Używanie przepływów pracy z funkcją Moje notatki Użytkownicy mogą tworzyć i dołączać przepływy pracy typu agentowego do funkcji Moje notatki w dowolnym momencie cyklu życia spotkania — podczas planowania, w trakcie spotkania lub po jego zakończeniu — aby automatyzować zadania do wykonania po spotkaniu oraz zadania uzupełniające na podstawie transkrypcji spotkań lub ręcznie wprowadzonych notatek. Przepływy pracy można dostosowywać za pomocą języka naturalnego, określając szczegóły, takie jak osoby otrzymujące dostęp do zadań, terminy lub odbiorcy, bez konieczności konfiguracji technicznej.
Aby przepływy pracy mogły być używane z funkcją Moje notatki, muszą spełniać następujące kryteria:
Wybrane gotowe przepływy pracy Zoom po spotkaniu w ramach zarządzania spotkaniami oraz oparte na personach w kategoriach Sprzedaż, Marketing, IT i inżynieria oraz HR Utworzone przez użytkownika przepływy pracy, które spełniają następujące kryteria:
Wyzwalacz przepływu pracy jest ustawiony na Wydarzenie spotkania Typ wydarzenia dotyczącego spotkania jest ustawiony na Po zakończeniu spotkania Opcja Które spotkania monitorować jest ustawiona na Wszystkie moje spotkania
Utworzone przez użytkownika przepływy pracy, które są aktywne, będą domyślnie włączone podczas dołączania przepływów pracy. Przepływy pracy utworzone w ZoomMate, które są automatycznie wyzwalane po zakończeniu spotkania, będą również widoczne w odpowiednich Moich notatkach, co pozwoli użytkownikom zarządzać wszystkimi uruchomionymi przepływami pracy po spotkaniu w jednym miejscu.
Wymagania dotyczące korzystania z przepływów pracy w Moich notatkach
Konto Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub Pakiet dla przedsiębiorstw Funkcja Moje notatki włączona Jeśli używasz przepływów pracy jako prowadzący, funkcja Transkrybuj moje spotkania w Moje notatki musi być włączona Jeśli korzystasz z przepływów pracy jako uczestnik, opcja Pozwól uczestnikom na transkrypcję spotkań za pomocą funkcji Moje notatki musi zostać włączona przez prowadzącego przepływ pracy enabledAplikacja stacjonarna Zoom dla systemu Windows lub macOS: wersja 7.0.5 lub nowsza Użycie węzłów opartych na sztucznej inteligencji: dodatków innych firm , wysyłania wiadomości SMS, wysyłania wiadomości głosowych oraz crawlera wymaga licencji ZoomMate i zużywa kredyty AI Zoom . Użycie wyzwalacza webhook wymaga włączenia opcji Pozwól przychodzącym webhookom uruchamiać przepływy pracy . Uwaga : funkcje AI mogą nie być dostępne dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych. Więcej informacji znajdziesz w raporcie dotyczącym bezpieczeństwa i prywatności Zoom AI .
Jak dołączyć przepływ pracy w sekcji Moje notatki
Windows | macOS
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom. Rozpocznij notatkę .W oknie Moje notatki kliknij Dołącz przepływ pracy do tej notatki . W oknie dialogowym Dołącz przepływ pracy wykonaj jedną z poniższych czynności:Zaznacz pole wyboru obok żądanego przepływu pracy (lub przepływów pracy), aby dołączyć gotowy szablon przepływu pracy. Kliknij ikonę + w prawym górnym rogu, a następnie wprowadź opis zadania w języku naturalnym, które chcesz wykonać po spotkaniu, aby utworzyć i dołączyć niestandardowy przepływ pracy.Uwaga : Do notatki można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij opcję Dołącz . (Opcjonalnie) Kliknij Szczegóły , aby wyświetlić szablon w edytorze przepływu pracy. przepływ pracy wymaga dodatkowego zatwierdzenia :
Kliknij Zweryfikuj , aby przejrzeć i zatwierdzić wynik końcowy.Uwaga : można je przejrzeć na karcie Przepływy pracy lub w ZoomMate . Przejrzyj wynik. (Opcjonalnie) Użyj wyróżnionych zapytań lub pola tekstowego, aby zmodyfikować wygenerowaną treść za pomocą języka naturalnego. Uwaga : Możesz również ręcznie zaktualizować tekst wyjściowy. (Opcjonalne) Zmień przepływ zatwierdzania na Zawsze zezwalaj , aby w przyszłości automatycznie generować dane wyjściowe bez zatwierdzania.Uwaga : jeśli admin włączył opcję Pozwól użytkownikom wyłączać potwierdzanie dla poufnych działań , nie będziesz w stanie tego zmodyfikować. Kliknij przycisk Zatwierdź i kontynuuj . Jeśli używasz integracji zewnętrznej po raz pierwszy, po wyświetleniu monitu uwierzytelnij się w usłudze. Kliknij Potwierdź , aby ukończyć przepływ pracy. Przepływ pracy zostanie ukończony i utworzy wynik końcowy. Uwaga : W przypadku wystąpienia błędów lub problemów możesz wyświetlić rejestry aktywności w celu rozwiązania problemu .
