Zoom Paper to platforma, która pomaga Ci tworzyć, zarządzać i współpracować nad dokumentami z rozbudowanym formatowaniem tekstu. Platforma integruje się płynnie z ekosystemem Zoom, pozwalając Ci przekształcić treść spotkania w uporządkowane dokumenty i wykorzystać zasoby Twojego Zoom Workplace do tworzenia dokumentów kontekstowych.
Wymagania dotyczące rozpoczynania pracy z Zoom Paper
Korzystanie z funkcji AI rozliczanych według zużycia wymaga licencji Zoom AI Productivity Suite lub ZoomMate oraz dostępnych Kredytów AI
Aplikacja stacjonarna Zoom Workplace dla systemów Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowsza
Zoom Paper oferuje wiele sposobów tworzenia dokumentów, aby dopasować do różnych przepływów pracy i preferencji. Możesz ręcznie utworzyć dokument lub zaimportować istniejące pliki z innych źródeł. Po utworzeniu dokumentu możesz dodać dodatkowe elementy, aby go wzbogacić, w tym tabele, kształty i obrazy.
Gdy stworzysz swój dokument, możesz łatwo udostępnić go innym, umożliwiając współpracę. Udostępnienie dokumentu pozwala współpracownikom edytować i dodawać komentarze do dokumentu. Dowiedz się więcej o udostępnianiu dokumentów z Zoom Paper.
Skróty Zoom Paper mogą Ci pomóc zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność podczas tworzenia dokumentów. Znajomość najczęściej używanych skrótów może ułatwić nawigację po Zoom Paper i pomóc Ci skupić się na treści. Dowiedz się więcej o używaniu skrótów klawiszowych i myszy z Zoom Paper.
Jak korzystać z AI Companion z Zoom Paper?
Zoom Paper integruje się z AI Companion, aby usprawnić przepływy pracy związane z tworzeniem i edycją dokumentów. Możesz generować całe dokumenty z prompt, edytować istniejące treści za pomocą instrukcji w języku naturalnym, tworzyć automatyczne podsumowania i generować Obraz oparte na sztucznej inteligencji, aby ulepszyć swoje dokument. Dowiedz się, jak korzystać z AI Companion z Zoom Paper.
Jak poruszać się po Zoom Paper
Zoom Paper posiada intuicyjny interfejs i kompleksowy pasek narzędzi do efektywnego zarządzania dokumentami.
Główny pasek menu zapewnia dostęp do kompleksowego zarządzania dokumentami i funkcji edycji. Menu Plik obsługuje działania na dokumentach, kontrolę wersji i szablony. Menu Edytuj obejmuje podstawowe edytowanie, operacje schowka oraz funkcje wyszukiwania/zastępowania. Menu Wstaw dodaje obrazy, tabele, łącza, zakładki i elementy współpracy. Menu Format steruje stylizacją tekstu, wyrównaniem akapitu i formatowaniem tabeli. Menu **Projekt** dostosowuje czcionki motywu i kolory strony. Menu **Wyświetl** zarządza ustawieniami wyświetlania i widokamidokumentów. Menu AI umożliwia dostęp do funkcji AI Companion.
Główny pasek narzędzi
Dostępne są następujące opcje na głównym pasku narzędzi:
Uwaga: jeśli nie widzisz opcji, kliknij ikonę Więcej.
Cofnij: Cofnięcie ostatniej zmiany dokonanej w dokumencie.
Wykonaj ponownie: Ponowne zastosowanie zmiany, którą wcześniej cofnięto.
Malarz formatów: Kopiuj formatowanie z jednej komórki lub zakresu i zastosuj je w innej lokalizacji.
Usuń całe formatowanie: Usuń całe formatowanie z zaznaczonych komórek, z zachowaniem podstawowych danych.
Zoom: Dostosuj rozmiar wyświetlania dokumentu, aby zawartość wyglądała na większą lub mniejszą na ekranie.
Styl czcionki: Zastosuj wstępnie zdefiniowane kombinacje formatowania tekstu, takie jak style nagłówków, tytułów lub tekstu głównego.
