Изменение уведомлений о записи

Обзор

Zoom всегда уведомляет участников конференции о том, что конференция записывается. Отключить это уведомление невозможно, однако текст его предупреждения можно изменять.  Участникам, которые присоединятся к конференции через Desktop Client или мобильное приложение, отобразится предупреждение о согласии на запись. Участники, которые присоединятся к конференции с телефона посредством звука, услышат звуковое предупреждение при подключении к конференции, если запись уже ведется, или непосредственно в момент начала записи.

Вы можете изменять некоторые параметры уведомления о записи в зависимости от типа вашей учетной записи.

• Для учетных записей с менее 100 лицензий на тарифных планах Basic, Pro, «Бизнес» и на бесплатной пробной версии предупреждение о согласии на запись и звуковое уведомление включены для всех пользователей Zoom Client по умолчанию и не могут быть отключены. Пользователи для набора могут обязать участников конференции нажимать кнопку «1», чтобы подтвердить согласие на запись, а также включить несколько звуковых уведомлений, которые будут проигрываться пользователям каждый раз в момент начала, паузы, продолжения или остановки записи.
• Владельцы и администраторы учетных записей с более 100 лицензий на тарифных планах «Для предприятий», API, «Образование» и «Бизнес» могут отключать предупреждения о согласии на запись и звуковые уведомления для внутренних пользователей. Уведомления обязательны только для гостевых участников.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Изменение настроек уведомлений о записи
  • Учетная запись
    • Zoom Client
    • Пользователи телефона
  • Группа
    • Zoom Client
    • Пользователи телефона
  • Пользователь
    • Zoom Client
    • Пользователи телефона

Необходимые условия

• Права владельца или администратора учетной записи для включения и/или блокировки настроек для группы или учетной записи
• Учетные записи с более 100 лицензий на тарифных планах «Для предприятий», API, «Образование» и «Бизнес» для отключения предупреждения о согласии на запись и звуковых уведомлений для внутренних пользователей

Изменение настроек уведомлений о записи

Настройки уведомления о записи можно изменять для участников конференции, которые присоединились к ней через Zoom Client или с телефона.

• Zoom Client. Включите уведомление о записи и звуковые уведомления для всех участников конференции или только для гостей. К Zoom Client относятся Zoom Desktop Client, Zoom Mobile App, Web Client, Zoom Rooms и VDI.
• Пользователи телефона. Выберите, когда пользователи телефона будут слышать звуковое уведомление и как они будут давать согласие на запись при получении уведомления о начале записи.

Примечание. Для учетных записей с менее 100 лицензий на тарифных планах Basic, Pro, «Бизнес» и на бесплатной пробной версии предупреждение о согласии на запись и звуковое уведомление включены для всех пользователей Zoom Client по умолчанию и не могут быть отключены. 

Учетная запись

Zoom Client

Владельцы и администраторы учетных записей могут изменять настройки уведомления о записи для всех пользователей в учетной записи, к конференции которых участники присоединяются через Zoom Client. К Zoom Client относятся Zoom Desktop Client, Zoom Mobile App, Web Client, Zoom Rooms и VDI. Вы также можете изменять текст предупреждения о согласии на запись.

1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования настроек учетной записи.
2. В навигационной панели нажмите «Управление учетными записями», а затем — «Настройки учетной записи».
3. Нажмите на вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — Zoom Client.
5. В опции Show a disclaimer to participants when a recording starts (Показывать участникам предупреждение в момент начала записи) выберите All participants (Всем участникам) или Guest only (Только гостям).
6. (Дополнительно) Нажмите Customize Disclaimer (Изменить предупреждение), если хотите отредактировать текст предупреждения о согласии на запись.
7. В опции Enable audio notifications for (Включить звуковые уведомления для) выберите All participants (Всех участников) или Guest only (Только для гостей).
8. (Дополнительно) Выберите опцию или установите флажок напротив Ask host to confirm before starting a recording (Спрашивать подтверждение организатора перед началом записи), чтобы включить и изменить предупреждение о начале записи для организатора.
9. Нажмите «Сохранить».
10. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в вашей учетной записи, нажмите значок замка, а затем нажмите «Заблокировать» для подтверждения настройки.

Пользователи телефона

Владельцы и администраторы учетных записей могут изменять настройки уведомления о записи для всех пользователей в учетной записи, к конференции которых участники присоединяются с телефона. По умолчанию пользователи телефона услышат одно звуковое уведомление о начале записи, но вы также можете включить несколько уведомлений.

1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования настроек учетной записи.
2. В навигационной панели нажмите «Управление учетными записями», а затем — «Настройки учетной записи».
3. Нажмите на вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — пользователи телефона.
5. (Дополнительно) Обновите следующие настройки на свое усмотрение:
   • Require phone-only users to press 1 to consent to being recorded (Обязать пользователей телефона нажимать «1» для подтверждения согласия на запись).
   • Multiple notifications for phone users (Несколько уведомлений для пользователей телефона). Если вы выберете эту опцию или установите флажок напротив нее, пользователи телефона будут слышать звуковое уведомление о начале записи каждый раз в момент начала или перезапуска записи.
6. Нажмите «Сохранить».
7. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в вашей учетной записи, нажмите значок замка, а затем нажмите «Заблокировать» для подтверждения настройки.

