Как планировать повторяющиеся конференции Zoom позволяет планировать конференции с несколькими сеансами, каждый с тем же идентификатором и набором настроек. Их можно проводить раз в день, неделю, месяц или с другой периодичностью на ваш выбор. Также можно настроить повторяющиеся конференции без фиксированного времени. Срок действия идентификатора регулярной конференции истекает в течение 365 дней после ее последнего начала.
Подробнее об этих и других настройках читайте в документации по планированию конференций .
Ниже рассказывается, как запланировать повторяющиеся конференции в приложении Zoom для ПК и добавить их в Google Календарь или настольный Outlook. При желании конференции можно запланировать в Google Календаре или настольной версии Outlook, после чего они появятся в Zoom для ПК автоматически. Читайте нашу статью о планировании конференций через Google Календарь или настольное приложение Outlook .
Что нужно для планирования повторяющихся конференций Zoom
Ограничения на планирование повторяющихся конференций Zoom
Отсутствие фиксированного времени:
В настольном и мобильном приложениях Zoom невозможно планировать конференции без фиксированного времени . Планирование таких мероприятий следует выполнять на веб-портале Zoom . Конференции без фиксированного времени не поддерживают интеграции для планирования, такие как дополнение для Google или расширение для Chrome или Firefox. Запланировав повторяющуюся конференцию с заданным временным интервалом, вы не сможете изменить ее на мероприятие без фиксированного времени . В таком случае просто запланируйте новую конференцию.
У повторяющихся конференций может быть до 60 сеансов. Если вам нужно больше повторов, при планировании конференции на веб-портале Zoom выберите вариант Без фиксированного времени . В случае удаления повторяющейся конференции можно восстановить только последний сеанс. Если на календаре отредактировать мероприятие, которое прошло более года назад или должно состояться более чем через год, изменения не отразятся в веб-конференции. Конференции с регистрацией:
не могут содержать повторные сеансы без фиксированного времени (время требуется обязательно); не поддерживают синхронизацию отдельных сеансов из календаря в Zoom.
Двунаправленная синхронизация недоступна для локальных клиентов. Идентификатор персональной конференции (PMI) нельзя использовать для повторяющихся конференций с фиксированным графиком (каждый день, неделю, месяц и т. д.). PMI предназначен только для запуска или планирования конференций в любое время (как повторяющиеся конференции без фиксированного времени).
Как запланировать повторяющуюся конференцию
Windows | macOS | Linux
Войдите в приложение Zoom для ПК. Во вкладке Главная нажмите Запланировать . Откроется новое окно. Во вкладке Мероприятие нажмите на настройки даты и времени. Нажмите на выпадающее меню Повтор и выберите нужный вариант — никогда , ежедневно , еженедельно , ежемесячно , каждый будний день (с понедельника по пятницу) — либо укажите собственный .Примечание. Чтобы запланировать повторяющуюся конференцию без фиксированного времени, посетите веб-портал Zoom . (Дополнительно.) Чтобы задать собственные настройки частоты проведения конференции, в выпадающем меню Повтор нажмите Выбрать...
Выберите, как часто будет повторяться конференция, например каждые 2 дня, 3 недели, 6 месяцев и т. д. При еженедельном повторе вы также можете указать дни недели, в которые будет проводиться конференция. Укажите, когда следует завершить серию повторов — никогда , в указанную дату или после определенного числа сеансов.
Вариант Дата позволяет выбрать дату завершения серии конференций. Вариант После — указать, сколько сеансов нужно провести после создания серии.
Если нужно, настройте другие параметры конференции . Нажмите Сохранить .
Если вы решите экспортировать конференцию в Outlook или Google Календарь, периодичность повтора отразится в календарном событии.
