Назначение альтернативного организатора

На этапе планирования конференции организатор может назначить другого лицензированного пользователя, находящегося в той же учетной записи, альтернативным организатором. Альтернативный организатор может начинать конференции от имени организатора. Этот пользователь получит электронное письмо с уведомлением о добавлении в качестве альтернативного организатора и ссылкой, позволяющей начать конференцию. Если отправка уведомлений по электронной почте отключена на веб-портале Zoom, альтернативный организатор не получит письмо, позволяющее начать конференцию.

Можно даже использовать альтернативного организатора между связанными главными и подчиненными учетными записями.

Примечание. Если вы не уверены, что роль альтернативного организатора вам подходит, ознакомьтесь с описанием ролей на конференции.

Требования для назначения альтернативного организатора

Приложение Zoom для ПК для ОС Windows, macOS или Linux: международная минимальная версия и новее.
Мобильное приложение Zoom для Android или iOS: международная минимальная версия и новее.
Оба пользователя должны иметь лицензии (им должна быть назначена платная лицензия) и находиться в одной учетной записи.
Примечание. Узнайте, как определить свои лицензии и разрешения в Zoom.
В случае вебинара пользователь, планирующий мероприятие, должен иметь лицензию и дополнение вебинара; альтернативный организатор должен быть только лицензированным
Альтернативные организаторы должны выполнить вход в соответствующую учетную запись Zoom, чтобы получить права организатора или соорганизатора

Ограничения для назначения альтернативного организатора

Альтернативный организатор может начать конференцию с помощью ссылки для входа из письма или приглашения из календаря от организатора. Конференция не будет отображаться в списке предстоящих конференций в приложении для ПК, мобильном приложении или на веб-странице для альтернативных организаторов.
Альтернативные организаторы не могут планировать мероприятия от лица организатора. Если вы хотите запланировать конференцию от имени другого пользователя, используйте привилегию планирования. Вы также можете предоставить другому лицензированному пользователю привилегии планирования, которые позволят ему планировать конференции за вас и сделать его альтернативным организатором на этих конференциях.
Если основной организатор присоединяется после альтернативного, у основного организатора есть возможность восстановить контроль над конференцией или оставить ее управление альтернативному организатору. Если основной организатор восстановит свой статус организатора и возьмет управление на себя, статус альтернативного организатора будет понижен до участника.
Альтернативные организаторы, которые были автоматически добавлены с привилегиями планирования или вручную организатором, могут быть понижены организатором до роли посетителя, когда они не требуются для выполнения обязанностей организатора. Пользователь, которому понизили права, может выйти из сеанса и снова присоединиться к нему, чтобы вернуть себе привилегии альтернативного организатора.
Альтернативные организаторы могут быть назначены только во время планирования или до запланированного времени начала. Если организатор присутствует на конференции, но ему нужна помощь в управлении конференцией, он может в ходе конференции назначить соорганизатора вместо альтернативного организатора. Подробнее о ролях на конференции.
Если для конференции назначен альтернативный организатор, конференция все равно будет проходить в соответствии с ограничениями или дополнениями оригинального организатора. Например, если у организатора есть дополнение «Большая конференция» на 500 участников, а у альтернативного организатора его нет, конференция все равно начнется с вместимостью на 500 участников, поскольку система проверяет профиль организатора конференции, а не первого участника или альтернативного организатора, который начинает конференцию.
Для запланированных конференций, проводимых несколько раз, нельзя изменять альтернативных организаторов для одной конференции. Чтобы изменить альтернативного организатора, потребуется изменить все конференции на веб-портале.

Содержание

Как назначить альтернативного организатора

Как назначить альтернативного организатора

Windows | macOS

Войдите в приложение Zoom для ПК.
На вкладке Главная нажмите Запланировать .
Откроется окно планировщика.
Нажмите Расширенные параметры.
В поле Альтернативные организаторы введите имя альтернативного организатора, чтобы найти его среди пользователей. Также можно ввести адрес электронной почты альтернативного организатора, если его имя отсутствует в результатах поиска.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
Нажмите Запланировать для завершения и откройте выбранный календарь.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.

Веб-версия

Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
В меню навигации нажмитеКонференции, а затем — Запланировать конференцию.
Прокрутите страницу до раздела Параметры и щелкните Показать, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
В поле Альтернативные организаторы введите адрес электронной почты альтернативного организатора.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
Нажмите Сохранить для завершения.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.

Android

Войдите в мобильное приложение Zoom.
На вкладке Конференции выберите Запланировать .
Откроется окно планировщика.
Нажмите Расширенные параметры.
Нажмите Альтернативные организаторы.
Введите пользователей, которых вы хотите добавить в качестве альтернативных организаторов, из списка или укажите их адреса электронной почты, а затем нажмите ОК.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить его.
Нажмите Запланировать, чтобы завершить планирование.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.

iOS

Войдите в мобильное приложение Zoom.
На вкладке Конференции выберите Запланировать .
Откроется окно планировщика.
Нажмите Расширенные параметры.
Нажмите Альтернативные организаторы.
Введите пользователей, которых вы хотите добавить в качестве альтернативных организаторов из списка или укажите их адреса электронной почты, а затем нажмите ОК.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить его.
Нажмите Готово, чтобы завершить планирование.
Альтернативный организатор получит электронное письмо с уведомлением о его назначении альтернативным организатором, если у него не отключено получение таких уведомлений по электронной почте на веб-портале Zoom.

Плагин для Outlook

Узнайте, как запланировать конференцию с помощью плагина Outlook.

Нажмите Запланировать конференцию.
В разделе Параметры планирования введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
Выберите другие опции и нажмите Далее.
Добавьте приглашенных в конференцию, затем сохраните или отправьте приглашение.

Расширение для Google Chrome

Выполните вход в расширение Chrome.
Нажмите Запланировать конференцию.
В разделе Параметры планирования введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
Нажмите Продолжить.
Завершив создание приглашения, нажмите Сохранить.

Дополнение для Firefox

Выполните вход в дополнение Firefox.
Нажмите Запланировать конференцию.
Должно появиться окно Параметры планирования. Если окно параметров планирования не появилось автоматически, то нажмите на дополнение, затем на значок с шестерней.
Введите адрес электронной почты альтернативного организатора в поле Альтернативные организаторы.
Примечание. Вы не сможете добавить альтернативного организатора, который не является лицензированным пользователем в той же учетной записи.
(Необязательно) Установите флажок в поле Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменять опросы, чтобы включить этот параметр.
(Необязательно.) Установите флажок в поле Allow me to specify each time (Разрешить мне выбирать каждый раз), чтобы вам всегда отображались запросы на ввод в разделе альтернативных организаторов.
Щелкните Сохранить изменения.
Завершив создание приглашения, нажмите Сохранить.