Использование функций регистрации в зале и освобождения зала в Zoom Rooms
Обзор
Функции регистрации (check-in) и освобождения зала (check-out) в Zoom Rooms обеспечивают максимальное использование залов. Если эта опция включена, пользователи должны начать запланированную конференцию в Zoom или зарегистрироваться в зале ее проведения, чтобы сохранить резервирование зала. Если пользователь не зарегистрируется в течение настраиваемого числа минут после запланированного времени начала конференции, зал будет освобожден от запланированной конференции и станет доступен для других. Такие действия в Zoom Rooms, как начало запланированной или мгновенной конференции, совершение телефонного звонка и запуск демонстрации экрана считаются регистрацией и не требуют отдельной регистрации.
Если конференция завершилась раньше, чем ожидалось, вы можете освободить зал от запланированной конференции, что позволит сократить календарное мероприятие и сделать неиспользованное время доступным для других.
В этой статье рассматриваются следующие вопросы:
Необходимые условия
- Zoom Rooms для конференц-зала для ПК версии 5.1.0 (2745.0802) или выше
- Zoom Rooms для конференц-зала для Mac версии 5.1.0 (2745.0802) или выше
- Zoom Rooms для конференц-зала для Chrome OS версии 3.6.7 (3675.0710) или выше
Примечание: на текущий момент Chrome OS поддерживает только функцию регистрации в зале - Контроллер Zoom Rooms для iOS версии 5.1.0 (2745.0802) или выше
- Контроллер Zoom Rooms для Android версии 5.1.0 (2745.0802) или выше
- Контроллер Zoom Rooms для Windows версии 5.1.0 (2745.0802) или выше
Включение функций регистрации в зале и освобождения зала
Выполните следующие шаги, чтобы включить функции регистрации в зале и освобождения зала для всех Zoom Rooms в вашей учетной записи. Когда функции включены, вы также можете автоматически удалять повторяющиеся конференции из Zoom Room после определенного числа пропущенных регистраций.
- Войдите на Zoom Web Portal.
- В меню навигации нажмите Управление залами, затем —Zoom Rooms.
- Нажмите Настройки учетной записи.
- На вкладке Профиль учетной записи переведите переключатель функции Регистрация в зале и освобождение зала (Room Check-In and Check-Out) в активную позицию.
- (Дополнительно) Измените эти настройки:
- Настройте продолжительность периода перед началом конференции, во время которого пользователи могут регистрироваться в зале, а также периода после начала конференции, по истечении которого зал освобождается от конференции. Выберите число в раскрывающемся меню или введите его вручную.
- Установите флажок напротив пункта Удалять повторяющуюся конференцию после пропуска нескольких регистраций (Remove recurring meeting series after instances), чтобы повторяющиеся конференции автоматически удалялись из Zoom Room после определенного числа пропущенных регистраций.
Примечание: эту функцию можно также включить для расположения, этажа или отдельного зала. Подробнее об изменении настроек в зависимости от расположения.
Использование функции регистрации в зале
Чтобы зарегистрироваться в Zoom Room, просто начните запланированную или мгновенную конференцию, совершите вызов из зала или запустите демонстрацию экрана. Вы также можете зарегистрироваться при помощи контроллера или экрана планирования.
Если вы не начнете конференцию или не зарегистрируетесь в течение определенного промежутка времени, конференция будет отменена и удалена из расписания.
Контроллер зала
Нажмите кнопку Зарегистрироваться (Check In) на контроллере, чтобы подтвердить, что вы находитесь в зале. Если запланированная конференция проходит в Zoom, на контроллере отобразится кнопка Начать вместо «Зарегистрироваться».
Экран планирования
Нажмите Зарегистрироваться (Check In), чтобы начать конференцию Zoom.
Использование функции освобождения зала
Если конференция завершилась раньше, и вы хотите освободить зал для других, нажмите кнопку «Освободить зал» на контроллере, чтобы перенастроить календарное мероприятие и сделать оставшееся время снова доступным.
Контроллер зала
Нажмите кнопку Освободить зал на контроллере.
