Использование клиента Zoom Calendar

Просмотр календаря

После подключения клиента Zoom Calendar к учетной записи Zoom Calendar, Google или Microsoft 365 (Exchange) вы сможете получить доступ к календарю непосредственно из клиента Zoom для ПК.

1. Войдите в учетную запись в клиенте Zoom для ПК.
2. Перейдите на вкладку Calendar (Календарь) .
   Если вы еще не настраивали свою учетную запись Zoom для доступа к электронной почте или календарю, вам будет предложено сделать это.
   В противном случае откроется ваш календарь.
3. Текущий вид календаря (день, рабочая неделя или календарная неделя) отображается в правом верхнем углу.
   Справа от текущей отображаемой даты щелкните значок перехода назад и вперед , чтобы переместиться на один день или неделю назад либо вперед, в зависимости от текущего вида календаря.
4. (Дополнительно.) Щелкните кнопку текущего дня , чтобы вернуться к текущей дате.
5. Чтобы просмотреть дополнительные календари и весь месяц, щелкните значок дополнительных параметров , расположенный слева от отображаемой даты, что поможет вам выбрать время для встречи в календарях других пользователей.
   На панели отображается перечисленная ниже информация.
   • Весь календарный месяц: отображается весь текущий месяц с возможностью перехода к прошедшим или будущим месяцам.
   • Панель поиска людей: поиск контактов и просмотр их мероприятий в календаре вместе с вашим календарем.
   • Доступные представления календаря: отображаются календари, к которым у вас уже есть доступ. В этом списке можно искать другие календари, например календари коллег, а также добавлять их в этот список. Чтобы отобразить тот или иной календарь, установите флажок рядом с соответствующим календарем.
6. В верхнем правом углу окна календаря щелкните значок стрелки вниз  рядом с текущим представлением календаря, чтобы изменить одно из перечисленных ниже представлений:
   • Day (День): одновременно отображается только один день из мероприятий календаря.
   • Work Week (Рабочая неделя): одновременно отображается только одна рабочая неделя (5 дней) из мероприятий календаря.
   • Week (Неделя): одновременно отображается вся календарная неделя.
7. Щелкните мероприятие календаря, чтобы просмотреть дополнительную информацию.
   Справа откроется боковая панель календаря, на которой будет отображаться перечисленная ниже информация для конкретного мероприятия календаря.
   • Заголовок.
   • Дата и время.
   • Значок More (Еще): щелкните, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам мероприятия календаря:
     • Копировать приглашение.
     • Начать конференцию.
     • Подключиться из комнаты.
     • Изменить
     • Удалить
   • Join (Присоединиться) или Start (Запустить) (для конференции Zoom).
   • Текущий ответ о посещении: отображает текущую просьбу дать ответ на посещение конференции, например, Yes (Да), No (Нет), Maybe (Возможно).
   • Приглашенные гости и их ответ о посещении.
   • Описание мероприятия календаря и приглашение на конференцию (в случае конференции Zoom).

Планирование мероприятий календаря

Клиент Zoom Calendar позволяет легко планировать мероприятия календаря, добавлять сведения о конференции Zoom или телефонной конференции и приглашать контакты на это мероприятие календаря.

Чтобы быстро создать новое мероприятия календаря, щелкните  New Event (Новое мероприятие) в верхней части календаря.

Чтобы просмотреть разные даты и сравнить свой календарь с календарями других пользователей для поиска наиболее предпочтительного времени для встреч, выполните указанные ниже действия:

