Korzystanie z Zoom Sheets

Korzystanie z Zoom Sheets jest niezwykle łatwe. Możesz od razu zacząć tworzyć i projektować różne arkusze kalkulacyjne, takie jak śledzenie budżetu, raporty z analizy danych i harmonogramy projektów. Gdy tworzysz arkusz kalkulacyjny, możesz zastosować formatowanie, dodawać formuły, wykresy i inne elementy. Możesz również dodać wiele arkuszy do swojego arkusza kalkulacyjnego, aby uporządkować różne zestawy danych, i udostępnić swój arkusz kalkulacyjny, aby umożliwić innym współpracę, gdy pracujesz nad wspólnym projektem.

Wymagania dotyczące korzystania z Zoom Sheets

• Korzystanie z funkcji AI rozliczanych według zużycia wymaga licencji Zoom AI Productivity Suite lub ZoomMate oraz dostępnych Kredytów AI
• Aplikacja stacjonarna Zoom Workplace dla systemów Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowsza
• Zoom Sheets enabled

Jak utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby utworzyć arkusz kalkulacyjny za pomocą portalu internetowego lub aplikacji komputerowej. Możesz również korzystać z AI do generowania arkuszy kalkulacyjnych.

Jak importować arkusz kalkulacyjny

Zoom Sheets pozwala Ci importować istniejące pliki arkuszy kalkulacyjnych bezpośrednio do Zoom Sheets, co ułatwia pracę z danymi z innych źródeł. Wykonaj poniższe kroki, aby importować pliki za pomocą Zoom Sheets.

Jak zarządzać komórką

Zoom Sheets zapewnia kompleksowe narzędzia do zarządzania komórkami w Twoim arkuszu kalkulacyjnym, pozwalając Ci dodawać, edytować, formatować i wydajnie organizować dane. Aby zarządzać komórkami w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Dodaj dane do komórki

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij żądaną komórkę.
3. Wprowadź pożądany tekst.
4. Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać zmiany w komórce.

Formatuj komórkę

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij wybraną komórkę lub wybierz wiele komórek.
3. Sformatuj wygląd komórek, używając dowolnych opcji z Paska narzędzi lub menu Format.

Scal komórki

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić wybrane komórki.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Scal komórki.
   Uwaga: Możesz również użyć klawiszy skrótu

Alternatywnie, możesz również:

1. Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić wybrane komórki.
2. Na pasku narzędzi Zoom Sheets kliknij strzałkę rozwijania obok ikony **Scal komórki**.
3. Kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Scalaj poziomo: Scala zaznaczone komórki w jedną komórkę, rozciągającą się na kolumny w tym samym wierszu.
     Uwaga: Zachowana zostanie tylko zawartość pierwszej komórki w każdym podświetlonym wierszu.
   • Połącz w pionie: Łączy wybrane komórki w jedną komórkę, obejmującą kilka wierszy w tej samej kolumnie.
     Uwaga: Zostanie zachowana tylko zawartość z pierwszej komórki w każdej podświetlonej kolumnie.
   • Scal komórki o identycznych wartościach: Automatycznie scala sąsiednie komórki zawierające tę samą wartość.
   • Scalanie zawartości: Łączy zawartość z wielu komórek w jedną scaloną komórkę.
   • Rozłącz i wypełnij: Rozdziela scalone komórki i wypełnia każdą wynikową komórkę oryginalną scaloną zawartością.
   • Rozłączanie: Rozdziela scalone komórki z powrotem na pojedyncze komórki, zachowując zawartość tylko w pierwszej komórce.

Jak zarządzać kolumnami i wierszami?

Zoom Sheets oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania kolumnami i wierszami w swoim arkuszu kalkulacyjnym, co pozwala Ci dodawać, usuwać, zmieniać rozmiar i efektywnie organizować strukturę danych. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zarządzać kolumnami i wierszami w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets.

