Демонстрация экрана или рабочего стола в Zoom


Во время конференций Zoom можно демонстрировать экран, рабочий стол или другой контент, даже когда видео включено. 

Функция демонстрации экрана во время конференций Zoom Meetings разработана специально для коллективной работы в виртуальной среде. Таким образом, собственным экраном и доступом к контенту для других участников конференции управляют только те пользователи, которые демонстрируют экран. Кроме того, организаторы конференции не могут отслеживать действия на экране, если только вы не предоставите экран для совместного использования.

Во время видеоконференции Zoom возможно совместное использование такого контента, как:

Примечания.

Необходимые условия совместного использования видеоконференции

Примечания.

Демонстрация экрана рабочего стола

Демонстрация рабочего стола, экрана, контента

Чтобы начать демонстрацию экрана или контента, выполните описанные ниже действия.

  1. Щелкните кнопку Демонстрация экрана , расположенную в элементах управления конференции.
  2. Выберите один из предложенных параметров демонстрации экрана.
    • Базовый. Совместное использование всего рабочего стола, окон выбранного приложения, доски сообщений или экрана iPhone или iPad.
      Примечание. Вместо демонстрации всего рабочего стола пользователи могут выбрать несколько настольных программ одновременно, однако для отображения окон выбранных программ все они должны быть на одном экране. Версия 5.4.3 или более поздняя необходима только пользователю, который применяет эту функцию, тогда как зрители могут подключаться, имея более ранние версии. Чтобы выбрать больше одного приложения, нажмите и удерживайте клавишу Shift, если вы используете устройство на базе macOS, или клавишу Ctrl, если вы используете устройство на базе Windows.
    • Расширенные
      • Слайды и презентация PowerPoint как виртуальный фон. Слайд-шоу можно использовать как виртуальный фон, что усиливает эффект присутствия во время презентации.
      • Частичная демонстрация экрана. Демонстрируйте часть экрана в зеленой рамке. Чтобы отрегулировать размер рамки во время совместного использования, щелкните и потяните какую-либо сторону или угол.
      • Звук компьютера. Делитесь только звуковым файлом, воспроизводимым на компьютере (выберите динамик в настройках звука). Чтобы отобразить параметры звука, нажмите стрелку вниз справа от параметров звука компьютера и выберите Моно или Стерео (высокая точность).
      • Видео. Делитесь локально сохраненным видеоконтентом с помощью собственного видеопроигрывателя Zoom.
      • Изображение со второй камеры. Делитесь контентом второй камеры, подключенной к компьютеру (например, документ-камера или встроенная камера на ноутбуке).
    • Файлы. Делитесь файлом из сторонней службы совместного использования, такой как Google Диск или Microsoft OneDrive. Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в стороннюю службу и предоставить доступ Zoom.
      Примечания
      • Эти параметры могут быть отключены администраторами учетных записей, поэтому доступные параметры могут отличаться.
      • Кроме того, вы можете открыть файл в веб-браузере, а затем предоставить общий доступ к окну браузера. Например, чтобы совместно использовать Google Документ, откройте документ в Chrome, а затем предоставьте для совместного использования окно Chrome. В конечном счете это ничем не отличается от применения параметров совместного использования на вкладке Файлы.
  3. (Дополнительно.) Включите указанные функции, которые расположены в левом нижнем углу окна демонстрации.
    • Совместный доступ к звуку. Если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый компьютером, будет транслироваться в конференцию. Чтобы выбрать Моно или Стерео (высокая точность), нажмите стрелку вниз справа от кнопки Совместный доступ к звуку.
    • Оптимизация для видеоролика. Установите этот флажок, чтобы начать демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме. В противном случае не устанавливайте его, поскольку возможно размытие изображения при демонстрации экрана.
    • Совместное использование в сессионных залах. Организаторы или соорганизаторы могут демонстрировать экран основного сеанса непосредственно во всех открытых сессионных залах.
  4. Щелкните Совместное использование.
    После запуска совместного использования и после подтверждения 80% устройств подключения к демонстрируемому экрану появится уведомление Теперь участникам виден ваш экран или другой элемент совместного использования.

Примечания.

  • Приложение Zoom автоматически перейдет в полноэкранный режим для оптимизации предоставления демонстрируемого экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, щелкните Выйти из полноэкранного режима в верхнем правом углу или нажмите клавишу Esc.
  • Чтобы отключить автоматический полноэкранный режим при просмотре демонстрируемого экрана, отрегулируйте размер окна при демонстрации экрана в настройках desktop client.
  • Если вы выбрали Изображение со второй камеры, щелкните Переключить камеру в левом верхнем углу, чтобы переключить камеру совместного использования.

