Управление сессионными залами

Сессионные залы позволяют разделить конференцию Zoom на 50 отдельных сеансов. Организатор или соорганизатор конференции может распределять участников конференции по отдельным сеансам автоматически или вручную, а также может разрешить участникам выбирать сеансы в сессионных залах и присоединяться к ним на свое усмотрение. Кроме того, участников можно предварительно распределить по сессионным залам при планировании конференции вместо того, чтобы распределять их непосредственно во время конференции. Организатор или соорганизатор может переключаться между сеансами в любой момент и отслеживать уровень активности в каждом зале. Участникам сессионных залов будут доступны те же функции передачи звука, видео и демонстрации экрана, которые доступны на основном сеансе.

Необходимые условия для управления сессионными залами

Стандартные сессионные залы

Выбираемые самостоятельно сессионные залы

Полный контроль соорганизатора над сессионными залами

Демонстрация экрана во всех сессионных залах

Создание, удаление и переименование сессионных залов после запуска

Сохранение сессионных залов для будущего использования

Просмотр статусов активности участников в сессионных залах

Ограничения сессионных залов

По умолчанию только организатор или соорганизатор может назначать участников в сессионные залы. Он может разрешить участникам выбирать зал по своему усмотрению, но это разрешение необходимо предоставить на конференции во время запуска сессионных залов.

* Хотя и организатор, и соорганизаторы могут назначать участников в сессионные залы, будет принят только первый отправленный набор назначений с помощью нажатия кнопки Открыть все залы.

Пользователи, присоединяющиеся к конференции Zoom с помощью Zoom Mobile Apps или устройств SIP/H.323, могут участвовать в сессионных залах, но не могут управлять ими.

Если выполняется запись конференции в облако, на запись попадет только основная конференция и не попадет ни один из сессионных залов, независимо от того, в каком из залов находится организатор конференции. В настоящее время в сессионных залах доступна только локальная запись. Организатор должен разрешить определенным участникам выполнять локальную запись, и на запись будет попадать только тот зал, в котором находится участник, выполняющий запись. Разрешение на локальную запись можно предоставить нескольким участникам.

Можно создать до 50 сессионных залов. Максимальное количество участников в одном сессионном зале зависит от количества участников конференции, количества созданных сессионных залов и способа распределения участников по сессионным залам — до или во время конференции.

Эти значения действуют только для сессионных залов, созданных во время конференции. Предварительно назначить в сессионные залы в количестве до 50 можно до 200 участников.

* Для перечисленного максимального количества участников необходимо дополнение Large Meeting. Если у вас нет дополнения Large Meeting, максимальное количество участников соответствует максимальному числу участников конференции.

Примечание. Zoom может увеличить максимальное количество сессионных залов в учетной записи до 100 и максимальное количество участников для каждого сессионного зала до 1000 (в зависимости от ограничений учетной записи). Для этого у ВСЕХ участников должна быть установлена версия Zoom Client for Meetings или Zoom Mobile Apps 5.2 или более поздняя. Каждый пользователь вашей учетной записи, присоединяющийся к конференции с помощью более ранней версии, чем 5.2, получит запрос на обновление или присоединение с помощью Web Client. Если ваши пользователи не обладают правами администратора на своих компьютерах, обратитесь за помощью в отдел ИТ для обновления Zoom Client for Meetings или Zoom Mobile Apps. В результате также будут увеличены ограничения на предварительное назначение: до 100 залов и 1000 участников. Чтобы включить эту функцию для своей учетной записи, обратитесь в службу поддержки Zoom.

Windows | macOS

Создание сессионных залов

Примечание. Вы можете предварительно распределить участников по сессионным залам при планировании конференции, чтобы не распределять их непосредственно во время конференции.

