Планирование конференций

Платформа Zoom предлагает различные способы планирования конференций. Организатор может изменять параметры своих запланированных конференций, кроме тех настроек, которые администратор заблокировал для всех пользователей в учетной записи или для всех участников конкретной группы.

После планирования конференции узнайте, как пригласить других пользователей на конференцию или поделиться с ними персональной ссылкой на конференции Zoom.

Требования к планированию конференций

Содержание

Планирование конференции

Windows | macOS | Linux

В приложении Zoom для ПК можно легко запланировать конференцию на вкладке Главная , Календарь  или Конференции . Настройка зависит от того, включена ли или отключена интеграция календаря и контактов. Для отображения конференций в Zoom интеграция календаря и контактов синхронизируется с используемой службой календаря (Zoom Calendar, Google, Office 365 или Exchange). 

Включенная интеграция календаря и контактов

Если вы синхронизировали стороннюю службу календаря с Zoom, для планирования конференции выполните указанные ниже действия.

Планирование на вкладке «Главная»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Главная .
  3. Нажмите Запланировать .
    Откроется окно Новое мероприятие.
  4. Введите тему или название конференции.
  5. Установите дату и время конференции.
  6. (Дополнительно.) Добавьте приглашенных, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  7. (Дополнительно.) Нажмите Настройки, чтобы задать дополнительные параметры конференции.
  8. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.

Планирование на вкладке «Календарь»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Календарь .
  3. Выберите в календаре временной слот или нажмите в правом верхнем углу значок добавления , а затем Создать мероприятие.
    Откроется окно Новое мероприятие.
  4. Установите дату и время конференции.
  5. (Дополнительно.) Добавьте приглашенных, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  6. (Дополнительно.) Нажмите Настройки, чтобы задать дополнительные параметры конференции.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.

Отключенная интеграция календаря и контактов

Если вы не синхронизировали стороннюю службу календаря с Zoom, для планирования конференции выполните указанные ниже действия.

Планирование на вкладке «Главная»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Главная .
  3. Нажмите Запланировать .
    Откроется окно Новое мероприятие.
  4. Введите тему или название конференции.
  5. Установите дату и время конференции.
  6. (Дополнительно.) Добавьте посетителей, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  7. Выберите необходимые параметры из доступных, таких как идентификатор конференции, безопасность конференций, видео и аудио и многие другие.
  8. (Дополнительно.) Нажмите Расширенные, чтобы включить или отключить дополнительные параметры.
  9. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.

Планирование на вкладке «Конференции»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Конференции .
  3. В правом верхнем углу нажмите значок добавления , а затем Создать мероприятие.
    Откроется окно Новое мероприятие.
  4. Установите дату и время конференции.
  5. (Дополнительно.) Добавьте посетителей, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  6. Выберите необходимые параметры из доступных, таких как идентификатор конференции, безопасность конференций, видео и аудио и многие другие.
  7. (Дополнительно.) Нажмите Расширенные, чтобы включить или отключить дополнительные параметры.
  8. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
  2. В нижней части приложения коснитесь вкладки Конференции .
  3. Коснитесь Запланировать .
  4. Введите тему или название конференции.
  5. Установите дату и время конференции.
  6. Выберите параметры конференции.
  7. Коснитесь Сохранить, чтобы завершить планирование.
Веб-портал
  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации нажмите Конференции, а затем Запланировать конференцию.
  3. Введите тему или название конференции.
  4. Установите дату и время конференции.
  5. (Дополнительно.) Добавьте посетителей, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  6. Выберите параметры конференции.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.
Веб-приложение Zoom.
  1. Откройте веб-приложение Zoom.
  2. Перейдите на вкладку Главная и нажмите Запланировать.
    Вы будете перенаправлены на веб-портал Zoom для планирования конференции.
  3. Введите тему или название конференции.
  4. Установите дату и время конференции.
  5. (Дополнительно.) Добавьте посетителей, введя их имя, адрес электронной почты или номер телефона. Также можно пригласить других пользователей на конференцию после планирования.
  6. Выберите параметры конференции.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить планирование.
Плагины и расширения

Для получения инструкций по планированию с помощью наших плагинов и расширений см. следующие ресурсы:

Доступные параметры при планировании конференции Zoom

В приведенной ниже таблице перечислены дополнительные настройки, доступные при планировании конференции в приложении Zoom Workplace для ПК, мобильном приложении Zoom Workplace и на веб-портале Zoom. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы на веб-портале Zoom.

 
Параметр конференцииОписаниеПлатформы
Регистрация
Требуется регистрацияУстановите этот флажок, чтобы настроить регистрацию для конференции, в рамках которой регистрирующиеся на мероприятие должны указывать свой адрес электронной почты и имя.Веб-портал
Идентификатор конференции
Создать автоматически или Идентификатор персональной конференции

Создание случайного уникального идентификатора конференции или использование идентификатора персональной конференции (PMI).

Примечания. 

