Планирование конференций


Сервис Zoom предлагает различные способы планирования конференций. Организатор может изменять параметры своих запланированных конференций, кроме тех настроек, которые администратор заблокировал для всех пользователей в учетной записи или для всех участников конкретной группы.

Для получения инструкций по планированию с помощью плагинов и расширений см. следующие ресурсы:

Примечания.

  1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
  2. Нажмите значок Запланировать.

    При этом откроется окно планировщика.
  3. Выберите настройки конференции. Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они были отключены и заблокированы в деактивированном состоянии на уровне учетной записи или группы.
    • Тема. Введите тему или название конференции.
    • Дата и время.
      • Начало. Выберите дату и время конференции, но помните, что вы можете начать конференцию в любое время раньше запланированного срока. Можно также вручную ввести любое время. Например, в поле минут можно ввести 15. 
      • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
      • Повторяющаяся конференция. Выберите, если вы хотите запланировать повторяющуюся конференцию (идентификатор конференции будет оставаться неизменным для каждого сеанса).
    • Идентификатор конференции
      • Создавать автоматически. Создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
      • Идентификатор персональной конференции.* Использовать ваш идентификатор персональной конференции.
    • Безопасность
    • Шифрование. Выберите для конференции один из двух вариантов: стандартное Расширенное шифрование (ключи шифрования хранятся в облаке) и Сквозное шифрование(ключи шифрования хранятся на локальном устройстве).
    • Видео
      • Организатор. Выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
      • Участники. Выберите, включать ли видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
    • Аудио.* Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: только Телефон, только Звук компьютера, Оба варианта или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
      • Набрать номер из. Если для этой конференции включен параметр Телефон или Оба варианта, щелкните пункт Редактировать, чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются Страны для международного набора, перечисленные в настройках конференции.
    • Календарь. Выберите службу календаря, в которую следует добавить конференцию, и разошлите приглашения участникам.
      • Outlook. Откройте приложение Outlook для настольных ПК и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
        Примечание. Параметр Outlook отображается при использовании Windows Desktop Client.
      • iCal. Откройте iCal и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
        Примечание. Параметр iCal отображается при использовании macOS.
      • Google Календарь. Откройте Google Календарь в браузере по умолчанию и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
      • Другие календари. Откройте новое окно, куда можно скопировать текст конференции, чтобы разослать уведомления предпочтительным способом. Можно также скачать файл ICS, который можно открыть в большинстве почтовых приложений.
    • Расширенные параметры. Щелкните стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
      • Разрешить участникам присоединяться до начала. Разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
        Примечание. Конференция закончится через 40 минут для базовых учетных записей.
      • Выключать звук участников при входе. Если не включен параметр присоединения до организатора, звук участников будет выключен при присоединении к конференции. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию. 
        Примечание. Чтобы выключить звук всех текущих участников конференции, см. параметры управления участниками.
      • Запрашивать разрешение на включение звука участников. Участники будут получать от организатора запрос за включение звука. Если запрос будет отклонен, у организатора по-прежнему будет возможность Попросить включить звук.
      • Автоматически записывать конференцию. Выберите, куда следует записывать конференцию: Локально (на компьютер) или В облако.
      • Включение режима фокусировки в начале конференции. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.9.0 или более поздней.
      • Включить регионы дополнительных центров обработки данных для этой конференции.*
      • Разрешать или запрещать вход пользователям из определенных регионов и стран. Организатор может либо разрешать присоединяться только участникам из определенных стран или регионов, либо блокировать всех участников из определенных стран или регионов.
      • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию.
        Примечание. Назначая привилегию планирования для других пользователей на Zoom web portal, вы можете разрешить или запретить пользователям управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Outlook или Google Календарь. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, для них не отображается ссылка приглашения, тема конференции и список присутствующих.
      • Показывать в списке публичных мероприятий. Добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом.
      • Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить такому пользователю начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней.
      • Перевод (поддерживается только в Zoom Desktop Client для Windows и macOS).* Включить устный перевод конференции.
  4. Чтобы закончить, щелкните Сохранить и откройте выбранную службу календаря, чтобы добавить конференцию.
    Примечание.
    • Если вы планируете повторяющуюся конференцию, вам нужно будет задать повторение в сервисе календаря.
    • Выбрав Другие календари, вы можете копировать и вставлять информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции.

