Плагин Microsoft Outlook (для ПК)

Примечание. Для более эффективной работы Zoom рекомендует использовать надстройку Zoom for Outlook (для веб-приложения и классического приложения), особенно если в вашей организации есть компьютеры под управлением macOS. Microsoft будет блокировать запуск внедренных в Outlook плагинов для macOS и разрешать доступ только надстройкам, доступным в Microsoft Store. Первоначально эта блокировка планировалась на июнь 2020 г., но затем срок был отложен на конец 2021 г. (точная дата будет заявлена Microsoft). Рекомендуем перевести вашу организацию на использование надстройки вместо плагина для ПК. 

Плагин Zoom для Microsoft Outlook создан, чтобы сделать планирование конференций в Microsoft Outlook быстрым и удобным. Плагин позволяет планировать и начинать мгновенные конференции Zoom, а также преобразовывать существующие мероприятия в виде конференций в конференции Zoom. Плагин Outlook также может синхронизировать свободное/занятое время с клиентом Zoom на основе ваших событий календаря Outlook (только ПК, требуется версия 3.5 или выше – загрузите последнюю версию).

Примечание. Из-за внедрения нового протокола безопасности плагин Outlook поддерживается только в macOS версии 10.14.1 или более поздней. Если вы используете более раннюю версию, рекомендуем обновить macOS, используя надстройку Zoom for Outlook (для веб-приложения и классического приложения), или отключить в операционной системе защиту целостности системы (SIP).

В этой статье рассматриваются следующие вопросы: 

• Загрузка плагина
• Планирование конференции
• Планирование персональной аудиоконференции
• Преобразование существующего мероприятия в конференцию Zoom
• Отсутствие значка плагина
• Планирование конференций для других пользователей

Необходимые условия для установки плагина Microsoft Outlook

• Windows: Microsoft Outlook 2010 или более поздней версии (2007 с ограниченными функциями) либо Outlook как часть Microsoft Office 365.
• macOS: Microsoft Outlook 2011 или более поздней версии, macOS версии 10.14 Mojave или более поздней *. 
• У вас должен быть установлен клиент Zoom и вы должны войти в вашу учетную запись
• Установите плагин Zoom для Microsoft Outlook с сайта Zoom
• 64-разрядная версия ПК или Mac (плагин Outlook является 64-разрядным приложением; если у вас 32-разрядная система, рекомендуется использовать надстройку Zoom for Outlook).

* macOS 10.15 Catalina не поддерживает плагины, в том числе плагин Microsoft Outlook для Zoom. 

Загрузка плагина

Можно загрузить файл MSI плагина Zoom для Microsoft Outlook в Download Center. После завершения загрузки запустите файл MSI и соблюдайте указания мастера установки для выполнения установки. Перед использованием плагина вам нужно перезапустить Outlook.

Примечание. Некоторые версии Outlook не поддерживают параметры Запланировать конференцию или Начать мгновенную конференцию. Если вы не видите их на главной ленте, проверьте, появляются ли они после создания новой встречи или события календаря.

Планирование конференции

Примечания.

• Настройки вашего планировщика синхронизируются с Zoom Web Portal.
• При назначении привилегий планирования другим пользователям на Zoom web portal можно выбрать, могут ли эти пользователи управлять вашими конференциями, помеченными как частные в Outlook или Google Календаре. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, для них не отображается ссылка приглашения, тема конференции и список присутствующих.

1. Нажмите кнопку Запланировать конференцию.
2. Выберите необходимые настройки для планирования конференции.
   
