Управление группами пользователей и настройками

Управление группами позволяет включать или отключать настройки для групп пользователей в учетной записи. Также можно назначить администраторов группы, которые будут управлять участниками и настройками для группы. Они также могут смотреть, является ли их группа основной для пользователей группы. Администратор группы может не быть администратором учетной записи и не иметь доступа к редактированию групп пользователей.

значок предупреждения

В этой статье рассматривается работа с устаревшим интерфейсом управления группами и настройками. Если в правом верхнем углу рядом с кнопкой Add group (Добавить группу) вы видите Priority Management (Управление приоритетами), значит, вы уже используете новый интерфейс управления группами. Информацию об управлении группами и настройками в новом интерфейсе см. в статье Using the new groups and настройки management experience.

Необходимые условия для управления группами пользователей и настройками

Содержание

Добавление новой группы

Группы позволяют включать или отключать настройки для групп пользователей в вашей учетной записи. Также можно использовать группы для упорядочения пользователей на вкладке Контакты в приложении Zoom для ПК и мобильном приложении. Вы можете создать новую группу на веб-портале Zoom, добавив ее вручную или клонировав существующую группу.

Добавить группу

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Щелкните Добавить группу.
  6. Введите имя и описание новой группы.
  7. Нажмите Добавить.
    Теперь эта группа будет отображаться в списке групп.

Клонировать настройки существующей группы

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Справа от группы, которую нужно клонировать, нажмите значок многоточия .
  6. Нажмите Клонировать настройки этой группы.
  7. Введите имя и описание новой группы.
  8. Нажмите Клонировать.
    Теперь эта группа будет отображаться в вашем списке групп.
    Примечание. Администраторов и участников группы необходимо добавлять вручную.

Добавление администраторов группы

Можно назначить администраторов группы, которые будут управлять участниками и настройками для группы. Они также могут смотреть, является ли их группа основной для пользователей группы. Администратор группы может не быть администратором учетной записи и не иметь доступа к редактированию групп пользователей.

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Щелкните имя группы, для которой необходимо назначить администраторов.
  6. На вкладке Профиль рядом с параметром Администраторы группы нажмите Добавить администраторов.
  7. Введите одно или несколько имен либо адресов электронной почты пользователей, которых необходимо назначить администраторами группы.
  8. Щелкните Add (Добавить).

Как управлять участниками в группе

Добавление пользователей в группу

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Щелкните имя группы, в которую необходимо добавить пользователей.
  6. На вкладке Профиль в разделе Участники нажмите Добавить участников.
  7. Введите одно или несколько имен либо адресов электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу.
  8. Щелкните Add (Добавить).

Удаление пользователей из группы

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Щелкните имя группы, из которой необходимо удалить пользователей.
  6. На вкладке Профиль в разделе Участники установите флажок рядом с каждым пользователем, которого необходимо удалить.
  7. Нажмите Удалить, а затем еще раз нажмите Удалить для подтверждения.
  8. (Необязательно) Также можно нажать Переместить в другую группу, чтобы удалить их из текущей группы и добавить в другую существующую группу.

Установка основной группы пользователя

Если пользователь состоит в нескольких группах, можно задать для него основную группу. По умолчанию основная группа — это первая группа, в которую добавляется пользователь. Пользователь будет использовать настройки основной группы. Что касается настроек чата, то к пользователю будет применяться настройка чата группы с наиболее строгими ограничениями.

Примечания:

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Щелкните имя группы, которую необходимо установить как основную для пользователя.
  6. На вкладке Профиль в разделе Участники найдите пользователя.
  7. Рядом с именем пользователя нажмите на значок в виде трех точек .
  8. Щелкните Установить в качестве основной группы.
  9. Щелкните Сохранить, чтобы подтвердить, что эту группу необходимо установить в качестве основной для этого пользователя.

Изменение настроек группы

Владельцы и администраторы учетных записей могут включать, отключать и блокировать настройки на уровне группы. Если настройка не заблокирована на уровне учетной записи или группы, отдельный пользователь может ее корректировать. Подробнее о настройках уровней.

