В изменяющих настройки конфиденциальности Zoom обновлениях продуктов, выпущенных 19 апреля и 24 мая, мы реализовали серию оповещений о конфиденциальности данных в продуктах с целью упростить понимание того, кто может видеть ваше содержимое в Zoom, сохранять его и вступать в совместное использование. Эти уведомления о конкретных функциях предназначены для того, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения о методах использования Zoom и обеспечить более надежные настройки конфиденциальности и безопасности в наших продуктах.
Почему вы вводите оповещения о конфиденциальности в продукте?
За последний год пользовательская база Zoom существенно расширилась, и теперь она содержит не только корпоративных клиентов, но и множество частных лиц и малых предприятий. Признавая эти изменения в аудитории нашей платформы, мы внедряем новые уведомления в наш продукт, благодаря которым нашим пользователям будет легче понять, кто может видеть их персональную информацию и содержимое, сохранять эти данные и прибегать к их совместному использованию. Например, при отправке сообщения всем участникам конференции пользователи могут знать о том, что другие участники также его увидят, однако мы хотим, чтобы пользователям стало известно и о том, что организация, которая устраивает конференцию (т. е. владелец учетной записи), также будет способна ознакомиться с этими сообщениями, если конференция записывается, и в дальнейшем сможет поделиться ими с приложениями и другими пользователями. Эти оповещения о конкретных функциях предназначены для того, чтобы помочь пользователям принимать обоснованные решения о методах использования Zoom, не нарушая безотказный функционал Zoom, на который рассчитывают наши пользователи.
Некоторые из оповещений относятся к «владельцу учетной записи». Что это значит? Кто является владельцем учетной записи?
Владельцем учетной записи является организация или частное лицо, которое создает учетную запись в Zoom и проводит конференции или вебинары в своей учетной записи. Владельцы учетных записей обычно привлекают других людей для управления настройками своей учетной записи Zoom — такие люди часто называются «администраторами» или «админами». Администраторы контролируют конкретные доступные функции конференций и мероприятий, проводимых в их учетной записи.
Как работают эти новые оповещения в продукте?
Во время сеанса конференции, к которой вы присоединились, будут отображаться уведомления о конкретных функциях, объясняющие, кто может просматривать и сохранять ваше содержимое и информацию, а также вступать в совместное использование этих данных. Например, если пользователь хочет знать, кто способен видеть его сообщения в чате Zoom, он может перейти в раздел «Кто может видеть ваши сообщения?» и посмотреть, кто может получить доступ к сообщениям, которые он отправляет в группу, а также к личным сообщениям. Пользователи найдут аналогичную информацию для других функций конференций, таких как расшифровка, опросы, вопросы и ответы, регистрация на конференции и вебинары, а также запись или прямая трансляция.
Где я смогу увидеть эти оповещения?
Если вы используете последнюю версию Zoom (или любую версию новее 5.6.3), вы увидите новые оповещения о конфиденциальности перед предоставлением данных для совместного использования в Zoom, а также при использовании чата в конференции, расшифровки в реальном времени, опросов, вопросов и ответов, доски сообщений, комментариев, опросов после конференции и при просмотре записей. Вы также будете видеть оповещения при регистрации на конференции или вебинары, а также при записи или прямой трансляции собрания.
Для получения помощи в загрузке последней версии Zoom обратитесь к этой статье.
Некоторые из оповещений относятся к «владельцу учетной записи». Что это значит? Кто является владельцем учетной записи?
Владельцем учетной записи является организация или частное лицо, которое создает учетную запись в Zoom и проводит конференции или вебинары в своей учетной записи. Владельцы учетных записей обычно привлекают других людей для управления настройками своей учетной записи Zoom — такие люди часто называются «администраторами» или «админами». Администраторы контролируют конкретные доступные функции конференций и мероприятий, проводимых в их учетной записи.
Можно ли отказаться от передачи своих данных указанным сторонам?
Вы всегда можете отказаться от предоставления возможности совместного использования к содержимому или информации в Zoom, выключить звук микрофона или видео либо полностью покинуть конференцию. Zoom предоставляет оповещения для того, чтобы люди могли принимать обоснованные решения, прежде чем они предоставят кому-либо возможность совместного использования. Например, в функции чата
уведомление теперь объясняет, что если пользователь сделает чат доступным для всех участников конференции, то все участники конференции, а также ее владелец учетной записи будут иметь возможность просматривать и сохранять этот чат, а также делать возможным совместное использование ресурсов, если конференция записывается. Только от пользователя зависит, будет ли чат отправлен всем.
Зачем пользователи и владельцы учетных записей передают данные приложениям? О каких приложениях идет речь?
Многие организации, зарегистрировавшие учетную запись в Zoom, установили приложения из нашего Zoom App Marketplace, чтобы включить дополнительные функции и инструменты для конференций и вебинаров, размещенных в их учетной записи. В ближайшем будущем мы также запустим Zoom Apps — приложения, интегрированные непосредственно в Zoom. С помощью Zoom Apps любой пользователь сможет добавлять приложения к своей конференции или обеспечивать совместное использование содержимого и информации в приложениях, чтобы добавить новые функции и инструменты для использования Zoom.
Например, владелец учетной записи может включить стороннее приложение для расшифровки, которое обеспечит расшифровку всех конференций, размещенных в его учетной записи, чтобы пользователи могли использовать расшифровки для облегчения ведения своих внутренних проектов.
Все основные платформы для видео-конференц-связи позволяют владельцам своих учетных записей и пользователям устанавливать приложения для добавления функций и инструментов в конференции. Zoom делает дополнительный шаг, чтобы помочь людям понять, как содержимое их конференций и вебинаров и информация о них могут быть переданы приложениям учетными записями и другими участниками конференции при использовании Zoom.