Zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu Zoom Sheets

Udostępnianie w Zoom Sheets umożliwia użytkownikom dzielenie się swoimi arkuszami kalkulacyjnymi wyłącznie z użytkownikami w ramach ich Organizacji lub dołączanie użytkowników spoza ich Organizacji. Właściciele konta i administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć tę opcję dla użytkownika, grup użytkowników lub dla całego konta. W tym artykule dowiesz się, jak ustawić domyślne ustawienia dostępu do linków dla nowo utworzonych arkuszy w Twoim koncie, pozwalając użytkownikom zarówno wewnątrz, jak i poza Twoją Organizacją uzyskać do nich dostęp na podstawie tej domyślnej konfiguracji. Domyślne zachowanie można zastosować na poziomie konta, grupy i użytkownika.

Wymagania dotyczące włączania lub wyłączania uprawnień dostępu do Zoom Sheets

• Uprawnienia właściciela konta lub administratora
• Zoom Sheets włączone

Jak włączyć lub wyłączyć dostęp do arkusza kalkulacyjnego

Włącz lub wyłącz dostęp do arkusza kalkulacyjnego na poziomie konta

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. Kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
3. Kliknij zakładkę Zoom Sheets .
4. Kliknij Dostęp do Zoom Sheets, aby przejść do sekcji.
5. W sekcji Kto może uzyskać dostęp do arkuszy na Twoim koncie, kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko użytkownicy w Twojej organizacji: Pozwól tylko użytkownikom w ramach Twojego konta uzyskać dostęp do nowo utworzonych arkuszy kalkulacyjnych.
   • Użytkownicy na Twoim koncie i poza Twoją organizacją: Pozwól użytkownikom na Twoim koncie i poza nim uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych arkuszy kalkulacyjnych.
     Uwaga: W zależności od domyślnej konfiguracji dostępu do linków arkuszy, zdefiniowanej w kroku 7 poniżej, użytkownicy mogą wyświetlać arkusze bez logowania się na swoje konto Zoom.
6. Kliknij przełącznik **Zezwalaj użytkownikom na współpracę nad arkuszami innych organizacji**, aby włączyć lub wyłączyć tę opcję.
   Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownicy na Twoim koncie nie mają dostępu do arkuszy należących do innych organizacji.
   • Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
   • (Opcjonalne) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom na koncie zmianę tych ustawień, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
7. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom arkusza kalkulacyjnego uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych.
   • Każdy na koncie [nazwa konta]: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie na dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy.
   • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlić zawartość.
     Uwaga: Użytkownicy mogą wyświetlać zawartość arkusza kalkulacyjnego, ale muszą się zalogować na swoje konto Zoom lub aplikację, aby komentować lub edytować.
8. Kliknij Zapisz.

Włącz lub wyłącz dostęp do arkusza kalkulacyjnego na poziomie grupy.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij polecenie Zarządzanie użytkownikami, a następnie Grupy.
3. Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
4. Kliknij zakładkę Zoom Sheets.
5. Kliknij Dostęp do Zoom Sheets, aby przejść do sekcji.
6. Kliknij przełącznik **Zezwalaj użytkownikom na współpracę nad arkuszami innych organizacji**, aby włączyć lub wyłączyć tę opcję.
   Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do arkuszy należących do innych organizacji.
7. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
8. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom arkusza kalkulacyjnego uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych.
   • Każdy na koncie [nazwa konta]: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie na dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy.
   • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlić zawartość.
     Uwaga: Użytkownicy mogą wyświetlać zawartość arkuszy kalkulacyjnych, ale muszą zalogować się na swoje konto Zoom lub do aplikacji, aby komentować lub edytować.
9. Kliknij Zapisz.

Włącz lub wyłącz dostęp do arkusza kalkulacyjnego na poziomie użytkownika.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij polecenie Zarządzanie użytkownikami, a następnie Użytkownicy.
3. Kliknij nazwę użytkownika z listy.
4. Kliknij zakładkę Ustawienia, następnie wybierz Zoom Sheets.
5. Kliknij Dostęp do Zoom Sheets, aby przejść do sekcji.
6. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom arkusza kalkulacyjnego uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych.
   • Każdy na koncie [nazwa konta]: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie na dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy.
   • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlić zawartość.
     Uwaga: Użytkownicy mogą wyświetlać zawartość arkuszy kalkulacyjnych, ale muszą zalogować się na swoje konto Zoom lub do aplikacji, aby komentować lub edytować.
7. Kliknij Zapisz.