Плагин Microsoft Outlook (для ПК)

Примечание: для более эффективной работы Zoom рекомендует использовать надстройку Zoom for Outlook (для веб-приложения и классического приложения), особенно если в вашей организации есть компьютеры под управлением macOS. Microsoft будет блокировать запуск внедренных в Outlook плагинов для macOS и разрешать доступ только надстройкам, доступным в Microsoft Store. Первоначально запланированный на июнь 2020 года, этот срок был отложен, и точная дата будет заявлена Microsoft. Рекомендуем перевести вашу организацию на использование надстройки вместо плагина для ПК. Узнайте больше о установке надстройки Zoom для Outlook.

Плагин Zoom для Microsoft Outlook создан, чтобы сделать планирование конференций в Microsoft Outlook быстрым и удобным. Плагин позволяет планировать и начинать мгновенные конференции Zoom, а также преобразовывать существующие мероприятия в виде конференций в конференции Zoom. Плагин Outlook также может синхронизировать свободное/занятое время с клиентом Zoom на основе мероприятий вашего календаря Outlook (только для Windows — загрузите последнюю версию здесь).

Требования к использованию Плагин Outlook

• У вас должен быть установлен клиент Zoom и вы должны войти в свою учетную запись
• Установите плагин Outlook Microsoft Zoom.
• Windows:
  • Outlook в составе Microsoft Office 365
  • 32-разрядная или 64-разрядная ОС
• macOS:
  • 64-разрядная ОС
  • Для macOS рассмотрите возможность использования надстройки Zoom для Outlook вместо этого.
  • Из-за нового протокола безопасности плагин Outlook поддерживается только в некоторых версиях macOS 10.14.1 и выше. Если вы используете более раннюю версию, рекомендуем обновить macOS, используя надстройку Zoom for Outlook (для веб-приложения и классического приложения), или отключить в операционной системе защиту целостности системы (SIP). Кроме того, macOS 10.15 Catalina не поддерживает плагины, в том числе плагин Microsoft Outlook для Zoom. 
   

Как загрузить плагин

Вы можете скачать файл MSI или PKG плагина Zoom для Microsoft Outlook в Центре загрузок. После завершения загрузки запустите файл и следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить установку. Вам необходимо перезапустить Outlook перед использованием плагина.

Примечание: некоторые версии Outlook не поддерживают опции «Запланировать конференцию» или «Начать мгновенную конференцию». Если вы не видите их на главной панели инструментов, проверьте, появляются ли они после создания новой встречи или события в календаре.

Как запланировать конференцию

Примечания:

• Настройки вашего планировщика синхронизируются с веб-порталом Zoom.
• Когда вы назначаете привилегию планирования другим пользователям на веб-портале Zoom, вы можете выбрать, могут ли эти пользователи управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Outlook или Google Календарь. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, они не смогут увидеть ссылку для приглашения, тему конференции или список участников.

1. Нажмите кнопку «Запланировать конференцию».
2. Выберите необходимые настройки для планирования конференции.
   
   • Идентификатор конференции
     • Создавать автоматически: создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
     • Идентификатор персональной конференции*: использовать ваш идентификатор персональной конференции.
   • Безопасность: 
     • Код доступа: введите код доступа конференции. Участники, присоединяющиеся к конференции, должны будут ввести это перед входом в запланированную конференцию.
       Примечание: код доступа для конференции должен соответствовать требованиям сложности, установленным вашим администратором.
     • Зал ожидания: включить зал ожидания для конференции.
     • Подключиться могут только пользователи, прошедшие аутентификацию: к конференции смогут присоединиться только пользователи, выполнившие вход в систему.
   • Шифрование:
     • Улучшенное шифрование: ключи шифрования будут храниться в облаке.
     • Сквозное шифрование: ключи шифрования будут храниться на вашем локальном устройстве.
       Примечание: использование сквозного шифрования отключает некоторые функции. 
   • AI Companion:
     • Автоматически запускать вопросы конференции: функция вопросов конференции AI Companion автоматически запускается, когда начинается встреча. Кроме того, позволяет выбрать, кто может задавать вопросы. 
     • Автоматически запускать сводку конференции: функция сводки конференции от AI Companion автоматически запускается, когда начинается конференция. Кроме того, позволяет выбрать, кто может получить сводку после конференции. 
   • Чат конференции:
     