Группа

Zoom Client

Владельцы и администраторы учетных записей могут изменять настройки уведомления о записи для группы пользователей, к конференции которых участники присоединяются через Zoom Client. К Zoom Client относятся Zoom Desktop Client, Zoom Mobile App, Web Client, Zoom Rooms и VDI. Вы также можете изменять текст предупреждения о согласии на запись.

1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования настроек учетной записи.
2. В навигационной панели нажмите «Управление пользователями», а затем — «Управление группами».
3. Выберите имя соответствующей группы из списка, а затем нажмите вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — Zoom Client.
   Примечание. Если настройка отображается серым цветом, она заблокирована на уровне учетной записи, и ее необходимо изменить на этом уровне.
5. В опции Show a disclaimer to participants when a recording starts (Показывать участникам предупреждение в момент начала записи) выберите All participants (Всем участникам) или Guest only (Только гостям).
6. (Дополнительно) Нажмите Customize Disclaimer (Изменить предупреждение), если хотите отредактировать текст предупреждения о согласии на запись.
7. В опции Enable audio notifications for (Включить звуковые уведомления для) выберите All participants (Всех участников) или Guest only (Только для гостей).
8. (Дополнительно) Выберите опцию или установите флажок напротив Ask host to confirm before starting a recording (Спрашивать подтверждение организатора перед началом записи), чтобы включить и изменить предупреждение о начале записи для организатора.
9. Нажмите «Сохранить».
10. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в группе, нажмите на значок замка, а затем нажмите Заблокировать для подтверждения настройки.

Пользователи телефона

Владельцы и администраторы учетных записей могут изменять настройки уведомления о записи для группы пользователей, к конференции которых участники присоединяются с телефона. По умолчанию пользователи телефона услышат одно звуковое уведомление о начале записи, но вы также можете включить несколько уведомлений.

1. Войдите в учетную запись администратора на Zoom Web Portal с правом редактирования настроек учетной записи.
2. В навигационной панели нажмите «Управление учетными записями», а затем — «Настройки учетной записи».
3. Нажмите на вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — пользователи телефона.
   Примечание. Если настройка отображается серым цветом, она заблокирована на уровне учетной записи, и ее необходимо изменить на этом уровне.
5. (Дополнительно) Обновите следующие настройки на свое усмотрение:
   • Require phone-only users to press 1 to consent to being recorded (Обязать пользователей телефона нажимать «1» для подтверждения согласия на запись).
   • Multiple notifications for phone users (Несколько уведомлений для пользователей телефона). Если вы выберете эту опцию или установите флажок напротив нее, пользователи телефона будут слышать звуковое уведомление о начале записи каждый раз в момент начала или перезапуска записи.
6. Нажмите «Сохранить».
7. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в группе, нажмите на значок замка, а затем нажмите Заблокировать для подтверждения настройки.

Пользователь

Zoom Client

Вы можете изменять настройки уведомления о записи для участников конференции, которые присоединяются через Zoom Client. К Zoom Client относятся Zoom Desktop Client, Zoom Mobile App, Web Client, Zoom Rooms и VDI.

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. В навигационной панели нажмите «Настройки».
3. Нажмите на вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — Zoom Client.
   Примечание. Если в настройке есть пометка Заблокировано администратором, она заблокирована на уровне учетной записи или группы. Обратитесь к администратору Zoom. 
5. В опции Show a disclaimer to participants when a recording starts (Показывать участникам предупреждение в момент начала записи) выберите All participants (Всем участникам) или Guest only (Только гостям).
6. В опции Enable audio notifications for (Включить звуковые уведомления для) выберите All participants (Всех участников) или Guest only (Только для гостей).
7. (Дополнительно) Выберите опцию или установите флажок напротив Ask host to confirm before starting a recording (Спрашивать подтверждение организатора перед началом записи), чтобы включить и изменить предупреждение о начале записи для организатора.
8. Нажмите «Сохранить».

Пользователи телефона

Вы можете изменять настройки уведомления о записи для участников конференции, которые присоединяются с телефона. По умолчанию пользователи телефона услышат одно звуковое уведомление о начале записи, но вы также можете включить несколько уведомлений.

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. В навигационной панели нажмите «Настройки».
3. Нажмите на вкладку Запись.
4. Прокрутите страницу вниз к Recording notifications (Уведомления о записи) — пользователи телефона.
   Примечание. Если в настройке есть пометка Заблокировано администратором, она заблокирована на уровне учетной записи или группы. Обратитесь к администратору Zoom. 
5. (Дополнительно) Обновите следующие настройки на свое усмотрение:
   • Require phone-only users to press 1 to consent to being recorded (Обязать пользователей телефона нажимать «1» для подтверждения согласия на запись).
   • Multiple notifications for phone users (Несколько уведомлений для пользователей телефона). Если вы выберете эту опцию или установите флажок напротив нее, пользователи телефона будут слышать звуковое уведомление о начале записи каждый раз в момент начала или перезапуска записи.
6. Нажмите «Сохранить».