Dodaj nowe kolumny i wiersze

Dodaj nową kolumnę

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną kolumnę.
3. Kliknij albo Wstaw po lewej, albo Wstaw po prawej.
   Uwaga: Możesz wprowadzić liczbę kolumn, które chcesz wstawić, przed wstawieniem.
   Nowe kolumny zostaną dodane do arkusza kalkulacyjnego.

Dodaj nowy wiersz

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym wierszu.
3. Kliknij Wstaw powyżej lub Wstaw poniżej.
   Uwaga: Możesz wprowadzić liczbę wierszy, które chcesz wstawić, przed wstawieniem.
   Nowe wiersze zostaną dodane do arkusza kalkulacyjnego.

Zamroź kolumny i wiersze

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz wiersz lub kolumnę.
3. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Zamroź.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji Zamroź, kliknij ikonę Więcej, a następnie kliknij  ikonę Zamroź.
4. Wybierz jedną z poniższych opcji:
   • Zamroź do bieżącego wiersza: Wszystkie wiersze powyżej zaznaczonego wiersza pozostają widoczne podczas przewijania arkusza w dół.
   • Zamroź do bieżącej kolumny: Sprawia, że wszystkie kolumny po lewej stronie wybranej kolumny pozostają widoczne podczas poziomego przewijania arkusza kalkulacyjnego.
   • Zamroź do bieżącego wiersza i kolumny: Pozostawia widocznymi zarówno wiersze powyżej, jak i kolumny na lewo od wybranej komórki podczas przewijania w dowolnej orientacji.

Sformatuj kolumnę lub wiersz

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij żądaną kolumnę lub żądany wiersz.
3. Sformatuj wygląd kolumny lub wiersza, korzystając z dowolnych opcji menu Pasek narzędzi lub Format.

Jak zarządzać arkuszem

Dodaj arkusz

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W lewym dolnym rogu strony, kliknij ikonę Dodaj .
   Nowy pusty arkusz zostanie dodany do arkusza kalkulacyjnego.

Zarządzaj arkuszem

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Na dole strony znajdź żądany arkusz.
3. Obok nazwy arkusza kliknij strzałkę listy rozwijanej .
   Dostępne będą następujące opcje:
   • Wstaw arkusz: Wstaw nowy arkusz.
   • Zmień nazwę: zmień nazwę wybranego arkusza.
   • Przenieś arkusz: Przestaw arkusz na inną pozycję w kolejności arkuszy.
   • Duplikuj: Powiel wybrany arkusz z całą jego zawartością i formatowaniem.
   • Zakładka arkusza: Wybierz kolor zakładki arkusza.
   • Ukryj arkusz: sprawia, że arkusz staje się niewidoczny, jednocześnie pozostając w arkuszu kalkulacyjnym.
   • Chroń arkusz: Ogranicz uprawnienia do edycji, aby zapobiec nieautoryzowanym zmianom w arkuszu.
   • Pobierz arkusz: Eksportuj arkusz jako plik Excel lub PDF na swoje urządzenie.
   • Usuń: Trwale usuń arkusz z arkusza kalkulacyjnego.

Zarządzaj kolejnością arkuszy

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W lewym dolnym rogu strony, kliknij ikonę zarządzania arkuszami .
3. Kliknij i przytrzymaj ikonę zmiany kolejności na prawo od nazwy arkusza.
4. Przeciągnij arkusz w wybrane miejsce.

Zarządzaj widocznością arkusza

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym dolnym rogu strony, kliknij ikonę zarządzania arkuszami .
3. (Opcjonalne) Szukaj arkusza.
4. Obok żądanego arkusza włącz lub wyłącz Widoczność.

