Управление сессионными залами конференции

Создание сессионных залов конференций

Примечание. Вы можете предварительно назначить участников в сессионные залы при планировании конференции, чтобы не распределять их непосредственно во время конференции.

1. Начните мгновенную или запланированную конференцию.
2. Щелкните Сессионные залы .
3. Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ назначения участников в эти залы.
   • Назначать автоматически. Позволяет Zoom распределить участников равномерно между залами.
     • Включить соорганизаторов в сессионные залы. По умолчанию этот параметр отключен. Он позволяет добавить соорганизаторов в автоматическое назначение в сессионные залы.
   • Назначать вручную. Позволяет распределять участников между залами по своему усмотрению.
   • Разрешить участникам выбирать зал. Участники могут выбирать залы и входить в них по своему усмотрению.
   • Загрузка предварительно назначенных залов. Позволяет выбрать предварительные назначения или ранее сохраненные назначения.
4. Щелкните Создать.
5. Залы будут созданы, но не будут запущены автоматически. Настройки залов можно изменить до их запуска, следуя инструкциям ниже.

Параметры сессионных залов

1. После создания сессионных залов щелкните Параметры (в Windows) или значок шестеренки (в macOS), чтобы просмотреть дополнительные параметры сессионных залов.
2. Установите флажки напротив параметров, которые нужно использовать для сессионных залов.
   • Разрешить участникам выбирать зал. Сразу после запуска залов участники могут выбирать их и входить в них по своему усмотрению.
   • Разрешить участникам возвращаться в основной сеанс в любое время. Если этот флажок установлен, участники могут вернуться в основной сеанс с помощью элементов управления конференции. Если флажок не установлен, они должны будут дождаться, пока организатор или соорганизатор завершит работу сессионных залов.
   • Автоматически перемещать всех назначенных участников в сессионные залы. Если установить флажок в этом поле, все участники будут автоматически перемещены в сессионные залы. Если флажок не установлен, участники должны будут щелкнуть кнопку Присоединиться, чтобы войти в сессионный зал.
   • Автоматически перемещать всех выбранных участников из сессионных залов в основную конференцию. Если флажок этого параметра установлен, участники будут перемещаться в основной сеанс конференции в случае закрытия сессионных залов, то есть участникам не будет даваться 60 секунд на завершение обсуждения и предлагаться покинуть сессионный зал.
   • Автоматически закрывать сессионные залы через () мин. Если установить флажок в этом поле, сессионные залы автоматически завершат свою работу по истечении заданного времени.
     • Уведомить меня по истечении времени. Если установить флажок в этом поле, организатор или соорганизаторы получат уведомление, когда время работы сессионного зала истечет.
   • Установить таймер обратного отсчета. Если установить флажок в этом поле, участники будут видеть обратный отсчет времени до возврата в основной зал.
3. Следуйте инструкциям ниже, чтобы назначить участников в залы, или щелкните Открыть все залы, чтобы запустить сессионные залы.

Назначение участников в залы

Чтобы назначить участников в залы, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После назначения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после назначения в залы вручную или автоматически. Участники, не назначенные в сессионные залы, останутся в основной конференции после запуска залов. Наведите курсор на участника или зал, чтобы появились указанные далее параметры.

• Переместить в (участника). Выберите зал, в который необходимо переместить участника.
• Заменить (участника). Выберите участника в другом зале, чтобы заменить им выбранного участника.
• Удалить зал. Удалить выбранный зал.
• Создать заново.
  • Создать все залы заново. Удаляет существующие сессионные залы и позволяет организатору или соорганизатору создать новые.
  • Восстановить предварительно назначенные залы. Заново создает сессионные залы с предварительным назначением. Этот параметр доступен только при использовании функции предварительного назначения в сессионные залы.
• Добавить зал. Добавить еще один сессионный зал.
• Открыть все залы. Запустить залы. Все назначенные участники будут перемещены в соответствующие залы после подтверждения ими запроса на присоединение к сессионному залу. Если разрешить участникам выбирать зал по своему усмотрению, они смогут открыть список залов и выбрать, к какому из них присоединиться. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к одному из залов вручную.

Управление запущенными сессионными залами

После запуска сессионных залов назначенным участникам отобразится запрос на присоединение к сеансу в сессионном зале. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к залу вручную.

