Настройка Zoom Rooms с помощью Office 365


После интеграции ресурса календаря с Zoom Room на дисплее телевизора, контроллере и экране планирования, связанных с залом, отображаются запланированные для зала конференции. Члены вашей организации смогут запланировать встречу в Zoom Room, пригласив зал на конференцию. Конференц-залы можно назначать в качестве календарных ресурсов с помощью службы календаря. Когда Zoom авторизован для доступа к календарным ресурсам, пользователи могут одним касанием начинать конференции и присоединяться к ним прямо в зале.

Чтобы пользователи могли добавить службу календаря в Zoom Rooms, администратор Office 365 должен сначала создать в Office 365 выделенного пользователя, который будет управлять календарями, создавать или находить ресурсы календаря для каждого зала Zoom Room, а затем настроить этого пользователя и ресурсы с помощью олицетворения или доступа делегата.

После того как администратор Office 365 выполнит все действия в каждом разделе, он сможет предоставить разрешение на использование службы календаря и всех ее ресурсов календаря в Zoom Rooms в вашей учетной записи, используя учетные данные выделенного пользователя.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия для настройки Zoom Rooms с помощью Office 365

Как создать выделенного пользователя для доступа к календарям Office 365 в Zoom

  1. Войдите в систему Office 365 как администратор.
  2. Добавьте пользователя в своей учетной записи Office 365. Инструкции см. в документации Microsoft Добавление пользователей в Office 365.
    Примечание. Поскольку выделенному пользователю необходимо иметь почтовый ящик, он должен быть лицензированным пользователем Office 365.  
  3. Запишите адрес электронной почты и пароль.
  4. Чтобы создать или найти ресурсы календаря для каждого зала, перейдите к следующему разделу.

Как создавать или находить ресурсы календаря для каждого зала

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft Exchange (EAC) как администратор.
  2. В меню навигации щелкните Получатели, а затем Ресурсы.
  3. Если необходимо добавить зал, щелкните значок плюса (+).
    Для удобного нахождения залов Zoom Rooms Zoom рекомендует использовать для каждого зала префикс (например, ZR), или можно выбрать собственный способ.
  4. Запишите отображаемое имя и адрес электронной почты каждого ресурса календаря.
  5. Чтобы связать пользователя и ресурсы с Zoom с помощью Олицетворения на уровне приложения или Полного доступа делегата, перейдите к следующему разделу. 

Как настроить разрешения на доступ

Олицетворение на уровне приложения

Включение функции олицетворения приложений в EAC

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft Exchange (EAC) как администратор.
  2. В меню навигации щелкните Разрешения.
  3. Выберите Управление обнаружением, а затем щелкните Редактировать.
  4. В разделе Роли щелкните значок добавления (+).
  5. В списке адресов выберите ApplicationImpersonation, а затем щелкните добавить.
  6. Щелкните OK.
  7. Щелкните Сохранить в области управления обнаружением.
    После этого Office 365 начнет обновлять настройки организации.

Обновление управления ролями и назначения 

  1. Запустите Windows PowerShell, используя параметр «Запустить от имени администратора».
    Примечание. Этот параметр доступен, если щелкнуть приложение Windows PowerShell правой кнопкой мыши без его запуска.
  2. Введите следующую команду:
    $UserCredential = Get-Credential
  3. В появившемся диалоговом окне введите имя пользователя и пароль администратора Office 365.
    Проверьте, что у этой учетной записи есть разрешения на «Управление организацией» и на «Управление получателями».
  4. Подготовьте сеанс, выполнив следующую команду:
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    Примечание. Если вы находитесь в Китае, вводимая команда будет немного другой. Введите следующую команду:
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
  5. Подключитесь к сеансу, используя следующую команду:
    Import-PSSession $Session
  6. Если отображается сообщение с ошибкой «Import-PSSession: не удается загрузить файлы...», введите следующую команду:
    Set-ExecutionPolicy Unrestricted
    Примечание. Эта команда не будет выполнена, если Windows Powershell запущено не от имени администратора, как требуется в шаге 1.
  7. Чтобы создать новую роль управления, выполните следующую команду:
    New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
    Примечание.Для DedicatedUser введите адрес почтового ящика выделенного пользователя учетной записи службы.
  8. Чтобы создать область разрешений, выполните следующую команду:
    New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
  9. Чтобы создать связь между учетной записью и областью, выполните следующую команду:
    New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
    Примечание.Для DedicatedUser введите адрес почтового ящика выделенного пользователя учетной записи службы.

Добавление ресурсов календаря выделенному пользователю

  1. Войдите в систему Outlook Web как выделенный пользователь.
  2. Перейдите в раздел Календари. 
  3. Щелкните Импорт календаря.
  4. Щелкните Из каталога.
  5. В поле Добавить календарь из каталога найдите адрес почтового ящика ресурса.
  6. Щелкните Добавить.

Полный доступ делегата

Делегирование выделенному пользователю полномочий на залы

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft Exchange (EAC) как администратор.

  2. В меню навигации щелкните Получатели, а затем Ресурсы.

  3. Дважды щелкните название зала.

  4. Щелкните делегирование почтового ящика.

  5. Щелкните значок плюса (+) рядом с параметром Отправить как.

  6. Выберите выделенного пользователя и щелкните добавить->.

  7. Щелкните OK. 

  8. Прокрутите страницу вниз до пункта Полный доступ и щелкните значок плюса (+).

  9. Выберите выделенного пользователя и щелкните добавить->.

  10. Щелкните OK. 

  11. Щелкните Сохранить.