Начните мгновенную или запланированную конференцию.
Щелкните Сессионные залы .
Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ распределения участников по этим залам.
- Назначать автоматически. Позволяет Zoom распределить участников равномерно между залами.
  - Включить соорганизаторов в сессионные залы. По умолчанию этот параметр отключен. Он позволяет добавить соорганизаторов в автоматическое назначение в сессионные залы.
    Примечание. Для использования этого параметра требуется версия 5.10.0 или более поздняя. У организаторов, использующих более раннюю версию, чем 5.10.0, соорганизаторы будут назначаться в сессионные залы автоматически.
- Назначать вручную. Позволяет распределять участников между залами по своему усмотрению.
- Разрешить участникам выбирать зал. Участники могут выбирать залы и входить в них по своему усмотрению.
- Загрузка предварительно назначенных залов. Позволяет выбрать предварительные назначения или ранее сохраненные назначения.
Щелкните Create (Создать).
Залы будут созданы, но не будут запущены автоматически. Настройки залов можно изменить до их запуска, следуя инструкциям ниже.

Параметры сессионных залов

После создания сессионных залов щелкните Параметры (в Windows) или значок шестеренки (в macOS), чтобы просмотреть дополнительные параметры сессионных залов.
Установите флажки напротив параметров, которые нужно использовать для сессионных залов.
- Разрешить участникам выбирать зал. Сразу после запуска залов участники могут выбирать их и входить в них по своему усмотрению.
- Разрешить участникам возвращаться в основной сеанс в любое время. Если этот флажок установлен, участники могут вернуться в основной сеанс с помощью элементов управления конференции. Если флажок не установлен, они должны будут дождаться, пока организатор или соорганизатор завершит работу сессионных залов.
- Автоматически перемещать всех назначенных участников в сессионные залы. Если установить флажок в этом поле, все участники будут автоматически перемещены в сессионные залы. Если флажок не установлен, участники должны будут нажать кнопку Войти, чтобы войти в сессионный зал.
- Автоматически закрывать сессионные залы через () мин. Если установить флажок в этом поле, сессионные залы автоматически завершат свою работу по истечении заданного времени.
  - Уведомить меня по истечении времени. Если установить флажок в этом поле, организатор или соорганизаторы получат уведомление, когда время работы сессионного зала истечет.
- Установить таймер обратного отсчета. Если установить флажок в этом поле, участники будут видеть обратный отсчет времени до возврата в основной зал.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы распределить участников по залам или нажмите Открыть все залы, чтобы запустить сессионные залы.

Распределение участников по залам

Чтобы распределить участников по залам, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После распределения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после распределения по залам вручную или автоматически. Участники, не распределенные по сессионным залам, останутся в основной конференции после запуска залов. Наведите курсор на участника или зал, чтобы появились указанные далее параметры.

Переместить (участника). Выберите зал, в который необходимо переместить участника.
Заменить (участника). Выберите участника в другом зале, чтобы заменить им выбранного участника.
Удалить зал. Удалить выбранный зал.
Создать заново.
- Создать все сессионные залы заново. Удаляет существующие сессионные залы и позволяет организатору или соорганизатору создать новые.
- Восстановить предварительно назначенные залы. Заново создает сессионные залы с предварительным назначением. Этот параметр доступен только при использовании функции предварительного назначения в сессионные залы.
Добавить зал. Добавить еще один сессионный зал.
Открыть все залы. Запустить залы. Все назначенные участники будут перемещены в соответствующие залы после подтверждения ими запроса на присоединение к сессионному залу. Если разрешить участникам выбирать зал по своему усмотрению, они смогут открыть список залов и выбрать, к какому из них присоединиться. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к одному из залов вручную.

Управление сессионными залами в процессе

После запуска сессионных залов назначенным участникам отобразится запрос на присоединение к сеансу в сессионном зале. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к сеансу вручную. Если участник еще не вошел в сеанс, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не вошел). В окне сессионных залов можно выбрать один из перечисленных ниже параметров.

Войти. Войти в сессионный зал.
Выйти. Выйти из зала и вернуться в основную конференцию (отображается только в сессионном зале).
Закрыть все залы. Залы будут остановлены после 60-секундного обратного отсчета, который отображается для организатора, соорганизаторов и участников, и все участники будут возвращены в основную конференцию.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам конкретного сессионного зала, наведите указатель мыши на название сессионного зала и щелкните кнопку многоточия .

Примечание. Корректировка открытых сессионных залов должна быть включена для учетной записи Zoom, в настройках сессионных залов, и все участники должны подключаться с использованием версии 5.9.3 или более поздней.

