Как планировать повторяющиеся конференции

Zoom позволяет планировать конференции с несколькими сеансами, каждый с тем же идентификатором и набором настроек. Их можно проводить раз в день, неделю, месяц или с другой периодичностью на ваш выбор. Также можно настроить повторяющиеся конференции без фиксированного времени. Срок действия идентификатора регулярной конференции истекает в течение 365 дней после ее последнего начала. 

Подробнее об этих и других настройках читайте в документации по планированию конференций.

Ниже рассказывается, как запланировать повторяющиеся конференции в приложении Zoom для ПК и добавить их в Google Календарь или настольный Outlook. При желании конференции можно запланировать в Google Календаре или настольной версии Outlook, после чего они появятся в Zoom для ПК автоматически. Читайте нашу статью о планировании конференций через Google Календарь или настольное приложение Outlook.

Что нужно для планирования повторяющихся конференций Zoom

Ограничения на планирование повторяющихся конференций Zoom

Содержание

Как запланировать повторяющуюся конференцию

Windows | macOS | Linux
  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Во вкладке Главная  нажмите Запланировать .
    Откроется новое окно.
  3. Во вкладке Мероприятие нажмите на настройки даты и времени.
  4. Нажмите на выпадающее меню Повтор и выберите нужный вариант — никогда, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, каждый будний день (с понедельника по пятницу) — либо укажите собственный.
    Примечание. Чтобы запланировать повторяющуюся конференцию без фиксированного времени, посетите веб-портал Zoom.
  5. (Дополнительно.) Чтобы задать собственные настройки частоты проведения конференции, в выпадающем меню Повтор нажмите Выбрать...
    • Выберите, как часто будет повторяться конференция, например каждые 2 дня, 3 недели, 6 месяцев и т. д. При еженедельном повторе вы также можете указать дни недели, в которые будет проводиться конференция.
    • Укажите, когда следует завершить серию повторов — никогда, в указанную дату или после определенного числа сеансов.
      • Вариант Дата позволяет выбрать дату завершения серии конференций.
      • Вариант После — указать, сколько сеансов нужно провести после создания серии.
  6. Если нужно, настройте другие параметры конференции.
  7. Нажмите Сохранить.

Если вы решите экспортировать конференцию в Outlook или Google Календарь, периодичность повтора отразится в календарном событии.

Веб-версия
  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации выберите Конференции.
  3. Нажмите Запланировать конференцию.
  4. В разделе Часовой пояс отметьте галочкой вариант Повторяющаяся конференция.
  5. Настройте следующие параметры:
    • Повторение: выберите, с какой периодичностью будет повторяться конференция, — ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо без фиксированного времени
      Примечание. По возможности рекомендуем не использовать вариант Без фиксированного времени, так как мы планируем удалить его в будущем.
    • Повторять каждые: укажите, как часто необходимо повторять конференцию, например каждые 2 дня, 3 недели, 6 месяцев и т. д.При выборе варианта Еженедельно вы также можете указать, в какие дни недели будет повторяться конференция.
    • Дата завершения: выберите, когда необходимо закончить серию, — не указано время окончания, к [определенной дате] или после [определенного числа] сеансов.
      • Вариант К [дате] позволяет выбрать дату завершения серии конференций.
      • А вариант После [числа] сеансов — указать, сколько раз должна повториться конференция.
        Примечание. Допускается максимум 60 сеансов. Если этого числа недостаточно, выберите вариант Без фиксированного времени в выпадающем меню Повторение.
  6. Если в повторяющейся конференции обязательно требуется регистрация, в одноименном разделе выберите один из вариантов:
    • Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях. Зарегистрированные пользователи могут посещать все сеансы конференции. Система представит список со всеми датами и временем проведения конференций, и участник будет зарегистрирован на все из них. В соответствующий отчет о регистрации войдут все зарегистрированные участники, независимо от сеанса, который они посетили. В отчет по конкретному сеансу войдут только посетившие его участники.
    • Участникам нужно регистрироваться в каждом событии. Участники должны регистрироваться в каждом отдельном сеансе конференции. На странице регистрации они смогут выбрать только одну дату и время. В отчеты о регистрации и посещении каждого запланированного сеанса войдут только имена людей, которые на него зарегистрировались или посетили его. 
    • Участники регистрируются один раз и могут посетить одно или несколько событий. Регистрация требуется только один раз, а участники могут выбрать, какие сеансы посетить. Для этого им потребуется выбрать даты и время нужных конференций и зарегистрироваться только на них. Участники могут выбрать несколько сеансов. В отчеты о регистрации и посещении каждого запланированного сеанса войдут только имена людей, которые на него зарегистрировались или посетили его. 
  7. Если нужно, настройте другие параметры конференции.
  8. Нажмите Сохранить.
Android | iOS
  1. Откройте мобильное приложение Zoom.
  2. Во вкладке Главная  нажмите Запланировать .
  3. Выберите вариант Повторять.
  4. Выберите нужную периодичность повтора — никогда, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или каждый будний день (с понедельника по пятницу).
    Примечание. Чтобы запланировать повторяющуюся конференцию без фиксированного времени, посетите веб-портал Zoom.
  5. Если нужно, настройте другие параметры конференции.
  6. Нажмите Сохранить.