Jak dodać formułę lub funkcję

Zoom Sheets zapewnia dostęp do setek funkcji w wielu kategoriach, w tym statystyki matematycznej, warunków logicznych, wyszukiwania i odwołań, przetwarzania tekstu, daty i godziny oraz analizy finansowej. Użytkownicy mogą zastosować funkcje i Formuły ręcznie lub skorzystać z AI Companion, aby zastosować funkcje i wygenerować Formuły za pomocą poleceń w Języku naturalnym.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z formuł i funkcji w Zoom Sheets.

Jak dodać wykres

Zoom Sheets pomaga Ci przekształcić nieprzetworzone dane w przejrzyste wizualne spostrzeżenia, dodając wykresy do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Dzięki opcjom, takim jak wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, możesz łatwo dostrzegać trendy, porównywać wartości i udostępniać swoje odkrycia innym.

Dowiedz się więcej o dodawaniu wykresów do arkuszy kalkulacyjnych.

Jak dodać obraz?

Zoom Sheets umożliwia Ci ulepszanie arkuszy kalkulacyjnych przez dodawanie obrazów bezpośrednio do komórek lub jako pływające obiekty nad wieloma komórkami. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby wstawić obrazy w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets.

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij żądaną komórkę.
3. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Wstaw obraz .
   Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji Wstaw obraz, kliknij ikonę Więcej, następnie kliknij ikonę Wstaw obraz.
4. Kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Wstaw obraz do komórki: Umieszcza obraz w granicach pojedynczej komórki, zmieniając jego rozmiar, aby dopasować go do wymiarów komórki.
   • Wstaw obraz nad komórkami: Umieszcza obraz jako obiekt pływający, który może rozciągać się na wiele komórek i być swobodnie przenoszony lub zmieniany rozmiar.
5. Jeśli pojawi się pytanie, czy chcesz zastąpić istniejącą zawartość, kliknij **Potwierdź**.
6. Wyszukaj i wybierz żądany plik obrazu.
   Obraz zostanie wstawiony do arkusza kalkulacyjnego.

Jak formatować arkusz kalkulacyjny

Zoom Sheets oferuje kompleksowe narzędzia do formatowania tabel w arkuszu kalkulacyjnym, pozwalając na stosowanie stylów, dostosowywanie wyglądu i efektywne organizowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Aby sformatować tabele w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets, wykonaj poniższe kroki.

Dodaj nowe formatowanie do tabeli

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W menu Zoom Sheets kliknij Format, a następnie Ustaw styl.
3. Wybierz jeden z podstawowych formatów tabeli lub w sekcji Edytuj formatutwórz niestandardowy styl.
4. Opcjonalne. Kliknij opcję Ustaw jako domyślny styl tabeli, aby styl był domyślny podczas tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
5. Kliknij Zakończono.
   Formatowanie zostanie zastosowane do tabeli.

Wyczyść formatowanie tabeli

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz cały
3. W menu Zoom Sheets kliknij Format, następnie kliknij Wyczyść formatowanie tabeli.

Jak używać formatowania warunkowego w arkuszu kalkulacyjnym

Zoom Sheets pozwala Ci wizualnie analizować i wyróżniać wzorce danych poprzez stosowanie reguł formatowania warunkowego do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Formatowanie warunkowe automatycznie zmienia wygląd komórki na podstawie jej wartości, ułatwiając identyfikację trendów, wartości odstających i ważnych informacji na pierwszy rzut oka. Wykonaj poniższe kroki, aby dodać reguły formatowania warunkowego i zarządzać nimi w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets.