Веб-портал

  1. Войдите на Zoom Web Portal.
  2. Щелкните Конференции, а затем — Запланировать конференцию.
  3. Выберите параметры конференции.  Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они были отключены и заблокированы в деактивированном состоянии на уровне учетной записи или группы.
    • Тема. Введите тему или название конференции.
    • Описание. Введите дополнительное описание конференции.
    • Использовать шаблон. Применить шаблон конференции.
    • Когда. Выберите дату и время конференции. Можно ввести любое время вручную и нажать Enter для выбора. Например, в поле минут можно ввести 15. 
    • Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
    • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс, указанный в вашем профиле. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
    • Повторяющаяся конференция. Поставьте флажок, если вы хотите запланировать повторяющуюся конференцию (идентификатор конференции будет оставаться неизменным для каждого сеанса). При этом откроются дополнительные параметры повторения.
      • Повторение. Выберите периодичность повторения конференции: Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Без фиксированного времени. Конференции могут повторяться до 50 раз, поэтому если требуется больше 50 повторений, используйте параметр Без фиксированного времени.
      • Другие параметры повторения зависят от периодичности повторения конференции. Вы можете настроить завершение конференции после определенного количества повторений или установить завершение повторяющейся конференции на определенную дату.
    • Включить в список публичных мероприятий. Добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом.
    • Регистрация. Установите этот флажок, если для вашей конференции будет требоваться регистрация. Вместо ссылки для входа участников вам будет предоставлена ссылка регистрации. Если требуется регистрация и конференция является повторяющейся, выберите один из следующих параметров.
      • Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях: участники могут посещать все события. Будут перечислены все даты и времена конференций, и участники будут зарегистрированы во всех событиях.
      • Участникам нужно регистрироваться в каждом событии отдельно: участники должны регистрироваться для участия в каждом событии по отдельности. Они могут выбрать только одну дату и время на странице регистрации.
      • Участники регистрируются один раз и могут участвовать в одном событии или во всех: участники регистрируются один раз и могут выбрать одно или несколько событий для посещения. Они должны выбрать даты и время посещения, при этом они будут зарегистрированы только в этих событиях. Они могут выбрать несколько параметров одновременно.
    • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию.
      Примечание. Назначая привилегию планирования для других пользователей на Zoom web portal, вы можете разрешить или запретить пользователям управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Outlook или Google Календарь. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, для них не отображается ссылка приглашения, тема конференции и список присутствующих.
    • Идентификатор конференции
      • Создавать автоматически. Создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
      • Идентификатор персональной конференции.* Использовать ваш идентификатор персональной конференции.
    • Безопасность
      • Код доступа. Введите код доступа конференции. Участникам нужно будет ввести его, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
        Примечание. Код доступа конференции должен отвечать требованиям к сложности, установленным администратором.
      • Зал ожидания. Включить зал ожидания для конференции.
      • Требовать аутентификацию для входа. Ограничить доступ к конференции, чтобы могли присоединяться только пользователи, выполнившие вход.
        Примечание. Если выбран параметр Войдите в Zoom с помощью заданного домена, нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.
    • Видео
      • Организатор. Выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
      • Участники. Выберите, включать ли видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
    • Аудио.* Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: только Телефон, только Звук компьютера, Оба варианта или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
      • Набрать номер из. Если для этой конференции включен параметр Телефон или Оба варианта, щелкните пункт Редактировать, чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются Страны для международного набора, перечисленные в настройках конференции.
    • Параметры конференций
      • Разрешить участникам присоединяться до начала. Разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
        Примечание. Конференция закончится через 40 минут для базовых учетных записей.
      • Выключать звук участников при входе. Выключать звук участников при присоединении к конференции, если при этом не включен параметр присоединения до организатора. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию. 
        Примечание. Чтобы выключить звук всех текущих участников конференции, см. параметры управления участниками.
      • Добавлять водяной знак для определения просматривающего участника. Накладывать изображение, содержащее часть адреса электронной почты участника конференции, на просматриваемое им содержимое и на видеопоток участника, осуществляющего демонстрацию экрана. Администратор может по умолчанию включить этот параметр и защитить его от изменения.
      • Предварительное распределение в сессионные залы.* Предварительно распределять участников в сессионные залы.
      • Автоматически записывать конференцию. Выберите, куда следует записывать конференцию: На локальный компьютер или В облако.
      • Включение режима фокусировки в начале конференции. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.9.0 или более поздней.
      • Включить регионы дополнительных центров обработки данных для этой конференции.*
      • Разрешить или запретить вход пользователям из определенных стран/регионов. Разрешить пользователям из определенных регионов присоединяться к вашим конференциям или же блокировать пользователей из определенных регионов. Регион или страна пользователя определяется по его IP-адресу.
        Примечание. Изменить регионы и страны по умолчанию можно в настройках Web Portal.
      • Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить такому пользователю начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней.
      • Перевод (поддерживается только в Zoom Desktop Client для Windows и macOS).* Включить устный перевод конференции.
  4. Нажмите Сохранить для завершения.

