Управление присутствующими и участниками группы на вебинаре

Участники вебинара могут иметь роли участников группы и присутствующих. Вы можете управлять и теми, и другими как организатор. Для управления участниками группы и присутствующими во время вебинара щелкните Участники в элементах управления организатора. В этом разделе доступны функции повышения роли участника группы до соорганизатора или присутствующего до участника группы, понижения роли участника группы до присутствующего, включения звука, остановки видео и другие возможности.

Также можно просмотреть отчеты после завершения вебинара для получения информации о регистрации, присутствующих, опросе и других сведений. 

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Доступ к панели участников
• Управление участниками группы
  • Понижение участника группы до присутствующего
• Управление присутствующими
  • Повышение присутствующего до участника группы
• Дополнительные элементы управления
• Элементы управления видом присутствующего

Необходимые условия для управления присутствующими и участниками группы на вебинаре

• Дополнение Zoom Webinars
• Полномочия организатора вебинара

Доступ к панели участников

1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
2. Начните вебинар как организатор.
3. Щелкните Участники в элементах управления вебинаром.
   Панель «Участники» будет отображена в правой части экрана. Организатор, соорганизаторы и участники группы будут отображены на вкладке Участники группы, а присутствующие — на вкладке Присутствующие.
   

Примечание: участники отображаются в следующем порядке.

1. Участники, которым разрешено говорить.
2. Участники, поднявшие руку. Чем раньше участник поднял руку, тем выше он в списке.
3. Участники, не поднявшие руку.

Управление участниками группы

Наведите курсор на имя участника группы и нажмите Еще. Будут отображены приведенные ниже параметры управления участниками.

• Выключить звук / Попросить включить звук: выключить или включить звук участника группы. Пользователь должен принять запрос на включение звука, прежде чем звук будет включен.
• Чат: открыть окно чата для прямой отправки сообщений участнику группы.
• Make Host (Сделать организатором): назначить участника группы организатором. Организатор может быть только один.
• Сделать соорганизатором / Отозвать разрешение соорганизатора: назначить участника группы в качестве соорганизатора. Количество соорганизаторов не ограничено.
• Change Role to Attendee (Понизить до присутствующего): перевести пользователя из участников группы в присутствующие.
  Примечание. В случае понижения роли участника группы ссылка для присоединения участника группы будет удалена из вебинара. Если это повторяющийся вебинар, участник группы будет удален из всех сеансов. Если присутствующего повысить до участника группы на том же вебинаре, на котором его статус был понижен, его данные снова будут добавлены в вебинар.
• Переименовать: изменить имя участника группы, отображаемого остальным участникам.
  Примечание. Чтобы изменить собственное отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и щелкните Переименовать. Изменение действует только в отношении текущего вебинара. См. Мой профиль, чтобы узнать, как изменить свое постоянное имя.
• Назначить для ввода субтитров по требованию: назначить участника группы для ввода субтитров по требованию во время вебинара.
• Разрешить запись локальных файлов / Удалить разрешение на запись локальных файлов: разрешить участнику группы начинать или останавливать локальную запись вебинара либо удалить предоставленное разрешение. Участникам группы недоступна функция записи в облако.
• Разрешить закрепление нескольких элементов: разрешить этим участникам группы закреплять до 9 видео в своем виде вебинара.
• Put on hold (Перевести в режим ожидания): перевести участника группы в режим ожидания. Пользователь будет временно удален из вебинара и не будет слышать и видеть вас, не сможет просматривать демонстрируемый вами экран или ваше видео и демонстрировать свой экран или контент, а другие пользователи не будут его слышать и видеть. На его экране будет отображаться сообщение Please wait, the meeting host will let you in soon «Подождите, организатор конференции скоро разрешит вам войти» с названием и датой вебинара.
• Удалить: исключить участника группы из вебинара. Удаленный участник не может вернуться, если вы не разрешили присутствующим и участникам группы повторное подключение.

Понижение участника группы до присутствующего

В случае понижения роли участника группы ссылка для присоединения участника группы будет удалена из вебинара. Если это повторяющийся вебинар, участник группы будет удален из всех сеансов. Если присутствующего повысить до участника группы на том же вебинаре, на котором его статус был понижен, его данные снова будут добавлены в вебинар.

1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
2. Начните вебинар как организатор.
3. Щелкните Участники.
4. Выберите вкладку Panelists (Участники группы).
5. Наведите курсор на имя участника группы, которого вы хотите понизить до присутствующего, и нажмите Еще.
6. Нажмите Change Role to Attendee (Понизить до присутствующего).
   

