Преобразование конференций и вебинаров в мероприятия OnZoom

Существующую конференцию Zoom Meeting, которая должна начаться в течение следующих 28 дней, можно преобразовать в мероприятие OnZoom. Благодаря преобразованию существующей запланированной конференции Zoom Meeting в мероприятие OnZoom можно использовать все преимущества функций и возможностей OnZoom.

• Мероприятие можно монетизировать следующими способами.
  • Создание бесплатных билетов, платных билетов и билетов, предназначенных только для пользователей, указанных в списке гостей.
  • Выпуск в продажу билетов на однократные мероприятия и серии мероприятий и разовых билетов.
• Используя каталог OnZoom, можно привлекать новые аудитории, не ограниченные определенным географическим расположением бизнеса.
• Можно содействовать росту числа регистраций благодаря применению улучшенной визуальной фирменной символики и дополнительных встроенных функций сбора средств на странице регистрации OnZoom.
• Можно просматривать имеющие к вам отношение регистрации OnZoom и управлять ими для отслеживания продаж билетов на панели управления организатора OnZoom и осуществления возвратов средств.
• Предусмотренная в системе OnZoom уникальная защищенная процедура присоединения гостей позволяет обеспечивать безопасность мероприятий.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Как начать преобразование конференции Zoom Meeting в мероприятие OnZoom
• Как преобразовать существующую конференцию или вебинар Zoom в мероприятие OnZoom
• Как присоединяться к преобразованным мероприятиям OnZoom
  • Импорт зарегистрировавшихся участников в недавно преобразованное мероприятие OnZoom
  • Присоединение к преобразованному мероприятию OnZoom с помощью ссылки для присоединения к исходной конференции или исходному вебинару Zoom
• Как отменить привязку существующей конференции Zoom Meeting к мероприятию OnZoom

Необходимые условия для преобразования конференции или вебинара Zoom в мероприятие OnZoom

• Zoom Desktop Client
  • Windows: версия 5.6.3 или более поздняя.
  • macOS: версия 5.6.3 или более поздняя.
• Учетная запись с тарифным планом «Профессиональный», «Бизнес», «Предприятие» или «Образование».

Рекомендации, которые следует запомнить перед преобразованием конференции или вебинара Zoom

Конференции Zoom Meeting, которые используют ваш идентификатор PMI, нельзя преобразовывать в мероприятия OnZoom. Преобразовывать в мероприятия OnZoom можно только конференции Zoom Meeting, созданные с использованием автоматически сгенерированного Zoom идентификатора конференции.

Серию повторяющихся конференций можно преобразовать только в том случае, если план повторений ни разу не изменялся.

После опубликования настройки мероприятия OnZoom заменят собой исходные настройки (имя, описание, дата и время и настройки безопасности мероприятия) выбранного идентификатора конференции. Мероприятие нельзя будет изменять вне OnZoom.

Всем участникам, которые присоединяются к мероприятиям OnZoom, созданным посредством преобразования идентификатора конференции, и которые зарегистрировались вне OnZoom, будет предложено войти в систему OnZoom и принять условия использования и заявление о конфиденциальности OnZoom. Присоединиться к мероприятию они смогут только после выполнения этих действий.

Примечания.

• Сообщите таким участникам о необходимости выполнить эти действия и о том, что они должны присоединиться к мероприятию за пять минут до времени его начала, чтобы успеть войти в систему OnZoom.
• В связи с преобразованием конференции Zoom в мероприятие OnZoom пользователи не смогут присоединиться к мероприятию с помощью телефона, даже если функция присоединения с помощью телефона была включена для исходной конференции Zoom Meeting. Пользователи смогут присоединиться к звуку мероприятия OnZoom только с помощью звука компьютера.
• В настоящее время система OnZoom доступна только тем пользователям, которые находятся в США.

Как преобразовать существующую конференцию или вебинар Zoom в мероприятие OnZoom

Примечание. Вам необходимо оставить определенное количество билетов для участников, которые регистрируются вне OnZoom. Если максимальное количество билетов не определено, присоединиться к мероприятию смогут только те пользователи, которые зарегистрировались в OnZoom.

Чтобы преобразовать существующую конференцию или вебинар Zoom в мероприятие OnZoom, выполните следующие действия.

