Изменение настроек конференций

Настройки конференций позволяют включать или выключать функции, используемые в конференциях. Эти настройки отвечают за доступность множества функций, например, сессионных залов, записи конференций и чата. Настройки поддерживают многоуровневую организацию; включение/отключение и блокировку настроек осуществляет организатор.

Примечание. В настоящей статье рассматриваются настройки на уровне пользователя. Если у вас есть права владельца или администратора учетной записи, у вас будет доступ к настройкам на уровне пользователей, помимо настроек на уровне группы и учетной записи.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Как получить доступ к настройкам конференции и изменить их
• Вкладка «Конференции»
• Вкладка «Запись»
• Вкладка «Аудио-конференц-связь»

Как получить доступ к настройкам конференции и изменить их

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Настройки.
3. Нажмите, чтобы включить или отключить настройку.
4. Настройки также можно блокировать на уровне учетной записи или группы. Это будет отмечено рядом с настройкой. Если настройка заблокирована на уровне учетной записи или группы, администратор или владелец учетной записи должен будет изменить ее в разделе Настройки учетной записи или Группы.

Вы можете изменить следующие настройки. Некоторые настройки зависят от определенных необходимых условий. Если какие-либо настройки не отображаются для вашей группы, ознакомьтесь со статьей для определенных настроек, чтобы узнать, соответствует ли ваша учетная запись этим условиям.

Примечание. В настоящей статье рассматриваются настройки на уровне пользователя. Если у вас есть права владельца или администратора учетной записи, у вас будет доступ к настройкам на уровне пользователей, помимо настроек на уровне группы и учетной записи.

Вкладка «Конференции»

Безопасность

• Требовать, чтобы все конференции защищались одним средством обеспечения безопасности: требует, чтобы все конференции защищались одним из таких средств обеспечения безопасности: код доступа, зал ожидания или параметр К конференциям могут присоединяться только авторизованные пользователи.Если ни один параметр безопасности не включен, Zoom будет защищать все конференции с помощью зала ожидания. 
  Примечание.
  • Эта настройка должна быть обязательно включена для таких учетных записей: с одним лицензированным пользователем; с тарифным планом «Профессиональный» с двумя или большим количеством лицензий; с тарифным планом «Бизнес» с 10–100 лицензиями.
  • Указанные далее учетные записи могут включать и отключать эту настройку: с тарифным планом «Предприятие», API, «Бизнес» (с более чем 100 лицензиями) и «Образование».
• Зал ожидания
• Код доступа к конференции. Все мгновенные и запланированные конференции, к которым можно присоединиться с помощью клиента или конференц-системы, будут защищены кодом доступа. При планировании будет создан случайный код доступа. Участники должны будут ввести этот код доступа для присоединения к конференции. Настройка не будет применяться к конференциям, для которых используется идентификатор персональной конференции (PMI).
  
  • Требовать код доступа для конференций, которые были запланированы ранее.
  • Код доступа для запланированных ранее конференций. Введите код доступа, который необходимо назначить запланированным ранее конференциям.
• Код доступа для идентификатора персональной конференции (PMI). Задайте код доступа для конференций, на которых используется идентификатор персональной конференции (PMI).
• Код доступа вебинара. При планировании вебинара будет создан случайный код доступа. Присутствующие должны будут ввести этот код доступа для присоединения к вебинару.
• Требовать код доступа для персональной аудиоконференции
• Требовать ввод кода доступа от участников, присоединяющихся по телефону.
• Встроить код доступа в ссылку для присоединения к конференции одним щелчком.
• Участие в конференции могут принимать только авторизованные пользователи. Участники должны проходить аутентификацию перед входом в конференции.
  • Параметры аутентификации конференции. Позволяет изменить параметры аутентификации, доступные при планировании конференций.
  • Если зал ожидания выключен, пользователи, входящие только с телефона, будут. Выберите, что будет происходить с пользователями, которые присоединяются по телефону посредством набора номера, если функция аутентификации включена. Их можно допустить или же полностью заблокировать.
• Запретить пользователям указанных доменов подключаться к конференциям и вебинарам. Пользователям, выполнившим аутентификацию с помощью определенных доменов, будет запрещено присоединяться к конференциям или вебинарам, которые вы организуете.
• Участие в конференции могут принимать только авторизованные пользователи из веб-клиента. Участники должны проходить аутентификацию перед входом в конференции из веб-клиента.
• Разрешить или запретить вход пользователям из определенных стран/регионов. Разрешить пользователям из определенных регионов присоединяться к вашим конференциям или же блокировать пользователей из определенных регионов. Страна и регион пользователя определяются по его IP-адресу.
  Примечание. Можно изменить регионы и страны при планировании конференции с помощью Zoom web portal или надстройки Outlook.
• Разрешить использовать сквозное шифрование
  
  • Тип шифрования по умолчанию. Если сквозное шифрование разрешено, задайте тип шифрования по умолчанию при планировании конференций.