Управление присутствующими

На вкладке «Присутствующие» будет отображаться список присутствующих с выбранным ими вариантом текстового отзыва рядом с именем пользователя. При наличии 7 и более присутствующих будет доступна строка поиска в верхней части списка, с помощью которой можно быстро выполнить поиск определенного присутствующего. 

Для управления присутствующими наведите указатель мыши на имя присутствующего и щелкните Дополнительно. Будут отображены указанные ниже параметры.

• Allow to Talk (Разрешить говорить): разрешить участнику включать звук и говорить в ходе вебинара. Участник получит запрос, через который он сможет включить звук или оставить его выключенным. Если вы уже разрешили участнику говорить, но он предпочел оставить звук выключенным, щелкните Попросить включить звук, чтобы отправить ему запрос на включение своего микрофона. Его будут слышать все участники. 
  Примечание: когда звук присутствующего включен, изображение его профиля и имя отображаются организатору и участникам группы. Присутствующим отображается только его имя.
  
  Если вы разрешили присутствующему говорить, вам будут отображаться указанные ниже параметры.
  • Выключить звук / Попросить включить звук: отключить или включить звук присутствующего. Пользователь должен принять запрос на включение звука, прежде чем звук будет включен.
  • Disable talking (Отключить разговор): отозвать возможность присутствующего говорить. Этот параметр отключает звук присутствующего и лишает его возможности использовать микрофон.
• Lower Hand (Опустить руку): опустить руку участника. В списке он будет отображаться под участниками с поднятой рукой.
• Чат: открыть окно чата для прямой отправки сообщений присутствующему.
• Повысить роль до участника группы: сделать присутствующего участником группы.
• Переименовать: изменить имя присутствующего, которое отображается другим присутствующим.
• Удалить: исключить присутствующего из вебинара. Исключить участника группы из вебинара. Этот пользователь не сможет снова присоединиться, пока вы не разрешите присутствующему присоединиться повторно.
  
  В нижней части списка присутствующих отображается параметр Опустить все руки, который позволяет опускать все поднятые руки. Это не приведет к выключению звука присутствующих, которые подняли руку и чей звук был включен.

Повышение присутствующего до участника группы

1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
2. Начните вебинар как организатор.
3. Щелкните Участники.
4. Выберите вкладку Attendees (Присутствующие).
   
5. Наведите курсор на имя присутствующего, которого вы хотите повысить до участника группы, и нажмите Еще.
6. Щелкните Повысить роль до участника группы.
   

Дополнительные элементы управления

В нижней части панели Участники на вкладке Panelists (Участники группы) находятся дополнительные элементы управления:

• Пригласить: пригласить других пользователей присоединиться к вашей конференции.
• Выключить звук всем: выключить звук всех участников группы и присутствующих, которым вы разрешили говорить.
• Еще.
  • Попросить всех включить звук: включить звук всех участников группы и всех присутствующих, которым предоставлено разрешение говорить. Звук присутствующих, не получивших разрешение говорить, останется выключен.
  • Опустить все руки: опустить все поднятые руки участников группы. Это не повлияет на поднятые руки присутствующих. 
  • Выключить звук участников группы при входе: выключить звук всех новых участников группы при входе. При необходимости они могут включить свой звук самостоятельно. Звук присутствующих отключен по умолчанию (и не может быть включен, если вы не повысите их до участников группы или не разрешите им говорить).
  • Воспроизводить звуковой сигнал при присоединении и выходе: воспроизводить звуковой сигнал, когда новый участник группы или присутствующий присоединяется к вебинару или покидает его.
  • Lock Webinar (Блокировать вебинар): пока вы не разблокируете вебинар, к нему не смогут присоединяться новые участники группы и присутствующие.
  • Разрешить участникам группы выполнять определенные действия.
    • Самостоятельно включать звук: разрешить участникам группы самостоятельно включать свой звук при необходимости. 
    • Переименовывать: разрешить участникам группы переименовывать себя на вебинаре.
    • Запускать видео: разрешить участникам группы запускать собственное видео. Если вы отключите этот параметр, то видеотрансляция участников группы, включивших видео, не прекратится.
  • Allow attendees to (Разрешить присутствующим):
    • Поднять руку: возможность поднять руку на вебинаре. Обычно эта функция используется, чтобы узнать, кто хочет задать устный вопрос.
    • Просматривать количество участников: разрешить участникам видеть количество участников группы и присутствующих на вебинаре. В число участников группы входит и организатор. Количество отобразится в верхней части экрана рядом с идентификатором конференции.
      

Элементы управления видом присутствующего

Организатор и соорганизатор также могут управлять компоновкой видео, которая отображается присутствующим во время вебинара. Все участники группы могут настроить собственный вид компоновки, отличный от отображаемого для присутствующих. 