Android | iOS

  1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
  2. Нажмите Запланировать.
  3. Выберите параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
    • Тема. Введите тему или название конференции.
    • Дата, С По. Выберите дату и время начала конференции.
    • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Чтобы изменить часовой пояс, коснитесь этого поля.
    • Повторять. Выберите, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для всех событий будет использоваться тот же идентификатор конференции). Выберите расписание повторения: Каждый день, Каждую неделю, Каждые 2 недели, Каждый месяц, Каждый год. 
    • Использовать идентификатор персональной конференции (PMI). Установите этот флажок, чтобы использовать идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
    • Безопасность
      • Требовать Код доступа конференции. Чтобы войти в запланированную конференцию, участники должны ввести установленный вами код доступа конференции.
        • Код доступа. Введите код доступа, который участникам нужно будет ввести, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
      • Включить зал ожидания. Отправлять участников в зал ожидания, где они будут находиться, пока вы не допустите их к запланированной конференции.
      • Разрешить только авторизованным пользователям. Ограничить доступ к конференции, чтобы присоединяться могли только пользователи, выполнившие вход.
        Примечание. Нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.
      • Шифрование. Выберите для конференции один из двух вариантов: стандартное Расширенное шифрование (ключи шифрования хранятся в облаке) и Сквозное шифрование (ключи шифрования хранятся на локальном устройстве).
        Примечание. При использовании сквозного шифрования отключаются некоторые функции.
    • Параметры конференций
      • Включать видео организатора. Включать или выключать видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
      • Включать видео участников. Включать или выключать видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
      • Настройка звука
        • Выбрать аудиосоединение. Разрешать пользователям совершать входящие вызовы, используя только Звук устройства, только Телефон, Телефон и звук устройства или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
        • Выберите страну для набора номера.* Выберите номера для исходящих соединений, которые будут отображаться в приглашении на конференцию. Чтобы изменить порядок, нажмите и перетащите страны.
      • Разрешить присоединяться до организатора. Разрешить участникам присоединяться к конференции раньше вас. 
        Примечание. Эта конференция завершится через 40 минут для базовых учетных записей.
      • Присоединяться до начала конференции. Если включен параметр «Присоединяться до организатора», можно выбрать, за какое время до запланированного начала участники смогут присоединяться: за 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
      • Запрашивать разрешение на включение звука участников. Разрешить участникам конференции выбирать, хотят ли они предоставить организатору предварительное разрешение на включение их звука. 
      • Автоматически записывать конференцию. Автоматически записывать конференцию. 
      • Включение режима фокусировки. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Mobile Apps версии 5.9.0 или более поздней.
      • Расположение записи. Выберите место для записи: Локальный компьютер (на ваш компьютер) или Облако.
      • Регионы дополнительных центров обработки данных.*
      • Разрешать или запрещать вход пользователям из определенных регионов и стран. Организатор может либо разрешать присоединяться только участникам из определенных стран или регионов, либо блокировать всех участников из определенных стран или регионов.
      • Добавить в список публичных мероприятий. Добавить конференцию в календарь открытых мероприятий и вебинаров в вашей учетной записи.
      • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию.
      • Альтернативные организаторы. Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.8.0 или более поздней и клиент Android версии 5.8.3 или более поздней.
    • Добавить в календарь. Добавить конференцию в приложения календаря по умолчанию.
  4. Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.

Примечания.