Как изменить повторяющуюся конференцию

Windows | macOS | Linux
  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения откройте вкладку Конференции  или Календарь .
    Примечание. Вкладка Календарь появится в интерфейсе, если вы настроили интеграцию с календарем (для событий и контактов). Если вы не привязали календарь, вы увидите вкладку Конференции.
  3. Нажмите на ранее запланированную повторяющуюся конференцию.
  4. В верхней части раздела с информацией о ней нажмите на значок карандаша .
    Всплывающее окно предложит выбрать, какой аспект конференции вы хотите изменить.
  5. Выберите один из следующих вариантов и нажмите Продолжить.
    • Только этот элемент (конференция) — изменить только этот конкретный сеанс.
    • Эта и последующие конференции — изменить этот и все остальные сеансы в серии. Уже прошедшие конференции из серии не изменятся.
    • Все элементы серии (конференция) — изменить все сеансы в составе серии (прошедшие, текущий и будущие).
  6. Внесите необходимые изменения в окне Изменить мероприятие.
  7. Нажмите Сохранить.
Веб-версия

Как изменить отдельный сеанс

Чтобы изменить отдельные сеансы повторяющейся конференции, выполните следующее:

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации откройте Конференции.
  3. Нажмите на название (тему) конференции, которую нужно изменить.
  4. В разделе Время нажмите Показать все события.
    Перед вами откроется список всех конференций серии. Здесь вы можете изменить или удалить конкретное событие или добавить дополнительный сеанс. Вы также можете экспортировать приглашения на конференцию в другие календари.
    Примечание. Если вы уже добавили конференцию во внешний календарь, например Google или Outlook, периодичность серии нужно изменить там.
  5. Внесите необходимые изменения.
  6. Нажмите Сохранить.

Как изменить все сеансы серии

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации откройте Конференции.
  3. Наведите курсор на название нужной вам повторяющейся конференции и нажмите Редактировать.
  4. Во всплывающем окне Изменить регулярную конференцию выберите Изменить всю серию.
  5. Внесите необходимые изменения.
    Примечание. Если вы уже добавили конференцию во внешний календарь, например Google или Outlook, периодичность серии нужно изменить там.
  6. Нажмите Сохранить.
Android | iOS
  1. Откройте мобильное приложение Zoom.
  2. Откройте вкладку Календарь.
  3. Нажмите на нужную конференцию
  4. В правом верхнем углу нажмите на значок многоточия .
  5. Выберите Изменить.
  6. Выберите, что нужно изменить, — только это или все мероприятия.
  7. Отредактируйте настройки конференции.
  8. Нажмите Сохранить.

Как настроить повтор в стороннем календаре

Windows | macOS | Linux

Google Календарь

Если при настройке повторяющейся конференции в приложении Zoom для ПК вы указали, что хотите включить ее в Google Календарь, в браузере откроется окно с просьбой войти в Google.

  1. Выполните вход в Google либо, если вы уже вошли, выберите учетную запись Google.
  2. Разрешите Zoom доступ к своей учетной записи Google.
    Google Календарь создаст мероприятие с информацией о конференции Zoom.
  3. В выпадающем меню под настройками даты и времени выберите периодичность проведения конференции.
  4. Завершите настройку и нажмите Сохранить.

Outlook

Если при создании повторяющейся конференции в приложении Zoom для ПК вы выбрали Outlook, его настольное приложение откроется на экране.

Примечание. Для этого на вашем компьютере должно быть установлено настольное приложение Outlook. Чтобы настроить повторяющуюся конференцию Zoom в веб-приложении Outlook, используйте надстройку Zoom для Outlook.

  1. В верхней панели инструментов приложения Outlook нажмите Повторение.
  2. Измените настройки повторения и нажмите ОК.
  3. Завершите настройку конференции и нажмите Отправить.
Android | iOS

Google Календарь

  1. Под настройками даты и времени нажмите Дополнительные параметры.
  2. Нажмите Не повторять и выберите частоту повторов.
  3. Завершите настройку конференции. Также прочитайте нашу статью о планировании конференций.
  4. Нажмите Сохранить.

Outlook

  1. Нажмите Повторять, выберите частоту повтора и поставьте галочку.
  2. Завершите настройку конференции. Также прочитайте нашу статью о планировании конференций.
  3. Нажмите Сохранить.

Как просмотреть повторяющиеся конференции

Windows | macOS | Linux
  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Откройте вкладку Главная .
    Здесь находится список ваших предстоящих конференций. Если они повторяются с фиксированной периодичностью (каждый день, неделю или месяц), каждый запланированный сеанс будет показан в назначенный день. Повторяющиеся конференции обозначаются значком .
    Примечание. Если у конференции нет фиксированного времени, откройте предстоящие конференции на веб-портале Zoom. 
  3. Нажмите на конференцию для просмотра дополнительных параметров.
Веб-версия
  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации выберите Конференции.
    Все запланированные конференции отображаются во вкладке Предстоящие.
  3. (Дополнительно.) Чтобы отфильтровать конференции, нажмите на диапазон дат. Zoom покажет список конференций в диапазоне до 3 месяцев.
  4. Чтобы просмотреть все запланированные повторяющиеся конференции, в том числе без фиксированного времени, в нижней части вкладки Предстоящие найдите раздел Повторяющиеся.
  5. Нажмите на конференцию для просмотра дополнительных параметров.
Android | iOS

Список повторяющихся конференций также можно просмотреть в мобильном приложении Zoom.

  1. Откройте мобильное приложение Zoom.
  2. Откройте вкладку Главная .
    Здесь находится список ваших предстоящих конференций. Если они повторяются с фиксированной периодичностью (каждый день, неделю или месяц), каждый запланированный сеанс будет показан в назначенный день. Повторяющиеся конференции обозначаются значком .
    Примечание. Если у конференции нет фиксированного времени, откройте предстоящие конференции на веб-портале Zoom. 
  3. Нажмите на конференцию, чтобы просмотреть ее настройки и другие сведения.