Веб-версия
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom. В меню навигации выберите Конференции . Нажмите Запланировать конференцию . В разделе Часовой пояс отметьте галочкой вариант Повторяющаяся конференция . Настройте следующие параметры:
Повторение: выберите, с какой периодичностью будет повторяться конференция, — ежедневно , еженедельно , ежемесячно либо без фиксированного времени . Примечание. По возможности рекомендуем не использовать вариант Без фиксированного времени , так как мы планируем удалить его в будущем.Повторять каждые: укажите, как часто необходимо повторять конференцию, например каждые 2 дня, 3 недели, 6 месяцев и т. д.При выборе варианта Еженедельно вы также можете указать, в какие дни недели будет повторяться конференция.Дата завершения: выберите, когда необходимо закончить серию, — не указано время окончания , к [определенной дате] или после [определенного числа] сеансов .
Вариант К [дате] позволяет выбрать дату завершения серии конференций. А вариант После [числа] сеансов — указать, сколько раз должна повториться конференция. Примечание. Допускается максимум 60 сеансов. Если этого числа недостаточно, выберите вариант Без фиксированного времени в выпадающем меню Повторение .
Если в повторяющейся конференции обязательно требуется регистрация , в одноименном разделе выберите один из вариантов:
Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях. Зарегистрированные пользователи могут посещать все сеансы конференции. Система представит список со всеми датами и временем проведения конференций, и участник будет зарегистрирован на все из них. В соответствующий отчет о регистрации войдут все зарегистрированные участники, независимо от сеанса, который они посетили. В отчет по конкретному сеансу войдут только посетившие его участники.Участникам нужно регистрироваться в каждом событии. Участники должны регистрироваться в каждом отдельном сеансе конференции. На странице регистрации они смогут выбрать только одну дату и время. В отчеты о регистрации и посещении каждого запланированного сеанса войдут только имена людей, которые на него зарегистрировались или посетили его. Участники регистрируются один раз и могут посетить одно или несколько событий. Регистрация требуется только один раз, а участники могут выбрать, какие сеансы посетить. Для этого им потребуется выбрать даты и время нужных конференций и зарегистрироваться только на них. Участники могут выбрать несколько сеансов. В отчеты о регистрации и посещении каждого запланированного сеанса войдут только имена людей, которые на него зарегистрировались или посетили его.
Если нужно, настройте другие параметры конференции . Нажмите Сохранить .
Android | iOS
Откройте мобильное приложение Zoom. Во вкладке Главная нажмите Запланировать . Выберите вариант Повторять . Выберите нужную периодичность повтора — никогда , ежедневно , еженедельно , ежемесячно или каждый будний день (с понедельника по пятницу) .Примечание. Чтобы запланировать повторяющуюся конференцию без фиксированного времени, посетите веб-портал Zoom . Если нужно, настройте другие параметры конференции . Нажмите Сохранить .
Как изменить повторяющуюся конференцию
Windows | macOS | Linux
Войдите в приложение Zoom для ПК. В верхней части приложения откройте вкладку Конференции или Календарь .Примечание. Вкладка Календарь появится в интерфейсе, если вы настроили интеграцию с календарем (для событий и контактов) . Если вы не привязали календарь, вы увидите вкладку Конференции . Нажмите на ранее запланированную повторяющуюся конференцию. В верхней части раздела с информацией о ней нажмите на значок карандаша . Всплывающее окно предложит выбрать, какой аспект конференции вы хотите изменить. Выберите один из следующих вариантов и нажмите Продолжить .
Только этот элемент (конференция) — изменить только этот конкретный сеанс.Эта и последующие конференции — изменить этот и все остальные сеансы в серии. Уже прошедшие конференции из серии не изменятся.Все элементы серии (конференция) — изменить все сеансы в составе серии (прошедшие, текущий и будущие).
Внесите необходимые изменения в окне Изменить мероприятие . Нажмите Сохранить .
Веб-версия
Как изменить отдельный сеанс
Чтобы изменить отдельные сеансы повторяющейся конференции, выполните следующее:
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom. В меню навигации откройте Конференции . Нажмите на название (тему) конференции, которую нужно изменить. В разделе Время нажмите Показать все события . Перед вами откроется список всех конференций серии. Здесь вы можете изменить или удалить конкретное событие или добавить дополнительный сеанс. Вы также можете экспортировать приглашения на конференцию в другие календари.Примечание. Если вы уже добавили конференцию во внешний календарь, например Google или Outlook , периодичность серии нужно изменить там. Внесите необходимые изменения. Нажмите Сохранить .