Элементы управления видом присутствующего можно настроить в двух местоположениях: они всегда доступны на панели «Участники» в меню Дополнительно, а также в правом верхнем углу раздела видео при нажатии значка Вид. Доступны перечисленные ниже варианты. 

• Мой вид: настройка компоновки видео, которая будет отображаться во время вебинара только у вас. 
  • Докладчик: в виде докладчика переключается отображение активных докладчиков на вебинаре или отображается видео участников группы над активным докладчиком, когда он не говорит. 
  • Галерея: в виде галереи на экране отображаются 25 или 49 участников (если эта настройка включена в разделе настроек Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps) в представлениях одинакового размера. Если участников группы больше, чем может поместиться на экране, будет создано несколько страниц вида галереи. 
  • Отменить порядок видео: если задан пользовательский порядок вида галереи, порядок расположения будет закреплен и его можно будет изменить только вручную. С помощью этого параметра можно отменить порядок расположения и позволить Zoom настраивать порядок отображения для вида галереи в зависимости от того, кто говорит. 
  • Полноэкранный режим
• Вид присутствующего: настройка компоновки видео, которая будет отображаться во время вебинара у присутствующих. По умолчанию видео отображается им в той же компоновке, что и организатору (для организатора компоновка по умолчанию — вид галереи).
  • Копировать вид организатора: участникам будет отображаться компоновка, используемая организатором (например, вид активного докладчика или вид галереи). Когда организатор демонстрирует экран, у присутствующих включается параллельный режим с демонстрацией организатора и видео активного докладчика. Присутствующие могут настраивать размер видео и демонстрации.
  • Докладчик: в виде докладчика переключается отображение активных докладчиков на вебинаре или отображается видео участников группы над активным докладчиком, когда он не говорит. 
  • Галерея: в виде галереи на экране отображаются 25 или 49 участников (если эта настройка включена в разделе настроек Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps) в представлениях одинакового размера. Если участников группы больше, чем может поместиться на экране, будет создано несколько страниц вида галереи. 

Если организатор или участники группы выполняют демонстрацию своего экрана, параметры будут изменены и появятся описанные ниже варианты. 

• Мой вид: настройка компоновки видео, которая будет отображаться во время вебинара только у вас. 
  • Стандартный: в центре внимания находится демонстрируемое содержимое, а видеоминиатюры отображаются либо над содержимым при использовании оконного режима (аналогично виду докладчика), либо над содержимым в правом верхнем углу экрана при работе в полноэкранном режиме. Если используется полноэкранный режим, положение этих миниатюр можно изменить, перетащив их мышью.
  • Параллельный просмотр (докладчик): позволяет просматривать демонстрируемый экран рядом с видом докладчика с возможностью изменения расположения разделителя между демонстрируемым экраном и видео для изменения относительного размера каждого окна.
  • Параллельный просмотр (галерея): позволяет просматривать демонстрируемый экран рядом с видом галереи с возможностью изменения расположения разделителя между демонстрируемым экраном и видео для изменения относительного размера каждого окна.
  • Отменить порядок видео: если задан пользовательский порядок вида галереи, порядок расположения будет закреплен и его можно будет изменить только вручную. С помощью этого параметра можно отменить порядок расположения и позволить Zoom настраивать порядок отображения для вида галереи в зависимости от того, кто говорит. 
  • Переключение между видео и демонстрируемым экраном: этот параметр доступен при использовании стандартного вида. Он обеспечивает переключение между видео и демонстрируемым контентом, возвращая выделение видео участника группы и сворачивая демонстрируемый контент без прерывания демонстрации. 
  • Полноэкранный режим
• Вид присутствующего: настройка компоновки видео, которая будет отображаться во время вебинара у присутствующих. По умолчанию видео отображается им в той же компоновке, что и организатору (для организатора компоновка по умолчанию — вид галереи).
  • Копировать вид организатора: участникам будет отображаться компоновка, используемая организатором (вид докладчика, вид галереи, параллельный режим и т. д.). Если организатор демонстрирует свой экран, у присутствующих контент будет отображаться в параллельном режиме с видом докладчика. Присутствующие могут настраивать размер видео и демонстрации.
  • Стандартный: в центре внимания находится демонстрируемый контент, а видеоминиатюры отображаются над контентом в правом верхнем углу экрана. Положение этих миниатюр можно изменить, перетащив их мышью. 
  • Параллельный просмотр (докладчик): присутствующие будут видеть демонстрируемый экран рядом с видом докладчика с возможностью изменения расположения разделителя между демонстрируемым экраном и видео для изменения относительного размера каждого окна.
  • Параллельный просмотр (галерея): присутствующие будут видеть демонстрируемый экран рядом с видом галереи с возможностью изменения расположения разделителя между демонстрируемым экраном и видео для изменения относительного размера каждого окна.