Właściciele kont, administratorzy i użytkownicy mogą włączać lub wyłączać funkcje Moje notatki w portalu internetowym Zoom oraz aplikacji komputerowej, kontrolując dostępność funkcji Moje notatki, możliwość transkrypcji dźwięku ze spotkań lub webinarów, możliwość ulepszania notatek, możliwość korzystania z transkrypcji w ramach Moich notatek przez uczestników, panelistów i osoby biorące udział w spotkaniu, a także dostępność powiadomień e-mail dotyczących Moich notatek oraz automatycznego wykrywania aktywności głosowej. Te ustawienia można zarządzać na poziomie konta, grupy lub użytkownika.
Uwaga: jeśli musisz zarządzać dostępem uczestników do funkcji Moje notatki podczas spotkania, możesz to zrobić z poziomu opcji sterowania przez prowadzącego.
Wymagania dotyczące włączania lub wyłączania funkcji Moje notatki
konto dla profesjonalistów, Dla firm, Dla przedsiębiorstw lub samodzielna usługa Moje notatki
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
Click Notes.
W sekcji Moje notatki kliknij przełącznik Włącz Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
Jeśli wyświetli się okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę. (Opcjonalnie) Jeśli opcja Włącz Moje notatki jest włączona na poziomie konta, możesz włączać lub wyłączać następujące ustawienia w zależności od potrzeb:
Pozwól użytkownikom konta na transkrybowanie spotkań za pomocą funkcji Moje notatki: włącz lub wyłącz możliwość tworzenia transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki przez użytkowników konta przy użyciu dźwięku systemowego i mikrofonu, aby notatki mogły być wzbogacane treścią opartą na transkrypcji.
Generuj i wzbogacaj zawartość za pomocą AI: Włącz lub wyłącz możliwość automatycznego rozszerzania treści notatek przez użytkowników konta przy użyciu transkrypcji ze spotkania podczas wzbogacania notatek, a także korzystania z AI do tworzenia i poprawiania treści notatek bezpośrednio oraz funkcję tłumaczenia w czasie rzeczywistym w Moje notatki.
Włącz powiadomienia e-mail dla funkcji Moje notatki: włącz lub wyłącz otrzymywanie przez użytkowników na koncie powiadomień e-mail dotyczących aktywności i zawartości w ramach funkcji Moje notatki.
Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym: włącz lub wyłącz automatyczne zapisywanie nagrań notatek utworzonych poza spotkaniami Zoom po zakończeniu notatki.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól uczestnikom na transkrypcję spotkań za pomocą funkcji Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania przez uczestników spotkań Zoom z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki podczas ich spotkań, niezależnie od tego, czy prowadzący może korzystać z funkcji Moje notatki. To ustawienie może służyć do wyłączenia możliwości tworzenia transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki przez każdą osobę dołączającą do spotkań prowadzonych w ramach Twojego konta.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól panelistom i uczestnikom na transkrypcję webinarów za pomocą funkcji Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania przez panelistów i uczestników z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki podczas webinarów.
(Opcjonalne) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom na koncie zmianę tych ustawień, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
Włącz lub wyłącz funkcję Moje notatki dla grupy użytkowników
To ustawienie pozwala właścicielom kont lub administratorom włączyć lub wyłączyć funkcję Moje notatki dla określonej grupy użytkowników. Zmiany dotyczą tylko użytkowników w wybranej grupie.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
Kliknij Grupy.
Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
W sekcji Konfiguracja ogólnakliknij Edytuj ustawienia produktu.
Kliknij zakładkę Notes.
W sekcji Moje notatki kliknij przełącznik Włącz Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
(Opcjonalnie) Jeśli opcja Włącz Moje notatki jest włączona, możesz włączać lub wyłączać poniższe ustawienia w zależności od potrzeb:
Transkrybuj moje spotkania w Moich notatkach: Włącz lub wyłącz możliwość tworzenia transkrypcji w Moich notatkach przez użytkowników w grupie przy użyciu dźwięku systemowego i mikrofonu, aby notatki mogły być wzbogacane o treści oparte na transkrypcji.
Generuj i wzbogacaj zawartość za pomocą AI: Włącz lub wyłącz możliwość automatycznego rozszerzania treści notatek przez użytkowników w grupie przy użyciu transkrypcji spotkania podczas wzbogacania notatek, a także korzystania z AI do bezpośredniego tworzenia i poprawiania treści notatek oraz funkcję tłumaczenia w czasie rzeczywistym w Moich notatkach.
