Планирование и настройка конференции с регистрацией

Планирование конференции, требующей регистрации, означает, что зарегистрировавшиеся должны предоставить свой адрес электронной почты и имя для регистрации на мероприятие. Вы можете включить в форму регистрации свои вопросы, что позволит вам получить больше информации о ваших участниках. По окончании планирования можно управлять зарегистрировавшимися пользователями, повторно отправлять электронные письма с подтверждением, а также создавать отчеты о регистрации на конференцию на случай, если вам понадобится загрузить список зарегистрировавшихся участников.

Если вам не нужно собирать такой объем информации, вы можете запланировать конференцию без регистрации.

Требования к планированию конференций с регистрацией

• Учетная запись на тарифе «Профессиональный», «Бизнес», «Образование» или «Предприятие»
• У организатора должна быть лицензия Zoom Workplace
• Идентификатор конференции должен генерироваться автоматически вместо использования вашего персонального идентификатора конференции
• Повторяющаяся конференция не может быть конференцией без фиксированного времени

Ограничения планирования при конференции с регистрацией

• Зарегистрированные участники получат ссылку для присоединения по электронному письму с подтверждением регистрации в Zoom, чтобы предотвратить получение злоумышленниками ссылки для регистрации с помощью адреса электронной почты, который они лично не контролируют, и ограничить участие нежелательных гостей в конференциях или вебинарах. Администраторы могут разрешить организаторам изменять настройки регистрации для предоставления информации о присоединении на странице подтверждения регистрации, но это отключено по умолчанию.
• На одну конференцию может зарегистрироваться не более 4999 участников. Если необходимо превысить этот порог, рекомендуем планировать повторяющуюся конференцию с обязательной регистрацией, поскольку на каждое повторение серии конференций может зарегистрироваться до 4999 участников.

Как включить регистрацию на конференцию

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации нажмите «Конференции».
3. Нажмите «Запланировать конференцию» или выберите существующую конференцию для редактирования.
4. В разделе «Регистрация» установите флажок «Обязательно».
   Примечание: если это повторяющаяся конференция, вам также необходимо выбрать один из следующих вариантов при включении регистрации:
   
   • Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях
   • Участникам нужно регистрироваться в каждом событии
   • Участники регистрируются один раз и могут посетить одно или несколько событий
5. В разделе «Идентификатор конференции» выберите «Создать автоматически».
6. (Необязательно) Выберите дополнительные параметры конференции, если это необходимо.
7. Нажмите «Сохранить».
   После планирования конференции появятся вкладки «Регистрация», «Настройки электронной почты» и «Фирменная символика».

Примечание: Если вы также требуете аутентификацию для присоединения к вашей конференции, вашим участникам потребуется зарегистрироваться с электронной почтой, связанной с активной учетной записью Zoom, прежде чем они смогут завершить регистрацию. В случае профилей аутентификации регистрирующимся участникам также может потребоваться присоединиться к конференции, используя учетную запись, соответствующую адресу электронной почты, с помощью которого они зарегистрировались. Как организатор, вы можете добавлять исключения аутентификации (и импортировать CSV-файл для массовой загрузки исключений аутентификации), используя имена и адреса электронной почты участников. Эти участники получат уникальные ссылки с приглашением на конференцию и смогут обойти аутентификацию.

Как настроить параметры регистрации на конференцию, электронную почту и фирменную символику

Настройка параметров регистрации на конференцию

После того как вы запланируете конференцию с регистрацией, перейдите на вкладку «Регистрация», чтобы управлять участниками и настраивать параметры регистрации, включая автоматическое одобрение участников после отправки регистрации или ручное одобрение каждой регистрации.

