Zoom Sheets to platforma arkuszy kalkulacyjnych natywna dla sztucznej inteligencji, która pomaga tworzyć, zarządzać i analizować arkusze kalkulacyjne oparte na danych. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi, które koncentrują się wyłącznie na wprowadzaniu danych i obliczeniach, Zoom Sheets kładzie nacisk na osiąganie znaczących rezultatów, takich jak wgląd w dane, świadome podejmowanie decyzji i efektywna współpraca z Twoim zespołem. Platforma płynnie integruje się z ekosystemem Zoom, pozwalając przekształcić treść spotkań w ustrukturyzowane tabele danych i wykorzystać zasoby Zoom Workplace do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych uwzględniających kontekst.
Wymagania dotyczące rozpoczęcia pracy z Zoom Sheets
Korzystanie z funkcji AI objętych taryfą wymaga licencji Zoom AI Productivity Suite lub ZoomMate i dostępnych Kredytów AI
Aplikacja stacjonarna Zoom Workplace dla systemów Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowsza
Zoom Sheets oferuje wiele sposobów tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, aby dopasować się do różnych przepływów pracy i preferencji. Możesz ręcznie utworzyć arkusz kalkulacyjny, zaimportować istniejące pliki z innych źródeł lub skorzystać z AI do generowania arkuszy kalkulacyjnych za pomocą promptów w języku naturalnym. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz dodać dodatkowe elementy, aby ulepszyć arkusz kalkulacyjny, w tym formuły, wykresy, tabele przestawne i formatowanie warunkowe. Dowiedz się więcej o korzystaniu ze sztucznej inteligencji z Zoom Sheets.
Kiedy stworzysz arkusz kalkulacyjny, możesz go łatwo udostępnić innym, umożliwiając współpracę. Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego umożliwia współpracownikom edytowanie i dodawanie komentarzy na komórkach, wierszach lub kolumnach. Dowiedz się więcej o udostępnianiu arkuszy kalkulacyjnych za pomocą Zoom Sheets.
Skróty Zoom Sheets mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność podczas tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Znajomość najczęstszych skrótów może ułatwić nawigację po Zoom Sheets i pomóc Ci skupić się na treści. Dowiedz się więcej o korzystaniu ze skrótów klawiaturowych i myszy z Zoom Sheets.
Jak korzystać z funkcji AI Zoom Sheets
AI Companion bezproblemowo integruje się z Zoom Sheets, aby usprawnić tworzenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą prompt w języku naturalnym. Użytkownicy mogą generować całe arkusze kalkulacyjne od podstaw, konwertować Canvas na ustrukturyzowane tabele danych lub udoskonalać istniejące treści za pomocą narzędzi do edycji opartych na sztucznej inteligencji. Platforma obsługuje inteligentne generowanie formuł, automatyczną analizę danych oraz szybkie działania usprawniające arkusze kalkulacyjne, w tym tworzenie złożonych formuł, generowanie tabel przestawnych, czyszczenie danych, stosowanie formatowania warunkowego i wiele więcej.
Zoom Sheets oferuje intuicyjny interfejs i kompleksowy pasek narzędzi do efektywnego zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi.
Menu Plik obsługuje działania dotyczące dokumentów, kontrolę wersji i szablony. Menu Edytuj obejmuje podstawowe edytowanie, operacje schowka oraz znajdowanie/zamienianie. Menu Wstawianie dodaje obrazy, wykresy, tabele przestawne, łącza i elementy współpracy. Menu Format kontroluje stylizację tekstu, wyrównanie i formatowanie warunkowe. Menu danych zarządza sortowaniem, filtrowaniem, walidacją i ochroną. Menu Wyświetl umożliwia regulację ustawień wyświetlania, takich jak zamrażanie okienek i zoom. Menu formuł zapewnia szybki dostęp do obliczeń i funkcji. Menu Narzędzia obejmuje narzędzia do obsługi duplikatów i czyszczenia danych.