Dodaj nową zasadę

1. Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W menu Zoom Sheets, kliknij Format, a następnie Formatowanie warunkowe.
3. Kliknij Nowa reguła.
4. Wybierz typ zasady:
   • Wyróżnij komórki: Stosuje formatowanie do komórek, które spełniają określone warunki, takie jak zawierające określony tekst, liczby lub daty.
   • Reguła pierwszej/ostatniej pozycji: Wyróżnia najwyższe lub najniższe wartości w zakresie i może to być liczba wartości lub wartość procentowa.
   • Formuły niestandardowe: Używają formuł niestandardowych, aby określić, które komórki powinny być formatowane na podstawie złożonych warunków, które definiujesz.
   • Paski danych: Wyświetla poziome paski w komórkach, które wizualnie przedstawiają wartości komórek względem innych komórek w zakresie.
   • Skala 2-kolorowa: Stosuje gradientowy schemat kolorów używający dwóch kolorów, aby przedstawić zakres wartości od najniższej do najwyższej.
   • Skala 3-kolorowa: Stosuje gradientowy schemat kolorów, używając trzech kolorów do przedstawiania niskich, średnich i wysokich wartości w wybranym zakresie.
5. Wybierz preferencje stylu, w tym opcje czcionki i kolory wypełnienia komórek.
6. Kliknij OK.
   Formatowanie zostanie zastosowane do tabeli.

Zarządzaj regułami formatowania warunkowego

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W menu Zoom Sheets, kliknij Format, a następnie Formatowanie warunkowe.
3. Kliknij pozycję Zarządzaj regułami.
   Wszystkie bieżące reguły formatowania warunkowego zostaną wyświetlone.
4. (Opcjonalne) Kliknij regułę, aby ją zmodyfikować.
5. (Opcjonalnie) Kliknij Optymalizuj reguły, aby Zoom Sheets automatycznie usunęło wszelkie nadmiarowe formatowanie warunkowe.

Usuń reguły formatowania warunkowego

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W menu Zoom Sheets, kliknij Format, a następnie Formatowanie warunkowe.
3. Kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Usuń reguły z wybranych komórek: Usuwa wszystkie reguły formatowania warunkowego tylko z aktualnie wybranych komórek.
   • Usuń reguły z całego arkusza: Usuwa wszystkie reguły formatowania warunkowego z każdej komórki w aktywnym arkuszu.

Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny w Zoom Sheets

Kiedy stworzysz arkusz kalkulacyjny, możesz go łatwo udostępnić innym, umożliwiając współpracę. Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego pozwala współpracownikom edytować i komentować slajdy w arkuszu kalkulacyjnym. Dowiedz się więcej o Zoom Sheets rodzajach uprawnień użytkowników.

Aby udostępnić arkusz kalkulacyjny:

1. Otwórz swój arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego kliknij Udostępnij.
3. W oknie **Udostępnianie** dostępne są następujące opcje:
   • W polu wyszukiwania wpisz kontakt(-y), kanał(-y) lub adres(-y) e-mail, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny, a następnie wybierz jeden z następujących poziomów uprawnień:
     Uwaga: W przypadku udostępniania arkusza kalkulacyjnego tą metodą, domyślnie Twój kontakt zostanie powiadomiony e-mailem i otrzyma poziom uprawnień Komentujący.
     • Współwłaściciel: Pozwól swojemu kontaktowi mieć takie same uprawnienia jak oryginalny Właściciel, w tym udostępnianie, edytowanie, komentowanie i usuwanie.
     • Edytujący: Pozwól swojemu kontaktowi wprowadzać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym i komentować w razie potrzeby.
     • Komentujący: Pozwól swojemu kontaktowi komentować tylko w Twoim arkuszu kalkulacyjnym.
     • Wyświetlający: Pozwól Twojemu kontaktowi wyświetlić tylko Twój arkusz kalkulacyjny.
     • (Opcjonalne) Wybierz Powiadom na czacie, jeśli masz tę funkcję i chcesz powiadomić swój kontakt na czacie. Wprowadź wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
       Twoi użytkownicy otrzymają powiadomienie na Team Chat.
   • W sekcji Ogólny dostęp wybierz jedną z poniższych opcji:
     • Tylko Ty masz dostęp: Jest to wybrane domyślnie, co daje Ci możliwość pracy nad arkuszem kalkulacyjnym.
     • Tylko współpracownicy: Dodaj współpracowników, a domyślny dostęp do łącza zostanie zaktualizowany, aby zezwolić współpracownikom na dostęp do arkusza kalkulacyjnego.
     • Każda osoba w [Nazwa Twojej organizacji]: Pozwól każdej osobie z konta Zoom Twojej organizacji wyszukiwać arkusz kalkulacyjny i uzyskiwać do niego dostęp za pomocą linku.
     • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu, kto ma link, wyświetlać zawartość. Aby jednak komentować lub edytować, użytkownicy muszą być zalogowani na swoje konto Zoom lub do aplikacji.
       Uwaga: Tę funkcję może włączyć tylko Twój admin konta. Skontaktuj się z administratorem, jeśli ta opcja jest wyszarzona i nie możesz jej wybrać.
   • Kliknij jeden z przycisków mediów społecznościowych, aby udostępnić arkusz kalkulacyjny na tej platformie mediów społecznościowych.
     Uwaga: Po użyciu przycisków mediów społecznościowych poziom dostępu arkusza kalkulacyjnego zostanie ustawiony na Każdy, kto ma link, a platforma zostanie przekierowana z odniesieniem do linku do arkusza kalkulacyjnego.
   • Kliknij Kopiuj link, aby ręcznie udostępnić link do arkusza kalkulacyjnego innym.

