Использование расширения Zoom Chrome

Расширение Zoom Chrome позволяет участникам планировать встречи Zoom непосредственно из Календаря Google. С помощью расширения Вы можете начать мгновенную встречу или запланировать встречу на будущее. Ссылка и подробности о присоединении к собранию добавляются в событие календаря и могут быть отправлены в качестве приглашения в Календарь Google, чтобы участник мог присоединиться к собранию одним щелчком мыши из календаря. 

Другие дополнительные методы планирования встреч включают:  

• Планирование с помощью настольного клиента Zoom или мобильного приложения
• Расписание с веб-порталаZoom
• Расписание из плагина(Chrome, Outlook, Firefox)

Требования к расширению Zoom Chrome

• Google Chrome
• Расширение Zoom Chrome из Google Chrome Web Store
• Аккаунт Zoom в Google, рабочая электронная почта и пароль, или единый вход (SSO)
• Использование Google Calendar для планирования встреч

Как установить расширение

Прежде чем Вы сможете планировать встречи с помощью расширения Chrome или непосредственно в Календаре Google, Вам необходимо установить расширение Zoom Chrome Extension из Интернет-магазина Chrome. Нажмите Добавить в Chrome в правом верхнем углу окна расширения. 

Как использовать расширение

1. Расширение Zoom Chrome установит значок рядом с адресной строкой Вашего Chrome. Если Вы нажмете на кнопку Zoom, откроется расширение Chrome.
2. Войдите в свой аккаунт Zoom, используя либо метод входа Google, либо электронную почту и пароль, либо SSO. 
3. После входа в систему у Вас появятся дополнительные опции в расширении Chrome: 
   • Запланировать встречу: Нажмите Запланировать встречу, чтобы открыть новое событие в Календаре Google. 
   • Начните встречу: Наведите курсор на "Начать встречу", чтобы выбрать, начать с видео или начать без видео. Узнайте больше о мгновенных встречах. 
   • Имя/адрес электронной почты: Щелкните по своему имени или адресу электронной почты, чтобы открыть страницу своего профиля Zoom.
   • Значок шестеренки : Нажмите на значок шестеренки чтобы открыть настройки собрания Zoom.

Как включить ссылку на Meeting Insights в приглашении на встречу

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации нажмите Настройки.
3. Перейдите на вкладку Календарь Mail & .
4. В разделе Интеграции нажмите на переключатель Вставить ссылку на информацию о собрании с помощью Zoom AI Companion в приглашение на собрание, чтобы включить его.
   Примечание: Если опция выделена серым цветом, значит, она была заблокирована на уровне группы или учетной записи и должна быть изменена на этом уровне.
5. Если появится диалоговое окно проверки, нажмите Включить, чтобы проверить изменения.

Как включить резервирование рабочего пространства для расширения Zoom в Google

1. Войдите в веб-портал Zoom в качестве администратора.
2. В меню навигации нажмите, Управление рабочими пространствами, затем Рабочие пространства.
3. Нажмите Настройки аккаунта.
4. В разделе Интеграции установите флажок на Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension.

Как запланировать встречу из Google Calendar

Вы можете превратить любое событие Google Calendar во встречу Zoom, запланировав встречу прямо в событии календаря с помощью расширения. После составления расписания URL-адрес и детали встречи автоматически добавляются к деталям события. 

Примечания:

• Расширение Zoom Chrome синхронизирует Ваши стандартные настройки собраний с веб-порталом Zoom.
• Когда Вы назначаете привилегии планирования другим пользователям на веб-портале Zoom, Вы можете выбрать, смогут ли эти пользователи управлять Вашими встречами, отмеченными как личные в Outlook или Google Calendar. Если пользователи не могут управлять частными событиями, они не смогут увидеть ссылку на приглашение, тему собрания или список участников.

1. Создайте новое событие календаря или отредактируйте существующее. 
2. Откройте дополнительные опции для события.
   • Для нового события календаря нажмите Дополнительные параметры.
   • Для существующего события календаря нажмите на значок карандаша.
3. Нажмите кнопку Сделать это собранием Zoom. 
   Это создаст собрание Zoom с использованием настроек по умолчанию и заполнит детали собрания в описании. 
4. Приглашайте гостей, настраивайте уведомления и настраивайте другие дополнительные параметры календарного события по мере необходимости.
5. Нажмите Сохранить.

