Создание серии мероприятий на платформе OnZoom


Организаторы могут планировать мероприятия, проводимые несколько раз, чтобы каждый раз у мероприятия были одинаковые настройки и информация. Эти конференции можно планировать с дневным, недельным и месячным интервалом.

Что касается серии мероприятий, присутствующие могут регистрироваться и приобретать билеты на всю серию. Кроме того, организаторы могут создавать разовые билеты, которые позволяют присутствующим регистрироваться и приобретать билеты на определенные даты в серии.

Дополнительные сведения о планировании разовых мероприятий см. в инструкциях по созданию разовых мероприятий. 

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия для создания серии мероприятий на платформе OnZoom

Как создать серию мероприятий

Заполнение раздела Event Card (Карта мероприятия)

Чтобы ввести информацию и заполнить раздел Event Card (Карта мероприятия):

  1. Войдите в учетную запись OnZoom.
  2. Нажмите Create (Создать).
  3. (Дополнительно.) Щелкните Convert an Existing Zoom Meeting / Webinar to an OnZoom Event (Преобразовать существующую конференцию или вебинар Zoom в мероприятие OnZoom).
  4. Введите базовую информацию о мероприятии.
    • Event Name (Имя мероприятия): введите название мероприятия.
    • Short Description (Краткое описание): введите описание мероприятия длиной не более 140 символов.
    • Category (Категория): выберите категорию мероприятия.
      Примечание. Если вы выберете категорию Education and Family (Образование и семья), появится параметр Event intended for parents with their children (Мероприятие, предназначенное для родителей и детей). Если вы выберете этот параметр, для продолжения работы вам понадобится выразить согласие с положениями документа Host's Code of Conduct (Кодекс поведения организатора). Согласие с положениями документа Attendee's Code of Conduct (Кодекс поведения присутствующего) должен выразить каждый пользователь, который присоединяется к семейному мероприятию.
    • (Дополнительно.) Чтобы добавить теги для отслеживания, щелкните Add Tags (Добавить теги).
  5. В меню Select the event type you want to create (Выберите тип создаваемого мероприятия) выберите Webinar (Вебинар) или Meeting (Конференция).
  6. В меню Select if this is a Free or Paid event (Выберите платное или бесплатное мероприятие) выберите параметр Free (Бесплатное) или Paid (Платное).
  7. Выполните следующие действия в меню Date and Time (Дата и время).
    1. Выберите Series (Серия).
    2. Выберите Start Time (Время начала) мероприятия.
      Примечание. Если мероприятие должно состояться в течение 28 дней с момента опубликования, на него можно предлагать платные и бесплатные билеты. Если мероприятие должно состояться через 29 дней после опубликования и позже, на него можно предлагать только бесплатные билеты.
    3. Выберите Duration (Продолжительность) мероприятия.
    4. Выберите Time Zone (Часовой пояс) мероприятия, щелкнув стрелку вниз down-arrow-button.png.
      Примечание. По умолчанию используется часовой пояс, заданный в вашем профиле Zoom.
  8. Нажмите Сохранить и продолжить.

Заполнение раздела Event Profile (Профиль мероприятия)

В разделе Event Profile (Профиль мероприятия) можно добавить изображения, ссылки на видео и описание мероприятия.

Чтобы ввести информацию и заполнить раздел Event Profile (Профиль мероприятия):