Możesz także udostępnić arkusz kalkulacyjny bezpośrednio z Zoom Hub. Dowiedz się więcej o zarządzaniu zasobami w Hubie.

Jak komentować w Zoom Sheets

Zoom Sheets umożliwia Ci efektywną współpracę, dodając komentarze bezpośrednio do komórek w Twoim arkuszu kalkulacyjnym. Komentarze umożliwiają Ci przekazywanie informacji zwrotnych, zadawanie pytań lub zostawianie notatek dla siebie i innych współpracowników. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby dodawać komentarze i nimi zarządzać w arkuszu kalkulacyjnym w Zoom Sheets.

Dodaj komentarz do arkusza kalkulacyjnego

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij komórkę w arkuszu kalkulacyjnym.
3. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Dodaj Komentarz .
   Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na komórce i kliknij Dodaj komentarz lub użyj skrótów klawiaturowych (Ctrl+Shift+M lub ⌘+Shift+M).
4. W polu Komentarz wprowadź komentarz, a następnie kliknij ikonę wysyłania .
5. (Opcjonalne) W lewym dolnym rogu pola komentarza kliknij jedną z następujących ikon:
   • Ikona tagu : Oznacz konkretnych użytkowników w Twoim komentarzu.
     Uwaga: Możesz oznaczyć użytkownika, któremu nie udostępniałeś arkusza kalkulacyjnego, a arkusz kalkulacyjny zostanie mu automatycznie udostępniony.
   • Emotikon : Dodaj emotikonę do komentarza.
   • Ikona załączania : Załącz plik z komputera do komentarza.

Wyświetl i odpowiedz na komentarze w swoim arkuszu kalkulacyjnym

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego kliknij ikonę komentarza , aby pokazać nowe komentarze na Twoim arkuszu kalkulacyjnym.
3. Kliknij komentarz, następnie kliknij ikonę odpowiedzi .
4. W polu Odpowiedzi wprowadź swoją odpowiedź.
5. Kliknij ikonę wysyłania .
6. Opcjonalnie: Kliknij ikonę Więcej , a następnie kliknij Kopiuj link, aby ręcznie wysłać link swojego komentarza innym.

Rozwiąż komentarze w swoim arkuszu kalkulacyjnym

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego kliknij ikonę komentarza, aby pokazać nowe komentarze w swoim arkuszu kalkulacyjnym.
3. Kliknij komentarz, następnie po prawej stronie okna kliknij ikonę rozwiązania .

Usuń komentarz w swoim arkuszu kalkulacyjnym

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego kliknij ikonę komentarza .
3. Kliknij ikonę Więcej , a następnie kliknij Usuń.