Элементы управления демонстрацией экрана

После начала демонстрации экрана элементы управления конференции переместятся в меню, которое можно перемещать по экрану.
Примечание. Некоторые из параметров, описанных ниже, могут быть не видны из-за ограничений, примененных администратором учетной записи. Кроме того, функция может отображаться только для организатора или соорганизатора конференции.

  • Включить/отключить звук. Выключите или включите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео. Начните воспроизводить или остановите видео в конференции.
  • Безопасность. Доступ к параметрам безопасности конференции.
  • Участники. Просматривайте участников или управляйте ими (если вы являетесь организатором).
  • Опросы. Позволяет создавать, редактировать и запускать опросы. Параметры для создания или запуска опросов открывают веб-портал Zoom в вашем браузере по умолчанию. После закрытия опроса вы можете просмотреть результаты и загрузить полный отчет об опросе. Если опрос уже создан, и организатор, и соорганизатор смогут его запустить, однако только организатор может редактировать опросы или добавлять их в конференцию.
  • Новая демонстрация. Начать демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации.
  • Пауза демонстрации. Поставьте на паузу текущую демонстрацию экрана.
  • Комментарии. Отображение инструментов комментариев для рисования, добавления текста и т. д.
  • Еще. Наведите курсор на кнопку Еще для отображения дополнительных параметров.
    • Чат. Откройте окно чата.
    • Запись. Запустите запись локально или в облаке.
    • Данные конференции. Позволяет отобразить идентификатор текущей конференции, организатора, код доступа, ссылку приглашения, идентификатор участника и состояние шифрования.
    • Субтитры по требованию, расшифровка в реальном времени (доступно только для организатора). Если вы включили для учетной записи субтитры по требованию или расшифровку в реальном времени, щелкните здесь, чтобы получить доступ к параметрам этих функций.
    • Сессионные залы. Запустить сессионные залы.
    • Включить комментарии другим пользователям. Разрешите или запретите участникам оставлять комментарии на демонстрируемом экране.
    • Показывать/скрывать имена авторов комментариев. Показывайте или скрывайте имена участников, которые оставляют комментарии на демонстрируемом экране. Если выбрано значение «Показывать», в течение некоторого времени рядом с комментарием участника будет отображаться его имя.
    • Скрыть или показать панель видео.
    • Показать/скрыть перемещаемые элементы управления конференцией.
    • Совместный доступ к звуку.
    • Оптимизировать для видеоклипа
      .Примечание. Не включайте эту настройку, если вы не осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме, поскольку это приведет к размытию изображения при демонстрации экрана. Настройку необходимо включить или отключить до и после выбранного для воспроизведения видео.
    • Трансляция в реальном времени на Facebook. Транслировать конференцию в реальном времени на Facebook.
    • Трансляция в Workplace на Facebook. Транслировать конференцию в реальном времени в Workplace на Facebook.
    • Трансляция в реальном времени на Youtube. Транслировать конференцию в реальном времени на Youtube.
    • Трансляция в реальном времени в пользовательской службе потокового вещания. Транслировать конференцию в реальном времени на пользовательской платформе потокового вещания.
    • Завершить конференцию. Позволяет выйти из конференции или завершить конференцию для всех участников.

Отображение окна Zoom в ходе демонстрации экрана

По умолчанию во время демонстрации экрана окно Zoom не является совместно используемым. Отображение окна Zoom во время демонстрации экрана может быть полезно, если участник помогает вам использовать Zoom.

Чтобы показать окно Zoom в ходе демонстрации экрана, выполните описанные ниже инструкции.

  1. Войдите на Zoom Web Portal.
  2. В меню навигации щелкните Настройки.
  3. В разделе На конференции (базовые) выберите Показывать окна Zoom в ходе демонстрации экрана. Этот параметр позволит отображать его в desktop client.
  4. Выйдите из Zoom desktop client и снова войдите в систему. Кроме того, вы можете выйти из desktop client и снова открыть его.
  5. Нажмите на изображение своего профиля, затем нажмите Настройки.
  6. Щелкните вкладку Демонстрация экрана и выберите Показывать окна Zoom в ходе демонстрации экрана.

Использование двух мониторов

При использовании конфигурации с двумя мониторами можно включить функцию два монитора для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Примечание. Чтобы осуществлять демонстрацию экрана в операционной системе MacOS 10.15 Catalina, вы должны разрешить доступ Zoom к функции записи экрана. Это можно сделать в системных настройках. Выберите параметр Безопасность и конфиденциальность, щелкните вкладку Конфиденциальность, прокрутите вниз до настройки Запись экрана и установите флажок для zoom.us.

Демонстрация рабочего стола, экрана, контента

Чтобы начать демонстрацию экрана или контента, выполните описанные ниже действия.