Окно сессионных залов разделится на две вкладки: на одной будет отображаться список открытых сессионных залов и их участников, а на второй — все участники. Если в сессионный зал добавлено не менее семи участников, будет отображаться инструмент поиска. Если назначенный участник еще не присоединился к сессионному залу, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не присоединился). Неназначенные участники будут отображаться в категории неназначенных.

В окне сессионных залов могут отображаться указанные далее параметры.

• Переименовать. Позволяет переименовать сессионный зал. Введите новое название зала и щелкните Да.
• Присоединиться. Присоединиться к сессионному залу.
• Выйти. Выйти из зала и вернуться в основную конференцию (отображается только в сессионном зале).
• Удалить зал. Позволяет удалить уже запущенный сессионный зал.
  Примечание. Параметр удаления сессионных залов доступен, только если сессионные залы еще не открыты или уже открыты, но участники к ним пока не присоединились.
• Транслировать. (Организатор и соорганизаторы.) Возможность отправлять сообщения или транслировать аудио микрофона во все сессионные залы.
  Примечание. Эта функция должна быть включена в настройках сессионных залов.
• Добавить зал. Создать дополнительный сессионный зал.
• Закрыть все залы. Залы будут остановлены после 60-секундного обратного отсчета, который отображается для организатора, соорганизаторов и участников, и все участники будут возвращены в основную конференцию.

Примечание. Возможность внесения изменений в открытые сессионные залы должна быть включена для вашей учетной записи в Zoom, а затем в настройках сессионных залов.

При наведении указателя мыши на любого участника будут отображаться указанные далее параметры.

• Назначить. Параметр доступен только для неназначенных участников и позволяет организатору или соорганизатору назначить соответствующего участника в зал.
• Переместить в. Позволяет переместить участника в другой доступный сессионный зал. Для всех сеансов в сессионных залах будет отображаться текущее количество участников.

Сохранение текущих назначений в сессионные залы для будущего использования

Эта возможность полезна, если необходимо сохранить назначения, выполненные автоматически или вручную, для использования в будущих конференциях текущей серии. Для каждого пользователя поддерживается до 10 различных сохраненных назначений.

Примечание. За повторяющейся конференцией должен быть закреплен график повторений. Конференции без фиксированного времени не поддерживаются.

1. После назначения в сессионные залы, когда они еще не открыты, щелкните кнопку , затем Сохранить сессионные залы.
2. Укажите название для этого набора назначений.
3. Щелкните Сохранить.

Реагирование на запросы о помощи

Участники в сессионных залах могут отправлять запрос организатору конференции на присоединение к его конференции, щелкнув Обратиться за помощью <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

Вам отобразится запрос на присоединение к залу, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы присоединиться к залу.

Демонстрация экрана во всех сессионных залах

Сразу после открытия сессионных залов организатор или соорганизаторы могут демонстрировать экран основного сеанса непосредственно во всех открытых сессионных залах. Благодаря этому докладчик может предоставить визуальную информацию для совместного использования во все сессионные залы сразу, инструктируя участников о выполнении дальнейших шагов или задач.

1. Щелкните Демонстрация экрана в элементах управления конференции.
2. Включите параметр Демонстрировать в сессионных залах в нижней части окна общего доступа.
3. Выберите, что вы хотите демонстрировать: весь экран, определенную открытую программу или что-то другое.
4. (Дополнительно.) Щелкните параметр Совместный доступ к звуку, чтобы включить аудио в содержимое в общем доступе.
5. Щелкните Общий доступ.
   Выбранное содержимое будет демонстрироваться во всех сессионных залах. Все активные окна демонстрируемого содержимого во всех сессионных залах будут приостановлены для демонстрации экрана организатора или соорганизатора. Комментарии или доски сообщений будут сохранены перед просмотром демонстрируемого содержимого организатора.

Также можно использовать параметр «Видео», который находится на вкладке расширенных параметров общего доступа. Он позволяет совместно воспроизводить локально сохраненный файл, а также предоставлять общий доступ к аудио.

Просмотр статусов активности участников в сессионных залах

Как только сессионные залы будут открыты, организатор и соорганизаторы смогут просматривать уровень активности в каждом сессионном зале, чтобы понять, насколько активны участники. На вкладке Rooms панели сессионных залов можно просматривать, какие участники находятся в каждом зале, значки, указывающие на включение или отключение их аудио и видео, а также определять, демонстрируют ли участники свой экран, есть ли у них активные реакции или невербальная обратная связь. Эта функция может быть особенно полезна для преподавателей, которые стремятся вовлекать учащихся в работу на сеансах в сессионных залах.