1. Войдите в учетную запись OnZoom.
2. В правом верхнем углу щелкните Create (Создать).
3. В разделе Basic Information (Основная информация) щелкните Convert an Existing Zoom Meeting / Webinar to an OnZoom Event (Преобразовать существующую конференцию или вебинар Zoom в мероприятие OnZoom).
4. Прочитайте во всплывающем окне заявление об ограничении ответственности и щелкните Agree and Continue (Принять и продолжить).
5. Введите идентификатор конференции Zoom, которую вы хотите преобразовать в мероприятие OnZoom, и щелкните Save (Сохранить).
   Примечания.
   • Для мероприятия будут использоваться все настройки указанного идентификатора конференции (имя, описание, дата и время и настройки безопасности мероприятия).
   • Максимальная длина имени мероприятия OnZoom составляет 75 символов.
6. Заполните остальные поля раздела Event Card (Карта мероприятия) и щелкните Сохранить и продолжить.
7. Заполните раздел Event Profile (Профиль мероприятия) и щелкните Save & Continue (Сохранить и продолжить).
8. В разделе Tickets (Билеты) введите количество билетов в поле Meeting Participant Ticket (Билет участника конференции) и щелкните Save (Сохранить).
   Примечание. Эти билеты предназначены для гостей, которые присоединяются к мероприятию вне OnZoom. Для присоединения к мероприятию всем гостям будет предложено войти в систему OnZoom. Если количество внешних зарегистрировавшихся участников превышает изначально заданное вами количество билетов и все зарегистрировавшиеся участники пожелают принять участие в мероприятии, к мероприятию смогут присоединиться не все внешние зарегистрировавшиеся участники.
9. Чтобы опубликовать мероприятие на странице мероприятия, щелкните Publish (Опубликовать). Чтобы сохранить мероприятие как черновик, щелкните Save (Сохранить).

Как присоединяться к преобразованным мероприятиям OnZoom

В случае преобразования конференции или вебинара Zoom в мероприятие OnZoom все зарегистрировавшиеся участники, которые были импортированы в ходе преобразования или которые используют ссылку для присоединения к исходной конференции или вебинару, должны ожидать наступления следующих событий при присоединении к преобразованному мероприятию OnZoom.

• В результате использования ссылки для присоединения к исходной конференции или вебинару в ходе присоединения пользователю понадобится прочитать и принять условия использования и заявление о конфиденциальности OnZoom.
• В результате использования новой ссылки для присоединения к мероприятию OnZoom пользователь сможет получить доступ к своему новому билету OnZoom на панели управления билетами OnZoom.

Импорт зарегистрировавшихся участников в недавно преобразованное мероприятие OnZoom

Если для конференции или вебинара Zoom до преобразования в мероприятие OnZoom был установлен флажок Required (Обязательно) в разделе Registration (Регистрация), все ранее зарегистрировавшиеся пользователи будут автоматически добавлены в раздел мероприятия OnZoom Meeting Participant Ticket (Билет участника конференции) или Webinar Participant Ticket (Билет участника вебинара).

Поскольку вы являетесь организатором, вы должны указать количество билетов, предназначенных для тех присутствующих, которые присоединяются к мероприятию вне OnZoom. Помимо этого, после успешного преобразования конференции или вебинара Zoom в мероприятие OnZoom вам понадобится предоставить своей аудитории информацию о внесенных изменениях и преимуществах OnZoom (например, бумажнике для билетов, с помощью которого пользователь может легко получить доступ ко всем своим билетам OnZoom).

Присоединение к преобразованному мероприятию OnZoom с помощью ссылки для присоединения к исходной конференции или исходному вебинару Zoom

Если для создаваемой конференции или вебинара Zoom не был установлен флажок Required (Обязательно) в разделе Registration (Регистрация), каждый пользователь, получивший ссылку для присоединения к исходной конференции или вебинару Zoom, будет направлен на страницу входа в систему OnZoom. Для успешного присоединения к мероприятию OnZoom всем таким пользователям понадобится выполнить первые шаги в OnZoom, которые предусматривают прочтение условий использования и заявления о конфиденциальности OnZoom.

Примечание. Для ускорения процесса присоединения всем пользователям следует напомнить о необходимости обновить Zoom Desktop Client до последней версии. Кроме того, если пользователь зарегистрировался до преобразования конференции или вебинара Zoom в мероприятие OnZoom, он должен войти в систему с использованием адреса электронной почты, который он указал для исходной регистрации.

Как отменить привязку существующей конференции Zoom Meeting к мероприятию OnZoom

Отменить привязку существующей конференции Zoom Meeting к мероприятию OnZoom можно только в том случае, если мероприятие еще не опубликовано.

Чтобы отменить привязку существующей конференции Zoom Meeting к мероприятию OnZoom, выполните следующие действия.

1. Войдите в учетную запись OnZoom.
2. В правом верхнем углу щелкните Manage (Управление).
3. В меню навигации щелкните Events (Мероприятия).
4. Щелкните вкладку Drafts (Черновики).
5. Щелкните кнопку Edit (Изменить), расположенную справа от названия мероприятия, которое нужно изменить.
6. Справа от поля Linked Zoom Meeting ID: [Number] (Привязанный идентификатор конференции Zoom: [номер]) щелкните Unlink (Отменить привязку).
7. Для подтверждения щелкните Unlink (Отменить привязку).
   Примечание. После отмены привязки конференции Zoom Meeting к мероприятию OnZoom будет удален тип билета Meeting Participant Ticket (Билет участника конференции).