Настройка Zoom Rooms с помощью Google Календаря

После интеграции календарного ресурса с Zoom Room на телевизоре, контроллере и экране планирования, связанных с залом, отображаются запланированные для зала конференции. Члены вашей организации смогут запланировать встречу в Zoom Room, пригласив зал на конференцию. Конференц-залы можно назначать в качестве календарных ресурсов с помощью службы календаря. Когда Zoom авторизован для доступа к календарным ресурсам, пользователи могут одним касанием начинать конференции и присоединяться к ним прямо в зале.

Примечание: после создания календарного ресурса в Google может потребоваться до 72 часов, чтобы вы могли использовать общий доступ к календарному ресурсу со стороны выделенного пользователя, которого вы создали для управления календарями.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия для работы Zoom Rooms с Google Календарем

Как подготовиться к интеграции Google Календаря с Zoom Rooms

  1. Войдите в свою учетную запись Google в качестве администратора учетной записи.
  2. Создайте отдельного пользователя, который может управлять всеми ресурсами календаря.
    Инструкции по поводу того, как добавить этого пользователя, см. в статье службы поддержки Google о добавлении пользователей по отдельности.
  3. Создайте или найдите ресурс календаря для каждого зала Zoom Room.
    Указания см. в статье службы поддержки Google о добавлении календарного ресурса.
  4. Откройте приложение Google Календаря.
    Убедитесь, что ресурс календаря отображается для каждого зала в разделе Мои календари.

Как обеспечить совместное использование ресурса календаря Zoom Room

Выполните следующие шаги, чтобы открыть общий доступ к ресурсу календаря для пользователя, которого вы создали с целью управления ресурсами календаря, и передать ему полномочия для внесения изменений. Повторите эти шаги для каждого ресурса календаря, которым вы хотите поделиться.

  1. Войдите в Google Календарь с помощью учетных данных пользователя, которого вы создали для управления ресурсами календаря.
  2. Щелкните значок меню в левом верхнем углу экрана.
  3. Найдите ресурс календаря в Zoom Room, наведите курсор мыши на имя ресурса календаря, щелкните многоточие more-button.png и выберите Общий доступ и настройки.
  4. Под пунктом Поделиться с конкретными людьми нажмите Добавить людей.
  5. Введите адрес электронной почты выделенного пользователя, который будет управлять всеми ресурсами календаря.
  6. В разделе Разрешения выберите Вносить изменения и управлять общим доступом.
  7. Щелкните Отправить.
    Примечание. Пользователь учетной записи, которой вы открыли общий доступ, должен будет войти в свой почтовый ящик и принять приглашение к общему доступу.
  8. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы открыть общий доступ к другим ресурсам календаря.

Как добавить ресурсы календаря к Google Календарю (для конечных пользователей)

Завершив предоставление доступа к ресурсу календаря выделенному пользователю, которого вы создали для управления ресурсами календаря, вы можете попросить пользователей выполнить эти шаги, чтобы добавить ресурс к своим Календарям Google.

  1. Войдите в Google Календарь.
  2. Рядом с пунктом Добавить календарь коллеги щелкните знак +, затем Обзор ресурсов.
  3. Установите флажки в полях напротив тех ресурсов Zoom Room, которые необходимо добавить.

Как удалить Google Hangouts из своего календаря

Выполните следующие шаги, чтобы отключить автоматическое добавление приглашений Google Hangouts к тем событиям, которые созданы пользователями.

  1. Войдите в систему консоли администратора Google.
  2. Перейдите в меню Календарь — Настройки общего доступа.
    Меню Календарь —Настройки общего доступа расположено в разделе Приложения > GSuite > Календарь > Настройки общего доступа.
  3. Снимите флажок в поле параметра Видеозвонки.
  4. Нажмите «Сохранить».

Как добавить службу Google Календаря в Zoom

  1. Войдите в систему Zoom Web Portal.
    Примечание. Учетной записи должны быть предоставлены привилегии для использования Zoom Rooms.
  2. В разделе Управление залами выберите Интеграция календаря.
  3. Нажмите Добавить службу календаря.
  4. Нажмите Добавить в разделе Google Календарь.
  5. Выберите адрес электронной почты, который связан с общедоступной службой календаря, используемой вашей организацией. Если выделенный пользователь для службы календаря не отображается, нажмите Использовать другую учетную запись и добавьте учетные данные этого пользователя.
  6. Щелкните Разрешить на странице подтверждения, чтобы предоставить Zoom разрешение на управление календарями в учетной записи отдельного пользователя.
    Отобразится страница Интеграция календаря с добавленными вами ресурсами календаря.
    Примечание. Добавьте зал Zoom Room, чтобы настроить ресурс календаря с помощью зала Zoom Room.