Создание отчетов о встречах для регистрации, Q&A, опросов и анкетирования
Отчет об использовании собраний позволяет администраторам и ведущим собирать информацию о регистрации, поданных Q&A, ответах на опросы и анкетировании, проведенных на собраниях. Если на Вашем собрании Zoom была включена регистрация, Q& A, опрос или анкетирование после собрания, Вы можете создать отчет для дальнейшего анализа.
Примечания:
- Для создания отчетов собрания должны проводиться на платной учетной записи. Обновление Вашей учетной записи не приведет к созданию отчетов о встречах, проведенных до обновления.
- Идентификаторы собраний автоматически удаляются через 30 дней после запланированной даты или даты последнего использования, а также удаляются со страницы Предыдущие собрания на веб-портале. Это тот же эффект, что и удаление собрания вручную. Отчеты о регистрации также удаляются вместе с идентификатором, хотя отчеты о голосовании будут доступны в течение 12 месяцев.
- Аналогично, если Вы удалите собрание из списка Собраний на веб-портале, Вы не сможете создавать отчеты по этому собранию. Все отчеты, которые Вы создали перед удалением собрания, по-прежнему доступны.
- Вам следует создавать отчеты о встрече через 30 минут после ее окончания. Если Вы создали отчет до начала собрания, Вам следует создать его заново, чтобы получить данные, собранные во время собрания. Во время прямой сессии, после окончания опроса, могут быть созданы только отчеты об опросе.
Требования к генерации отчетов об использовании собраний
Типы отчетов об использовании собраний
Отчет о регистрации
По умолчанию отчет о регистрации содержит следующую информацию о зарегистрированных участниках, но может содержать и дополнительную информацию, исходя из Ваших настроек регистрации:
- Имя и фамилия
- Адрес электронной почты
- Дата и время регистрации
- Статус утверждения
Когда Вы создаете отчет о регистрации, Вы можете выбрать, включить ли в него всех зарегистрированных, только одобренных или только отклоненных.
Отчет об опросе
Отчет об опросе содержит следующую информацию об участниках, ответивших на вопрос опроса, в зависимости от настроек Вашего собрания:
- Если регистрация была включена и опрос не был анонимным, то в списке будут указаны имена участников, адреса электронной почты, каждый вопрос опроса и ответ участника, а также дата и время отправки ответов.
- Если регистрация не была включена, в отчете об опросе будут указаны имена профилей неаутентифицированных участников, имена и адреса электронной почты аутентифицированных участников, а также каждый вопрос опроса, ответ каждого участника, дата и время отправки ответов.
- Если опрос был анонимным, он покажет "анонимный" для имен участников и адресов электронной почты.
Примечание: Если опрос повторно запускается в ходе собрания, в отчете об опросе будет отображаться только последний случай опроса. Если Вы знаете, что Вам придется запускать один и тот же опрос дважды, и Вам нужны оба набора данных, подумайте о создании второго опроса с теми же вопросами, что и в первом, чтобы избежать повторного запуска.
Отчет об исследовании
Отчет об опросе показывает ответы на все опросы, проведенные после встречи.
Q&A отчет
В отчете Q& A отображаются вопросы и ответы, прозвучавшие на встрече.
Как получить доступ и создать отчет об использовании собрания
Примечания: Чтобы сгенерировать и просмотреть отчет, убедитесь, что соблюдены следующие требования:
- Войдите в веб-портал Zoom.
- В навигационном меню нажмите Управление аккаунтом, затем Отчеты.
- Перейдите на вкладку Отчеты об использовании.
- Нажмите Встреча и история вебинаров.
Будет составлен список предстоящих и предыдущих встреч. Вы можете искать по временному диапазону или по идентификатору встречи. - (Необязательно) Вы можете отфильтровать результаты, выбрав в выпадающем меню "Встречи", "Вебинары" или "И то, и другое".
- В полях От и До выберите даты для временного диапазона, для которого Вы хотите получить отчеты.
- В выпадающем меню справа от фильтра встреч и вебинаров выберите тип отчета, который Вы хотите найти:
- Есть ли какие-либо данные
- Имеет данные опроса
- Имеет данные опроса
- Имеет ли Q&A данные.
- Имеет данные о ресурсных ссылках
- Имеет данные о реакции
- Нажмите Поиск.
- (Необязательно) В последней колонке после кнопки Поиск нажмите Экспорт.
Выберите отчет, который Вы хотите экспортировать в файл CSV.
- Экспорт
- Экспортируйте список с подробной информацией об участниках
- Экспортируйте список с используемыми функциями
- В последней колонке собрания, по которому Вы хотите получить отчет, нажмите на значок Создать подробный отчет .
Выберите отчет, который Вы хотите сгенерировать.
- Q&A Отчет
- Отчет о ссылках на ресурсы
- Отчет об участниках
- Отчет о проделанной работе
- (Необязательно) После завершения создания отчета на вкладке Report Queue (Очередь отчетов) загрузите отчет в виде CSV-файла или удалите его из очереди.
Как создать отчет об опросе во время собрания
- Начните запланированное собрание Zoom, в котором включен опрос.
- В качестве ведущего собрания запустите опрос.
- Соберите ответы на опрос, затем завершите опрос.
На экране появится основная разбивка результатов опроса. Чтобы увидеть, кто именно проголосовал за каждый вариант, Вам нужно скачать полный отчет. - Щелкните на значке Больше
, затем нажмите Загрузить результаты.
Zoom откроет Ваш веб-браузер по умолчанию и начнет загрузку.
Примечание: Возможно, Вам придется сначала войти в свою учетную запись Zoom.