  1. В разделе Cover Image (Изображение обложки) щелкните Add Cover (Добавить обложку), чтобы загрузить обязательное изображение обложки мероприятия.
  2. (Дополнительно.) Чтобы отправить еще одно или два изображения в профиль мероприятия, в меню Additional Video/Image (Дополнительное изображение или видео) щелкните значок +.
  3. (Дополнительно.) В меню YouTube Link (Ссылка YouTube) укажите URL видео YouTube, которое нужно добавить на страницу мероприятия.
  4. (Дополнительно.) Укажите дополнительные сведения о мероприятии в меню About Event (О мероприятии).
  5. Введите в меню Contact Info (Информация о контакте) имя контакта, которое будет отображаться на странице мероприятия.
    Примечание. По умолчанию используется ваше отображаемое имя, указанное на странице вашего профиля Zoom.
  6. (Дополнительно.) В разделе Fundraiser (Сбор средств) установите соответствующий переключатель в положение On on-toggle-button.png (Включить), чтобы организовать на мероприятии сбор средств для некоммерческой организации, освобожденной от уплаты налогов согласно разделу 501(c)(3) Кодекса США.
    • Если вам известно название некоммерческой организации, которой вы хотите отправить собранные средства, выполните указанные далее действия.
      1. Введите в поле поиска название некоммерческой организации, для которой необходимо сделать пожертвования, а затем щелкните ее название для выбора.
      2. (Дополнительно.) Чтобы найти и добавить еще одну некоммерческую организацию, щелкните Edit (Изменить).
      3. Нажмите «Сохранить».
      4. (Дополнительно.) Чтобы указать цель сбора средств, щелкните Set Fundraiser Goal (Задать цель сбора средств).
    • Если вам требуется помощь в выборе некоммерческих организаций для сбора средств:
      1. Щелкните строку поиска Search for a nonprofit (Поиск некоммерческой организации).
      2. Щелкните Get Inspired (Вдохновиться).
      3. Щелкните поле Choose a cause (Выберите цель) и выберите категорию в раскрывающемся меню.
      4. Щелкните поле Choose an organization (Выберите организацию) и выберите некоммерческую организацию.
      5. Щелкните Add Nonprofit (Добавить некоммерческую организацию).
      6. (Дополнительно.) Чтобы добавить еще одну некоммерческую организацию, выполните указанные действия еще раз.
      7. Нажмите «Сохранить».
      8. (Дополнительно.) Чтобы указать цель сбора средств, щелкните Set Fundraiser Goal (Задать цель сбора средств).
  7. Нажмите Сохранить и продолжить.

Заполнение раздела Event Options (Параметры мероприятия)

Чтобы ввести информацию и заполнить раздел Event Options (Параметры мероприятия):

  1. В меню Event discoverability and registration access (Возможность обнаружения мероприятия и доступ к регистрации) выберите нужный уровень видимости мероприятия.
    • Public Event (Публичное мероприятие): доступно для просмотра и регистрации всем пользователям, представлено в каталоге OnZoom для обнаружения.
    • Exclude From Directory and Search (Исключенное из каталога и поиска): мероприятие, которое исключено из каталога OnZoom, но к которому пользователи могут получить доступ для просмотра и регистрации с помощью ссылки на мероприятие.
    • Private Event Restricted to Invitees on the Guest List Only (Частное мероприятие, предназначенное только для приглашенных пользователей, указанных в списке гостей): просматривать мероприятие и регистрироваться на него могут только выбранные вами пользователи.
      • (Дополнительно.) Если вы хотите запретить OnZoom отправлять приглашения по электронной почте пользователям, указанным в списке гостей, установите флажок параметра I will send my own email invitations (Я отправлю приглашения по электронной почте самостоятельно).
