Проведение опросов во время конференций

При включении этой функции организаторы могут создавать опросы для конференций. Можно проводить опрос во время конференции и собирать результаты у участников. После конференции организаторы могут загрузить отчет об опросе. При необходимости опросы можно проводить анонимно, если требуется не собирать данные участников вместе с результатами.

Отчеты по опросам содержат полную информацию о результатах, включая ответы каждого участника и время их отправки. По умолчанию эти отчеты доступны после конференции, при этом есть возможность получить к ним доступ во время сеанса.

В дополнение к опросам, организаторы могут создавать и запускать тесты, в которых можно определять правильные ответы.

Проведение опросов или тестов возможно и во время вебинаров.

Требования к проведению опросов во время конференций

• Организатор должен быть лицензированным пользователем
• Функция опросов на конференциях включена
• Приложение Zoom для Windows, macOS или Linux: версия Global minimum и выше.
• Мобильное приложение Zoom для Android или iOS: версия Global minimum или выше.
  Примечание: пользователи мобильного приложения для iOS или Android могут участвовать в опросах, но для их проведения организаторы должны использовать настольное приложение.
• Веб-приложение Zoom
• Zoom Rooms, версия 6.1.0 или выше
  Примечание: ограничения опросов в Zoom Rooms отличаются от других платформ — подробнее в статье.
• Конференция должна быть запланированной или мгновенной с использованием вашего идентификатора персональной конференции.

Ограничения опросов на конференции

• По умолчанию только первоначальный организатор конференции может редактировать или добавлять опросы во время конференции. Если роль организатора или соорганизатора передана другому пользователю, он сможет запускать только уже созданные опросы. Альтернативные организаторы могут добавлять или изменять опросы, если эта настройка включена на веб-портале и организатор выбрал соответствующий параметр при планировании конференции.
• Все участники конференции должны использовать поддерживаемую или более позднюю версию, иначе они не смогут видеть опрос или участвовать в нем. Если перейти на минимальную версию не удается, мы рекомендуем присоединиться через веб-приложение Zoom.
• Для одной конференции можно создать не более 100 опросов до 100 вопросов в каждом.
• Если во время конференции опрос будет запущен повторно, отчет по нему покажет только результаты последнего запуска. Если вы планируете запустить один и тот же опрос дважды и хотите сохранить оба набора данных, создайте второй опрос с теми же вопросами, чтобы не перезапускать первый.

Как создать стандартный опрос для конференции

Организаторы могут создавать вопросы для опросов как до начала конференции, так и во время нее.Во время конференции все вопросы в одном опросе задаются одновременно при его запуске. Чтобы собирать ответы на вопросы в разное время в ходе конференции, можно создавать дополнительные опросы.

Создать опрос перед конференцией

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации нажмите Конференции.
3. Нажмите название конференции, к которой нужно добавить опрос, или  Запланировать конференцию, чтобы создать новую.
4. Если вы редактируете уже имеющуюся конференцию, нажмите вкладку Опросы/Тесты. Если вы планируете новую конференцию, сначала нажмите Сохранить, а затем Опросы/Тесты.
5. Нажмите + Создать
6. Нажмите заголовок Опрос без названия..., чтобы присвоить опросу заголовок.
7. Ознакомьтесь с типами вопросов и параметрами настройки, затем выберите тип вопроса для первого вопроса.
8. (Дополнительно) Для вопросов с одним вариантом ответа включите переключатель Создать сессионные залы, если требуется активировать сессионный зал для обсуждений результатов опроса.
9. (Дополнительно) Нажмите + Добавить вопрос, чтобы добавить следующий вопрос.
10. (Дополнительно) Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы настроить следующие параметры:
    • Сделать ответы анонимными
11. (Дополнительно) Для предварительного просмотра нажмите соответствующий значок .
12. (Дополнительно) Нажмите Сохранить, чтобы разрешить опрос во время конференций.

Создать опрос во время конференции

1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
2. Начните конференцию в роли организатора.
3. На панели элементов управления конференцией нажмите Опросы/тесты .
   Примечание: если вы не видите эту опцию, нажмите «Еще», а затем «Опросы/тесты».
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если опросы еще нет, нажмите Создать.
   • Если необходимо создать новый опрос, в правом верхнем углу нажмите значок плюса .
5. Нажмите заголовок Опрос без названия..., чтобы присвоить опросу заголовок.
6. Проверьте типы вопросов и параметры конфигурации, а затем нажмите стрелку справа от заголовка вопроса и выберите его тип.
7. (Дополнительно) Для вопросов с одним вариантом ответа включите переключатель Создать сессионные залы, если требуется активировать сессионный зал для обсуждений результатов опроса.
8. (Дополнительно) Нажмите + Добавить вопрос, чтобы добавить следующий вопрос.
9. (Дополнительно) Нажмите многоточие в левом нижнем углу окна создания, затем Настройки, чтобы настроить следующие параметры:
   • Сделать в форме теста
   • Сделать ответы анонимными
10. (Дополнительно) Нажмите Сохранить, затем Сохранить как опрос для конференции, чтобы использовать его только в этой конференции, или Сохранить в библиотеке, чтобы использовать его в других конференциях.

Как пользоваться библиотекой опросов и анкет

Предусмотрено управление централизованной библиотекой опросов для конференций.

Как начать опрос во время конференции

Участники конференций не сразу получают доступ к опросу. Сначала организатор должен его запустить. Организаторы могут создавать опросы до начала конференции или во время нее.

Во время конференции все вопросы в одном опросе задаются одновременно при его запуске. Чтобы собирать ответы на вопросы в разное время в ходе конференции, можно создавать дополнительные опросы.

1. Начните запланированную конференцию Zoom.
2. В элементах управления конференцией нажмите Опросы/тесты .
3. В окне Опросы/Тесты нажмите название опроса, чтобы открыть подробности.
4. (Дополнительно) Перед запуском нажмите значок многоточия и затем Редактировать (если нужно изменить вопросы и ответы к опросу), затем нажмите Сохранить.
5. Нажмите Запустить.
   Участникам конференции будет предложено ответить на вопросы опроса. Организатор сможет видеть результаты в реальном времени.
6. Для окончания опроса нажмите Завершить опрос.
7. (Дополнительно) После завершения опроса нажмите значок многоточия , чтобы получить доступ к следующим параметрам:
   • Повторный запуск опроса: запускает опрос снова.
     Примечание: если во время конференции опрос будет запущен повторно, отчет по нему покажет только результаты последнего запуска. Если вы планируете запустить один и тот же опрос дважды и хотите сохранить оба набора данных, создайте второй опрос с теми же вопросами, чтобы не перезапускать первый.
   • Загрузить результаты: при нажатии запускается браузер по умолчанию, что позволяет загрузить отчеты опросов, где указано, какие варианты выбрал каждый участник, а не только проценты по каждому ответу.
   • Посмотреть результаты в браузере: при нажатии запускается браузер по умолчанию, который отображает те же результаты опросов на веб-странице.
8. (Дополнительно) Нажмите Поделиться результатами , чтобы сообщить результаты участникам. При необходимости нажмите Перестать делиться.