Jak dołączyć przepływ pracy do istniejącej notatki
Windows | macOS
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom. Kliknij zakładkę Hub lub Docs .Uwaga : jeśli nie widzisz zakładki, kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij Hub lub Docs . W menu nawigacyjnym kliknij Moje notatki . Znajdź i kliknij wybraną notatkę. Kliknij nazwę notatki, aby ją wyświetlić. Pod tytułem notatki kliknij Przepływy pracy . Kliknij Dołącz więcej przepływów pracy . Obok wybranego przepływu pracy (lub przepływów pracy) kliknij pole wyboru, aby je dodać.Uwaga : do notatki można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij Dołącz i uruchom .Uwaga : Jeśli jest dostępne, użyte zostanie również podsumowanie spotkania. (Opcjonalnie) Kliknij Szczegóły , aby wyświetlić szablon w edytorze przepływu pracy. przepływ pracy wymaga dodatkowego zatwierdzenia :
Kliknij Zweryfikuj , aby przejrzeć i zatwierdzić wynik końcowy.Uwaga : można je przejrzeć w zakładce Przepływy pracy w aplikacji stacjonarnej Zoom lub w ZoomMate . Przejrzyj wynik. (Opcjonalnie) Użyj wyróżnionych zapytań lub pola tekstowego, aby zmodyfikować wygenerowaną treść za pomocą języka naturalnego. Uwaga : Możesz również ręcznie zaktualizować tekst wyjściowy. (Opcjonalne) Zmień przepływ zatwierdzania na Zawsze zezwalaj , aby w przyszłości automatycznie generować dane wyjściowe bez zatwierdzania.Uwaga : jeśli admin włączył opcję Pozwól użytkownikom wyłączać potwierdzanie dla poufnych działań , nie będziesz w stanie tego zmodyfikować. Kliknij przycisk Zatwierdź i kontynuuj . Jeśli używasz integracji zewnętrznej po raz pierwszy, po wyświetleniu monitu uwierzytelnij się w usłudze. Kliknij Potwierdź , aby ukończyć przepływ pracy. Przepływ pracy zostanie ukończony i utworzy wynik końcowy. Uwaga : w przypadku wystąpienia błędów lub problemów możesz wyświetlić rejestry aktywności, aby rozwiązać problem .
Internet
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom . W nawigacji po lewej stronie kliknij Notes . Kliknij wybraną notatkę, aby ją wyświetlić. W obszarze tytułu notatki kliknij Przepływy pracy . Obok wybranego przepływu pracy (lub przepływów pracy) kliknij pole wyboru, aby je dodać.Uwaga : do notatki można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij opcję Dołącz i uruchom .Uwaga : Jeśli jest dostępne, zostanie również użyte podsumowanie spotkania. (Opcjonalnie) Kliknij Szczegóły , aby wyświetlić szablon w edytorze przepływu pracy. przepływ pracy wymaga dodatkowego zatwierdzenia :
Kliknij Zweryfikuj , aby przejrzeć i zatwierdzić wynik końcowy.Uwaga : można je przejrzeć w zakładce Przepływy pracy lub w ZoomMate . Przejrzyj wynik. (Opcjonalnie) Użyj wyróżnionych zapytań lub pola tekstowego, aby zmodyfikować wygenerowaną treść za pomocą języka naturalnego. Uwaga : Możesz również ręcznie zaktualizować tekst wyjściowy. (Opcjonalne) Zmień przepływ zatwierdzania na Zawsze zezwalaj , aby w przyszłości automatycznie generować dane wyjściowe bez zatwierdzania.Uwaga : jeśli admin włączył opcję Pozwól użytkownikom wyłączać potwierdzanie dla poufnych działań , nie będziesz w stanie tego zmodyfikować. Kliknij przycisk Zatwierdź i kontynuuj . Jeśli używasz integracji zewnętrznej po raz pierwszy, po wyświetleniu monitu uwierzytelnij się w usłudze. Kliknij Potwierdź , aby ukończyć przepływ pracy. Przepływ pracy zostanie ukończony i utworzy wynik końcowy. Uwaga : W przypadku wystąpienia błędów lub problemów możesz wyświetlić rejestry aktywności w celu rozwiązania problemu .
