Обзор

Zoom предлагает различные способы планирования конференций. 

• Планирование в приложении Zoom (настольном или мобильном)
• Планирование на веб-портале Zoom
• Планирование в плагине (Chrome, Outlook, Firefox)

Расширение Zoom Scheduler для Chrome Extension позволяет участникам планировать конференции Zoom прямо в Google Календаре. С помощью этого расширения можно начать мгновенную конференцию или запланировать будущую конференцию. Ссылка на присоединение к конференции и подробные сведения отправляются в приглашении Google Календаря, чтобы участник мог присоединиться к ней одним щелчком по ссылке. 

В этой статье рассматриваются следующие вопросы: 

• Установка расширения
• Использование расширения
• Планирование конференции в Google Календаре 
• Возможности планирования с помощью расширения для Chrome
• Показывать параметры планирования каждый раз
• Время сеанса истекло

Необходимые условия

• Google Chrome
• Расширение Chrome для Zoom из интернет-магазина Google Chrome
• Учетная запись Zoom для Google, рабочий адрес электронной почты и пароль, или же имя пользователя для единого входа (SSO)
• Использование Google Календаря для планирования конференций

Установка расширения

Прежде чем начать планирование конференций с помощью расширения Chrome или напрямую в Google Календаре, нужно установить расширение Zoom Scheduler из интернет-магазина Сhrome. Нажмите Добавить в Chrome в правом верхнем углу окна расширения.

 

Использование расширения

1. Установленное расширение Chrome для Zoom отображается в виде значка рядом с адресной строкой Chrome. Нажатие на кнопку Zoom откроет расширение для Chrome.
    
2. Войдите в учетную запись Zoom. 
3. После входа вам будут доступны дополнительные опции в расширении для Chrome. 
   • Schedule a Meeting («Запланировать конференцию»): нажмите «Запланировать конференцию», чтобы открыть новое событие в Google Календаре. 
   • Start a Meeting («Начать конференцию»): наведите курсор мыши на пункт «Начать конференцию», чтобы начать конференцию с поддержкой видео или без поддержки видео. Подробнее о мгновенных конференциях.. 
   • Name/email address («Имя/адрес электронной почты»): нажмите на ваше имя или адрес электронной почты, чтобы открыть вашу страницу профиля в Zoom.
   • Значок с шестеренкой: щелкните по значку с шестеренкой, чтобы открыть настройки конференции Zoom.

Планирование конференции с помощью Google Календаря

Любой Google Календарь можно настроить для создания приглашений в конференцию Zoom.

1. Создайте новое календарное событие или измените имеющееся. 
2. Откройте дополнительные параметры события.
   • В новом календарном событии нажмите Дополнительные параметры.
     
   • В имеющемся календарном событии щелкните по значку с карандашом.
     
3. Выберите Make it a Zoom Meeting («Сделать конференцией Zoom»). 
   
4. В результате будет создана конференция Zoom, сведения о которой будут внесены в описание. 
5. Нажмите Сохранить.

Примечание: если вы повторно планируете конференцию Zoom из Google Календаря, то измените календарную запись, а также дату и время конференции. Не перетаскивайте календарное событие и не копируйте сведения о конференции в другую календарную запись.

Возможности планирования с помощью расширения для Chrome

Предусмотренные в расширении для Chrome возможности планирования могут отображаться при каждом планировании конференции. Вы также можете автоматически запланировать конференцию, использовав настройки последней конференции, запланированной с помощью этого расширения.

• Host Video («Демонстрировать видео»): выберите этот пункт, если вы хотите демонстрировать видео после присоединения к конференции. Даже если этот параметр отключен, организатор все равно сможет включить трансляцию видео. 
• Participant Video (Видео от участников): выберите этот пункт, если вы хотите включить или отключить видеотрансляции участников, когда они присоединяются к конференции. Даже если этот параметр отключен, участники все равно смогут запустить свою видеотрансляцию. 
• Audio  («Звук»): разрешите пользователям звонить только по телефону, только через компьютерный звук, по телефону и через компьютерный звук (оба варианта) или с помощью Стороннего аудио (если это разрешено для вашей учетной записи). 
• Require Meeting Password  («Требовать пароль конференции»): здесь можно выбрать и ввести пароль к конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
• Enable join before host («Разрешить присоединение до организатора»): разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Эта конференция завершится через 40 минут для подписчиков с тарифным планом «Базовый».
• Отключить звук участника при входе: если присоединение раньше ведущего не включено, эта настройка заглушит звук всех участников, которые присоединяются к конференции.
• Use Personal Meeting ID (Использовать персональный идентификатор конференции): установите этот флажок, если вы хотите использовать ваш Personal Meeting ID («Персональный идентификатор конференции»). Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
• Add watermark that identifies the viewing participant («Добавить водяной знак, идентифицирующий участника при просмотре»): добавлять водяной знак к демонстрируемому контенту в ходе конференции. Подробнее о добавлении водяных знаков.
• Record the meeting automatically («Автоматическая запись конференции»): установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите этот параметр, если хотите записать конференцию локально (на компьютер) или в облако (zoom.us/recording). 
• List in the Public Event List («Включить в список публичных событий»): добавить эту конференцию в ваш список публичных событий (если включен для вашей учетной записи). Подробнее о списке публичных событий.
• Schedule For («Для кого запланировать»): при наличии полномочий планирования от имени другого пользователя вы можете выбрать из раскрывающегося списка, от имени кого нужно запланировать конференцию. Подробнее о полномочиях планирования. 
• Alternative Hosts («Альтернативные организаторы»): введите адрес электронной почты другого пользователя Zoom, который использует тарифный план «Лицензированный» и указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. См. подробнее об альтернативном организаторе .

Показывать параметры планирования каждый раз

По умолчанию конференция будет запланирована с теми параметрами, которые вы указали для прошлой конференции. Однако вы можете сделать так, чтобы параметры планирования отображались всегда. 

1. Щелкните по значку расширения рядом с адресной строкой.
2. Щелкните по значку с шестеренкой.
   
3. Выберите один из следующих вариантов. 
   
   • Require Meeting Password (Требовать пароль конференции): вводить пароль вручную каждый раз
   • Schedule for (Для кого запланировать): позвольте мне выбирать каждый раз
   • Alternative host («Альтернативный организатор»): позвольте мне выбирать каждый раз
     
4. Теперь параметры планирования будут появлятся при каждом выборе пункта Make it a Zoom Meeting («Сделать конференцией Zoom»)

Время сеанса истекло

Если вы получили сообщение об истечении времени сеанса («Ваш сеанс доступа к расширению Zoom Chrome истек.»), то вам нужно войти в расширение Chrome заново.

1. Щелкните по значку расширения Zoom рядом с адресной строкой.
2. Войдите в учетную запись Zoom.