Czcionka: Zmień styl czcionki zaznaczonego tekstu na różne rodziny czcionek.
Rozmiar czcionki: dostosuj rozmiar zaznaczonego tekstu, aby był większy lub mniejszy.
Zwiększanie / Zmniejszanie rozmiaru czcionki: Szybko zwiększaj lub zmniejszaj rozmiar tekstu o jeden stopień naraz.
**Pogrubienie**: Zastosuj formatowanie pogrubienia, aby zaznaczony tekst był grubszy i bardziej widoczny.
Kursywa: Zastosuj formatowanie kursywą, aby pochylić zaznaczony tekst w celu podkreślenia lub stylizacji.
Podkreślenie: Dodaj linię pod zaznaczonym tekstem, aby go wyróżnić lub uwydatnić.
Przekreślenie: Umożliwia przekreślenie zaznaczonego tekstu w celu wskazania usunięcia lub ukończenia.
Kolor wyróżnienia: Zastosuj kolor tła do wybranego tekstu, aby wyróżnić lub skategoryzować zawartość.
Indeks górny: Formatuje tekst tak, aby był mniejszy i podniesiony powyżej linii bazowej. Powszechnie stosowany w przypadku przypisów i wykładników.
Indeks dolny: Formatowanie tekstu, aby był mniejszy i obniżony poniżej linii bazowej, powszechnie używane w formułach chemicznych.
Wyrównaj do lewej: Wyrównaj tekst do lewego marginesu, tworząc prostą lewą krawędź z poszarpaną prawą krawędzią.
Wyrównanie do środka: Umieść tekst na środku strony lub kolumny, tworząc równe odstępy po obu stronach.
Wyrównaj do prawej: Wyrównaj tekst do prawego marginesu, tworząc prostą prawą krawędź z poszarpaną lewą krawędzią.
Wyjustuj: Wyrównaj tekst do lewego i prawego marginesu, tworząc proste krawędzie po obu stronach poprzez dostosowanie odstępów.
Lista numerowana: Utwórz uporządkowaną listę z numerami porządkowymi dla elementów, które mają określoną kolejność.
Lista punktowana: Tworzy nieuporządkowaną listę z wypunktowaniami dla elementów bez określonej kolejności.
Zmniejsz wcięcie: Przesuń zaznaczony tekst lub akapity bliżej lewego marginesu, zmniejszając wcięcie.
Zwiększ wcięcie: Przesuń zaznaczony tekst lub akapity dalej od lewego marginesu, dodając wcięcie.
Odstępy między wierszami: Dostosuj pionowe odstępy między wierszami tekstu, aby poprawić czytelność lub zmieścić więcej treści.
Obraz: Wstaw obraz do dokumentu, przesłany z urządzenia.
Wstaw tabelę: Dodaj ustrukturyzowaną siatkę wierszy i kolumn, aby uporządkować i wyświetlić dane w formacie tabelarycznym.
Wstaw link: Utwórz hiperłącze do zewnętrznych witryn internetowych, dokumentów lub innych lokalizacji.
Znajdź i zastąp: Wyszukaj określony tekst lub wartości w dokumencie i zastąp je inną zawartością.
Dodaj Komentarz: Dodaj komentarze lub notatki do wybranego tekstu w celu współpracy lub dokumentacji.
Menu Plik
Dostępne są następujące opcje w menu **Plik**:
Pobierz: Eksportuj i zapisz dokument na lokalne urządzenie w różnych formatach.
Zapisz wersję: Utwórz nazwaną migawkę bieżącego stanu dokumentu.
Historia wersji: wyświetlanie i przywracanie poprzednich wersji dokumentu.
Informacje o Stronie: Wyświetl statystyki dokumentów.
Ustawienia strony: Konfiguruj opcje układu strony, takie jak marginesy, orientacja i rozmiar papieru.
Drukuj: Konfiguruj układ wydruku i opcje przed wydrukowaniem dokumentu.
Edytuj menu
Dostępne są następujące opcje w menu **Edytuj**.
Cofnij: Cofnij zmiany w dokumencie.
Wykonaj ponownie: Przywróć zmiany, które zostały wcześniej cofnięte w dokumencie.
