Запланируйте конференции от имени пользователя (или нескольких пользователей), который предоставил вам привилегию планирования. Если оба пользователя имеют лицензию на проведение вебинаров, они также могут планировать вебинары для вас.
Получите доступ к облачным записям и отчетам о конференциях для тех, чьим представителем вы являетесь.
Выступайте в качестве альтернативного организатора для любых конференций, для которых у вас есть привилегия планирования.
Вы и назначенный планировщик должны иметь статус «Лицензированный» или «Локально установленный».
Нет ограничений на количество привилегий планирования, которые могут быть назначены одному пользователю.
Если вы получаете ошибку 3003 при редактировании или отмене конференции для другого пользователя, убедитесь, что привилегия планирования не были изменены. Также проверьте наличие статуса лицензированного пользователя у себя и у того пользователя, от имени которого вы планируете встречу.
Когда вы назначаете привилегию планирования другим пользователям на веб-портале Zoom, вы можете выбрать, могут ли эти пользователи управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Google Календаре. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, они не смогут увидеть ссылку на приглашение, тему конференции или список участников. В настоящее время это не поддерживается в Outlook.
Альтернативные организаторы, которые были автоматически добавлены с привилегиями планирования или добавлены вручную организатором, могут быть понижены организатором до роли посетителя, когда они не требуются для выполнения обязанностей организатора. Пользователь, которому понизили права, может выйти из сеанса и снова присоединиться к нему, чтобы восстановить привилегии альтернативного организатора.
Ожидаемое поведение при использовании привилегии планирования в Outlook:
Если пользователь A (делегат) запланирует встречу от имени пользователя B (организатора), находясь в календаре пользователя A, то встреча не будет отображаться в календаре пользователя B, пока не будет отправлено приглашение.
Если пользователь A (делегат) запланирует конференцию от имени пользователя B (организатора), находясь в календаре пользователя B, то конференция появится в календаре пользователя B без отправки приглашения.
Требования для использования привилегии планирования
Оба пользователя должны быть лицензированными или локальными
В разделе «Другое» найдите «Привилегия планирования».
Рядом с пунктом «Назначить привилегии планирования» нажмите «Добавить».
В разделе «Пользователи» введите имя пользователя или адрес электронной почты в текстовое поле.
(Необязательно) Нажмите «Добавить», чтобы добавить больше пользователей или адресов электронной почты для назначения привилегий планирования. Примечание: нет ограничений на количество пользователей, которым можно назначить привилегию планирования, но может показаться, что вы ограничены всего 6 пользователями. После нажатия на кнопку «Добавить» прокрутите список, чтобы просмотреть дополнительные строки для назначения привилегий планирования.
(Необязательно) Установите флажок «Может управлять моими личными событиями», если вы хотите, чтобы пользователи могли управлять вашими личными событиями и просматривать их подробности. Примечание: пользователи с привилегией планирования будут видеть частные мероприятия, но подробности будут скрыты, если им не разрешено управлять вашими частными мероприятиями.
(Необязательно) В разделе «Разрешить доступ к следующим данным для запланированных конференций» включите одну или несколько из следующих настроек: Примечание: эти настройки должен включить администратор.
Записи для вебинаров с предварительной записью: установите этот флажок, чтобы также разрешить пользователям с привилегией планирования получать доступ и управлять записями вебинаров с предварительной записью.
Отчеты: установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям с назначенной привилегией планирования доступ к отчетам, созданным на конференциях, в которых они являются делегатами.
Нажмите «Сохранить».
Если пользователь назначен успешно, он появится в разделе «Назначить привилегию планирования». Однако им необходимо будет выйти из приложения Zoom для ПК и снова войти в систему, прежде чем они смогут запланировать от вашего имени.
Если привилегия планирования не может быть назначена, так как пользователь не находится в вашей учетной записи или не является лицензированным пользователем, вы получите сообщение об ошибке.
Как запланировать конференцию от имени другого пользователя (подключаемые модули Zoom, надстройки и дополнения)
Примечание: вы также можете настроить интеграцию с календарем, если хотите, чтобы встречи Zoom, запланированные в сторонних календарях, отображались в приложении для настольного ПК.
Надстройка для Outlook
Чтобы узнать о планировании от имени другого пользователя, см. PDF-версию руководства о привилегии планирования. Вы также можете выполнить эти шаги, чтобы спланировать от имени другого пользователя в надстройке Outlook.
В окне календарных событий нажмите Zoom, затем «Настройки».
В раскрывающемся меню «Для кого запланировать» выберите пользователя, для которого нужно запланировать конференцию.
Примечание: если вы хотите разрешить кому-то другому управлять вашим календарем Outlook, см. сайт поддержки Office 365.
Плагин для Outlook
Чтобы узнать о планировании от имени другого пользователя, см. PDF-версию руководства о привилегии планирования. Вы также можете выполнить эти шаги, чтобы запланировать встречу для другого пользователя в плагине для Outlook.
Примечание: если вы запланируете конференцию для другого пользователя с помощью плагина, надстройки или дополнения, конференция будет запланирована для вас. В результате конференция не появится в Zoom для того пользователя, от имени которого вы ее планируете. Запланировав конференцию на сторонней платформе, выполните следующие шаги, чтобы изменить пользователя, для которого запланирована конференция:
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
В меню навигации нажмите « Конференции».
Нажмите на конференцию, которую вы запланировали на сторонней платформе.
Нажмите «Редактировать эту конференцию».
В раскрывающемся меню «Для кого запланировать» выберите пользователя, который предоставил вам привилегии планирования, затем сохраните изменения в конференции. Конференция появится у пользователя, когда он войдет на веб-портал Zoom, в настольное приложение или мобильное приложение.
Как запланировать встречу для другого пользователя (Zoom)
Как передать конференцию между пользователями
Если вы запланировали конференцию для кого-то, но нужно перенести ее, чтобы другой человек стал организатором, привилегия планирования может помочь. Вы можете редактировать конференции и менять организатора столько раз, сколько необходимо, до начала сеанса. Любые изменения в конференции, внесённые во время ее проведения, не будут отражены до ее перезапуска.
Найдите и нажмите на тему конференции, которую вам нужно изменить.
Нажмите «Изменить».
В разделе «Запланировать для» нажмите на раскрывающееся меню и выберите нового ведущего. Примечание: у вас уже должны быть привилегии планирования как для текущего организатора, так и для пользователя, которому вы хотите назначить эту конференцию.
Нажмите «Сохранить».
После передачи конференции между пользователями на веб-портале Zoom, она должна появиться в списке предстоящих конференций нового организатора на веб-портале Zoom, в приложении для ПК и в мобильном приложении. Если мероприятие было экспортировано или запланировано непосредственно в службе календаря, например, Outlook или Google Календарь, убедитесь, что новый организатор также приглашён на это мероприятие в календаре.
Примечание: это также возможно с вебинарами, но для этого необходимо, чтобы у всех пользователей (как организаторов, так и пользователя с привилегией планирования) было установлено дополнение для вебинаров.