  2. В меню Advanced Options (Расширенные параметры) установите переключатель в положение On (Включить) или Off (Отключить), чтобы включить или отключить расширенные параметры мероприятия.
    Примечание. Используемые по умолчанию настройки предусматривают максимальный уровень безопасности, который помогает не допускать срывов мероприятий.
    • Вход в мероприятие
      • Для мероприятий-вебинаров.
        • Enable Q&A session (Включить сеанс вопросов и ответов): если включить этот параметр, организатор (и альтернативный организатор, если применимо) сможет взаимодействовать с присутствующими на сеансе вопросов и ответов.
      • Для мероприятий-конференций.
        • Attendees can join event 15 minutes before the event starts (Присутствующие могут присоединиться к мероприятию за 15 минут до его начала): если включить этот параметр, присутствующие смогут присоединиться к мероприятию до того, как вы его начнете.
        • Waiting Room (Зал ожидания): если вы включите этот параметр, вам понадобится вручную принимать присутствующих в зале ожидания.
    • Безопасность мероприятия
      • Attendees can change screen names (Присутствующие могут менять свои экранные имена): если включить этот параметр, во время мероприятия присутствующие смогут изменять свои отображаемые имена.
      • Attendees can share their screens (Присутствующие могут демонстрировать содержимое своих экранов): если включить этот параметр, во время мероприятия присутствующие смогут совместно использовать экраны по своему усмотрению.
    • Cloud Recording Settings and Access Permissions
       (Настройки записи в облако и разрешения на доступ)Примечания.
        • Запись осуществляется только в основном зале мероприятия. Происходящее в сессионных залах мероприятия записано не будет.
        • Локальная запись мероприятий в настоящее время не поддерживается.
      • Record Host and all participants with video and audio enabled (Записывать организатора и всех участников с включенными видео и звуком). Если включить этот параметр, можно будет записать мероприятие. Среди элементов управления мероприятием будет отображаться кнопка записи. Запись нужно начать вручную. В результате будут записаны все участники с включенными видео и звуком, в том числе организатор.
      • Automatically record at start time (Автоматически начинать запись в момент начала мероприятия). Если включить этот параметр, запись мероприятия автоматически начнется в момент начала мероприятия.
      • Include complimentary access to this event's cloud recording with registration (Включить бесплатный доступ к записи этого мероприятия в облаке при наличии регистрации). Если включить этот параметр, запись автоматически начнется в момент начала мероприятия. В результате будут записаны все участники с включенными видео и звуком, в том числе организатор. После появления доступа к записи мероприятия зарегистрировавшиеся участники мероприятия смогут получить доступ к записи в облаке и просмотреть ее в течение семи дней. После регистрации на мероприятии присутствующий OnZoom сможет просмотреть запись на своих страницах Ticket Dashboard (Панель управления билетами) и Event Details (Информация о мероприятии), а также на странице Host Profile (Профиль организатора).
      • Notify attendees when recordings are available (Уведомить присутствующих о появлении доступа к записям): если включить этот параметр, присутствующие будут уведомлены о появлении возможности просмотреть записи.
  3. Нажмите Сохранить и продолжить.

