Предварительное назначение участников в сессионные залы

Организатор конференции может предварительно распределить участников конференции в сессионные залы на этапе планирования. Эта возможность может быть полезной, если вы уже знаете, как будете группировать участников.

Кроме того, во время конференции можно управлять сессионными залами.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Ограничения
• Как предварительно назначить участников в сессионные залы с помощью web portal
• Как предварительно назначить участников в сессионные залы с помощью файла CSV
• Как редактировать назначения в сессионный зал
• Как начать конференцию с помощью предварительно назначенных сессионных залов
• Как восстановить предварительно назначенные сессионные залы

Необходимые условия для предварительного назначения участников

• Функция сессионных залов включена, и флажок параметра предварительного назначения установлен.
• Сквозное шифрование отключено для конференции.
• Организатор.
  • Zoom Desktop Client:
    • Windows: версия 5.3.0 или более поздняя;
    • macOS: версия 5.3.0 или более поздняя;
    • Linux: версия 5.3.0 или более поздняя.
  • Web Client
• Участники:
  • Zoom Desktop Client:
    • Windows: версия 5.3.0 или более поздняя;
    • macOS: версия 5.3.0 или более поздняя;
    • Linux: версия 5.3.0 или более поздняя.
  • Zoom Mobile App:
    • Android: версия 5.3.0 или более поздняя;
    • iOS: версия 5.3.0 или более поздняя.
  • Web Client
    Примечание. При присоединении к конференции с предварительными назначениями участникам потребуется войти в учетную запись Zoom, связанную с адресом электронной почты, который использовался для предварительных назначений, чтобы заданное предварительное назначение было применено. Если они не выполнят вход или войдут в другую учетную запись, предварительное назначение к ним применено не будет.

Ограничения

• Предварительно назначить можно до 50 залов и до 200 участников. Если в вашей учетной записи предусмотрено 100 сессионных залов, то вы сможете предварительно назначить до 100 залов и до 1000 участников.
• Для конференции можно настроить только один набор предварительных назначений. Эти назначения можно корректировать и изменять, однако сохранить несколько наборов предварительных назначений для одной конференции или серии конференций невозможно.
• Предварительно назначать можно только участников с учетной записью Zoom (внутренних или внешних пользователей Zoom).
• Чтобы предварительно назначить участников, являющихся внешними пользователями Zoom, импортируйте файл CSV.
• Служба поддержки Zoom может увеличить максимальное количество сессионных залов в учетной записи до 100 и максимальное количество участников для каждого сессионного зала до 1000 (в зависимости от ограничений учетной записи). Для этого необходимо, чтобы ВСЕ участники использовали Zoom Client for Meetings или Zoom Mobile Apps версии 5.2 или более поздней. Если пользователь попробует присоединиться к конференции, организованной с помощью учетной записи, в которой не установлена версия 5.2 или более поздняя, то для присоединения к конференции или присоединения с помощью Web Client ему потребуется выполнить обновление. Если ваши пользователи не обладают правами администратора на своих компьютерах, обратитесь за помощью в отдел ИТ для обновления Zoom Client for Meetings или Zoom Mobile Apps.
• Если вы запланировали повторяющиеся конференции, предварительное назначение сессионных залов будет актуально только в случае его применения ко всем конференциям в серии. Вы не сможете редактировать только одну из конференций в серии и применять к ней уникальное назначение.

Как предварительно назначить участников в сессионные залы с помощью web portal

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Конференции, а затем Запланировать конференцию.
3. В разделе Параметры конференции, выберите Предварительное назначение сессионного зала и щелкните Создать залы.
4. Чтобы добавить дополнительные сессионные залы, щелкните кнопку со знаком плюс  рядом с заголовком Залы.
5. Наведите указатель мыши на имя сессионного зала по умолчанию на панели справа и щелкните кнопку со значком карандаша , чтобы переименовать его.
6. В текстовом поле Добавить участников выполните поиск внутренних участников по имени или адресу электронной почты либо вручную введите адреса электронной почты внешних пользователей. Затем нажмите клавишу ввода, чтобы добавить этих участников в сессионный зал. 
7. (Дополнительно.) Для редактирования сессионных залов и списка участников используйте указанные далее варианты действий.
   • Щелкните и перетащите адрес электронной почты участника, чтобы изменить порядок отображения.
   • Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы просмотреть доступные варианты действий над ним: перемещение в другой зал или удаление из текущего зала.
   • Чтобы удалить сессионный зал, наведите указатель мыши на имя зала на панели слева и щелкните значок корзины .
8. Щелкните Save (Сохранить).

Как предварительно назначить участников в сессионные залы с помощью файла CSV

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Конференции, а затем Запланировать конференцию.
3. В разделе Параметры конференции выберите Предварительное назначение сессионного зала и щелкните Импорт из файла CSV.
4. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить образец файла CSV, который можно заполнить.
5. Откройте файл CSV с программным обеспечением для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.
   Примечание. Можно указать, какие пользователи Zoom являются внутренними (из одной учетной записи), а какие внешними (из разных учетных записей).
6. Заполните столбец Pre-assign Room Name (Предварительное назначение имени зала), указав имя сессионного зала, и столбец Email Address (Адрес электронной почты), введя адрес электронной почты назначенного участника.
7. Сохраните файл.
8. Перетащите файл на web portal.
   Zoom проверит, зарегистрирована ли по этому адресу электронной почты какая-либо учетная запись Zoom.

Как редактировать назначения в сессионный зал

Если вы уже предварительно назначили участников в сессионные залы, до начала конференции вы сможете отредактировать эти назначения.

Примечание. Во время конференции вы также можете управлять сессионными залами.

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Конференции и выберите конференцию, которую необходимо редактировать.
3. В разделе Сессионный зал щелкните Посмотреть информацию.
4. Отредактируйте сессионные залы по мере необходимости. Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе.
5. Щелкните Save (Сохранить).

Как начать конференцию с помощью предварительно назначенных сессионных залов

1. Начните конференцию с участниками, предварительно назначенными в сессионные залы. 
2. Чтобы получить доступ к созданным вами сессионным залам, щелкните Сессионные залы в элементах управления конференции.
   Примечания.
   • Если тот или иной участник не был автоматически назначен в сессионный зал, который вы указали при планировании конференции, восстановите предварительно назначенные сессионные залы, чтобы повторно назначить участников в их предварительно назначенные сессионные залы.
   • Можно назначить участников вручную с помощью элементов управления сессионного зала на конференции.
3. Чтобы запустить сессионные залы, щелкните Открыть все залы.

Как восстановить предварительно назначенные сессионные залы

После запуска сессионных залов вы сможете восстановить предварительно назначенные сессионные залы, которые вы указали ранее. Эта возможность будет полезна, если вы изменяли свои сессионные залы во время конференции или предварительно назначенные участники присоединились к конференции после того, как вы присоединились к конференции или запустили сессионные залы. 

1. Начните конференцию с участниками, предварительно назначенными в сессионные залы.
2. Чтобы закрыть все сессионные залы, щелкните Закрыть все залы.
3. Щелкните Создать заново, а затем Восстановить предварительно назначенные залы. 
   Участники будут распределены в сессионные залы, которые вы указали при планировании конференции.

Узнайте подробнее об управлении сессионными залами.