Dodatkowo pasek narzędzi oferuje dostęp za pomocą jednego kliknięcia do często używanych funkcji, w tym narzędzi formatowania, opcji wyrównywania i formatów liczbowych.
Główny pasek narzędzi
Dostępne są następujące opcje na głównym pasku narzędzi:
Cofnij: cofanie ostatniej zmiany wprowadzonej w arkuszu kalkulacyjnym.
Wykonaj ponownie: Ponowne zastosowanie zmiany, którą wcześniej cofnięto.
Drukuj: Konfiguruj układ drukowania i opcje przed drukowaniem arkusza kalkulacyjnego.
Wklej specjalnie: Wstaw zawartość schowka z określonymi opcjami formatowania, takimi jak tylko wartości lub tylko formuły.
Malarz formatów: Kopiuj formatowanie z jednej komórki lub zakresu i zastosuj je w innej lokalizacji.
Wyczyść formatowanie: Wyczyść całe formatowanie z wybranych komórek, przy zachowaniu bazowych danych.
Procent: Formatuj wybrane liczby jako procenty z symbolem %.
Separator tysięcy: Dodaj separatory przecinków do liczb, aby poprawić czytelność dużych wartości.
Zwiększ / Zmniejsz liczbę miejsc po przecinku: Dodaj lub usuń miejsca po przecinku w wartościach liczbowych, aby dostosować precyzję.
Formaty liczbowe: Zastosuj predefiniowane style formatowania do liczb, takie jak waluta, data lub notacja naukowa.
Czcionka: Zmień styl czcionki zaznaczonego tekstu na różne rodziny czcionek.
Rozmiar czcionki: dostosuj rozmiar zaznaczonego tekstu, aby był większy lub mniejszy.
Zwiększanie / Zmniejszanie rozmiaru czcionki: Szybko zwiększaj lub zmniejszaj rozmiar tekstu o jeden stopień naraz.
**Pogrubienie**: Zastosuj formatowanie pogrubienia, aby zaznaczony tekst był grubszy i bardziej widoczny.
Kursywa: Zastosuj formatowanie kursywą, aby pochylić zaznaczony tekst w celu podkreślenia lub stylizacji.
Podkreślenie: Dodaj linię pod zaznaczonym tekstem, aby go wyróżnić lub uwydatnić.
Przekreślenie: Umożliwia przekreślenie zaznaczonego tekstu w celu wskazania usunięcia lub ukończenia.
Więcej : Pojawią się dodatkowe opcje formatowania:
Kolor czcionki: Zmień kolor zaznaczonego tekstu, aby poprawić wygląd lub kategoryzację.
Kolor wypełnienia: Zastosuj kolor tła do wybranych komórek, aby wyróżnić lub uporządkować dane.
Obramowania: Dodaj lub modyfikuj linie wokół komórek, aby utworzyć wizualne oddzielenie lub podkreślenie.
Wyrównanie w poziomie: Steruj sposobem umieszczania tekstu w komórkach (do lewej, do środka lub do prawej).
Wyrównanie w pionie: Określa, jak tekst jest umieszczany w pionie w komórkach (góra, środek lub dół).
Zawijanie tekstu: Automatycznie dostosuj widoczność tekstu w komórce, aby dopasować zawartość.
Scal komórki: Połącz wiele wybranych komórek w jedną większą komórkę.
Zamroź: Zablokuj określone wiersze lub kolumny, aby pozostały widoczne podczas przewijania.
Sortuj: Uporządkuj dane w kolejności rosnącej lub malejącej na podstawie wybranych kryteriów.
Filtr: Wyświetlać tylko wiersze spełniające określone kryteria, tymczasowo ukrywając inne dane.
Wstaw link: Utwórz hiperłącze do zewnętrznych witryn internetowych, dokumentów lub innych lokalizacji.
Wstaw wykres: Twórz wizualizacje swoich danych, takich jak wykresy słupkowe, liniowe lub kołowe.
Wstaw obraz: Dodaj obraz do arkusza kalkulacyjnego albo w komórce, albo pływający nad komórkami.