Как изменить все сеансы серии
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom. В меню навигации откройте Конференции . Наведите курсор на название нужной вам повторяющейся конференции и нажмите Редактировать . Во всплывающем окне Изменить регулярную конференцию выберите Изменить всю серию . Внесите необходимые изменения.Примечание. Если вы уже добавили конференцию во внешний календарь, например Google или Outlook , периодичность серии нужно изменить там. Нажмите Сохранить .
Android | iOS
Откройте мобильное приложение Zoom. Откройте вкладку Календарь . Нажмите на нужную конференцию В правом верхнем углу нажмите на значок многоточия . Выберите Изменить . Выберите, что нужно изменить, — только это или все мероприятия . Отредактируйте настройки конференции . Нажмите Сохранить .
Как настроить повтор в стороннем календаре
Windows | macOS | Linux
Google Календарь
Если при настройке повторяющейся конференции в приложении Zoom для ПК вы указали, что хотите включить ее в Google Календарь, в браузере откроется окно с просьбой войти в Google.
Выполните вход в Google либо, если вы уже вошли, выберите учетную запись Google. Разрешите Zoom доступ к своей учетной записи Google. Google Календарь создаст мероприятие с информацией о конференции Zoom.В выпадающем меню под настройками даты и времени выберите периодичность проведения конференции. Завершите настройку и нажмите Сохранить .
Outlook
Если при создании повторяющейся конференции в приложении Zoom для ПК вы выбрали Outlook, его настольное приложение откроется на экране.
Примечание. Для этого на вашем компьютере должно быть установлено настольное приложение Outlook . Чтобы настроить повторяющуюся конференцию Zoom в веб-приложении Outlook , используйте надстройку Zoom для Outlook .
В верхней панели инструментов приложения Outlook нажмите Повторение . Измените настройки повторения и нажмите ОК . Завершите настройку конференции и нажмите Отправить .
Android | iOS
Google Календарь
Под настройками даты и времени нажмите Дополнительные параметры . Нажмите Не повторять и выберите частоту повторов. Завершите настройку конференции. Также прочитайте нашу статью о планировании конференций . Нажмите Сохранить .
Outlook
Нажмите Повторять , выберите частоту повтора и поставьте галочку. Завершите настройку конференции. Также прочитайте нашу статью о планировании конференций . Нажмите Сохранить .
Как просмотреть повторяющиеся конференции
Windows | macOS | Linux
Войдите в приложение Zoom для ПК. Откройте вкладку Главная . Здесь находится список ваших предстоящих конференций. Если они повторяются с фиксированной периодичностью (каждый день, неделю или месяц), каждый запланированный сеанс будет показан в назначенный день. Повторяющиеся конференции обозначаются значком .Примечание. Если у конференции нет фиксированного времени, откройте предстоящие конференции на веб-портале Zoom. Нажмите на конференцию для просмотра дополнительных параметров.
Веб-версия
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom. В меню навигации выберите Конференции . Все запланированные конференции отображаются во вкладке Предстоящие . (Дополнительно.) Чтобы отфильтровать конференции, нажмите на диапазон дат. Zoom покажет список конференций в диапазоне до 3 месяцев. Чтобы просмотреть все запланированные повторяющиеся конференции, в том числе без фиксированного времени, в нижней части вкладки Предстоящие найдите раздел Повторяющиеся . Нажмите на конференцию для просмотра дополнительных параметров.
Android | iOS
Список повторяющихся конференций также можно просмотреть в мобильном приложении Zoom.
Откройте мобильное приложение Zoom. Откройте вкладку Главная . Здесь находится список ваших предстоящих конференций. Если они повторяются с фиксированной периодичностью (каждый день, неделю или месяц), каждый запланированный сеанс будет показан в назначенный день. Повторяющиеся конференции обозначаются значком .Примечание. Если у конференции нет фиксированного времени, откройте предстоящие конференции на веб-портале Zoom. Нажмите на конференцию, чтобы просмотреть ее настройки и другие сведения.