Запланировать конференцию

• Видео организатора. Запускать конференции со включенным видео организатора. Организатор сможет использовать элементы управления в конференции для включения или отключения своего видеопотока.
• Видео участников. Запускать конференции со включенным видео участников. Участники смогут использовать элементы управления в конференции для включения или отключения своих видеопотоков.
• Тип звука. Определяет, как участники могут подключаться к звуку конференции.
  • Звук телефона и компьютера. Участники могут входить в конференции по телефону или с помощью микрофона/динамиков или гарнитуры компьютера.
  • Телефон. Участники смогут входить только по телефону.
  • Звук компьютера. Участники смогут входить в конференции только с помощью микрофона/динамиков или гарнитуры компьютера.
  • Сторонний звук (отображается только в том случае, если у вас есть сторонний звук). Требовать от всех участников соблюдения инструкций для использования стороннего звука.
• Разрешить участникам присоединяться раньше организатора. Разрешите участникам присоединяться к конференции до того, как к ней присоединится организатор. Если настройка отключена, участники могут входить только после того, как организатор начнет конференцию.
  • Участники могут присоединиться за __ мин до времени начала. Укажите, за сколько минут до времени начала конференции участники могут присоединяться раньше организатора.
• Включить идентификатор персональной конференции.
• Использовать идентификатор персональной конференции (PMI), чтобы запланировать конференцию.
• Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции.
• Выключать звук участников после присоединения к конференции. Автоматически включать звук всех участников, когда они присоединяются к конференции. Организатор устанавливает для пользователей возможность самостоятельного включения звука.
• Напоминание о предстоящей конференции. Получать уведомления о предстоящих конференциях на ПК. Время напоминания можно изменить в Zoom Desktop Client.

На конференции (базовые)

• Требовать шифрование для сторонних конечных точек (H323/SIP)
• Чат. Разрешить участникам использовать чат в конференции.
  • Запретить участникам сохранять чат. Участники не могут сохранять чат в конференции.
• Личный чат. Разрешить участникам отправлять личные сообщения друг другу.
• Автосохранение чатов
• Звуковое уведомление при входе или выходе пользователей. Воспроизводить звуковое оповещение или телефонную запись при входе и выходе участников конференции.
  • Воспроизводить звук
    
    • Для всех. Звуковое оповещение будет воспроизводиться для организатора и всех участников конференции.
    • Для организатора и соорганизаторов. Звуковое оповещение будет воспроизводиться только для организатора и соорганизаторов конференции.
  • Когда кто-нибудь входит по телефону
    • Попросить его записать свой голос для использования в качестве уведомления. Участники, входящие по телефону, смогут записать свои имена. Эта телефонная запись будет воспроизводиться для организатора и участников в зависимости от заданных выше настроек.
      • Если выбрано значение Для всех, организатор и участники услышат звуковое оповещение и телефонную запись независимо от используемого аудиоустройства (звук компьютера или телефона).
      • Если выбрано значение Для организатора и соорганизаторов, организатор услышит телефонную запись только в том случае, если он также использует звук телефона. Если организатор использует звук компьютера, вместо этого он услышит звуковое оповещение.
• Передача файла
  • Разрешить только определенные типы файлов
  • Максимальный размер файла
• Обратная связь с Zoom
• Отображать опрос обратной связи в конце конференции
• Соорганизатор
• Опросы конференции
• Опросы вебинара
• Опрос для вебинара
• Всегда показывать панель инструментов управления конференцией
• Показывать окна Zoom в ходе демонстрации экрана.
• Демонстрация экрана
  • Кто может демонстрировать экран? Эту настройку также можно изменить на конференции в реальном времени, разрешив выполнять это действие только организатору или всем участникам.
  • Кто может включить демонстрацию экрана, когда кто-то уже осуществляет демонстрацию? Эту настройку также можно изменить на конференции в реальном времени, разрешив выполнять это действие только организатору или всем участникам. 
• Запретить демонстрацию рабочего стола для конференций, которые вы организуете
• Комментарий
  • Позволить сохранять демонстрации экрана с аннотациями
  • Комментировать может только пользователь, запустивший трансляцию
• Доска сообщений
  • Позволить сохранять содержимое доски сообщений

  • Автоматически сохранять содержимое доски сообщений, когда трансляция прекращена

