Автоматическая запись - это функция, которая позволяет ведущим начинать запись автоматически, когда начинается собрание или вебинар, без ручного вмешательства. Эта функциональность помогает упростить процесс записи.
Если автоматическая запись включена, Zoom будет автоматически начинать запись каждый раз, когда Вы начинаете сеанс. Система предлагает два варианта записи:
Запись с компьютера: Запись сохраняется непосредственно на Вашем компьютере и начинается только тогда, когда ведущий запускает собрание из настольного приложения Zoom. Базовые (бесплатные) пользователи могут использовать автоматическую запись только на локальном компьютере.
Облачная запись: Записи хранятся на серверах Zoom и запускаются автоматически, независимо от того, как ведущий подключается к конференции (компьютер, мобильный телефон или телефонный дозвон). Облачная запись также начнется, если включен параметр Разрешить участникам присоединяться в любое время и участники присоединятся до прибытия ведущего. Если Вы включили автоматическую запись в облако, Вы также можете изменить настройки записи в облако, чтобы включить такие функции, как расшифровка аудио.
Независимо от того, включили Вы или отключили автоматическую запись, изменение опции в настройках Вашего веб-портала распространяется только на будущие встречи, которые будут запланированы после изменения этой настройки. Это не распространяется на существующие встречи и вебинары (включая повторяющиеся сессии) или на Ваш персональный идентификатор встречи, который Вы должны редактировать на уровне встречи или вебинара.
Требования к включению и отключению автоматической записи собраний и вебинаров
Учетная запись Zoom
Привилегии владельца аккаунта или администратора для редактирования настроек аккаунта или группы
Ограничения автоматической записи
Если Вы начали встречу в веб-браузере, а затем присоединились к ней с помощью приложения Zoom Workplace, автоматическая запись с компьютера может не активироваться. Чтобы автоматическая запись работала как положено, рекомендуется с самого начала присоединяться непосредственно через приложение Zoom Workplace.
Автоматическая запись в облако не начнется для тренировочных сессий вебинаров. Во время тренировки на вебинаре начнется автоматическая компьютерная запись.
Чтобы включить или отключить автоматическую запись для всех пользователей в аккаунте:
Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать настройки учетной записи.
В навигационном меню нажмите Управление аккаунтом, затем Настройки аккаунта.
Перейдите на вкладку Запись & Транскрипт.
В разделе Общие нажмите на тумблер Автоматическая запись, чтобы включить или выключить ее.
Если появится диалоговое окно проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы проверить изменения.
Выберите Запись на компьютер или Запись в облако.
Если Вы выбрали Запись в облако, установите или снимите флажок рядом с пунктом Хозяин может приостановить/остановить автоматическую запись в облако.
Нажмите Сохранить.
(Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям Вашей учетной записи изменять эту настройку, щелкните на значке замка , а затем щелкните Lock, чтобы подтвердить настройку.
Примечание: Администраторы и владельцы аккаунтов могут отключить функцию загрузки записей из облака в настройках аккаунта.
Группа
Чтобы включить или отключить автоматическую запись для группы пользователей:
Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать группы.
В меню навигации нажмите Управление пользователями, затем Группы.
Нажмите на название соответствующей группы из списка.
Перейдите на вкладку Запись & Транскрипт.
В разделе Общие нажмите на тумблер Автоматическая запись, чтобы включить или выключить ее.
Если появится диалоговое окно проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы проверить изменения. Примечание: Если опция выделена серым цветом, значит, она была заблокирована на уровне учетной записи и должна быть изменена на этом уровне.
Выберите Запись на компьютер или Запись в облако.
Если Вы выбрали Запись в облако, установите или снимите флажок рядом с пунктом Хозяин может приостановить/остановить автоматическую запись в облако.
Нажмите Сохранить.
(Дополнительно) Чтобы запретить всем пользователям в группе изменять эту настройку, нажмите на значок замка , а затем нажмите Lock, чтобы подтвердить настройку.
Пользователь
Чтобы включить или отключить автоматическую запись для собственного использования:
В разделе Общие нажмите на тумблер Автоматическая запись, чтобы включить или выключить ее.
Если появится диалоговое окно проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы проверить изменения. Примечание: Если опция выделена серым цветом, она была заблокирована на уровне группы или учетной записи. Вам необходимо связаться с администратором Zoom.
Выберите Запись на компьютер или Запись в облако.
Если Вы выбрали Запись в облако, установите или снимите флажок рядом с пунктом Хозяин может приостановить/остановить автоматическую запись в облако.
Нажмите Сохранить.
Примечание: Если в Ваших настройках включена автоматическая запись, она будет установлена для всех встреч, которые Вы планируете в дальнейшем. Он не будет применяться к существующим встречам или Вашему персональному идентификатору встреч. Вам нужно будет включить его для этих встреч по отдельности.
Индивидуальная встреча
Если Вы не хотите включать автоматическую запись для всех встреч, Вы можете включить ее для отдельных встреч. Вы также можете включить его для отдельного собрания, даже если у Вас не включен этот параметр на уровне учетной записи, группы или пользователя.
Нажмите Запланировать встречу или выберите тему встречи из списка вкладки Предстоящие и нажмите Редактировать. Примечание: Вы также можете выбрать свой PMI, нажав на вкладку Personal Meeting Room.
Рядом с Опции нажмите Показать.
Установите флажок напротив пункта Автоматически записывать собрание.
Выберите вариант На локальном компьютере или В облаке.
Нажмите Сохранить.
Как отключить автоматическую запись
Отключите автоматическую запись для новых встреч и вебинаров
Как только Вы отключите эту настройку на веб-портале Zoom, она будет применяться ко всем новым встречам и вебинарам, которые Вы создадите. Чтобы отключить эту настройку в существующих собраниях или вебинарах, Вы можете отключить ее на уровне собрания или вебинара.
Нажмите на переключатель Автоматической записи, чтобы отключить её.
Если появится диалоговое окно проверки, нажмите Отключить, чтобы проверить изменения. Примечание: Если опция выделена серым цветом, она была заблокирована на уровне группы или учетной записи. Вам необходимо связаться с администратором Zoom.
Отключите автоматическую запись для существующего собрания или вебинара
, а затем щелкните Lock, чтобы подтвердить настройку.