   • Идентификатор конференции
     • Создавать автоматически. Создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
     • Идентификатор персональной конференции.* Использовать ваш идентификатор персональной конференции.
   • Безопасность 
     • Код доступа. Введите код доступа конференции. Участникам нужно будет ввести его, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
       Примечание. Код доступа конференции должен отвечать требованиям к сложности, установленным администратором.
     • Зал ожидания. Включить зал ожидания для конференции.
     • Подключиться могут только пользователи, прошедшие аутентификацию. К конференции смогут присоединиться только пользователи, выполнившие вход в систему.
   • Видео
     • Организатор. Выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
     • Участники. Выберите, включать ли видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
   • Аудио. Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: только Телефон, только Звук компьютера, Оба варианта или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
     • Набрать номер из. Если для этой конференции включен параметр Телефон или Оба варианта, щелкните пункт Редактировать, чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются Страны для международного набора, перечисленные в настройках конференции.
   • Разрешить участникам присоединяться раньше организатора. Позволяет разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
   • Выключать звук участников при входе. Если функция присоединения раньше организатора не включена, эта настройка будет выключать звук всех участников, которые присоединяются к конференции.
   • Автоматическая запись конференции. Установите флажок этого параметра, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнить запись локально (на ваш компьютер) или в облако. Подробнее об автоматической записи.
   • Включение режима фокусировки в начале конференции. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.9.0 или более поздней.
   • Показывать в списке публичных мероприятий. Добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом.
   • Включить регионы дополнительных центров обработки данных для этой конференции
   • Разрешать или запрещать вход пользователям из определенных регионов и стран. Организатор может либо разрешать присоединяться только участникам из определенных стран или регионов, либо блокировать всех участников из определенных стран или регионов.
   • Добавить ссылку приглашения в поле местоположения. При включении этого параметра URL для присоединения будет добавлен в поле места расположения события календаря. 
   • Вставьте приглашение в конференцию Zoom над имеющимся текстом. Вставьте сведения о конференции Zoom в верхней части приглашения на конференцию (перед любым настраиваемым текстом, вводимым в приглашение на конференцию).
   • Выберите язык для отправки приглашения. Этот параметр позволяет выбрать язык, на котором должно отображаться приглашение Zoom.
   • Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. 
     Примечание. Если организатор конференции хочет добавить в свою конференцию альтернативных организаторов, он может включить параметр Разрешить альтернативным организаторам добавлять или редактировать опросы. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней. Если вы не уверены, что роль альтернативного организатора вам подходит, ознакомьтесь с описанием ролей в конференции.
   • Сохранить и больше не показывать. Установите флажок этого параметра, если хотите в дальнейшем использовать эти же настройки по умолчанию для других конференций. Всплывающее окно настроек отображаться не будет, и для редактирования настроек вам нужно будет открыть его вручную.
3. Щелкните Продолжить.
   После этого будет автоматически создано календарное приглашение с данными конференции Zoom.

Примечание. Вы можете отменить конференцию Zoom или изменить настройки конференции Zoom в календарном приглашении, нажав соответствующие кнопки в меню.

Планирование персональной аудиоконференции

Примечание. Прежде чем выполнить указанные действия, проверьте, что выбраны соответствующие номера для исходящих соединений на web portal.

1. Включите и настройте персональную аудиоконференцию на web portal. 
2. Нажмите на стрелку в нижней части окна «Запланировать конференцию».
3. Если вы используете несколько учетных записей персональной аудиоконференции, выберите, для которой вы хотите выполнить планирование.
   После этого в событие календаря будет автоматически добавлена информация о вашей персональной аудиоконференции. При необходимости измените дату и время и добавьте присутствующих.
4. Щелкните Отправить.

Преобразование существующего мероприятия в конференцию Zoom

1. Откройте существующее событие календаря в Outlook.
2. Выберите Запланировать конференцию или Персональная аудиоконференция, чтобы запланировать конференцию выбранного вами типа.
3. Выберите необходимые настройки для планирования конференции.
   Дополнительные сведения см. в разделе Планирование конференции.
4. Щелкните Продолжить.
   В приглашение будут автоматически добавлены сведения.
5. Щелкните Сохранить и закрыть.

Отсутствие значка плагина

Если вы не видите значок Запланировать конференцию в ленте меню, откройте параметры Outlook.

1. Выберите Отключенные элементы.
2. Выберите плагин Zoom Outlook.
3. Выберите Включить.
   
4. Выберите надстройки Com.
5. Установите флажок в поле Zoom Outlook Plugin. 

Планирование конференций для других пользователей

Если вы хотите запланировать конференцию от имени другого пользователя Zoom, то см. статью о полномочиях планирования.