Zarządzanie automatycznym usuwaniem funkcji Moje notatki

ikona notatki
Użytkownicy mogą teraz tworzyć notatki i zarządzać nimi za pomocą  Moje notatki, co zapewnia ulepszone środowisko z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Ponieważ funkcja Zoom Notes jest wycofywana, użytkownicy powinni rozpocząć przejście na Moje notatki, aby zachować nieprzerwany dostęp do funkcji sporządzania notatek.

Użytkownicy i administratorzy mogą ustawić okres automatycznego usuwania dla Moich notatek i Klasycznych notatek (dawniej Zoom Notes). Po usunięciu notatki zgodnie z zasadami automatycznego usuwania, zostanie ona trwale usunięta z kosza po 30 dniach. 

Wymagania dotyczące włączenia automatycznego usuwania dla Moje notatki

Spis treści

Jak włączyć automatyczne usuwanie funkcji Moje notatki

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie dla Moich notatek dla całego konta

To ustawienie umożliwia właścicielom kont lub administratorom włączenie lub wyłączenie automatycznego usuwania Moich notatek dla wszystkich użytkowników na koncie.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
  4. Click Notes.
  5. Kliknij zakładkę Moje notatki .
  6. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  7. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  8. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  9. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki. 
  10. (Opcjonalne) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom na koncie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie funkcji Moje notatki dla grupy użytkowników

To ustawienie pozwala właścicielom kont lub administratorom włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie funkcji Moje notatki dla określonej grupy użytkowników. Zmiany dotyczą tylko użytkowników w wybranej grupie.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
  6. W sekcji Konfiguracja ogólna kliknij Edytuj ustawienia produktu.
  7. Kliknij zakładkę Notes.
  8. Kliknij zakładkę Moje notatki .
  9. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  10. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  11. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  12. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki.
  13. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom w grupie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie dla Moje notatki na Twoim koncie osobistym

To ustawienie pozwala poszczególnym użytkownikom na włączenie lub wyłączenie automatycznego usuwania Moje notatki na ich kontach osobistych. Nie potrzebujesz uprawnień administratora, aby zmienić to ustawienie, chyba że zostało ono zablokowane przez administratora dla całego konta lub grupy użytkowników.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
  3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
  4. Click Notes.
  5. Kliknij zakładkę Moje notatki .
  6. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  7. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
    Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyszarzona, została zablokowana na poziomie grupy lub konta. Musisz skontaktować się ze swoim administratorem Zoom.
  8. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  9. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  10. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki. 

Jak włączyć automatyczne usuwanie notatek klasycznych (dawniej Zoom Notes)

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie notatek Classic dla całego konta

To ustawienie pozwala właścicielom kont lub administratorom włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie notatek klasycznych dla wszystkich użytkowników na koncie.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
  4. Click Notes.
  5. Kliknij zakładkę Przestarzałe notatki .
  6. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  7. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  8. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  9. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki. 
  10. (Opcjonalne) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom na koncie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie klasycznych notatek dla grupy użytkowników

To ustawienie pozwala właścicielom kont lub administratorom włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie notatek Classic dla określonej grupy użytkowników. Zmiany dotyczą tylko użytkowników w wybranej grupie.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
  6. W sekcji Konfiguracja ogólna kliknij Edytuj ustawienia produktu.
  7. Kliknij zakładkę Notes.
  8. Kliknij zakładkę Przestarzałe notatki .
  9. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  10. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  11. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  12. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki.
  13. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom w grupie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Włącz lub wyłącz automatyczne usuwanie notatek Classic dla Twojego konta osobistego

To ustawienie pozwala poszczególnym użytkownikom włączyć lub wyłączyć V dla ich osobistego konta. Nie potrzebujesz uprawnień administratora, aby zmienić to ustawienie, chyba że zostało ono zablokowane przez administratora dla całego konta lub grupy użytkowników.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
  3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
  4. Click Notes.
  5. Kliknij zakładkę Przestarzałe notatki .
  6. W sekcji Notes Retention włącz opcję Auto-delete specified Notes.
  7. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
    Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyszarzona, została zablokowana na poziomie grupy lub konta. Musisz skontaktować się ze swoim administratorem Zoom.
  8. Ustaw czas, po którym Notes będą automatycznie usuwane, na podstawie daty ostatniej modyfikacji lub daty utworzenia.
  9. (Opcjonalne) Włącz zapisywanie notatek z gwiazdką, aby wyłączyć notatki z gwiazdką z zasad przechowywania.
  10. W sekcji Ustaw przypomnienie przed wybierz, czy przypomnienie ma być wyświetlane użytkownikom 5, 15 lub 30 dni przed automatycznym usunięciem notatki.