Korzystanie z dodatku Zapier z Zoom Events

Dodatek Zapier dla Zoom Events umożliwia łączenie platform CRM, LMS, marketingowych lub innych z Zoom Events za pośrednictwem Zapier. Pomaga zautomatyzować rejestracje, śledzenie frekwencji i dane o interakcjach bez konieczności ręcznego eksportowania. Możesz automatycznie przesyłać rejestracje do Zoom Events i pobierać dane po wydarzeniu, takie jak raporty frekwencji i wyniki interakcji, z powrotem do swoich systemów podrzędnych.

Wymagania dotyczące korzystania z dodatku Zapier z Zoom Events

Uwaga: Więcej informacji na temat Zapier i jego działania znajdziesz w Centrum pomocy Zapier.

Ograniczenia dodatku Zapier w Zoom Events

Spis treści

Jak skonfigurować rejestrację na wydarzenie przez Zapier

Możesz zautomatyzować pełny cykl życia rejestracji na wydarzenie, od utworzenia wydarzenia po zbieranie rejestracji, korzystając z następujących akcji i wyzwalaczy Zapier.

Automatyczna rejestracja uczestników

  1. W Zapier utwórz nowy Zap.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz działanie Dodaj rejestrację.
  4. W polu Wydarzenie wybierz wydarzenie, na które chcesz zarejestrować uczestników.
  5. Na liście rozwijanej Typ biletu wybierz typ biletu. Jeśli wydarzenie ma tylko jeden typ biletu, jest on wybierany automatycznie.
  6. Zmapuj pola zarejestrowanego (imię i nazwisko, e-mail oraz wszelkie pola niestandardowe) z Twojej aplikacji wyzwalającej.
  7. Włącz Zap. Rejestracje są przetwarzane w partiach po około 30, aby nie przekroczyć limitów szybkości.

Obserwuj nowe rejestracje

  1. W Zapier utwórz nowy Zap.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz wyzwalacz Nowy zarejestrowany.
  4. Wybierz hub lub konkretne wydarzenia, które chcesz monitorować. Możesz obserwować wszystkie wydarzenia w hub zamiast konfigurować osobny Zap dla każdego wydarzenia.
  5. Skonfiguruj krok działania (na przykład dodanie zarejestrowanego uczestnika do listy kontaktów CRM).
  6. Włącz Zap. Nowe rejestracje są dostarczane w czasie rzeczywistym za pośrednictwem webhooków zamiast odpytywania.

Usuń rejestrację

  1. W Zapier utwórz nowego Zapa.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz działanie Usuń rejestrację z wydarzenia Zoom.
  4. Przypisz adres e-mail lub identyfikator rejestrującego się z aplikacji wyzwalającej.
  5. Włącz Zapa.

Jak tworzyć, publikować i aktualizować wydarzenia za pośrednictwem Zapier

Możesz zautomatyzować tworzenie wydarzenia od początku do końca za pomocą wieloetapowego Zapa.

  1. W Zapier skonfiguruj wyzwalacz z aplikacji źródłowej (na przykład nowy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym lub nowy rekord w systemie CRM).
  2. Dodaj działanie Utwórz wydarzenie w Zoom Events, aby utworzyć wersję roboczą wydarzenia.
  3. Dodaj działanie Opublikuj wydarzenie, aby opublikować wersję roboczą.
  4. (Opcjonalne) Dodaj akcję Aktualizuj wydarzenie, aby zmodyfikować szczegóły wydarzenia po jego opublikowaniu.

Uwaga: Wcześniej akcja Utwórz wydarzenie pozostawiała nieopublikowaną wersję roboczą. Nowe akcje Opublikuj wydarzenie i Zaktualizuj wydarzenie pozwalają wykonać pełny przepływ pracy w jednym Zapie.

Jak pobierać dane o frekwencji i interakcji za pośrednictwem Zapier

Po zakończeniu wydarzenia możesz automatycznie synchronizować dane o frekwencji i interakcjach z Twoim systemem CRM lub platformą marketingową.

Pobierz raporty obecności

  1. W Zapier utwórz nowego Zapa.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz wyzwalacz Sesja zakończona, aby uruchomić Zap, gdy wydarzenie lub sesja dobiegnie końca.
  4. Dodaj akcję Pobierz obecność na sesji lub Pobierz obecność na wydarzeniu , aby pobrać dane raportu obecności (e-mail, czas dołączenia/opuszczenia, czas trwania, flaga uczestnictwa oraz status na żywo vs. na żądanie).
  5. Włącz Zap. Dane o uczestnictwie są dostępne zarówno na poziomie wydarzenia, jak i sesji.

Pobierz wyniki zaangażowania

  1. W Zapier utwórz nowy Zap.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz wyzwalacz Sesja zakończona.
  4. Dodaj akcję Pobierz dane interakcji uczestnika. Rekord każdego uczestnika zawiera wynik interakcji, czas trwania sesji, liczbę udzielonych odpowiedzi w ankietach, przesłane pytania i odpowiedzi, pobrane zasoby oraz aktywność na czacie i w holu.
    Uwaga: wynik interakcji to obliczenie ważone oparte na regułach. Możesz użyć tego do priorytetyzacji leadów w swoim CRM.
  5. Włącz Zapa.

Pobierz odpowiedzi w kwestionariuszach, ankietach oraz dane pytań i odpowiedzi

  1. W Zapier utwórz nowy Zap.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz wyzwalacz Sesja zakończona.
  4. Dodaj akcje Pobierz odpowiedzi z kwestionariusza wydarzenia oraz Pobierz ankiety i pytania i odpowiedzi z sesji , aby pobrać dane odpowiedzi z kwestionariusza, ankiety lub pytań i odpowiedzi.
  5. Mapuj odpowiedzi na pola w swoim systemie CRM lub platformie marketingowej.
  6. Włącz Zapa.

Jak śledzić oglądanie na żądanie przez Zapier

Jeśli Twoje wydarzenie zawiera treści na żądanie, możesz śledzić, kto je oglądał i jak długo.

  1. W Zapier utwórz nowego Zapa.
  2. Wybierz Zoom Events jako aplikację.
  3. Wybierz akcję Rejestracja na żądanie, aby zarejestrować wyświetlających w celu uzyskania dostępu na żądanie, lub użyj raportu na żądanie, aby pobrać dane o wyświetleniach. Raport na żądanie zawiera adres e-mail wyświetlającego, źródło, status wyświetlenia oraz czas oglądania.
  4. Mapuj dane do swojego systemu odbiorczego.
  5. Włącz Zapa.

Dostępne wyzwalacze i działania Zapier

Wyzwalacze

Działania

Wyszukiwania