Примечания.

• Этот параметр необходимо включить в настройках сессионных залов.
• Сразу после его включения участники будут получать перед присоединением к сессионному залу уведомление о том, что их статус активности передается организатору и соорганизаторам, и у них будет возможность продолжить или покинуть зал.
• Статусы активности не отображаются для участников, присоединяющихся с определенных устройств, таких как телефон, H.323 и SIP.

Создание сессионных залов конференций

1. Начните мгновенную или запланированную конференцию.
2. Щелкните Сессионные залы .
3. Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ назначения участников в эти залы.
   • Назначать автоматически. Позволяет Zoom распределить участников равномерно между залами.
     • Включить соорганизаторов в сессионные залы. По умолчанию этот параметр отключен. Он позволяет добавить соорганизаторов в автоматическое назначение в сессионные залы.
   • Назначать вручную. Позволяет распределять участников между залами по своему усмотрению.
   • Разрешить участникам выбирать зал. Участники могут выбирать залы и входить в них по своему усмотрению.
4. Щелкните Создать.
   Залы будут созданы, но не будут запущены автоматически. Настройки залов можно изменить до их запуска.

Параметры сессионных залов

1. После создания сессионных залов щелкните значок шестеренки , чтобы просмотреть дополнительные параметры сессионных залов.
2. Установите флажки напротив параметров, которые нужно использовать для сессионных залов.
   • Разрешить участникам выбирать зал. Сразу после запуска залов участники могут выбирать их и входить в них по своему усмотрению.
   • Разрешить участникам возвращаться в основной сеанс в любое время. Если этот флажок установлен, участники могут вернуться в основной сеанс с помощью элементов управления конференции. Если флажок не установлен, они должны будут дождаться, пока организатор или соорганизатор завершит работу сессионных залов.
   • Автоматически перемещать всех назначенных участников в сессионные залы. Если установить флажок в этом поле, все участники будут автоматически перемещены в сессионные залы. Если флажок не установлен, участники должны будут щелкнуть кнопку Присоединиться, чтобы войти в сессионный зал.
   • Автоматически перемещать всех выбранных участников из сессионных залов в основную конференцию. Если флажок этого параметра установлен, участники будут перемещаться в основной сеанс конференции в случае закрытия сессионных залов, то есть участникам не будет даваться 60 секунд на завершение обсуждения и предлагаться покинуть сессионный зал.
   • Автоматически закрывать сессионные залы через () мин. Если установить флажок в этом поле, сессионные залы автоматически завершат свою работу по истечении заданного времени.
     • Уведомить меня по истечении времени. Если установить флажок в этом поле, организатор или соорганизаторы получат уведомление, когда время работы сессионного зала истечет.
   • Установить таймер обратного отсчета. Если установить флажок в этом поле, участники будут видеть обратный отсчет времени до возврата в основной зал.
3. Следуйте инструкциям ниже, чтобы назначить участников в залы, или щелкните Открыть все залы, чтобы запустить сессионные залы.

Назначение участников в залы

Чтобы назначить участников в залы, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После назначения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после назначения в залы вручную или автоматически. Участники, не назначенные в сессионные залы, останутся в основной конференции после запуска залов. Наведите курсор на участника или зал, чтобы появились указанные далее параметры.

• Переместить в (участника). Выберите зал, в который необходимо переместить участника.
• Заменить (участника). Выберите участника в другом зале, чтобы заменить им выбранного участника.
• Удалить зал. Удалить выбранный зал.
• Создать заново. Удаляет существующие сессионные залы и позволяет организатору или соорганизатору создать новые.
• Добавить зал. Добавить еще один сессионный зал.
• Открыть все залы. Запустить залы. Все назначенные участники будут перемещены в соответствующие залы после подтверждения ими запроса на присоединение к сессионному залу. Если разрешить участникам выбирать зал по своему усмотрению, они смогут открыть список залов и выбрать, к какому из них присоединиться. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к одному из залов вручную.

Управление запущенными сессионными залами

После запуска сессионных залов назначенным участникам отобразится запрос на присоединение к сеансу в сессионном зале. Организатор или первоначальный организатор с соорганизатором, который запустил сессионные залы, будут оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединятся к залу вручную.