  • В мобильном приложении по умолчанию автоматически создается идентификатор конференции, но вместо него можно использовать PMI, установив переключатель Использовать идентификатор персональной конференции.
  • Если вы запланируете конференцию с помощью идентификатора персональной конференции и укажете пользовательское название темы, это пользовательское название темы не будет отображаться в отчетах.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Шаблон
Выбор персонального шаблона или шаблона учетной записиПрименение шаблона конференции.

Windows или macOS (с включенной интеграцией календаря и контактов)

Веб-портал

Whiteboard
Добавление доски, которая будет автоматически доступна приглашенным на конференциюПриглашенные пользователи получат доступ к доске после того, как мероприятие будет запланировано. При удалении приглашенные потеряют доступ к доске.

Веб-портал

«Безопасность конференций» (приложение для ПК) или «Безопасность» (веб-портал и мобильное приложение)
Код доступа.

Введите секретный код конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.

Примечание. Секретный код конференции должен отвечать требованиям к сложности, установленным администратором.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Зал ожиданияОтправление участников в зал ожидания, где они будут находиться, пока вы не допустите их к запланированной конференции.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Могут подключаться только авторизованные пользователи (приложение для ПК)


Требуется аутентификация для входа

К конференции смогут присоединиться только пользователи, выполнившие вход в систему.

Примечание. Если выбран параметр «Войдите в Zoom с помощью заданного домена», нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Шифрование
Улучшенное шифрование или Сквозное шифрование

Выберите для конференции один из двух вариантов: стандартный Улучшенное шифрование (ключи шифрования хранятся в облаке) или Сквозное шифрование (ключи шифрования хранятся на локальном устройстве).

Примечание. При использовании сквозного шифрования отключаются некоторые функции.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

AI Companion

Автоматически запускать AI Companion

  • Автоматически запускать вопросы в конференции
  • Автоматически запускать сводку конференции
Выберите функции AI Companion, которые должны автоматически запускаться после начала конференции Zoom: вопросы в конференции или сводка конференции. Если вы не включите эти параметры при планировании, вы все равно сможете запустить AI Companion во время конференции.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Чат конференции
Включить непрерывный чат конференцииДля всех участников конференции будет создан отдельный групповой чат в Zoom Team Chat, где они смогут взаимодействовать до, во время и после конференции.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Видео
ОрганизаторВыберите, хотите ли вы включать видео организатора при присоединении к конференции. Даже если этот параметр отключен, организатор все равно сможет включить свое видео.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

УчастникВыберите, хотите ли вы включать видео участников при присоединении к конференции. Даже если этот параметр отключен, участники все равно смогут включить свои видео.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Звук

Телефон

Звук компьютера

Оба варианта

Сторонний звук

Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: «Телефон», «Звук компьютера», «Оба варианта» или Сторонний звук (если включен для вашей учетной записи).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

«Расширенные» (приложение для ПК и мобильное приложение) или «Параметры» (веб-портал)
Разрешить участникам подключаться в любой момент

Позволяет участникам присоединяться к конференции без вас или раньше вас. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: «5 минут», «10 минут», «15 минут» или «В любое время».

Примечание. Для пользователей с планом «Базовый» (бесплатный) конференция закончится через 40 минут.

Windows

macOS

Linux

Веб-портал

Разрешить участникам входить раньше организатора

Позволяет участникам присоединяться к конференции раньше вас.

iOS

Android

Вопросы и ответы

Позволяет участникам задавать вопросы во время конференции, а организатору и соорганизаторам — отвечать на них.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Выключать звук участников при входе

Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при присоединении к конференции. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.

Примечание. Для того чтобы выключить звук всех текущих участников конференции, см. параметры управления участниками.

Windows

macOS

Linux

Веб-портал

Добавить звуковую метку для определения участников

Встраивание неслышимого водяного знака с персональными данными в аудио, которое воспроизводится через динамики пользователя-получателя с помощью клиента, принимающего аудио от серверов конференций Zoom.

Веб-портал

Предварительное назначение сессионного зала

Предварительное назначение участников в сессионные залы.

Веб-портал

Автоматически записывать конференциюВыберите, хотите ли вы записать конференцию локально (на свой компьютер) или в облако.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Показывать в списке общедоступных событийДобавление конференции в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Включить режим кадрирования в начале конференцииАвтоматическое начало конференции с включенным режимом фокусирования в целях минимизации отвлекающих факторов для всех участников.

Веб-портал

Включить регионы дополнительных центров обработки данных для этой конференции

Позволяет разрешить пользователям из определенных регионов присоединяться к вашим конференциям или заблокировать пользователей из определенных регионов. Регион или страна пользователя определяется по его IP-адресу.
Примечание. Изменить регионы и страны по умолчанию можно в настройках на веб-портале.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Альтернативные организаторы

Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить такому пользователю начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок «Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы».

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Перевод
Выбрать устный перевод (аудиоканалы)

Включение устного перевода (аудио) конференции.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Веб-портал

Выбрать сурдоперевод (видеоканалы)

Включение сурдоперевода (видео) конференции.

Веб-портал

Примечания.

значок подсказки в виде лампочки
Настраивайте, изучайте и используйте Zoom Meetings.Начните работу на платформе Zoom для виртуальных конференций, воспользовавшись нашей поддержкой по вопросам подключения.
Начать работу