  12. Повторите шаги 3–11 для каждого зала.

  13. Чтобы включить для выделенного пользователя функцию редактирования календарей Zoom Rooms, перейдите к следующему разделу.

Включение для выделенного пользователя функции редактирования календарей Zoom Rooms

  1. Войдите в систему https://login.microsoftonline.com, используя адрес электронной почты выделенного пользователя (например, zoomroomadmin@mycompany.com).
  2. В верхней панели навигации откройте «Календарь» выделенного пользователя и щелкните имя выделенного пользователя, после чего откроется раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Открыть другой почтовый ящик»

    . После этого откроется всплывающее диалоговое окно Microsoft.
  4. Введите название созданного ресурса календаря.
    После этого откроется почтовый ящик этого ресурса календаря.
  5. В левом нижнем углу панели навигации ресурса календаря щелкните календарь.
  6. В разделе «Мои календари» щелкните правой кнопкой мыши Календарь и выберите Разрешения на общий доступ.
    После этого откроется диалоговое окно Общий доступ к календарю: календарь.
  7. Введите адрес электронной почты выделенного пользователя, выберите в меню Может вносить изменения, а затем щелкните Общий доступ.
  8. Откройте почтовый ящик выделенного пользователя и примите приглашение от ресурса календаря.
    После этого откроется вкладка «Календарь».
  9. Проверьте, что ресурс календаря Zoom Room отображается в левой части панели в разделе Другие календари > Календари пользователей.
  10. Чтобы обновить настройки ресурса календаря с помощью Windows PowerShell, перейдите к следующему разделу.

Как обновить настройки ресурса календаря с помощью Windows PowerShell

Чтобы в Zoom отображались сведения календаря и можно было создавать ссылку для присоединения к конференциям Zoom, необходимо обновить настройки ресурса календаря.

  1. Запустите Windows PowerShell, используя параметр «Запустить от имени администратора».
    Этот параметр доступен, если щелкнуть приложение Windows PowerShell правой кнопкой мыши без его запуска.
  2. Введите следующую команду:
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    Примечание. Вместо значения <UPN> укажите имя пользователя администратора Office 365. Проверьте, что у этой учетной записи есть разрешения на «Управление организацией» и «Управление получателями».
  3. Подготовьте сеанс, выполнив следующую команду:
    Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
  4. Проверьте настройки ресурса календаря, введя следующую команду и изменив при этом значение room_name на фактическое значение имени зала:
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
  5. Проверьте ответы для следующих значений:
    DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments, RemovePrivateProperty и DeleteAttachments.
    В большинстве случаев для этих значений установлен ответ True.
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : True
    AddOrganizerToSubject : True
    DeleteComments        : True 
    RemovePrivateProperty : True
    DeleteAttachments     : True
  6. Измените настройки зала, введя следующую команду и изменив при этом значение room_name на фактическое значение имени зала:
    Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    После выполнения этих команд будут установлены следующие настройки:
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
    Примечания.
    • Чтобы раздел «Календарь» не показывался, измените DeleteSubject $false на DeleteSubject $true.
    • Если отображается сообщение об ошибке: «Операцию невозможно выполнить, так как не удалось найти объект „Зал“ на веб-сайте zoomwithus.onmicrosoft.com», это значит, что пользователь или зал не входят в область группы ролей, в которой предоставляются разрешения на выполнение команды cmdlet. Проверьте, что вы вошли в систему с учетной записью администратора, как это требуется в шаге 3.
    • Если отображается сообщение об ошибке «команда Set-CalendarProcessing не найдена», проверьте, что у учетной записи администратора, которую вы использовали для входа в систему PowerShell, есть разрешения на «Управление организацией» и «Управление получателями».
  7. После изменения настроек для зала проверьте их с помощью следующей команды, изменив при этом значение room_name на фактическое значение имени зала:
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
  8. Проверьте, чтобы ответы на следующие значения были изменены на False:
    DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments и RemovePrivatePropoerty.
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
  9. Повторите шаги 4–8 для каждого календаря, изменяя только имя зала в каждой команде.
  10. Отключите сеанс с помощью следующей команды:
    Disconnect-ExchangeOnline
  11. Закройте Windows PowerShell.

Как добавить службу календаря в Zoom

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора Zoom Rooms.
  2. Выберите Интеграция календаря и щелкните Добавить службу календаря.
    Появится диалоговое окно Добавление службы календаря.
  3. Щелкните Office 365.
  4. Выберите Авторизовать с помощью EWS или Авторизовать с помощью OAuth 2.0. Дополнительную информацию об этих параметрах см. в этой документации Microsoft.
    • Если выбран параметр Авторизовать с помощью EWS, введите адрес электронной почты и пароль выделенного пользователя для службы календаря, а также URL EWS.
    • Если выбран параметр Авторизовать с помощью OAuth 2.0, введите URL EWS.
  5. В разделе Тип разрешения учетной записи выберите Олицетворение на уровне приложения или Полный доступ делегата в зависимости от того, какая настройка разрешения использовалась выше.
  6. Щелкните Авторизовать.
    Примечание. Если используется OAuth 2.0 и параметр Пользователи Office 365 могут самостоятельно давать согласие на доступ корпоративных приложений к данным компании отключен в разделе Настройки учетной записи, этот параметр необходимо включить в разделе настроек или в Azure для приложения Zoom App.
  7. На панели интеграции календаря отобразится добавленная служба календаря.

Примечание. Информацию о настройке ресурса календаря с помощью Zoom Room см. в статье Добавление Zoom Room.