Окно сессионных залов разделится на две вкладки: на одной будет отображаться список открытых сессионных залов и их участников, а на второй — все участники. Если в сессионный зал добавлено не менее семи участников, будет отображаться инструмент поиска. Если назначенный участник еще не присоединился к сессионному залу, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не присоединился). Неназначенные участники будут отображаться в категории неназначенных.

В окне сессионных залов могут отображаться указанные далее параметры.

• Переименовать. Позволяет переименовать сессионный зал. Введите новое название зала и щелкните Да.
• Присоединиться. Присоединиться к сессионному залу.
• Выйти. Выйти из зала и вернуться в основную конференцию (отображается только в сессионном зале).
• Удалить зал. Позволяет удалить уже запущенный сессионный зал.
  Примечание. Параметр удаления сессионных залов доступен, только если сессионные залы еще не открыты или уже открыты, но участники к ним пока не присоединились.
• Транслировать. (Организатор и соорганизаторы.) Возможность отправлять сообщения или транслировать аудио микрофона во все сессионные залы.
  Примечание. Эта функция должна быть включена в настройках сессионных залов.
• Добавить зал. Создать дополнительный сессионный зал.
• Закрыть все залы. Залы будут остановлены после 60-секундного обратного отсчета, который отображается для организатора, соорганизаторов и участников, и все участники будут возвращены в основную конференцию.

Примечание. Возможность внесения изменений в открытые сессионные залы должна быть включена для вашей учетной записи в Zoom, а затем в настройках сессионных залов.

При наведении указателя мыши на любого участника будут отображаться указанные далее параметры.

• Назначить. Параметр доступен только для неназначенных участников и позволяет организатору или соорганизатору назначить соответствующего участника в зал.
• Переместить в. Позволяет переместить участника в другой доступный сессионный зал. Для всех сеансов в сессионных залах будет отображаться текущее количество участников.

Реагирование на запросы о помощи

Участники сессионных залов могут нажать кнопку Обратиться за помощью , чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на присоединение к залу, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы присоединиться к залу.

Демонстрация экрана в сессионных залах

Сразу после открытия сессионных залов организатор или соорганизаторы могут демонстрировать экран основного сеанса непосредственно во всех открытых сессионных залах. Благодаря этому докладчик может предоставить визуальную информацию для совместного использования во все сессионные залы сразу, инструктируя участников о выполнении дальнейших шагов или задач.

1. Щелкните Демонстрация экрана в элементах управления конференции.
2. Включите параметр Демонстрировать в сессионных залах в нижней части окна общего доступа.
3. Выберите, что вы хотите демонстрировать: весь экран, определенную открытую программу или что-то другое.
4. Щелкните Общий доступ. Выбранное содержимое будет демонстрироваться во всех сессионных залах. Все активные окна демонстрируемого содержимого во всех сессионных залах будут приостановлены для демонстрации экрана организатора или соорганизатора. Комментарии или доски сообщений будут сохранены перед просмотром демонстрируемого содержимого организатора.

Просмотр статусов активности участников в сессионных залах

Как только сессионные залы будут открыты, организатор и соорганизаторы смогут просматривать уровень активности в каждом сессионном зале, чтобы понять, насколько активны участники. На вкладке Rooms панели сессионных залов можно просматривать, какие участники находятся в каждом зале, значки, указывающие на включение или отключение их аудио и видео, а также определять, демонстрируют ли участники свой экран, есть ли у них активные реакции или невербальная обратная связь. Эта функция может быть особенно полезна для преподавателей, которые стремятся вовлекать учащихся в работу на сеансах в сессионных залах.

Примечания.

• Этот параметр необходимо включить в настройках сессионных залов.
• Сразу после его включения участники будут получать перед присоединением к сессионному залу уведомление о том, что их статус активности передается организатору и соорганизаторам, и у них будет возможность продолжить или покинуть зал.
• Статусы активности не отображаются для участников, присоединяющихся с определенных устройств, таких как телефон, H.323 и SIP.

Выполните действия из этого раздела, если вы используете веб-клиент Zoom.

Создание сессионных залов конференций

Примечание. Вы можете предварительно назначить участников в сессионные залы при планировании конференции, чтобы не распределять их непосредственно во время конференции.