1. Во вкладке «Регистрация» в разделе «Параметры регистрации» нажмите «Редактировать».
   Появится всплывающее окно «Регистрация».
2. Настройте параметры на следующих вкладках по мере необходимости:
   • Вкладка «Регистрация»: 
     
     • Когда участники отправляют регистрационные данные: 
       • Автоматически подтверждать: зарегистрировавшиеся участники автоматически получают информацию о входе в конференцию.
       • Подтверждать вручную: организатор должен одобрить зарегистрировавшихся, прежде чем они получат информацию о том, как присоединиться к конференции. Любые участники, чья регистрация еще не завершена, не смогут присоединиться к конференции. 
     • Отправить электронное письмо организатору: установите этот флажок, если вы хотите получать электронное письмо, когда кто-то регистрируется на вашу конференцию. Участники получат электронное письмо, когда вы подтвердите их регистрацию.
     • Закрыть регистрацию после даты конференции: выберите эту опцию, если вы хотите запретить кому-либо регистрироваться после даты конференции. Участники могут зарегистрироваться в день мероприятия, во время конференции и в течение 12 часов после ее окончания. Например, если вы запланируете конференцию на 9:00 с длительностью два часа, после окончания запланированной конференции в 11:00 участники все еще смогут зарегистрироваться на конференцию в течение следующих 12 часов. Однако ссылка для регистрации больше не позволит участнику присоединиться к конференции. По истечении 12 часов участники больше не смогут зарегистрироваться на конференцию.
       Примечание: если вы включите эту настройку и сделаете свою конференцию доступной по запросу, люди смогут использовать оригинальную ссылку для регистрации на запись конференции по запросу.
     • Разрешить участникам присоединяться с нескольких устройств: выберите эту опцию, чтобы участники могли присоединяться с нескольких устройств, таких как компьютеры и телефоны.
     • Ограничить количество регистраций: выберите этот параметр, если вы хотите ограничить количество регистраций на вашу конференцию. Как только на конференции будет достигнуто указанное количество зарегистрированных участников, никто не сможет зарегистрироваться на конференцию.
     • Показывать кнопки соцсетей на странице регистрации: показывает кнопки, чтобы поделиться страницей регистрации в Facebook, X, LinkedIn или по электронной почте.
     • Показывать информацию о присоединении на странице подтверждения регистрации: если вы включили автоматическое подтверждение регистрации участников, эта опция будет доступна. Если эта функция включена, информация о присоединении отображается на веб-странице подтверждения, если пользователь регистрируется менее чем за 5 минут до начала сеанса или если сеанс уже начался. Отображение данной информации означает, что пользователь может присоединиться к сеансу, не подтверждая, что использованный им для регистрации адрес электронной почты принадлежит именно ему.
   • Вкладка «Вопросы»:
     1. Установите флажок рядом с каждым полем, которое вы хотите включить на страницу регистрации.
     2. (Необязательно) Установите флажок «Обязательно», если хотите сделать это поле обязательным.
        Примечания:
        • Поля «Имя» и «Адрес электронной почты» всегда включены и обязательны к заполнению. Поле «Фамилия» всегда включено, но вы не обязаны требовать это поле в форме регистрации.
        • Некоторые поля, такие как «Страна/регион» и «Штат/провинция», будут отображаться в виде раскрывающихся меню для зарегистрированных пользователей.
     3. (Необязательно) Нажмите «Добавить вопрос», чтобы создать пользовательский вопрос.
        Примечание: вам запрещено запрашивать конфиденциальные персональные данные (например, данные кредитной карты или номера социального страхования) в вопросах регистрации.
        
        1. В текстовом поле введите вопрос.
        2. Выберите тип вопроса: «Краткий текст» или «Один вариант».
        3. (Дополнительно.) Установите флажок в поле «Обязательно», чтобы участники обязательно должны были ответить на пользовательский вопрос.
        4. Для вопросов с одним вариантом ответа введите варианты ответов.
        5. (Необязательно) Повторите шаги 1–5, чтобы создать больше индивидуальных вопросов.
        6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить вашу индивидуальную регистрацию.
        7. pencil-button.png(Необязательно) Чтобы отредактировать пользовательский вопрос, нажмите на значок карандаша .
        8. (Необязательно) Чтобы удалить пользовательский вопрос, нажмите на значок корзины .
3. Когда закончите, нажмите «Сохранить всё», чтобы сохранить изменения, сделанные на каждой вкладке, и закройте окно «Регистрация».