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Щелкните Группы.
  5. Нажмите на название необходимой группы в списке.
  6. Нажмите на вкладку, чтобы посмотреть доступные настройки, связанные с этим продуктом или темой.
  7. Щелкните переключатель, чтобы включить или отключить настройку.
  8. (Дополнительно) Нажмите на значок блокировки , чтобы заблокировать настройку. Если вы установите блокировку настройки, участники группы не смогут изменить ее самостоятельно.
    Примечание. Настройки также можно заблокировать на уровне учетной записи. Это будет отмечено рядом с настройкой. Если настройка заблокирована на уровне учетной записи, необходимо изменить ее в разделе Настройки учетной записи.

Управление группами контактов

Страницу Контакты можно использовать для управления пользователями и группами, которые отображаются в приложении для ПК и мобильном приложении (в разделе Все контакты на вкладке Контакты). Этих пользователей и эти группы также можно найти во время использования Zoom Phone (вкладка Zoom Phone) или подготовленного стационарного телефона.

Определение способа отображения пользователей и групп в приложении Zoom Workplace для ПК и мобильном приложении

Чтобы отобразить пользователей учетной записи и группы в приложении Zoom для ПК и мобильном приложении (в разделе Все контакты на вкладке Контакты), выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Нажмите Контакты.
  5. Чтобы отобразить пользователей учетной записи и группы в клиенте для ПК и мобильном приложении (в разделе Все контакты на вкладке Контакты), включите переключатель в верхней части страницы.
  6. (Дополнительно.) Установите флажки в указанных ниже полях:
  7. Для подтверждения щелкните Продолжить.

Связывание групп со страницей контактов

Можно связать группы пользователей с группами контактов и управлять способом отображения этих групп контактов в приложении для ПК и мобильном приложении (в разделе Все контакты на вкладке Контакты). Каждая выбранная группа будет добавлена как новая отдельная группа контактов. Имя каждой группы контактов будет совпадать с именем соответствующей группы пользователей. Также можно вручную создать группы контактов и присвоить им имена (путем добавления отдельных пользователей или на основе одной или нескольких групп пользователей), выполнив инструкции, представленные в следующем разделе. Все пользователи, добавленные в группу пользователей или удаленные из нее, будут отображаться в группе контактов.

Примечание. Если в группе контактов нет участников, она будет недоступна и не появится в списке для связывания/импорта на странице Контакты. Администратор должен добавить участников в группу контактов, даже если в этой группе есть администратор, но нет участников.

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Нажмите Контакты.
  5. Щелкните Выбрать группы.
    Примечание. Даже если вы выберете несколько групп, каждая группа будет создана как отдельная контактная группа.
  6. Найдите и выберите группы для импорта, а затем выберите настройку конфиденциальности.
  7. Нажмите Импорт.

Создание группы контактов

Можно упорядочить пользователей в приложении для ПК и мобильном приложении (в разделе Все контакты на вкладке Контакты), создав группу контактов вручную. С помощью этого способа можно создавать группы контактов, выбирая отдельных пользователей, одну или несколько групп пользователей или их сочетание. Также можно связать существующие группы пользователей и использовать их в качестве групп контактов. Для этого выполните инструкции, указанные в предыдущем разделе.

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Нажмите Контакты.
  5. Щелкните Добавить группу контактов.
  6. Введите информацию в указанных ниже полях настроек.
  7. Нажмите «Сохранить».

Изменение настроек конфиденциальности группы контактов

  1. Войдите в систему как администратор на веб-портале Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Выровнять по центру администратора.
  3. В боковом меню нажмите Пользователи .
  4. Нажмите Контакты.
  5. Рядом с именем группы контактов нажмите значок в виде трех точек .
  6. Нажмите Изменить, чтобы изменить настройки конфиденциальности для группы и ее участников:

Примечание. Если пользователи состоят в нескольких группах контактов, предпочтение отдается группе, которая позволяет пользователям быть видимыми или доступными для поиска. Если вы принадлежите к группе контактов, в которой все пользователи могут вас видеть, то вы видны всем пользователям, даже если также находитесь в группе контактов с более ограничительной настройкой. Например, если пользователь принадлежит к приведенным ниже двум группам с указанными настройками конфиденциальности, применяется настройка конфиденциальности группы А.

Группу контактов Б видят только участники, но поскольку пользователь также состоит в группе контактов А, он будет отображаться на вкладке Контакты группы контактов А, и его можно будет найти.