     • Включить непрерывный чат конференции: позволяет участникам конференции взаимодействовать до, во время и после конференции путем создания отдельного группового чата в Zoom Team Chat для всех участников. 
   • Видео:
     • Организатор: выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если этот параметр отключен, организатор все равно сможет включить свое видео.
     • Участники: при присоединении к конференции выберите, хотите ли вы включить или выключить видео участников. Даже если вы выберете отключение, у участников будет возможность начать свое видео.
   • Аудио: разрешите пользователям звонить, используя только телефон, только компьютер, оба варианта или стороннее аудио (если включено для вашей учетной записи).
     • Набрать номер из: если для этой конференции включен параметр «Телефон» или «Оба варианта», нажмите на пункт «Редактировать», чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются ваши страны с набором номера, перечисленные в настройках конференции.
   • Расширенные параметры:
     • Разрешить участникам присоединиться до организатора: разрешите участникам присоединиться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей. Если этот параметр включен, вы также можете выбрать, за какое время до запланированного начала они смогут присоединиться: 5 минут, 10 минут, 15 минут или в любое время.
     • Вопросы и ответы: разрешить участникам задавать вопросы во время конференции, а организатору и соорганизаторам — отвечать на них.
     • Выключать звук участников при входе: если функция присоединения раньше организатора не включена, эта настройка будет выключать звук всех участников, которые присоединяются к конференции.
     • Автоматическая запись конференции: установите этот флажок, если хотите, чтобы конференция записывалась автоматически. Выберите, хотите ли вы, чтобы запись велась локально (на ваш компьютер) или в облако. Узнайте больше об автоматической записи.
     • Включение режима фокусировки в начале конференции: автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для использования этой функции требуется клиент версии 5.9.0 или более поздней.
     • Показывать в списке публичных мероприятий: добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом.
     • Включить дополнительные регионы центров обработки данных для этой конференции
     • Разрешение или запрет на вход пользователям из определенных регионов и стран: организатор может либо разрешить присоединиться только участникам из определенных стран/регионов, либо заблокировать всех участников из определенных стран/регионов.
     • Добавить ссылку приглашения в поле местоположения: это включит URL для присоединения в поле места расположения события календаря. 
     • Вставить приглашение в конференцию Zoom над имеющимся текстом: вставляет сведения о конференции Zoom в верхней части приглашения на конференцию (перед любым настраиваемым текстом, вводимым в приглашение на конференцию).
     • Выбер языка для отправки приглашения: этот параметр позволяет выбрать язык, на котором будет отправлено приглашение Zoom.
     • Альтернативные организаторы: введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. 
       Примечание: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Если организатор конференции хочет добавить альтернативных организаторов в свою конференцию, он может включить настройки «Разрешить альтернативным организаторам добавлять или редактировать опросы». Для этой функции требуется клиент Zoom версии 5.8.0 или более поздней. Если вы не уверены, что роль альтернативного организатора вам подходит, ознакомьтесь с ролями в конференции.
     • Сохранить и больше не показывать: установите флажок этого параметра, если хотите в дальнейшем использовать эти же настройки по умолчанию для других конференций. Всплывающее окно настроек не появится, и вам придется открыть его вручную, чтобы изменить настройки.
3. Нажмите «Продолжить».
   Приглашение в календарь будет автоматически создано с информацией о конференции Zoom.

Примечание: вы можете отменить конференцию Zoom или изменить настройки конференции Zoom в календарном приглашении, нажав соответствующие кнопки в меню.

Как планировать персональную аудиоконференцию (PAC)

Примечание: перед выполнением этих шагов убедитесь, что вы выбрали номера для подключения в веб-портале.

1. Включите и настройте персональную аудиоконференцию на веб-портале. 
2. Нажмите на стрелку в нижней части раздела «Запланировать конференцию».
3. Если у вас несколько учетных записей PAC, выберите, с какой из них вы хотели бы запланировать.
   
   Это автоматически добавит в событие календаря информацию о вашей персональной аудиоконференции. При необходимости измените дату и время и добавьте присутствующих.
4. Нажмите «Отправить».

Как преобразовать существующее мероприятие в конференцию Zoom

1. Откройте существующее событие календаря в Outlook.
2. Выберите «Запланировать конференцию» или «Персональная аудиоконференция», чтобы запланировать выбранный вами тип конференции.
3. Выберите необходимые настройки для планирования конференции.
   Дополнительные сведения см. в разделе «Запланировать конференцию».
4. Нажмите «Продолжить».
   Теперь приглашение будет автоматически заполнено сведениями.
5. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Как включить ссылку на аналитику в приглашение на конференцию

1. Выполните вход в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации выберите «Настройки».
3. Откройте вкладку «Mail & Calendar».
4. В разделе «Интеграции» включите опцию «Вставить в приглашение на конференцию ссылку на аналитику конференции с помощью Zoom AI Companion».
   Примечание: если опция выделена серым цветом, это означает, что она заблокирована на уровне группы или учетной записи и должна быть изменена на этом уровне.
5. Если появится диалоговое окно проверки, нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.

Как просмотреть сводку конференции

Примечание: чтобы использовать эту функцию, необходимо включить Zoom AI Companion и активировать опцию «Вставить детали конференции» в веб-настройках Zoom (по умолчанию она включена).

1. Откройте календарь Outlook и нажмите «Создать событие».
2. Введите данные о встрече — дату, время, название, место проведения и список участников.
3. Нажмите Zoom и откройте «Настройки».
   Если вы еще не выполнили вход, сбоку появится панель с просьбой ввести учетные данные Zoom. Если вы уже вошли на веб-портал Zoom, вход будет выполнен автоматически.
4. В разделе AI Companion выберите «Автоматически запускать AI Companion».
   По умолчанию будут выбраны опции «Автоматически запускать вопросы конференции» и «Автоматически запускать сводку конференции».
5. Нажмите «Добавить конференцию Zoom».
   В разделе с информацией о конференции вы увидите ссылку «Посмотреть аналитику от Zoom AI Companion».
6. Нажмите на ссылку, чтобы открыть сводку в Zoom.
   • Если приложение Zoom для ПК установлено и активно, оно откроется там.
   • Если нет, — на веб-портале Zoom.

Отсутствует значок плагина

Если вы не видите значок «Запланировать конференцию» в ленте меню, откройте «Параметры Outlook».

1. Выберите «Отключенные элементы».
2. Выберите плагин Zoom Outlook.
3. Выберите «Включить».
   
4. Выберите надстройки Com.
5. Установите флажок в поле «Плагин Zoom Outlook». 
6. Нажмите «ОК».

Как планировать конференции для других пользователей

Если вы хотите запланировать от имени другого пользователя Zoom, см. статью о привилегии планирования.