Установка надстройки Zoom for Outlook


Надстройка Zoom for Outlook предназначена для управления планированием в веб-приложении Outlook и в приложении Outlook для настольных ПК. Надстройка может быть развернута и настроена администраторами Outlook. После установки пользователями надстройка позволяет добавить конференцию Zoom в новое или существующее событие календаря Outlook. 

Для дальнейшей интеграции с Office 365 настройте интеграцию контактов и календаря.

Примечание. Чтобы установить надстройку в приложении Outlook для настольных ПК, необходимо добавить учетную запись Microsoft Exchange в Outlook. Если у вас есть только учетная запись IMAP, используйте надстройку в веб-приложении Outlook. Если при установке появляется сообщение об ошибке, в котором говорится о запрете на вход или об отсутствии у вас надлежащих разрешений, обратитесь за помощью к ИТ-администратору. 

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Предоставленные разрешения

При установке надстройки Zoom for Outlook надстройке предоставляется доступ к изменению содержимого событий календаря в Outlook. Это позволяет добавлять сведения о приглашении на конференции Zoom в события в Outlook. Формат и содержание приглашения на конференцию определяется шаблоном расписания конференций, настроенным администратором.

Установка надстройки для всех пользователей (администратор Office 365)

  1. Войдите на портал для администраторов Office 365.
  2. В меню навигации слева щелкните Настройки, а затем — Интегрированные приложения.
  3. Щелкните Получение приложений.
  4. Выполните поиск Zoom for Outlook и щелкните Получить сейчас.
  5. Введите свою информацию и примите условия использования, затем щелкните Продолжить.
  6. Просмотрите подробные сведения о надстройке и щелкните Далее.
  7. Выберите способ развертывания надстройки в организации.
    • Обязательна, включена: надстройка Zoom для Outlook будет добавлена для всех пользователей, однако они могут удалить ее.
    • Необязательна, выключена: все пользователи смогут добавить надстройку Zoom для Outlook, однако она не будет добавлена в их Outlook по умолчанию.
    • Обязательна, всегда включена: надстройка Zoom для Outlook будет добавлена для всех ваших пользователей и они не смогут отключить ее.
  8. Нажмите «Далее».
  9. Выберите пользователей, которые должны иметь доступ к этой надстройке. Вы можете выполнить поиск групп пользователей для добавления.
  10. Щелкните кнопку Сохранить.
    Файл манифеста будет обработан.
  11. По завершении щелкните кнопку Закрыть.

Примечание: пользователям может понадобиться перезагрузить свои приложения, чтобы увидеть новую надстройку. В зависимости от количества пользователей на вашей учетной записи, распространение изменений для всех пользователей может занять несколько минут.

Развертывание надстройки для всех пользователей (администратор Office 365) вручную

В некоторых ситуациях может потребоваться развернуть надстройку Outlook в автономном режиме или с помощью пользовательского файла манифеста.

  1. Загрузите файл манифеста надстройки Outlook.
  2. Войдите на портал администратора Office 365.
  3. Щелкните Настройки , чтобы развернуть этот раздел, а затем выберите Службы и надстройки.
  4. Щелкните Развернуть надстройку.
  5. Нажмите «Далее».
  6. Щелкните Отправить пользовательские приложения.
  7. Щелкните У меня есть файл манифеста (.xml) на данном устройстве.
  8. Щелкните Выбрать файл и выберите файл манифеста файла. 
  9. Щелкните Загрузить.
  10. Выберите назначения пользователей и метод развертывания, а затем щелкните кнопку Развернуть. 
  11. После завершения развертывания щелкните кнопку Закрыть. 

Установка надстройки для Outlook (веб-приложение)

Вы можете установить надстройку Zoom для Outlook для личного пользования, если ваш администратор Office 365 запретил установку надстроек.

  1. Перейдите к надстройке Zoom для Outlook в магазине приложений Microsoft Store.
  2. Щелкните Получить сейчас.
  3. Следуйте запросам из магазина приложений Microsoft Store, чтобы завершить установку.

Теперь, когда надстройка установлена, узнайте, как планировать и редактировать конференции с помощью надстройки. 

Установка надстройки для Outlook 2013 или 2016 (desktop client)

Чтобы установить Zoom for Outlook в приложении Outlook для настольных ПК, необходимо добавить в Outlook учетную запись Microsoft Exchange или Office 365.

Подтверждение типа учетной записи

  1. Щелкните Outlook в строке меню macOS и выберите Предпочтения. 
  2. Щелкните Учетные записи, чтобы просмотреть учетные записи, в которые вы вошли. 
  3. Убедитесь, что по крайней мере из одной учетной записи выполнен вход в Exchange или Office 365. 

Если у вас есть только учетная запись IMAP, используйте Zoom для Outlook в веб-приложении Outlook.

Установка надстройки Outlook

  1. Откройте Outlook и войдите в свою учетную запись.
  2. Переключитесь в представление почты, щелкните кнопку с многоточием и выберите «Получить надстройки». Outlook откроет браузер для управления надстройками.
  3. Найдите Zoom for Outlook или перейдите на вкладку под управлением администратора, чтобы просмотреть надстройки, доступные администраторам вашей учетной записи. 
  4. Щелкните Zoom for Outlook, а затем — Добавить. 

Теперь, когда надстройка установлена, узнайте, как планировать и редактировать конференции с помощью надстройки. 

Примечание: чтобы установить Zoom для Outlook на приложение Outlook для настольных ПК, необходимо сначала добавить учетную запись Microsoft Exchange в Outlook. Выберите вкладку Файл, чтобы просмотреть добавленные учетные записи:

Если у вас есть только учетная запись IMAP, используйте Zoom для Outlook в веб-приложении Outlook.

  1. Откройте Outlook и войдите в свою учетную запись.
  2. В левом верхнем углу перейдите на вкладку Файл.
  3. В меню навигации щелкните Сведения, затем прокрутите вниз и выберите Управление надстройками.
    Outlook откроет браузер для управления надстройками. Если появится запрос, войдите в свою учетную запись.
  4. В окне Надстройки для Outlook найдите Zoom for Outlook и щелкните кнопку Добавить.

Теперь, когда надстройка установлена, узнайте, как планировать и редактировать конференции с помощью надстройки. 

Установка надстройки для Outlook (мобильное приложение)

  1. Откройте приложение Outlook на мобильном устройстве Android или iOS. 
  2. Коснитесь значка профиля в левом верхнем углу. 
  3. Коснитесь значка настроек в нижней части панели. 
  4. Проведите пальцем вниз и коснитесь параметра Надстройки.
  5. Проведите пальцем вниз, чтобы найти Zoom, а затем коснитесь кнопки «+», чтобы добавить. 

Теперь, когда надстройка установлена, узнайте, как планировать и редактировать конференции с помощью надстройки. 

Предварительная настройка доменов для единого входа (SSO)

С помощью надстройки Zoom Office 365 администраторы могут разворачивать надстройку использованием предварительно настроенного URL-адреса для единого входа (SSO). Если URL-адрес предварительно настроен, то пользователь, использующий функции «Добавить конференцию Zoom» или «Настройки» в надстройке, будет автоматически использовать единый вход (SSO) для аутентификации.