Używanie Zoom Sheets podczas spotkania

Zoom Sheets to potężne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, które umożliwia Ci udostępnianie i współpracę nad nimi podczas Zoom Meetings. Podczas gdy Zoom Sheets oferuje rozbudowane funkcjonalności do tworzenia i wcześniejszego zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, w tym organizowania danych, tworzenia formuł i strukturyzowania informacji, funkcjonalność podczas spotkań koncentruje się konkretnie na udostępnianiu tych przygotowanych arkuszy kalkulacyjnych uczestnikom w celu współpracy w czasie rzeczywistym. Podczas spotkania, osoby udostępniające mogą kontrolować poziomy dostępu uczestników oraz opcjonalnie pozwolić uczestnikom zachować dostęp do arkusza kalkulacyjnego po zakończeniu spotkania.

Wymagania dotyczące korzystania z Zoom Sheets podczas spotkania

• Klient stacjonarny Zoom dla systemu Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowszy
• Zoom Sheets enabled
• Pozwól uczestnikom na udostępnianie dokumentów w trakcie spotkań – włączone

Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny podczas spotkania

1. Rozpocznij lub dołącz do swojego spotkania Zoom.
2. W sterownikach spotkania kliknij hub.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Więcej, a następnie hub.
3. Kliknij  Sheets.
4. Wyszukaj żądany arkusz kalkulacyjny.
5. Najedź myszą na arkusz kalkulacyjny i kliknij Udostępnij w spotkaniu.
6. Dalej. Dostęp Uczestnicy spotkanie do tego arkusza kalkulacyjnego: wybierz żądany poziom uprawnienie dla Uczestnicy.
   • Może Edytuj: Pozwala Uczestnicy Edytuj i Komentarz na arkusz kalkulacyjny.
   • Możliwość komentowania: Umożliwia uczestnikom komentowanie arkusza kalkulacyjnego.
   • Mogą przeglądać: Uczestnicy mogą tylko przeglądać arkusz kalkulacyjny.
7. (Opcjonalne) Zaznacz pole wyboru **Zachowajdostęp zalogowanych uczestników spotkania do arkusza kalkulacyjnego po zakończeniu spotkania**, aby umożliwić uczestnikom zachowanie dostępu do arkusza kalkulacyjnego.
8. Kliknij Rozpocznij współpracę.
9. Arkusz kalkulacyjny zostanie udostępniony uczestnikom spotkania do wyświetlania i współpracy.

Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny podczas spotkania

1. Rozpocznij lub dołącz do swojego spotkania Zoom.
2. W sterownikach spotkania kliknij hub.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Więcej, a następnie hub.
3. Kliknij Utwórz, aby współedytować, a następnie kliknij Sheets.
   Nowy pusty arkusz kalkulacyjny otworzy się na spotkaniu.
4. Dodaj zawartość do arkusza kalkulacyjnego.
5. (Opcjonalnie) Zmień uprawnienia współpracowników do arkusza kalkulacyjnego według potrzeb.

Jak zarządzać uprawnieniem do arkuszy kalkulacyjnych podczas spotkania

Gdy podczas spotkania udostępniasz arkusz kalkulacyjny, możesz nadać innym uczestnikom spotkania uprawnienie do współpracy nad nim w trakcie spotkania.

1. Utwórz lub udostępnij istniejący arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego kliknij Udostępnij.
3. W sekcji Współpracownicy, ustaw uprawnienia dla arkusza kalkulacyjnego (Edytujący, Komentujący, Wyświetlający) oraz określ, czy dostęp jest Tymczasowy (dostęp tylko na czas trwania spotkania) czy Stały (dostęp pozostaje po zakończeniu spotkania).