1. Войдите в учетную запись в клиенте Zoom для ПК.
2. Перейдите на вкладку Calendar (Календарь) .
3. После выбора даты и времени, которые подходят и вам, и потенциально другим людям, перетащите на календарь, чтобы создать новое мероприятие.
   Справа откроется боковая панель календаря, в которой можно начать составлять проект мероприятия календаря.
4. Укажите для своего мероприятия календаря перечисленные ниже данные.
   • Event title (Заголовок мероприятия): название мероприятия календаря. Оно будет отображаться приглашенным, а также использоваться для конференции Zoom.
   • Invitees (Приглашенные): введите имена других людей, которых вы хотите пригласить на это мероприятие. Щелкните значок X рядом с каждым именем участника, чтобы удалить его из списка.
   • Date and time (Дата и время): выберите дату и время мероприятия календаря. По умолчанию будет использоваться следующий часовой или получасовой временной интервал [если щелкнуть кнопку New Event (Новое мероприятие)] либо дата и время, выбранные в календаре.
   • Calendar (Календарь): при наличии доступа к нескольким календарям выберите, для какого именно календаря необходимо составить расписание.
   • Add Location (Добавить расположение): щелкните, чтобы добавить расположение для этой конференции в календаре.
   • Add Description or Attachments (Добавить описание или вложения): укажите дополнительный контекст и описание этого мероприятия, а также добавьте все необходимые вложения, которые должны быть у приглашенных перед конференцией.
   • Visibility (Видимость): выберите, как это мероприятие календаря будет отображаться для других пользователей при просмотре вашего календаря: Default visibility (Видимость по умолчанию), Public (Открытое) или Private (Частное).
   • Show yourself as (Показывать себя как): выберите, как будет отображаться ваше состояние другим пользователям во время этого мероприятия календаря: Busy (Занят) или Free (Свободен).
   • Allow participants to (Разрешить участникам): настройте, как другие приглашенные могут просматривать и корректировать это мероприятие календаря.
     • Изменить мероприятие.
     • Пригласить других участников.
     • Просмотреть список гостей.
   • Conferencing (Проведение конференций): выберите этот параметр, чтобы запланировать эту конференцию с добавлением сведений о виртуальной конференции или звонке. Доступны такие параметры:
     • No conferencing (Без проведения конференций): никакие дополнительные сведения о конференции добавляться не будут. Этот вариант лучше всего подходит для личных конференций и мероприятий.
     • Zoom Meeting (Конференция Zoom): мероприятие календаря будет запланировано с соответствующей конференцией Zoom. Будут использоваться настройки конференций по умолчанию.
     • Вызов Zoom Phone.
   • More Options (Дополнительные параметры): щелкните, чтобы просмотреть дополнительные параметры для планирования связанной конференции Zoom, например безопасность, видео, звук, другие расширенные параметры.
5. Щелкните Save (Сохранить), чтобы запланировать конференцию.

Управление настройками клиента календаря

В настоящее время настройки Zoom Calendar находятся отдельно от основных настроек клиента. С помощью этих настроек можно управлять параметрами по умолчанию, используемыми клиентом календаря, такими как 12-часовой или 24-часовой формат, порядок даты (месяц-день-год), продолжительность мероприятия и т. д.

1. Войдите в учетную запись в клиенте Zoom для ПК.
2. Перейдите на вкладку Calendar (Календарь) .
3. Щелкните значок шестеренки , расположенный в правом верхнем углу окна, и затем щелкните Calendar Preferences (Параметры календаря).
   Доступны такие параметры:
   • Общие.
     • Date Format (Формат даты): выберите формат отображения даты.
     • Time Format (Формат времени): выберите формат отображения времени.
   • Планирование.
     • Default Event Duration (Продолжительность мероприятия по умолчанию): установите продолжительность по умолчанию для нового мероприятия.
     • Allow Invitees to (Разрешить приглашенным): установите разрешения для приглашенных на мероприятие.
       • Modify the event (Изменить мероприятие): приглашенные могут редактировать сведения мероприятия, такие как заголовок, дата и время, продолжительность и другое.
       • Invite others (Приглашать других): приглашенные могут приглашать дополнительных гостей.
       • See list of invitees (Просматривать список приглашенных): приглашенные могут просматривать полный список других приглашенных.
   • Import (Импортировать): возможность импорта файла ICS для импорта мероприятий календаря.
   • Your Calendars (Ваши календари): отображение всех календарей, созданных в рамках этой учетной записи.

Отключение учетной записи календаря

Чтобы выйти из текущей учетной записи календаря, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в учетную запись в клиенте Zoom для ПК.
2. Перейдите на вкладку Calendar (Календарь) .
3. В верхнем правом углу окна щелкните значок шестеренки .
4. Щелкните Disconnect (Отключить).
   Вы будете перенаправлены на страницу выполнения настройки.