Заполнение раздела Tickets (Билеты)

Примечание. Только на мероприятиях-вебинарах есть и поле Panelist Ticket (Билет участника группы), и поле Alternative Host Ticket (Билет альтернативного организатора).

Чтобы ввести информацию и заполнить раздел Tickets (Билеты):

  1. (Дополнительно.) Справа от поля Panelist Ticket (Билет участника группы) щелкните значок .
    • Чтобы добавить участника группы по адресу электронной почты, выполните указанные далее действия.
      1. Введите имя участника группы.
      2. Введите адрес электронной почты участника группы.
      3. Щелкните Добавить.
      4. (Дополнительно.) Чтобы пригласить еще одного участника группы, выполните указанные действия еще раз.
      5. (Дополнительно.) Введите сообщение, которое нужно отправить участнику группы вместе с приглашением.
    • Чтобы импортировать адреса электронной почты большого количества участников группы из файла CSV, выполните указанные далее действия.
      1. Щелкните Import from CSV (Импорт из файла CSV).
        Появится диалоговое окно.
      2. Нажмите Импорт.
      3. Найдите и выберите файл CSV, который нужно импортировать. Щелкните Open (Открыть).
      4. По завершении импорта файла CSV щелкните Add (Добавить).
      5. Нажмите «Сохранить».
  2. (Дополнительно.) Справа от поля Alternative Host Ticket (Билет альтернативного организатора) щелкните значок .
    1. Введите адрес электронной почты альтернативного организатора, которого вы хотите пригласить на мероприятие, а затем щелкните кнопку Add (Добавить).
    2. (Дополнительно.) Чтобы пригласить еще одного альтернативного организатора, выполните указанные действия еще раз.
    3. (Дополнительно.) Введите сообщение, которое нужно отправить альтернативному организатору вместе с приглашением.
    4. Нажмите «Сохранить».
  3. В разделе Create Ticket (Создать билет) выберите тип билета, который вы хотите добавить.
      • Щелкните Add Drop-In Ticket (Добавить разовый билет), чтобы добавить количество билетов и цену. Эта функция позволяет присутствующим регистрироваться на определенные даты, а не на всю серию мероприятий.
      • Щелкните Add Entire-Series Ticket (Добавить билет на всю серию), чтобы добавить количество билетов и цену. Эта функция позволяет присутствующим регистрироваться на всю серию мероприятий.
        Примечание. Общее количество билетов по всем типам билетов не может превышать максимальное количество участников мероприятия за вычетом единицы.
  4. В поле Create Drop-In Ticket (Создать разовый билет) или Create Entire-Series Ticket (Создать билет на всю серию) выберите, будет ли билет Free (Бесплатный) или Paid (Платный).
  5. Укажите количество доступных билетов в поле Ticket Quantity for Each Event (Количество билетов на каждое мероприятие).
    Примечание. Это значение не должно превышать максимальное количество участников мероприятия за вычетом единицы (если максимальное количество участников мероприятия составляет 1000, максимальное количество билетов составляет 999).
  6. Заполните поле Ticket Name (Имя билета). Примеры: «Ранняя пташка», «Входной билет» и т. п.
  7. В разделе Sale Starts (Начало продажи) укажите дату и время появления билетов в продаже.
  8. (Дополнительно.) Чтобы указать дату и время окончания продажи билетов, щелкните Customize... (Настроить...).
  9. (Дополнительно.) Добавьте описание типа билета или сообщение для присутствующих в поле Description (Описание).
  10. (Дополнительно.) Включите параметр Restrict tickets to the following users on-toggle-button.png (Предоставить билеты только следующим пользователям), чтобы определить, кто может регистрироваться на мероприятие.
    • User guest list (Список пользователей-гостей). Щелкните +Add Users (+ Добавить пользователей), а затем введите адреса электронной почты пользователей в поле Invited Users (Приглашенные пользователи) или импортируйте их из файла CSV.
    • Users from specified @domains (Пользователи указанных @доменов). Введите домены, которые вы хотите разрешить. Если вы хотите указать несколько доменов, разделите их запятыми.
    • Users in my account (Пользователи из моей учетной записи). На мероприятие смогут регистрироваться только те пользователи, которые принадлежат к вашей учетной записи.
  11. Нажмите «Сохранить».
  12. (Дополнительно.) В поле Message for confirmation email (Optional) [Сообщение для подтверждения по электронной почте (дополнительно)] введите сообщение, которое необходимо отправить зарегистрировавшимся участникам в качестве подтверждения по электронной почте.
  13. Если мероприятие является платным, настройте политику отмены билетов. По умолчанию используется политика, заданная в разделе вашей учетной записи Cancellation Policy (Политика отмены), касающемся билетов.
  14. Чтобы опубликовать мероприятие на странице мероприятия, щелкните Publish (Опубликовать). Чтобы сохранить мероприятие как черновик, щелкните Save (Сохранить).
    Примечание. Если вы хотите опубликовать мероприятие для его предварительного просмотра, но пока не готовы к тому, чтобы широкая публика просматривала его и регистрировалась на него, выполните указанные далее действия.
    1. Вернитесь в раздел Event Options (Параметры мероприятия).
    2. В меню Event discoverability and registration access (Возможность обнаружения мероприятия и доступ к регистрации) выберите Exclude from Directory and Search (Исключить из каталога и поиска) или Private Event (Частное мероприятие).
    3. Вернитесь в раздел Tickets (Билеты) и щелкните Publish (Опубликовать).

Как добавить билеты на популярную серию мероприятий

Если вы хотите увеличить количество доступных билетов на мероприятие после его создания, необходимо добавить дополнительные билеты.

Чтобы добавить дополнительные билеты на популярную серию мероприятий:

  1. Войдите в учетную запись OnZoom.
  2. В правом верхнем углу щелкните Manage (Управление).
  3. В меню навигации щелкните Events (Мероприятия). 
  4. Щелкните вкладку Upcoming (Предстоящие).
  5. Справа от предстоящего мероприятия щелкните кнопку с многоточием more-button.png.
  6. Щелкните Edit Event (Изменить мероприятие).
  7. Щелкните раздел Tickets (Билеты).
  8. Щелкните + Add Tickets (+ Добавить билеты) (разовое мероприятие), + Add Drop-In Tickets (+ Добавить разовые билеты) (серия мероприятий) или+ Add Entire-Series Ticket (Добавить билет на всю серию)(серия мероприятий).
  9. Введите необходимую информацию о билетах на серию.
  10. Нажмите Сохранить изменения.