1. Начните мгновенную или запланированную конференцию.
2. Щелкните Сессионные залы .
3. Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ назначения участников в эти залы.
   • Назначать автоматически. Позволяет Zoom распределить участников равномерно между залами.
     • Включить соорганизаторов в сессионные залы. По умолчанию этот параметр отключен. Он позволяет добавить соорганизаторов в автоматическое назначение в сессионные залы.
   • Назначать вручную. Позволяет распределять участников между залами по своему усмотрению.
   • Разрешить участникам выбирать зал. Участники могут выбирать залы и входить в них по своему усмотрению.
4. Щелкните Создать.
   Залы будут созданы, но не будут запущены автоматически. Настройки залов можно изменить до их запуска, следуя инструкциям ниже.

Параметры сессионных залов

1. После создания сессионных залов щелкните Параметры, чтобы просмотреть дополнительные настройки сессионных залов.
2. Установите флажки напротив параметров, которые нужно использовать для сессионных залов.
   • Перемещать всех участников в сессионные залы автоматически. Установите флажок этого параметра, чтобы перемещать всех участников в сессионные залы автоматически. Если флажок не установлен, участники должны будут щелкнуть кнопку Присоединиться, чтобы войти в сессионный зал.
   • Разрешить участникам возвращаться в основной сеанс в любое время. Если этот флажок установлен, участники могут вернуться в основной сеанс с помощью элементов управления конференции. Если флажок не установлен, они должны будут дождаться, пока организатор или соорганизатор завершит работу сессионных залов.
   • Сессионные залы автоматически закрываются через x мин. Если флажок этого параметра установлен, сессионные залы автоматически завершат свою работу по истечении заданного времени.
     • Уведомить меня по истечении времени. Если этот флажок установлен, организатор получит уведомление, когда время работы сессионного зала истечет.
   • Обратный отсчет после закрытия сессионных залов. Если этот флажок установлен, участники будут видеть обратный отсчет времени до возврата в основной зал.
3. Следуйте инструкциям ниже, чтобы назначить участников в залы, или щелкните Открыть все залы, чтобы запустить сессионные залы.

Назначение участников в залы

Чтобы назначить участников в залы, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После назначения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после назначения в залы вручную или автоматически. Участники, не назначенные в сессионные залы, останутся в основной конференции после запуска залов. Наведите курсор на участника или зал, чтобы появились указанные далее параметры.

• Переместить в (участника). Выберите зал, в который необходимо переместить участника.
• Заменить (участника). Выберите участника в другом зале, чтобы заменить им выбранного участника.
• Удалить зал. Удалить выбранный зал.
• Создать заново. Удаляет существующие сессионные залы и позволяет организатору создать новые.
• Добавить зал. Позволяет добавить еще один сессионный зал.
• Открыть все залы. Запустить залы. Все участники будут перемещены в соответствующие залы после подтверждения ими запроса на присоединение к сессионному залу. Организатор будет оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединится к одному из залов вручную.

Управление запущенными сессионными залами

После запуска сессионных залов участникам отобразится запрос на присоединение к сеансу. Организатор будет оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединится к сеансу вручную. Если участник еще не вошел в сеанс, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не присоединился). В окне сессионных залов можно выбрать один из перечисленных ниже параметров.

• Присоединиться. Присоединиться к сессионному залу.
• Выйти. Выйти из зала и вернуться в основную конференцию (отображается только в сессионном зале).
• Закрыть все залы. Остановить работу всех залов после 60-секундного обратного отсчета, который отображается для организатора и участников, и вернуть всех участников в основную конференцию.

Сохранение текущих назначений в сессионные залы для будущего использования

Эта возможность полезна, если необходимо сохранить назначения, выполненные автоматически или вручную, для использования в будущих конференциях текущей серии. Для каждого пользователя поддерживается до 10 различных сохраненных назначений.

Примечание. За повторяющейся конференцией должен быть закреплен график повторений. Конференции без фиксированного времени не поддерживаются.

1. После назначения в сессионные залы, когда они еще не открыты, щелкните кнопку , затем Сохранить сессионные залы.
2. Укажите название для этого набора назначений.
3. Щелкните Сохранить.

Реагирование на запросы о помощи

Участники сессионных залов могут нажать кнопку Обратиться за помощью , чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на присоединение к залу, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы присоединиться к залу.