Примечание: если организатор конференции изменит поле регистрации на обязательное, все пользователи, которые завершили регистрацию до изменения, больше не будут иметь полной и действительной регистрации. Это означает, что они не смогут присоединиться по предоставленным ссылкам для регистрации и вместо этого будут перенаправлены для повторной регистрации. 

Управление регистрацией участников конференции

После того как вы запланируете конференцию с регистрацией, участники смогут зарегистрироваться на нее индивидуально, или вы можете массово импортировать участников через CSV.

Во вкладке «Регистрация» нажмите «Просмотр», чтобы увидеть список людей, которые зарегистрировались на конференцию. Узнайте подробнее об управлении участниками конференции.

Настройка электронной почты для регистрации на конференцию

После того как вы запланируете конференцию с регистрацией, перейдите во вкладку «Настройки электронной почты», чтобы изменить настройки электронной почты, связанные с регистрацией. Справа от каждой настройки нажмите «Редактировать», чтобы изменить настройки по мере необходимости и сохранить изменения.

• Выбрать язык эл. почты: задайте язык, на котором регистрирующиеся участники будут получать электронные письма. Вы можете задать определенный язык или выбрать «Такой же, как язык получателя, используемый по умолчанию», чтобы Zoom автоматически отвечал на языке, на котором они просматривают страницу регистрации. 
• Контактный адрес электронной почты: измените контактную информацию, предоставляемую регистрирующимся участникам, на случай, если у них возникнут вопросы по поводу конференции. 
• Электронное письмо с подтверждением для зарегистрированных участников: укажите, хотите ли вы отправлять электронное письмо с подтверждением участникам после утверждения. Если эта опция включена, вы можете изменить тему электронного письма и внести дополнения в тело шаблона письма. Нажмите «Отправить мне предварительный просмотр письма», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть для участников.
  Примечание: более обширные изменения в шаблоне письма должны быть выполнены администратором в настройках «Фирменной символики» учетной записи. 

Настройка фирменной символики для регистрации на конференцию

После того как Вы запланируете конференцию с регистрацией, перейдите во вкладку «Фирменная символика», чтобы настроить параметры фирменной символики для своей страницы регистрации:

• Баннер: нажмите «Загрузить», чтобы добавить изображение, которое появится в верхней части страницы вашего приглашения.
• Логотип: нажмите «Загрузить», чтобы добавить изображение, которое будет отображаться справа от темы конференции на вашей странице приглашений, странице регистрации и в приглашении по электронной почте.
• (Необязательно) Нажмите «Добавить описание», чтобы добавить замещающий текст к изображению. Описание не отображается визуально на экране, но помогает людям с нарушениями зрения получить доступ и понять изображение.

Как настроить ссылки на условия обслуживания и политику конфиденциальности на всех формах регистрации

Владельцы учетных записей и администраторы могут настроить URL-адреса для ссылок на свои условия обслуживания и политику конфиденциальности. Эти ссылки отображаются под формой регистрации на всех страницах регистрации на конференцию, вебинар и запись.

1. Войдите в веб-портал Zoom как владелец или администратор учетной записи.
2. В меню навигации выберите пункт «Управление учетной записью», а затем — «Профиль учетной записи».
3. В разделе «Страницы регистрации — ссылки на условия обслуживания и политику конфиденциальности» нажмите «Редактировать».
4. (Необязательно) В поле «Условия обслуживания» введите URL-адрес условий обслуживания вашей организации.
5. (Необязательно) В поле «Политика конфиденциальности» введите URL-адрес политики конфиденциальности вашей организации.
6. Нажмите « Сохранить».