym uczestnikom spotkania przyznać uprawnienie do współpracy nad dokumentem w trakcie spotkania.

1. Twórz lub udostępniaj istniejący dokument.
2. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij Udostępnij.
3. W sekcji Współpracownicy ustaw uprawnienia dla dokumentu (Edytujący, Komentujący, Wyświetlający) oraz określ, czy dostęp jest Tymczasowy (dostęp tylko na czas trwania spotkania) czy Stały (dostęp pozostaje po zakończeniu spotkania).