Добавление участников группы на вебинар

Участники группы являются полноценными участниками вебинара. Они имеют доступ к большинству элементов управления организатора, в том числе к функции совместного использования содержимого, видео и звука, и могут просматривать список присутствующих. Разрешения участника группы назначает организатор вебинара либо до начала вебинара, либо в случае повышения роли присутствующего на сеансе в реальном времени. Узнать больше о ролях на вебинаре.

Максимальное количество участников группы зависит от количества участников конференции организатора. Максимальное количество присутствующих зависит от количества участников вебинара организатора. Ниже представлены примеры.

• Максимальное количество участников конференции для вашей учетной записи с тарифным планом «Профессиональный» по умолчанию составляет 100 человек. Вы пользуетесь лицензией Webinar 500. Благодаря этому вы можете организовать вебинар максимум для 500 присутствующих и 100 участников группы. Таким образом, максимальное количество участников такой конференции составляет 600 человек (500 присутствующих + 100 участников группы). 
• Максимальное количество участников конференции для вашей учетной записи с тарифным планом «Бизнес» или «Предприятие» по умолчанию составляет 300 человек. Вы пользуетесь лицензией Webinar 1000. Благодаря этому вы можете организовать вебинар максимум для 1000 присутствующих и 300 участников группы. Таким образом, максимальное количество участников такой конференции составляет 1300 человек (1000 присутствующих + 300 участников группы). 
• Вы пользуетесь лицензиями Large Meeting 1000 и Webinar 1000. Благодаря этому вы можете организовать вебинар максимум для 1000 присутствующих и 1000 участников группы. Таким образом, максимальное количество участников вебинара составляет 2000 человек (1000 присутствующих + 1000 участников группы).

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Добавление участников группы вручную
• Импорт участников группы в файле CSV
  • Создание файла CSV с участниками группы
  • Импорт файла CSV
• Добавление участников группы во время повторяющегося вебинара
• Удаление участников группы

Необходимые условия для создания участников группы

• Лицензированный пользователь с дополнением Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 или 50 000).
• Запланированный вебинар (с регистрацией или без регистрации)

Добавление участников группы вручную

Вы можете пригласить лицо или Zoom Room в качестве участника группы на вебинаре.

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Вебинары.
3. Нажмите на тему вебинара, на который вы хотите добавить участника группы.
   
4. На вкладке Приглашения, расположенной в нижней части страницы, найдите раздел Пригласить участников группы и щелкните Изменить.
   
5. Введите имя и адрес электронной почты, чтобы пригласить участника группы. Если вы отправляете приглашение Zoom Room, укажите имя зала. Расположение зала будет отображаться в столбце Эл. почта/Zoom Rooms.
   
6. (Дополнительно.) Чтобы добавить других участников группы, выберите Добавить другого члена группы.
7. Чтобы отправить приглашения добавленным участникам группы, щелкните Сохранить.
   Если вы установили флажок Отправлять приглашение сразу всем новым добавленным участникам группы, они получат приглашение по электронной почте, как только вы щелкнете Сохранить.

Примечания.

• В зависимости от количества участников конференции можно добавить максимум до 1000 участников группы.
• Можно удалять и добавлять участников группы в любое время до начала вебинара.
• Участники группы должны использовать уникальную ссылку для присоединения к вебинару в качестве участников группы. Также они могут войти в свою учетную запись Zoom в настольном или мобильном приложении с помощью адреса электронной почты, назначенного участнику группы. Присоединяясь к вебинару в качестве участника группы, а не получая повышение роли присутствующего во время вебинара в реальном времени, вы можете присоединиться к практическому сеансу раньше, чем присутствующие. Часто эта возможность используется для создания и подготовки презентации до ее проведения для присутствующих в реальном времени. 

Импорт участников группы в файле CSV

Если необходимо выполнить массовое добавление участников группы на вебинар, можно указать этих участников в файле CSV и загрузить его на Web Portal.

Создание файла CSV с участниками группы

1. Откройте редактор таблиц, например Microsoft Excel.
2. Создайте новый файл. Кроме того, вы можете загрузить и открыть пример файла CSV.
3. Укажите следующую информацию:
   • Столбец A. Адрес электронной почты каждого участника группы.
   • Столбец B. Полное имя каждого участника группы.
     Примечание. Не вводите названия столбцов, например Адрес электронной почты и Полное имя.
4. Сохраните файл в формате CSV (файл с разделителями-запятыми).

Импорт файла CSV

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Вебинары.
3. Нажмите на тему вебинара, на который вы хотите добавить участника группы.
4. На вкладке Приглашения, расположенной в нижней части страницы, найдите раздел Пригласить участников группы и щелкните Импорт из файла CSV.
5. Нажмите Импорт.
6. Выберите созданный вами файл CSV.
   Вы увидите список участников группы, которых вы импортируете. Вы можете щелкнуть следующие параметры.
   
   • Отправить повторно: немедленно отправить участнику группы приглашение по электронной почте.
   • Копировать: копировать сообщение электронной почты с приглашением, предназначенное для участника группы.
   • Удалить: удалить участника группы из импортируемого списка.
   • Отправлять приглашение сразу всем новым добавленным участникам группы: отправлять приглашение по электронной почте всем импортируемым участникам группы, как только вы щелкнете Сохранить .
     Примечание. Если вы не видите список импортируемых участников группы, щелкните Отмена, перезагрузите страницу и щелкните Изменить в разделе Пригласить участников группы.
7. Щелкните Save (Сохранить).

Добавление участников группы во время повторяющегося вебинара

Если вебинар повторяется, пользователь будет участником группы на протяжении всей серии вебинаров. Если вы хотите, чтобы пользователь присоединился как участник группы только к одному вебинару, вам потребуется добавить его в качестве участника группы в определенный вебинар до его начала, а затем удалить его до начала следующего вебинара. 

Удаление участников группы

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Вебинары.
3. Нажмите на тему вебинара, из которого вы хотите удалить участника группы.
   
4. На вкладке Приглашения, расположенной в нижней части страницы, найдите раздел Пригласить участников группы и щелкните Изменить.
5. Щелкните кнопку Удалить, расположенную справа от сведений об участнике группы.
   
6. Нажмите Сохранить.
   Этот участник группы будет удален из всех вебинаров серии и сможет присоединиться как простой участник.