  1. Щелкните Демонстрация экрана в элементах управления конференции.
  2. Выберите один из предложенных параметров демонстрации экрана.
    • Базовый. Совместный доступ ко всему рабочему столу, окну приложения или доске сообщений.
      Примечания
      :
      • Совместное использование на устройствах iPhone или iPad не поддерживается в Linux.
      • Во время сеансов на устройствах Linux с использованием Wayland демонстрировать можно только весь рабочий стол или доску сообщения. Чтобы предоставить совместный доступ только к выбранному приложению, необходимо запустить сеанс Linux, используя при этом Xorg.
    • Расширенные
      • Частичная демонстрация экрана. Демонстрируйте часть экрана в зеленой рамке. Чтобы отрегулировать размер рамки во время совместного использования, щелкните и потяните какую-либо сторону или угол.
      • Только музыка или звук компьютера. Делитесь только звуковым файлом, воспроизводимом на компьютере (выберите динамик в настройках звука). Чтобы отобразить параметры звука, нажмите стрелку вниз ˅ справа от параметров музыки или звука компьютера и выберите Моно или Стерео (высокая точность).
  3. (Дополнительно.) Включите указанные функции, которые расположены в левом нижнем углу окна демонстрации.
    • Совместное использование звука компьютера. Если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый компьютером, будет совместно использоваться в конференции. Чтобы выбрать Моно или Стерео (высокая точность), нажмите стрелку вниз справа от кнопки Совместный доступ к звуку компьютера.
    • Оптимизация демонстрации экрана для видеоролика. Установите этот флажок, чтобы начать демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме. В противном случае не устанавливайте его, поскольку возможно размытие изображения при демонстрации экрана.
    • Совместное использование в сессионных залах. Организаторы или соорганизаторы могут демонстрировать экран основного сеанса непосредственно во всех открытых сессионных залах.
  4. Щелкните Совместное использование.
    После запуска совместного использования появится уведомление Теперь участникам виден ваш экран или другой элемент совместного использования.

Примечания.

  • Приложение Zoom автоматически перейдет в полноэкранный режим для оптимизации предоставления демонстрируемого экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, щелкните Выйти из полноэкранного режима в верхнем правом углу или нажмите клавишу Esc.
  • Чтобы отключить автоматический полноэкранный режим при просмотре демонстрируемого экрана, отрегулируйте размер окна при демонстрации экрана в настройках desktop client.
  • Если вы выбрали Изображение со второй камеры, щелкните Переключить камеру в левом верхнем углу, чтобы переключить камеру совместного использования.

Элементы управления демонстрацией экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Примечание. Некоторые из параметров, описанных ниже, могут быть не видны из-за ограничений, примененных администратором учетной записи. Кроме того, функция может отображаться только для организатора или соорганизатора конференции.

  • Включить/отключить звук. Выключите или включите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео. Начните воспроизводить или остановите видео в конференции.
  • Безопасность. Доступ к параметрам безопасности конференции.
  • Участники. Просматривайте участников или управляйте ими (если вы являетесь организатором).
  • Новая демонстрация. Начать демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации.
  • Пауза демонстрации. Поставьте на паузу текущую демонстрацию экрана.
  • Комментарии. Отображение инструментов комментариев для рисования, добавления текста и т. д.
  • Опросы. Позволяет создавать, редактировать и запускать опросы. Параметры для создания или запуска опросов открывают веб-портал Zoom в вашем браузере по умолчанию. После закрытия опроса вы можете просмотреть результаты и загрузить полный отчет об опросе. Если опрос уже создан, и организатор, и соорганизатор смогут его запустить, однако только организатор может редактировать опросы или добавлять их в конференцию.
  • Еще. Наведите курсор на кнопку «Еще» для отображения дополнительных параметров.
    • Чат. Откройте окно чата.
    • Запись на этом компьютере. Включите локальную запись.
    • Запись в облако. Начать запись в облако.
    • Данные конференции. Позволяет отобразить идентификатор текущей конференции, организатора, код доступа, ссылку приглашения, идентификатор участника и состояние шифрования.
    • Включить/отключить комментарии участников. Разрешите или запретите участникам оставлять комментарии на совместно используемом экране.
    • Показывать/скрывать имена авторов комментариев. Показывайте или скрывайте имена участников, которые оставляют комментарии на демонстрируемом экране. Если выбрано значение «Показывать», в течение некоторого времени рядом с комментарием участника будет отображаться его имя.
    • Скрыть или показать панель видео.
    • Настройки звука. Откройте настройки звука в клиенте.
    • Настройки видео. Откройте параметры видео в клиенте.
    • Совместное использование звука компьютера
    • Оптимизировать демонстрацию для полноэкранного просмотра видеоролика
      .Примечание. Не включайте эту настройку, если вы не осуществляете демонстрацию видеоролика, поскольку это приведет к размытию изображения при демонстрации экрана. Настройку необходимо включить или отключить до и после выбранного для воспроизведения видео.
    • Завершить конференцию. Позволяет выйти из конференции или завершить конференцию для всех участников.