Примечание: Если Вы переносите встречу Zoom из Google Calendar, отредактируйте запись в календаре и измените дату/время встречи. Не перетаскивайте событие календаря и не копируйте детали встречи в другую запись календаря.

Как зарезервировать рабочее место с помощью расширения Zoom chrome

1. Создайте новое событие в календаре Google с помощью расширения Zoom Chrome.
2. Нажмите кнопку Резервный масштаб рабочего места .
3. На правой боковой панели найдите рабочую область или выберите ее из выпадающего меню.
4. Отметьте флажком доступное рабочее пространство.
5. Нажмите Сохранить.

Примечание: Чтобы включить эту функцию, необходимо включить параметр Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension.

Параметры планирования расширения Chrome

Параметры планирования расширения Chrome могут отображаться каждый раз, когда Вы планируете встречу, или Вы можете автоматически запланировать встречу с теми же настройками, что и последняя встреча, запланированная с помощью расширения.

• Расписание для: Если у Вас есть право составлять расписание для другого пользователя, Вы сможете выбрать из выпадающего списка, для кого Вы хотите составить расписание. Узнайте больше о привилегиях при составлении расписания. 
  Примечание: Подтвердите все настройки при составлении расписания для другого пользователя, поскольку его настройки по умолчанию не применяются автоматически.
• Идентификатор встречи: Выберите тип идентификатора встречи, с которым Вы хотите запланировать встречу: 
  • Генерировать автоматически: Сгенерируйте случайный уникальный идентификатор встречи.
  • Личный идентификатор встречи: Используйте свой личный идентификатор встречи.
• Безопасность: Выберите параметры безопасности, чтобы наилучшим образом обезопасить Вашу встречу: 
  • Пасскод: Введите код доступа к собранию. Присоединившиеся участники должны будут ввести эти данные, прежде чем присоединиться к запланированной встрече.
    Примечание: Пароль собрания должен соответствовать требованиям сложности, установленным Вашим администратором.
  • Зал ожидания: Включите Зал ожидания для собрания.
  • Только аутентифицированные пользователи могут присоединиться: Ограничьте доступ к собранию так, чтобы к нему могли присоединиться только авторизованные пользователи.
• Шифрование: Выберите тип шифрования, который Вы хотите использовать для Вашего собрания: 
  • Усовершенствованное шифрование: Ключи шифрования хранятся в облаке
  • Сквозное шифрование: Ключи шифрования хранятся на Вашем локальном устройстве.
    Примечание: Сквозное шифрование поддерживает не все функции Zoom. Пожалуйста, примите во внимание эти ограничения, когда будете планировать встречу со сквозным шифрованием. 
• Видео
  • Ведущий: Выберите, хотите ли Вы, чтобы видео ведущего было включено или выключено при присоединении к собранию. Даже если Вы выберете "Выкл.", у ведущего будет возможность начать свое видео.
  • Участники: Выберите, хотите ли Вы, чтобы видео участников было включено или выключено при присоединении к собранию. Даже если Вы выберете "Выкл.", у участников будет возможность начать свое видео.
• Аудио: Позвольте пользователям звонить, используя только телефон, только компьютерное аудио, и телефонное, и компьютерное аудио, или стороннее аудио (если оно разрешено для Вашей учетной записи).
• Опции: Настройте дополнительные опции и функции собрания:   
  • Требуйте регистрации: Перед тем, как получить ссылку для участия во встрече, слушатели должны будут заполнить регистрационную форму. Вопросы для регистрации и другие настройки можно настроить на веб-портале. 
  • Разрешите участникам присоединяться в любое время: Позвольте участникам присоединиться к собранию без Вас или до того, как Вы присоединитесь. Встреча закончится через 40 минут для пользователей Basic (бесплатно).
  • Отключать звук при входе участников: Если функция "Присоединиться до начала собрания" не включена, она отключит звук для всех участников, когда они присоединятся к собранию.
  • Запросите разрешение на отключение звука участников: Участникам будет предложено предоставить ведущему согласие на отключение звука по желанию ведущего. В случае отказа у ведущего останется возможность Попросить отключить звук. 
  • Включите режим фокусировки при начале собрания: Автоматически начинайте собрание с включенным режимом фокусировки, чтобы меньше отвлекать всех участников собрания. Для этой функции требуется клиент версии 5.9.0 или выше.
  • Добавьте водяной знак, идентифицирующий участника просмотра: Добавьте водяной знак на общий контент во время собрания. Узнайте больше о добавлении водяного знака.
  • Автоматическая запись собрания: Установите этот флажок, если Вы хотите, чтобы собрание автоматически записывалось. Выберите, хотите ли Вы, чтобы запись велась локально (на Ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recording). 
  • Показать в списке публичных мероприятий: Добавьте это собрание в список публичных мероприятий (если это разрешено для Вашей учетной записи). Узнайте больше о списке публичных мероприятий.
  • Одобрите или запретите вход пользователям из определенных регионов и стран: Ведущий может либо разрешить присоединиться только участникам из определенных стран/регионов, либо заблокировать всех участников из определенных стран/регионов.
  • Включите ссылку на приглашение в поле местоположения: Ссылка для присоединения к собранию будет включена в поле местоположения события календаря, а также в описание. 
  • Включите дополнительные регионы центров обработки данных для этой встречи
• Альтернативные ведущие: Введите адрес электронной почты другого пользователя Zoom, имеющего лицензию, на Вашу учетную запись, чтобы он мог начать собрание в Ваше отсутствие. 
  Примечание: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Если хозяин собрания хочет добавить альтернативных хозяев в свое собрание, он может включить настройку Разрешить альтернативным хозяевам добавлять или редактировать опросы. Для этой функции требуется клиент Zoom версии 5.8.0 или выше. Если Вы не уверены, что альтернативный ведущий - это подходящая для Вас роль, узнайте о ролях в собрании.