Znajdź i zastąp: Wyszukaj konkretny tekst lub wartości w arkuszu kalkulacyjnym i zastąp je inną zawartością.
Dodaj komentarz: Dodawaj komentarze lub uwagi do wybranych komórek, kolumn lub wierszy w celu współpracy lub dokumentacji.
Menu Plik
Dostępne są następujące opcje w menu **Plik**:
Nowość: Utwórz i otwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny.
Otwórz: Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny ze swoich plików.
Pobierz: Eksportuj i zapisz arkusz kalkulacyjny na Twoim lokalnym urządzeniu w różnych formatach.
Importuj: Prześlij i otwórz plik arkusza kalkulacyjnego ze swojego komputera do Zoom Sheets.
Dodaj do oznaczonych gwiazdką: Oznacz bieżący arkusz kalkulacyjny jako ulubiony, aby mieć do niego szybki dostęp.
Powiel do: Utwórz kopię arkusza kalkulacyjnego w określonej lokalizacji.
Przenieś do: Przenieś bieżący arkusz kalkulacyjny do innego folderu lub Workspace.
Zapisz w moim szablonie: Zapisz bieżący arkusz kalkulacyjny jako szablon wielokrotnego użytku do wykorzystania w przyszłości.
Historia wersji: Wyświetl i przywróć poprzednie wersje arkusza kalkulacyjnego.
Zapisz wersję: Utwórz nazwaną migawkę bieżącego stanu arkusza kalkulacyjnego.
Ustawienia: Zarządzaj ustawieniami regionu i strefy czasowej dla arkusza kalkulacyjnego.
Drukuj: Konfiguruj układ drukowania i opcje przed drukowaniem arkusza kalkulacyjnego.
Edytuj menu
Dostępne są następujące opcje w menu **Edytuj**.
Cofnij: Cofnij zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Wykonaj ponownie: Ponownie zastosuj zmiany, które zostały wcześniej cofnięte w arkuszu kalkulacyjnym.
Wytnij: Usuń zaznaczoną zawartość i przechowaj ją w schowku do wklejenia w innym miejscu.
Kopiuj: Kopiuj zaznaczoną zawartość do schowka bez usuwania jej z oryginalnej lokalizacji.
Kopiuj jako obraz: Kopiuj wybrane komórki lub zakres jako plik obrazu do schowka.
Wklej: Wstaw zawartość ze schowka do wybranej lokalizacji w arkuszu kalkulacyjnym.
Wklej specjalnie: Wstaw zawartość schowka z określonymi opcjami formatowania, takimi jak tylko wartości lub tylko formuły.
Znajdź i zastąp: Wyszukaj konkretny tekst lub wartości w arkuszu kalkulacyjnym i zastąp je inną zawartością.
Przejdź do specjalnych: Przejdź do komórek o określonych cechach, takich jak formuły, stałe lub puste komórki.
Menu Wstaw
Dostępne są następujące opcje w menu Wstaw:
Obraz w komórce: Wstaw obraz, który mieści się w jednej komórce i przesuwa się razem z komórką po posortowaniu lub przefiltrowaniu.
Obraz nad komórkami: Umieść obraz, który unosi się nad siatką arkusza kalkulacyjnego i może obejmować wiele komórek.
Tabela przestawna: Tworzy dynamiczną tabelę podsumowującą, która analizuje i reorganizuje dane z Twojego arkusza kalkulacyjnego.
Pole tekstowe: Dodaj pływający kontener tekstowy, który można umieścić w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego.
Wykres: Tworzenie wizualizacji Twoich danych, takich jak wykresy słupkowe, liniowe lub kołowe.
Sparkline: Wstaw mały, wbudowany wykres w komórce, aby szybko pokazać trendy danych.
Symbol: Wstaw znaki specjalne, symbole matematyczne lub emotikony do komórek.
Pole wyboru: Dodaj interaktywne pola wyboru do komórek do list zadań lub wprowadzania danych binarnych.
Ocena gwiazdkowa: Wstaw wizualny system oceny gwiazdkowej do komórek w celu punktacji lub oceny.
