Изменение настроек конференций

Обзор

Настройки конференций позволяют включать или выключать функции, используемые в конференциях. Эти настройки отвечают за доступность множества функций, например, сессионных залов, записи конференций и чата. Настройки поддерживают многоуровневую организацию; включение/отключение и блокировку настроек осуществляет организатор.

Примечание. В настоящей статье рассматриваются настройки на уровне пользователя. Если у вас есть права владельца или администратора учетной записи, у вас будет доступ к настройкам на уровне пользователей, помимо настроек на уровне группы и учетной записи.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Доступ к настройкам конференций и их редактирование
• Вкладка «Конференции»
• Вкладка «Запись»
• Вкладка «Телефон»

Доступ к настройкам конференций и их редактирование

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. Нажмите Настройки.
3. Нажмите, чтобы включить или отключить настройку.
4. Настройки также можно блокировать на уровне учетной записи или группы. Это будет отмечено рядом с настройкой. Если настройка заблокирована на уровне учетной записи или группы, администратор или владелец учетной записи должны будут изменить ее в Настройках учетной записи или Управлении группой.

Вы можете изменить следующие настройки. Некоторые настройки зависят от определенных необходимых условий. Если какие-либо настройки не отображаются для вашей группы, ознакомьтесь со статьей для определенных настроек, чтобы узнать, соответствует ли ваша учетная запись этим условиям.

Вкладка «Конференции»

Безопасность

• Требовать пароль при планировании новых конференций. При планировании конференции будет сгенерирован случайный пароль. Участники должны будут ввести пароль, чтобы войти в конференцию. Настройка не будет применяться к конференциям, которые используют идентификатор персональной конференции (PMI).
• Требовать пароль для мгновенных конференций. При планировании мгновенной конференции будет сгенерирован случайный пароль. Участники должны будут ввести пароль, чтобы войти в конференцию. 
• Требовать ввод пароля от участников, подключающихся с телефона
• Требовать ввод пароля для идентификатора персональной конференции (PMI). Задать пароль для конференций, использующих идентификатор персональной конференции (PMI).
  • Только конференции с включенной функцией «Вход раньше организатора ». Применить настройки к конференциям, для которых включена функция «Вход раньше организатора».
  • Все конференции, использующие PMI. Применить настройки ко всем конференциям, использующим PMI.
• Зал ожидания
• Требовать ввод пароля для персональной аудиоконференции
• Встроить пароль в ссылку для входа в конференцию одним нажатием
• Участие в конференции могут принимать только авторизованные пользователи. Участники должны проходить аутентификацию перед входом в конференции.
  • Параметры аутентификации конференции. Позволяет изменить параметры аутентификации, доступные при планировании конференций.
• Участие в конференции могут принимать только авторизованные пользователи из веб-клиента. Участники должны проходить аутентификацию перед входом в конференции из веб-клиента.

Запланировать конференцию

• Видео организатора. Запускать конференции со включенным видео организатора. Организатор сможет использовать элементы управления в конференции для включения или отключения своего видеопотока.
• Видео участников. Запускать конференции со включенным видео участников. Участники смогут использовать элементы управления в конференции для включения или отключения своих видеопотоков.
• Тип звука. Определяет, как участники могут подключаться к звуку конференции.
  • Звук телефона и компьютера. Участники могут входить в конференции по телефону или с помощью микрофона/динамиков или гарнитуры компьютера.
  • Телефон. Участники смогут входить только по телефону.
  • Звук компьютера. Участники смогут входить в конференции только с помощью микрофона/динамиков или гарнитуры компьютера.
  • Сторонний звук (отображается только в том случае, если у вас есть сторонний звук). Требовать от всех участников соблюдения инструкций для использования стороннего звука.
• Вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию раньше организатора. Если настройка отключена, участники могут входить только после того, как организатор начнет конференцию.
• Включить идентификатор персональной конференции
• Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) при планировании конференции
• Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) при планировании мгновенной конференции
• Выключать звук участников при входе. Автоматически отключать звук пользователей, которые присоединяются к конференции. Организатор устанавливает для пользователей возможность самостоятельного включения звука.
• Напоминание о предстоящей конференции. Получать уведомления о предстоящих конференциях на ПК. Время напоминания можно изменить в клиенте Zoom для ПК.