Использование двух мониторов

При использовании конфигурации с двумя мониторами можно включить функцию два монитора для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Примечание.Некоторые из этих настроек могут быть отключены в настройках учетной записи в разделе Интеграция.

Совместное использование контента

Для совместного использования контента следуйте описанным ниже инструкциям.

  1. Коснитесь пункта Демонстрация в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь типа содержимого, которое вы хотите демонстрировать.
  3. Выберите одну из следующих опций.
    • Фотографии. Демонстрируйте фотографию из файлового менеджера или фотоприложений (например, Google Фото). Доступные опции демонстрации могут отличаться в зависимости от приложений, установленных на устройстве с ОС Android.
    • Документы. Выбирайте локально сохраненный файл в формате PDF или изображение для демонстрации.
    • Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или Microsoft OneDrive для бизнеса. Выберите файл для демонстрации из выбранной службы совместного использования файлов. Потребуется предоставить доступ приложению Zoom к учетной записи.
      Примечание. Поддерживаются только файлы в формате PDF и изображения.
    • URL-адрес веб-сайта. Введите URL-адрес, чтобы открыть браузер и выполнить демонстрацию веб-сайта.
    • Закладки. Демонстрируйте закладки, хранящиеся в приложении Zoom.
      Примечание. Закладки не синхронизируются с используемой учетной записью и удаляются при выходе из мобильного приложения. 
    • Экран. Демонстрируйте весь экран телефона.
    • Камера. Позволяет совместно использовать видеокамеру или подключенную веб-камеру.
    • Демонстрация доски сообщений. Демонстрируйте доску сообщений, на которой можно оставлять комментарии.

Демонстрация экрана

Устройство с ОС Android позволяет демонстрировать весь экран, включая все приложения, установленные на устройстве.

  1. Коснитесь пункта Демонстрация share-screen-button-green.pngв элементах управления конференции.
  2. Коснитесь пункта Экран.
    В системе Android появится уведомление с указанием элементов, к которым применяется демонстрация экрана.
  3. Коснитесь пункта Начать сейчас для подтверждения.
    Запустится демонстрация экрана, а Zoom продолжит работать в фоновом режиме. Теперь вы можете выбрать приложение для демонстрации.
  4. В нижней части экрана нажмите «Комментировать», чтобы открыть инструменты комментариев, или нажмите «Остановить демонстрацию», чтобы остановить демонстрацию и вернуться к элементам управления конференции.

Совместное использование звука устройства

Примечание. Убедитесь, что звук, воспроизводимый приложением, к которому вы предоставляете общий доступ, разрешен для записи несистемными приложениями. Некоторые приложения могут блокировать общий доступ к звуку по соображениям безопасности и конфиденциальности.

Совместное использование звука устройства

  1. Следуйте инструкциям, чтобы начать демонстрацию экрана.
  2. Выберите параметр Совместное использование звука, расположенный между параметрами Комментарии и Остановить демонстрацию.
  3. Коснитесь еще раз, чтобы отключить эту функцию, или выберите Остановить демонстрацию, чтобы полностью завершить совместное использование.

Параметры, доступные для iOS, указаны ниже.

  • Экран (требуется ОС iOS 11 или более поздней версии)
  • Фотографии
  • iCloud Drive
  • Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или Microsoft OneDrive для бизнеса. Выберите файл для демонстрации из выбранной службы совместного использования файлов. Потребуется предоставить доступ приложению Zoom к учетной записи. Поддерживаются только файлы PDF и изображения.
  • URL сайтов
  • Закладки
    .Примечание. Закладки не синхронизируются с используемой учетной записью и удаляются при выходе из мобильного приложения.
  • Доски сообщений (только iPad)

Примечание. Некоторые из этих настроек могут быть отключены в настройках учетной записи в разделе Интеграция. Если вы хотите демонстрировать полный экран в Zoom более ранней версии, см. демонстрацию приложений iOS.

Совместное использование контента

Для совместного использования контента следуйте описанным ниже инструкциям.

  1. Коснитесь пункта Совместное использование контента share-screen-button-green.png в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь типа контента, которым вы хотите поделиться.
    Например, если вы выберете Google Диск, появится ряд документов для совместного использования.
  3. Выберите документы для демонстрации, а затем нажмите Демонстрация в верхнем правом углу.
  4. После этого начинается демонстрация содержимого в конференции.

Примечания.

  • На устройстве с ОС iOS нельзя использовать комментарии во время демонстрации всего экрана в конференции. Если вы хотите использовать комментарии при демонстрации всего экрана в ОС iOS, см. статью Демонстрация приложений iOS.
  • Во время демонстрации экрана вы можете скрыть собственный просмотр видео, проведя пальцем по окну предварительного просмотра видео к краю экрана.