Pasek postępu: Dodaj wizualny wskaźnik postępu do komórek, aby wskazać procent ukończenia.
@Wzmianka: Oznacz i powiadom członków zespołu lub współpracowników w arkuszu kalkulacyjnym.
Link: Utwórz hiperlink do zewnętrznych stron internetowych, dokumentów lub innych lokalizacji.
Link do załącznika: Utwórz link do pliku dołączonego do arkusza kalkulacyjnego.
Załącznik nad komórkami: Dodaj załącznik pliku, który unosi się nad siatką arkusza kalkulacyjnego.
Komentarze i Notes: Dodaj komentarze lub notatki do zaznaczonych komórek, kolumn lub wierszy.
Menu formatu
Dostępne są następujące opcje w menu Format:
Formaty liczbowe: Określa, jak wyświetlane są dane liczbowe.
**Pogrubienie**: Zastosuj formatowanie pogrubienia, aby zaznaczony tekst był grubszy i bardziej widoczny.
Kursywa: Zastosuj formatowanie kursywą, aby pochylić zaznaczony tekst w celu podkreślenia lub stylizacji.
Podkreślenie: Dodaj linię pod zaznaczonym tekstem, aby go wyróżnić lub uwydatnić.
Przekreślenie: Umożliwia przekreślenie zaznaczonego tekstu w celu wskazania usunięcia lub ukończenia.
Czcionka: Zmień styl czcionki zaznaczonego tekstu na różne rodziny czcionek.
Rozmiar czcionki: dostosuj rozmiar zaznaczonego tekstu, aby był większy lub mniejszy.
Wyrównanie w poziomie: Steruj sposobem umieszczania tekstu w komórkach (do lewej, do środka lub do prawej).
Wyrównanie w pionie: Określa, jak tekst jest umieszczany w pionie w komórkach (góra, środek lub dół).
Zawijanie tekstu: Automatycznie dostosowuje widoczność tekstu w komórce.
Scal komórki: Połącz wiele wybranych komórek w jedną większą komórkę.
Orientacja: Obracanie lub ustawianie tekstu w komórkach pod różnymi kątami dla lepszego układu lub efektu wizualnego.
Wcięcie: Dodaj odstępy do lewej strony zawartości komórki, aby utworzyć hierarchię wizualną lub strukturę.
Szerokość kolumny: Dostosuj szerokość kolumn, aby pomieścić zawartość lub poprawić układ.
Wysokość wiersza: Dostosuj pionowy rozmiar wierszy, aby dopasować zawartość lub utworzyć spójne odstępy.
Autodopasowanie Wysokość wiersza: Automatycznie dostosowuje Wysokość wiersza, aby zmieścić najwyższą zawartość w wierszu.
Formatowanie warunkowe: Zastosuj reguły formatowania, które automatycznie zmieniają wygląd komórek na podstawie wartości komórek lub warunków.
Formatuj jako tabela: Otwiera narzędzie Formatuj jako tabela, gdzie możesz zarządzać projektem samej tabeli.
Wyczyść formatowanie: Usuń całe formatowanie z wybranych komórek, zachowując podstawowe dane.
Menu danych
Następujące opcje dostępne są w menu **Dane**:
Sortuj rosnąco: Uporządkuj dane w kolejności rosnącej, od najniższego do najwyższego lub od A do Z.
Sortuj malejąco: Uporządkuj dane w kolejności malejącej, od największej do najmniejszej lub od Z do A.
Sortowanie niestandardowe: Utwórz zaawansowane reguły sortowania z wieloma kryteriami i niestandardowymi preferencjami kolejności.
Filtr: Wyświetlać tylko wiersze spełniające określone kryteria, tymczasowo ukrywając inne dane.
Fragmentator: Dodaj interaktywne filtry wizualne, które umożliwiają szybkie filtrowanie danych za pomocą klikalnych przycisków.
Walidacja danych: Ustaw reguły i ograniczenia, aby kontrolować, jaki rodzaj danych można wprowadzać do określonych komórek.