Добавить участников. Добавление дополнительных участников в существующий сессионный зал. Выберите участников, которых необходимо добавить в этот зал, и щелкните Назначить.
Переименовать. Позволяет переименовать сессионный зал. Введите новое название зала и щелкните Переименовать.
Удалить зал. Позволяет удалить уже запущенный сессионный зал.
Примечание. Параметр удаления сессионных залов доступен, только если сессионные залы еще не открыты или уже открыты, но участники к ним пока не присоединились.

Сохранение текущих назначений в сессионные залы для будущего использования

Эта возможность полезна, если необходимо сохранить назначения, выполненные автоматически или вручную, для использования в будущих конференциях текущей серии (должна быть повторяющаяся конференция). Для каждого пользователя поддерживается до 10 различных сохраненных назначений.

После назначения в сессионные залы, когда они еще не открыты, щелкните кнопку , а затем — Сохранить сессионные залы.
Укажите название для этого набора назначений.
Щелкните Save (Сохранить).

Реагирование на запросы о помощи

Участники сессионных залов могут щелкнуть кнопку Обратиться за помощью , чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на вход в зал, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы войти в зал.

Трансляция сообщения во все сессионные залы

Организатор или соорганизаторы могут транслировать сообщения во все сессионные залы, чтобы поделиться определенной информацией со всеми участниками. Это можно выполнять в основном сеансе или в сессионном зале.

Примечание. Эта функция должна быть включена в настройках сессионных залов.

Щелкните Сессионные залы в элементах управления конференции.
Щелкните Транслировать сообщение всем, введите сообщение и щелкните Транслировать.
Сообщение отобразится у всех участников в сессионных залах.

Демонстрация экрана во всех сессионных залах

Сразу после открытия сессионных залов организатор или соорганизаторы могут демонстрировать экран основного сеанса непосредственно во всех открытых сессионных залах. Благодаря этому докладчик может предоставить визуальную информацию для совместного использования во все сессионные залы сразу, инструктируя участников о выполнении дальнейших шагов или задач.

Щелкните Демонстрация экрана в элементах управления конференции.
Включите параметр Демонстрировать в сессионных залах в нижней части окна совместного использования.
Выберите, что вы хотите демонстрировать: весь экран, определенную открытую программу или что-то другое.
(Дополнительно.) Щелкните также параметр Совместный доступ к звуку, чтобы добавить к демонстрируемому содержимому звук.
Примечание. Чтобы совместно использовать звук с содержимым в сессионных залах, необходима версия 5.10.0 или более поздняя.
Щелкните Совместное использование.
Выбранное содержимое будет демонстрироваться во всех сессионных залах. Все активные окна демонстрируемого содержимого во всех сессионных залах будут приостановлены для демонстрации экрана организатора или соорганизатора. Комментарии или доски сообщений будут сохранены перед просмотром демонстрируемого содержимого организатора.

Также можно использовать параметр «Видео», который находится на вкладке расширенных параметров совместного использования. Он позволяет совместно воспроизводить локально сохраненный файл, а также совместно использовать звук. Для использования этого параметра также требуется версия 5.10.0 или более поздняя.

Просмотр статусов активности участников в сессионных залах

Как только сессионные залы будут открыты, организатор и соорганизаторы смогут просматривать уровень активности в каждом сессионном зале, чтобы понять, насколько деятельны участники. На панели сессионных залов можно просматривать, какие участники находятся в каждом зале, значки, указывающие на включение или отключение их звука и видео, а также определять, демонстрируют ли участники свой экран, есть ли у них активные реакции или текстовый отзыв. Эта функция может быть особенно полезна для преподавателей, которые стремятся вовлекать учащихся в работу на сеансах в сессионных залах.

Примечания.

Этот параметр необходимо включить в настройках сессионных залов.
Сразу после его включения участники будут получать перед присоединением к сессионным залам уведомление о том, что их статус активности передается организатору и соорганизаторам.
Чтобы отображались статусы активности, у организаторов и участников должен быть установлен клиент версии 5.10.3 или более поздней.