• Дистанционное управление
  • Разрешить пользователю с дистанционным управлением делиться содержимым буфера обмена
• Текстовый отзыв
• Реакции для конференций
• Присоединиться одновременно к нескольким конференциям на ПК
• Разрешить удаленным участникам повторное подключение
• Разрешить участникам переименовывать себя
  
• Скрыть изображения в профилях участников во время конференции
  

На конференции (расширенные)

• Сообщить Zoom о нарушении
• Вопросы и ответы на веб-семинаре
• Сессионный зал
  • Разрешить организатору назначение участников для сессионных комнат при планировании. Разрешить организатору предварительно назначать участников.
• Удаленная поддержка
• Субтитры по требованию
  • Включите службу расшифровки в реальном времени, чтобы в боковой панели конференции отображался результат расшифровки
• Сохранить субтитры
• Перевод
• Управление удаленной камерой (FECC)
• Групповое HD-видео
• Виртуальный фон
  • Разрешить использовать видео для виртуальных фонов
• Фильтры видео
  
• Вид с эффектом присутствия
• Режим кадрирования
• Определить приглашенных участников конференции/веб-семинара
• Группа автоответа в чате
• Показывать адрес электронной почты по умолчанию только при отправке электронных писем с приглашением. Участники могут использовать только почтовую программу по умолчанию для рассылки приглашений на конференцию по электронной почте.
• Использовать плагин электронной почты в формате HTML для Outlook
• Разрешить пользователям выбирать стереозвук в настройках клиента
• Разрешить пользователям выбирать оригинальный звук в настройках клиента
• Показать ссылку «Войти из браузера»
• Разрешить прямую трансляцию конференций
  
  • Facebook
  • Платформа Workplace от Facebook
  • YouTube
  • Сторонний сервис потоковой трансляции
•  Разрешить прямую трансляцию вебинаров
  .
  • Facebook
  • Платформа Workplace от Facebook
  • YouTube
  • Сторонний сервис потоковой трансляции
  • Напоминать пользователям посмотреть прямую трансляцию (неприменимо к пользовательскому протоколу RTMP).
• Показать специальный отказ от ответственности при начале конференции или при присоединении к ней. Можно просмотреть только, включен ли или отключен специальный отказ. Эту настройку может изменить только администратор.
• Запросить разрешение на включение звука

Уведомления по электронной почте

Можно изменить настройки уведомлений по электронной почте.

Другой вариант

• Установить размытие снимка экрана в диспетчере приложений iOS
• Направлять вызовы к конференц-системе SIP/H.323 непосредственно из клиента
• Электронное письмо с приглашением (Эта настройка доступна только на уровне пользователя.)
• Привилегия планирования (эта настройка доступна только на уровне пользователя).
• Аутентификация интеграции. Ключи доступа и безопасности, используемые для конфигурирования Zapier.

Вкладка «Запись»

• Локальная запись
  • Организаторы могут выдавать участникам конференции разрешения на сохранение локальных записей
• Запись в облако. Разрешите организаторам записывать конференции и вебинары в облако. Выберите индивидуальные настройки и компоновки записей.
• Разрешить общий доступ к записям в облаке
• Автоматическая запись
• Контроль доступа по IP-адресу. Разрешите доступ к записям в облаке только с IP-адресов из определенного диапазона.
• Пользователи должны авторизоваться перед просмотром записей в облаке. Разрешите аутентифицированным пользователям просматривать записи в облаке, к которым предоставлен совместный доступ на Zoom web portal. Узнайте о профилях аутентификации подробнее.
• Задать параметр «по требованию» для записи по умолчанию
• Требовать код доступа для общего доступа к записям в облаке
• Параметры Зрители могут видеть расшифровку и Зрители могут видеть чат.
• Записать конференцию в режиме однократной записи / многократного просмотра. (Настройка доступна только для просмотра. Включать и отключать ее могут только администраторы.)
• Удалить записи в облаке через определенное количество дней
• Организатор может удалять записи в облаке.
• Уведомления о записи.

Вкладка «Аудио-конференц-связь»

• Показывать ссылку на международные номера в электронном письме с приглашением (эта настройка доступна только на уровне пользователя).
• Платный вызов
• Бесплатные и платные звонки
  
  • Разрешить участникам вебинара использовать указанные выше номера для набора
    
• Позвонить мне и пригласить по телефону
  

  • Требовать от пользователей функции "Позвонить мне" нажимать "1" для подключения к конференции?

  • Страны/регионы для ответных вызовов

• Выберите, откуда или куда большинство участников конференции звонят
• Персональная аудиоконференция (PAC)
• Сторонний звук
• Скрыть номер телефона в списке участников
• Страны/регионы глобальных номеров для исходящих соединений