Tabela przestawna: Tworzy dynamiczną tabelę podsumowującą, która analizuje i reorganizuje dane z Twojego arkusza kalkulacyjnego.
Zdefiniuj nazwę: Przypisz własne nazwy komórkom lub zakresom dla łatwiejszego odniesienia w formułach i nawigacji.
Podziel tekst na kolumny: Podziel zawartość tekstową w komórkach na osobne kolumny na podstawie ograniczników lub stałych szerokości.
Grupa: Zwiń wiele wierszy lub kolumn w rozwijaną/zwijaną sekcję dla lepszej organizacji.
Rozgrupuj: Usuń grupowanie z wcześniej zgrupowanych wierszy lub kolumn, aby przywrócić normalny widok.
Chroń zakres: Ogranicz uprawnienia do edycji dla określonych zakresów komórek, aby powstrzymać nieautoryzowane zmiany.
Chroń arkusz: Zablokuj cały arkusz, aby zapobiec modyfikacjom, jednocześnie pozwalając określonym użytkownikom na wprowadzanie zmian.
Wyświetl Chroniony zakres: Wyświetl listę wszystkich Chroniony zakres komórek i ich ustawień uprawnienie w arkuszu kalkulacyjnym.
Usuń duplikaty: Pozwala zidentyfikować i usunąć zduplikowane wiersze na podstawie wybranych kolumn, aby uporządkować dane.
Scal arkusze: Scal dane z wielu arkuszy w jeden arkusz w oparciu o wspólne kolumny lub kryteria.
Wyświetl menu
Następujące opcje dostępne są w menu Widok.
Zamroź do bieżącego wiersza: Wiersze powyżej bieżącego zaznaczenia pozostaną widoczne podczas przewijania pozostałej części arkusza kalkulacyjnego.
Zamroź do bieżącej kolumny: Zachowaj kolumny na lewo od bieżącego zaznaczenia widoczne podczas przewijania w poziomie arkusza kalkulacyjnego.
Zamroź do bieżącego wiersza i bieżącej kolumny: Zablokuj zarówno wiersze powyżej, jak i kolumny na lewo od bieżącego zaznaczenia, tak aby pozostały widoczne podczas przewijania.
Cofnij zamrożenie: Usuwa wszystkie zamrożone wiersze i kolumny, przywracając normalne przewijanie w całym arkuszu kalkulacyjnym.
Widok filtra: Utwórz tymczasowy widok filtra danych, który można zapisać i udostępnić bez wpływu na widoki innych użytkowników.
Pokaż formuły: Wyświetlaj rzeczywiste formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników do przeglądania i debugowania.
Linie siatki: Przełącz widoczność linii obramowań komórek oddzielających wiersze i kolumny w arkuszu kalkulacyjnym.
Pełny ekran: Rozwiń arkusz kalkulacyjny, aby zajął cały ekran, ukrywając paski narzędzi przeglądarki i inne elementy interfejsu.
Wyróżnij aktywny wiersz / aktywną kolumnę: Wizualnie podkreśl aktualnie wybrany wiersz i kolumnę, aby ułatwić śledzenie swojej pozycji w dużych arkuszach kalkulacyjnych.
Zoom: Dostosuj poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego, aby zawartość była większa lub mniejsza na ekranie.
Menu Formuły
Dostępne są następujące opcje w menu Formuła.
Suma: Oblicz sumę wybranych liczb lub zakresów komórek.
Średnia: Oblicz średnią wartość wybranych liczb lub zakresów komórek.
LICZBA: Zlicz liczbę komórek zawierających wartości liczbowe w wybranym zakresie.
Max: Znajdź największą wartość w wybranym zakresie komórek.
Min.: Znajdź najmniejszą wartość w wybranym zakresie komórek.
Finanse: Dostęp do formuł do obliczeń finansowych, takich jak płatności kredytowe, stopy procentowe i zwroty z inwestycji.
Tekst logiczny: Używaj formuł do operacji logicznych i manipulacji tekstem, takich jak instrukcje IF i konkatenacja tekstu.