Как отображать параметры планирования каждый раз

По умолчанию встреча будет назначена с теми параметрами, которые Вы использовали для последней встречи. Однако Вы можете сделать так, чтобы опции планирования появлялись каждый раз. 

Примечание: Опции планирования появятся только тогда, когда Вы нажмете кнопку Сделать это встречей Zoom на странице планирования событий полного календаря. Если просто нажать на эту кнопку в меньшем окне быстрого планирования, будут использованы стандартные настройки собрания Zoom. 

1. Нажмите на значок расширения рядом с Вашей адресной строкой.
2. settings-button.pngЩелкните по значку Настройки .
3. Установите флажок Разрешить мне каждый раз указывать параметры расписания, чтобы включить его. 
   Теперь опции планирования будут появляться каждый раз, когда Вы планируете встречу с помощью расширения Chrome. 

Как просмотреть резюме совещания

Примечание: Чтобы использовать эту функцию, Zoom AI Companion должен быть включен, а опция Вставить детали собрания в веб-настройках Zoom должна быть включена (по умолчанию она включена).

1. Создайте новое событие в календаре Google с помощью расширения Zoom Chrome.
2. Нажмите кнопку Сделать это собранием Zoom.
   Появится окно Параметры расписания .
3. Рядом с AI Companion выберите Автоматический запуск AI Companion.
   По умолчанию будут выбраны опции Автоматически запускать вопросы к собранию и Автоматически запускать резюме собрания.
4. Нажмите Продолжить.
   В деталях собрания Zoom Вы увидите ссылку Просмотр информации о собрании с помощью AI Companion.
5. Нажмите на ссылку, чтобы открыть резюме в Zoom:
   • Если приложение Zoom для настольных компьютеров установлено и активно, оно откроется в нем.
   • Если нет, он откроется на веб-портале Zoom.

Как исправить сообщение Session Has Expired

Если Вы получите следующее сообщение "Срок действия Вашей сессии расширения Zoom Chrome истек.", Вам нужно снова войти в расширение Chrome.

1. Щелкните значок расширения Zoom рядом с адресной строкой.
2. Войдите в свою учетную запись Zoom.
3. Выберите метод входа, который применим к Вашему профилю: Войти с помощью Google, использовать Вашу электронную почту и пароль или Войти с помощью SSO.