Włącz powiadomienia e-mail dla moich notatek: Włącz lub wyłącz otrzymywanie przez użytkowników w grupie powiadomień e-mail związanych z aktywnością i zawartością funkcji Moje notatki.
Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym: Włącz lub wyłącz automatyczne zapisywanie nagrań notatek utworzonych poza spotkaniami po zakończeniu notatki.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól uczestnikom na transkrypcję spotkań za pomocą funkcji Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania przez uczestników spotkań Zoom z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki podczas ich spotkań. Umożliwia uczestnikom spotkań Zoom, prowadzonych przez użytkowników z danej grupy, korzystanie z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól panelistom i uczestnikom na transkrypcję webinarów za pomocą funkcji Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania przez panelistów i uczestników z transkrypcji Moje notatki w webinarach. Uwaga: Jeśli któraś z powyższych opcji jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana na poziomie konta i należy ją zmienić na tym poziomie.
(Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom w grupie zmianę tych ustawień, kliknij ikonę blokady , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
Włącz lub wyłącz funkcję Moje notatki dla swojego konta osobistego
To ustawienie pozwala poszczególnym użytkownikom włączyć lub wyłączyć funkcję Moje notatki dla swojego konta osobistego. Nie potrzebujesz uprawnień administratora, aby zmienić to ustawienie, chyba że zostało ono zablokowane przez administratora dla całego konta lub grupy użytkowników.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
Kliknij Notes.
W sekcji Moje notatki kliknij przełącznik Włącz Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
(Opcjonalnie) Jeśli opcja Włącz Moje notatki jest włączona, możesz włączać lub wyłączać poniższe ustawienia w zależności od potrzeb:
Transkrybuj moje spotkania w funkcji Moje notatki: Włącz lub wyłącz możliwość tworzenia transkrypcji w funkcji Moje notatki przy użyciu dźwięku systemowego i mikrofonu, aby notatki mogły być wzbogacane o treści oparte na transkrypcji.
Generuj i wzbogacaj zawartość za pomocą AI: włącz lub wyłącz możliwość automatycznego rozszerzania zawartości notatek przy użyciu transkrypcji spotkania podczas wzbogacania notatek oraz korzystania z AI do pomocy w tworzeniu i dopracowywaniu treści notatek bezpośrednio, a także funkcję tłumaczenia w czasie rzeczywistym w funkcji Moje notatki.
Włącz powiadomienia e-mail dla moich notatek: włącz lub wyłącz otrzymywanie powiadomień e-mail dotyczących aktywności i zawartości funkcji Moje notatki.
Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym: Włącz lub wyłącz automatyczne zapisywanie nagrań notatek utworzonych poza spotkaniami po zakończeniu notatki.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól uczestnikom na transkrypcję spotkań za pomocą funkcji Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania przez uczestników spotkania z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki podczas Twoich spotkań.
(Opcjonalne) Kliknij przełącznik Pozwól wszystkim korzystać z transkrypcji webinaru w ramach funkcji Moje notatki , aby włączyć lub wyłączyć możliwość korzystania z transkrypcji Moje notatki przez panelistów i uczestników webinarów. Uwaga: jeśli któraś z powyższych opcji jest wyszarzona, została ona zablokowana na poziomie konta lub grupy i należy ją zmienić na tym poziomie.
Jak zarządzać funkcjami Moje notatki w aplikacji komputerowej
Zarządzaj powiadomieniami po wykryciu aktywności głosowej
Użytkownicy mogą kontrolować, czy Zoom ma automatycznie powiadamiać ich o rozpoczęciu nowej notatki po wykryciu aktywności głosowej podczas spotkania Zoom lub podczas korzystania z aplikacji innych firm, takich jak Microsoft Teams, Slack czy Google Chrome, w celu rejestrowania notatek i transkrypcji dźwięku. Aby kontrolować to zachowanie:
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie kliknij Ustawienia. Uwaga: Alternatywnie, na dole lewego paska nawigacji w wersjach 6.7.0 i nowszych kliknij ikonę koła zębatego . Otworzy się okno Ustawienia.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie kliknij Ustawienia.
W menu nawigacyjnym kliknij opcję Powiadomienia i dźwięki.
W sekcji Wyślij powiadomienia na pulpicie dla kliknij przełącznik Automatycznie wykrywaj aktywność głosową, aby tworzyć Moje notatki, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia funkcji Moje notatki po wykryciu aktywności głosowej.
(Opcjonalne) Kliknij Zarządzaj, a następnie kliknij przełącznik aplikacji, aby wybrać, dla których aplikacji powiadomienia o aktywności głosowej mają być wyciszone.
.
, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
.
.