Wytnij: Usuń zaznaczoną zawartość i przechowaj ją w schowku do wklejenia w innym miejscu.
Kopiuj: Kopiuj zaznaczoną zawartość do schowka bez usuwania jej z oryginalnej lokalizacji.
Wklej: Wstaw treść ze schowka do wybranej lokalizacji w dokumencie.
Zaznacz wszystko:
Znajdź i zastąp: Wyszukaj określony tekst lub wartości w dokumencie i zastąp je inną zawartością.
Menu Wstaw
Dostępne są następujące opcje w menu Wstaw:
Obraz: Wstaw obraz do dokumentu.
Załącznik: Dodaj pliki do bieżącego dokumentu w celach informacyjnych lub udostępniania.
Kształt: Wstaw kształty geometryczne, strzałki lub diagramy, aby zilustrować koncepcje lub poprawić atrakcyjność wizualną.
Tabela: Dodaj uporządkowaną siatkę wierszy i kolumn, aby organizować i wyświetlać dane w formacie tabelarycznym.
Zakładka: tworzenie nazwanego punktu odniesienia w dokumencie do szybkiej nawigacji lub łączenia.
Link: Utwórz hiperłącze do zewnętrznych witryn internetowych, dokumentów lub innych lokalizacji w dokumencie.
Podziały: Wstaw podziały strony, podziały sekcji lub podziały kolumn, aby kontrolować układ i przepływ dokumentu.
Przypis: Dodaj notatki odsyłające na dole strony, aby dostarczyć dodatkowe informacje lub cytaty.
Przypis końcowy: Dodaj notatki odniesienia na końcu dokumentu, aby zapewnić dodatkowe informacje lub cytaty.
Nagłówek: Wstaw zawartość, która pojawia się u góry każdej strony, taką jak tytuły lub numery stron.
Stopka: Wstaw treść, która pojawia się na dole każdej strony, takich jak numery stron lub informacje o prawach autorskich.
Numer strony: Dodaj automatyczne numerowanie stron do dokumentu dla łatwego odwoływania się i nawigacji.
Znak wodny: Dodaj tekst w tle lub obrazy do stron w celu brandingu, oznaczenia poufności lub jako wskaźniki wersji roboczej.
Spis treści: Generuj automatyczną listę sekcji i nagłówków dokumentu z numerami stron dla łatwej nawigacji.
Menu formatu
Dostępne są następujące opcje w menu Format:
Style: Zastosuj predefiniowane kombinacje formatowania do tekstu, takie jak nagłówki, tytuły lub style tekstu głównego.
Akapit: Dostosuj opcje formatowania akapitu, w tym ustawienia odstępów, wcięcia i wyrównania.
**Wyrównanie**: Kontroluj poziome wyrównanie Tekstu w akapitach (do lewej, Wyśrodkuj, do prawej lub wyjustowane).
Symbole i liczby: Wstaw znaki specjalne, symbole matematyczne lub konfiguruj formaty numeracji dla list.
Tabela: Modyfikuj właściwości tabeli, w tym obramowania, odstępy między komórkami, wyrównanie oraz układ tabeli.
Kolumny: Konfiguruj wielokolumnowy układ tekstu, aby uporządkować zawartość w formacie gazetowym lub magazynowym.
Menu projektu
Dostępne są następujące opcje w menu Projekt.
**Czcionka motywu**: Zastosuj spójny schemat czcionek w całym dokumencie, aby zachować spójność wizualną i profesjonalny wygląd.
Kolor strony: Zmień kolor tła stron dokumentu, aby poprawić czytelność lub stworzyć wizualne rozróżnienie.
Menu AI
Dostępne są następujące opcje w menu **AI**.
Pisz z AI: Edytuj i ulepszaj swój dokument dzięki AI Companion.
Utwórz podsumowanie: Poproś AI Companion, aby przeanalizował Twój dokument i wygenerował podsumowanie dokumentu.
Wygeneruj obraz: Wygeneruj obraz za pomocą AI Companion.
Zapytaj asystenta AI Companion: Otwórz panel boczny AI Companion.