На конференции (базовые)

• Требовать шифрование от сторонних конечных точек (H323/SIP)
• Чат. Разрешить участникам использовать чат в конференции.
  • Запретить участникам сохранять чат. Участники не могут сохранять чат в конференции.
• Приватный чат. Разрешить участникам отправлять приватные сообщения друг другу.
• Автосохранение чатов
• Звуковое уведомление при входе или выходе пользователей. Воспроизводить звуковое оповещение или телефонную запись при входе и выходе участников конференции.
  • Воспроизводить звук
    
    • Для всех. Звуковое оповещение будет воспроизводиться для организатора и всех участников конференции.
    • Для организатора и соорганизаторов. Звуковое оповещение будет воспроизводиться только для организатора и соорганизаторов конференции.
  • Когда пользователь входит по телефону
    • Попросить его записать свой голос для использования в качестве уведомления. Участники, входящие по телефону, смогут записать свои имена. Эта телефонная запись будет воспроизводиться для организатора и участников в зависимости от заданных выше настроек.
      • Если выбрано значение Для всех, организатор и участники услышат звуковое оповещение и телефонную запись независимо от используемого аудиоустройства (звук компьютера или телефона).
      • Если выбрано значение Для организатора и соорганизаторов, организатор услышит телефонную запись только в том случае, если он также использует звук телефона. Если организатор использует звук компьютера, вместо этого он услышит звуковое оповещение.
• Передача файлов
• Обратная связь с Zoom
• Отображать опрос обратной связи в конце конференции
• Соорганизатор
• Опросы
• Позволяет переводить участников в режим ожидания
• Всегда показывать панель инструментов управления конференцией
• Показывать окна Zoom в ходе демонстрации экрана
• Демонстрация экрана
• Отключить демонстрацию экрана/рабочего стола для пользователей
• Комментарии
• Доска сообщений
• Дистанционное управление
• Невербальная обратная связь
• Присоединиться одновременно к нескольким конференциям на ПК
• Разрешить удаленным участникам повторное подключение
• Разрешить участникам переименовывать себя
  
• Скрыть изображения профилей участников в конференции
  

На конференции (расширенные)

• Сообщать о поведении участников компании Zoom
• Сессионный зал
  • Разрешить организатору назначение участников для сессионных комнат при планировании. Разрешить организатору предварительно назначать участников.
• Удаленная поддержка
• Субтитры по требованию
• Сохранить субтитры
• Перевод
• Управление удаленной камерой
• Групповое HD-видео
• Виртуальный фон
• Определить приглашенных участников конференции/веб-семинара
• Группа автоответа в чате
• Показывать адрес электронной почты по умолчанию только при отправке электронных писем с приглашением. Участники могут использовать только почтовую программу по умолчанию для рассылки приглашений на конференцию по электронной почте.
• Использовать электронное письмо в формате HTML для плагина Outlook
• Совместное использование двойной камеры
• Разметка DSCP
• Разрешить пользователям выбирать стереозвук в настройках клиента
• Разрешить пользователям выбирать оригинальный звук в настройках клиента
• Выбор регионов ЦОД для конференций / вебинаров, организованных вашей учетной записью
• Показать ссылку «Войти из браузера»
• Разрешить трансляцию конференций
  
  • Facebook
  • Workplace на Facebook
  • YouTube
  • Индивидуальная служба потокового вещания

Уведомления по электронной почте

• При наличии облачных записей
• При входе участников в конференцию раньше организатора.
• При отмене конференции
• При установке или удалении альтернативного организатора из конференции
• Когда кто-то запланировал конференцию для организатора
• Когда облачная запись будет окончательно удалена из корзины

Прочее

• Установить размытие снимка экрана в диспетчере задач
• Совершать прямые вызовы на конференц-систему
• Электронное письмо с приглашением (Эта настройка доступна только на уровне пользователя.)
• Полномочия планирования (Эта настройка доступна только на уровне пользователя.)
• Аутентификация интеграции. Ключи доступа и безопасности, используемые для конфигурирования Zapier.

Вкладка «Запись»

• Локальная запись
• Облачная запись. Разрешить организаторам записывать конференции и вебинары в облако. Выберите доступные для выбора типы файлов и компоновки записей.
• Автоматическая запись
• Контроль доступа по IP-адресу
• Доступ к облачным записям предоставляется только пользователям, прошедшим аутентификацию
• Требовать пароль для доступа к общим облачным записям
• Записывать конференции в состоянии однократной записи/многократного считывания (WORM) (Настройка доступна только для просмотра. Включать и отключать ее могут только администраторы.)
• Автоматически удалять облачные записи через определенное количество дней (укажите диапазон времени)
• Организатор может удалять облачные записи
• Заявление об ограничении ответственности при записи
• Повторяющиеся звуковые уведомления о записи конференции

Вкладка «Телефон»

• Привести ссылку на международные номера в электронном письме с приглашением (Эта настройка доступна только на уровне пользователя.)
• Платный вызов
• Бесплатный и платный вызов (по специальному тарифу)
  
• Исходящий вызов
• Выберите место, где большая часть участников будет совершать входящие вызовы в конференцию или исходящие вызовы из нее
• Персональная аудиоконференция (PAC)
• Сторонний звук
• Скрывать номер телефона в списке участников
• Страны/регионы глобальных номеров для исходящих соединений