Data i godzina: Dostęp do formuł do pracy z datami i godzinami, w tym obliczanie i formatowanie dat.
Wyszukiwanie i odwołania: Użyj formuł do wyszukiwania i pobierania danych z tabel lub zakresów, takich jak VLOOKUP i INDEX.
Matematyka i trygonometria: Dostęp do funkcji matematycznych i trygonometrycznych do zaawansowanych obliczeń, takich jak sinus, cosinus i logarytmy.
Odwołanie między tabelami: Twórz formuły, które odwołują się do danych i pobierają je z innych arkuszy lub tabel w arkuszu kalkulacyjnym.
Własne formuły: Twórz i zapisuj własne formuły wielokrotnego użytku do konkretnych obliczeń lub potrzeb przetwarzania danych.
Wszystkie opcje obliczeń: Dostęp do pełnej biblioteki dostępnych Formuł i funkcji, uporządkowanych według kategorii.
Ponowne przeliczenie: Ręcznie uruchom ponowne przeliczenie wszystkich formuł w arkuszu kalkulacyjnym, aby zaktualizować wyniki.
Menu narzędzi
Dostępne są następujące opcje w menu **Narzędzia**.
Narzędzia Zduplikowane wartości
Wyróżnij zduplikowane wartości: Wizualnie zaznacz komórki zawierające zduplikowane wartości w zaznaczonym zakresie, w celu łatwej identyfikacji.
Usuń duplikaty: Usuwa zduplikowane wartości z wybranych komórek, zachowując tylko unikalne wpisy.
**Wyróżnijzduplikowane wiersze**: Wizualnie oznacz całe wiersze, które zawierają zduplikowane dane na podstawie wybranych kolumn.
Usuń zduplikowane wiersze: Zidentyfikuj i usuń zduplikowane wiersze na podstawie wybranych kolumn w celu uporządkowania danych.
Wyodrębnijunikalne wartości: Utwórz nową listę zawierającą tylko unikalne wartości z wybranego zakresu, usuwając wszystkie duplikaty.
Zliczanie duplikatów: Oblicza i wyświetla liczbę duplikatów dla każdej wartości w wybranym zakresie.
Czyszczenie danych
Usuń spacje w komórkach: Usuń dodatkowe spacje z zawartości komórki, aby uporządkować formatowanie i zapewnić spójność danych.
Wyróżnij wartości błędów: Wizualnie oznaczaj komórki zawierające błędy formuł lub nieprawidłowe dane w celu łatwej identyfikacji i korekty.
Usuń nieprawidłowe wartości: Usuń lub wyczyść komórki zawierające dane, które nie spełniają reguł sprawdzania poprawności lub oczekiwanych formatów.
Przekształć formułę w wartości: Zastąp formuły w wybranych komórkach ich obliczonymi wynikami, aby zachować dane, usuwając zależności formuł.
Menu pomocy
Wyszukaj funkcje: Szukaj funkcji lub opcji dostępnych w Zoom Sheets.
Optymalizacja rozmiaru pliku: Zmniejsz rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego, usuwając niepotrzebne dane, formatowanie lub buforowaną zawartość, aby poprawić wydajność i efektywność przechowywania.
Menu AI Companion
Dostępne są następujące opcje w menu **AI Companion**.
Generuj formułę: Generuj formułę przy użyciu promptów w języku naturalnym.
Funkcja AI: Wygeneruj funkcję przy użyciu prompt w języku naturalnym.
Analizuj dane: Używaj AI do automatycznej analizy danych z arkusza kalkulacyjnego i generowania spostrzeżeń, trendów i wizualizacji.
Edycja AI: Udoskonalaj i wzbogacaj zawartość arkusza kalkulacyjnego dzięki narzędziom AI, w tym sugestiom formatowania i ulepszeniom danych.
Wyczyść dane: Użyj AI, aby identyfikować i naprawiać problemy z jakością danych, takie jak niespójności, błędy i problemy z formatowaniem, w Twoim arkuszu kalkulacyjnym.
: Pojawią się dodatkowe opcje formatowania: