Назначение альтернативного организатора
На этапе планирования конференции организатор может назначить другого лицензированного пользователя, находящегося в той же учетной записи, альтернативным организатором. Альтернативный организатор может начинать конференции от имени организатора. Этот пользователь получит электронное письмо с уведомлением о добавлении в качестве альтернативного организатора и ссылкой, позволяющей начать конференцию. Если отправка уведомлений по электронной почте отключена на веб-портале Zoom, альтернативный организатор не получит письмо, позволяющее начать конференцию.
Можно даже использовать альтернативного организатора между связанными главными и подчиненными учетными записями.
Примечание. Если вы не уверены, что роль альтернативного организатора вам подходит, ознакомьтесь с описанием ролей в конференции.
В этой статье рассматриваются следующие вопросы:
Необходимые условия для назначения альтернативного организатора
- Приложение Zoom Desktop Client для ОС Windows или macOS, 4.1.8826.0925 или выше
- Zoom Mobile App
- Android: 4.1.8860.0925 или выше
- iOS: 4.1.8855.09254.1.8855.0925 или выше
- Оба пользователя должны быть лицензированными и находиться в одной учетной записи
- В случае вебинара пользователь, планирующий мероприятие, должен иметь лицензию и дополнение вебинара; альтернативный организатор должен быть только лицензированным
- Альтернативные организаторы должны выполнить вход в соответствующую учетную запись Zoom, чтобы получить права организатора или соорганизатора
Ограничения для альтернативного организатора
- Альтернативный организатор может начать конференцию с помощью ссылки для входа из письма или приглашения календаря, полученного от организатора. Конференция не будет видна альтернативным организаторам в списке предстоящих конференций в приложении Desktop Client, мобильном приложении или на веб-странице.
- Альтернативные организаторы не могут планировать мероприятия от лица организатора. Если вы хотите запланировать конференцию от имени другого пользователя, используйте полномочия планирования. Вы также можете предоставить другому лицензированному пользователю полномочия планирования, которые позволят ему планировать конференции за вас и стать альтернативным организатором в этих конференциях.
- Если основный организатор присоединяется после альтернативного, основной организатор может взять управление конференцией на себя, восстановив свой статус организатора, или же разрешить альтернативному организатору продолжать управлять конференцией. Если основной организатор восстановит свой статус организатора и возьмет управление на себя, статус альтернативного организатора будет понижен до участника.
- Если организатор присутствует на конференции, но ему нужна помощь в управлении конференцией, он может назначить соорганизатора в ходе конференции, вместо альтернативного организатора. Подробнее о ролях в конференции.
Как назначить альтернативного организатора
- Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
- Щелкните значок Запланировать.
Откроется окно планировщика. - Нажмите Расширенные параметры.
- В поле Альтернативные организаторы введите имя альтернативного организатора, чтобы найти его среди пользователей. Также можно ввести адрес электронной почты альтернативного организатора, если его имя отсутствует в результатах поиска.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр. Для этой функции требуется Zoom версии 5.8.0 или более поздней.
- Щелкните Запланировать для завершения и откройте выбранный календарь.
Альтернативный организатор получит сообщение электронной почты с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на портале Zoom Web Portal.
- Войдите на Zoom Web Portal.
- В меню навигации щелкните Конференции, а затем Запланировать конференцию.
- Прокрутите страницу до раздела Параметры и щелкните Показать, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- В поле Альтернативные организаторы введите адрес электронной почты альтернативного организатора.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр. Для этой функции требуется Zoom версии 5.8.0 или более поздней.
- Нажмите Сохранить для завершения.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.
- Войдите в Zoom Mobile App.
- Нажмите Запланировать.
- Нажмите Расширенные параметры.
- Нажмите Альтернативные организаторы.
- Введите имена пользователей, которых необходимо добавить в качестве альтернативных организаторов, из списка или введите их адреса электронной почты, затем коснитесь кнопки ОК.
- (Необязательно.) Коснитесь переключателя Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить его. Для этой функции требуется клиент для Android версии 5.8.3 или более поздней.
- Нажмите Запланировать, чтобы завершить планирование.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.
- Войдите в Zoom Mobile App.
- Нажмите Запланировать.
- Нажмите Расширенные параметры.
- Нажмите Альтернативные организаторы.
- Введите имена пользователей, которых необходимо добавить в качестве альтернативных организаторов, из списка или введите их адреса электронной почты, затем коснитесь кнопки ОК.
- (Необязательно.) Коснитесь переключателя Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить его. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней.
- Нажмите Готово чтобы завершить планирование.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.
Узнайте, как запланировать конференцию с помощью подключаемого модуля Outlook.- Нажмите кнопку Запланировать конференцию.
- В разделе Параметры планирования введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
- Выберите другие опции и нажмите Далее.
- Добавьте приглашенных в конференцию, затем сохраните или отправьте приглашение.
- Выполните вход в расширение Chrome.
- Нажмите Запланировать конференцию.
- В разделе Параметры планирования введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
- Нажмите Продолжить.
- Завершив создание приглашения, нажмите Сохранить.
- Выполните вход в дополнение Firefox.
- Нажмите Запланировать конференцию.
- Должно появиться окно Параметры планирования. Если окно параметров планирования не появилось автоматически, то нажмите на дополнение, затем на значок с шестерней.
- Введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
- (Необязательно.) Установите флажок в поле Allow me to specify each time (Разрешить мне выбирать каждый раз), чтобы вам всегда отображались запросы на ввод в разделе альтернативных организаторов.
- Нажмите Сохранить изменения.
- Завершив создание приглашения, нажмите Сохранить.
Windows | 
macOS
Веб-портал
Android