Android | iOS
Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom. Tap Canvas . (Opcjonalne) Dotknij Hub , a następnie wybierz Moje notatki .Uwaga : jeśli nie widzisz opcji Hub , dotknij Więcej , a następnie dotknij Hub . Otwórz notatkę, do której chcesz dołączyć przepływ pracy. Pod tytułem notatki dotknij Przepływy pracy . Z listy wybierz przepływ pracy, który chcesz dołączyć.Przepływy pracy , aby monitorować postęp. Oczekujący , gdy jest on uruchomiony lub gdy wymaga Twoich danych wejściowych, aby kontynuować. Jeśli status przepływu pracy to Oczekujący , wykonaj wszystkie wymagane działania:
Jeśli pojawi się monit, wprowadź wymagane szczegóły.Uwaga : wymagane pola różnią się w zależności od aplikacji lub integracji przepływu pracy. Jeśli pojawi się monit, dotknij Zatwierdź i kontynuuj, aby autoryzować przepływ pracy i kontynuować wykonywanie. Jeśli pojawi się monit, stuknij Uwierzytelnij , aby połączyć wszystkie aplikacje wymagane przez przepływ pracy, jeśli nie zostały jeszcze uwierzytelnione.
Jak dołączyć przepływ pracy do spotkania Zoom
Windows | macOS
Dołącz przepływ pracy przed spotkaniem Zoom
Utwórz lub otwórz istniejące spotkanie .Kliknij Dodaj przepływ pracy . Obok wybranego przepływu pracy (lub przepływów pracy) kliknij pole wyboru, aby je dodać.Uwaga : do spotkania można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij Aktualizuj .Uwaga : po dołączeniu przepływu pracy funkcja Moje notatki zostanie automatycznie włączona dla tego spotkania. Kliknij Zapisz , aby zapisać zmiany w spotkaniu Dołącz przepływ pracy podczas spotkania Zoom
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom. Dołącz do spotkania lub je rozpocznij. Rozpocznij notatkę .W oknie Moje notatki kliknij Dołącz przepływ pracy do tej notatki . Obok żądanego szablonu (szablonów) przepływu pracy kliknij pole wyboru, aby je dodać.Uwaga : do spotkania można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij Aktualizuj .
Internet
Dołącz przepływ pracy przed spotkaniem Zoom
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom . W nawigacji po lewej stronie, Meetings . Utwórz lub otwórz istniejące spotkanie .Obok pozycji Przepływy pracy kliknij Dołącz przepływ pracy do tego spotkania . Obok wybranego przepływu pracy (lub przepływów pracy) kliknij pole wyboru, aby je dodać.Uwaga : do spotkania można dołączyć maksymalnie 20 przepływów pracy. Kliknij Aktualizuj .
Jak usunąć dołączony przepływ pracy ze spotkania Zoom
Windows | macOS
Usuń przepływ pracy przed spotkaniem Zoom
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom. Kliknij zakładkę Calendar . Otwórz wybrane wydarzenie w kalendarzu. Kliknij ikonę Edytuj . Kliknij wybrano [#] przepływ(y) pracy . Kliknij pole wyboru obok każdego wybranego przepływu pracy, aby go usunąć. Kliknij Aktualizuj . Usuń przepływ pracy podczas spotkania Zoom
Zaloguj się do aplikacji stacjonarnej Zoom. Dołącz do spotkania lub je rozpocznij. Rozpocznij notatkę .W oknie Moje notatki kliknij wybrano [#] przepływów pracy . Kliknij pole wyboru obok każdego wybranego przepływu pracy, aby go usunąć. Kliknij Aktualizuj .
Internet
Usuń przepływ pracy przed spotkaniem Zoom
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom . W nawigacji po lewej stronie, Meetings . Obok wybranego spotkania kliknij Edytuj . Obok pozycji Przepływ pracy kliknij wybrano [#] przepływów pracy . Kliknij pole wyboru obok każdego wybranego przepływu pracy, aby go usunąć. Kliknij Aktualizuj .
