Просмотр истории вызовов и записей

Если на Вашем аккаунте активирован Zoom Phone, Вы можете использовать приложение Zoom для просмотра истории звонков, включая пропущенные и отвеченные входящие и исходящие вызовы. Если Вы включили интеграцию контактов, Вы также можете создать новый контакт из записи в журнале вызовов.

Примечания:

Требования к просмотру истории звонков и записей

Примечание: Если Ваш администратор назначил Вам возможность просматривать записи разговоров с другими добавочными номерами, смотрите статью администратора о доступе к записям разговоров для получения дополнительной информации. В этой статье рассматривается только просмотр записей Ваших собственных звонков.

Ограничения для просмотра истории вызовов и записей

Просмотр истории звонков и записей имеет следующие ограничения:

Оглавление

Как просматривать историю вызовов и записи

Windows | macOS | Linux
  1. Войдите в настольное приложение Zoom.
  2. Перейдите на вкладку Телефон .
  3. Перейдите на вкладку История .
    История последних вызовов будет отображаться вверху.
    Примечание: Узнайте больше об идентификации записей журнала вызовов.
  4. Щелкните по выпадающему меню под вкладками, чтобы отфильтровать записи истории звонков по пропущенным или записанным вызовам.
  5. В правом верхнем углу нажмите Редактировать, чтобы выбрать сразу несколько записей, затем нажмите Удалить, чтобы удалить эти записи. Если появится окно подтверждения, нажмите Удалить.
    Примечание: Вы навсегда удаляете выбранную историю. Это действие нельзя отменить.
  6. Наведите курсор на запись в журнале вызовов, чтобы открыть эти опции:
    Примечание: Если абонент скрыл свой определитель номера, Вы можете только удалить запись.
    • Наведите указатель мыши на изображение профиля, чтобы получить дополнительные опции, если номер телефона принадлежит внутреннему, внешнему или синхронизированному контакту.
      • Для внутренних и внешних контактов Zoom Вы увидите карточку контакта пользователя и дополнительные опции "Чат" или "Встреча".
      • Для синхронизированных контактов Вы увидите общую карточку контакта с названием сторонней службы и всеми телефонными номерами, добавленными к этому контакту.
    • Нажмите на значок телефона , чтобы позвонить на выбранный номер.
    • Если звонок был записан, нажмите на значок воспроизведения , чтобы воспроизвести соответствующую запись.
    • Нажмите на многоточие для выбора этих опций:
      • Встреча с видео / Встреча без видео / Чат (эти опции видны только в том случае, если номер телефона принадлежит внутреннему или внешнему контакту Zoom): Начните мгновенную встречу с этим контактом.
      • Чат: Начните чат 1 на 1 с контактом.
      • Отправить текстовое сообщение (отображается, только если у Вас включена функция SMS): Отправьте SMS-сообщение на указанный номер.
      • Поделитесь информацией о звонке: Поделитесь информацией о звонке с другим контактом и добавьте личную заметку. Для деталей звонка и личного сообщения Вы можете выбрать опцию Сохранить на потом или сразу Поделиться.
        Примечание: Для использования этой функции у Вас должно быть дополнение Zoom Phone Customer Engagement Pack.
      • Star This Contact (видно только в том случае, если номер принадлежит к Вашим внутренним контактам): Добавьте этот контакт в список контактов, отмеченных звездой, что позволит Вам легко позвонить ему.
      • Копировать номер: Скопируйте связанный с ним номер телефона в буфер обмена Вашей системы.
      • Создать контакт: Создайте контакт для этого номера.
      • Добавить к контакту: Добавьте номер к существующему контакту.
      • Создать контакт Google / Создать контакт Outlook (отображается только в том случае, если Вы включили интеграцию контактов): Создайте новый контакт Google или Outlook, используя запись в журнале вызовов. Новый контакт появится на вкладке Контакты. Зайдите в контакт в Google или Outlook, если Вам нужно дополнительно отредактировать контактную информацию.
      • Добавить в контакт Google / Добавить в контакт Outlook (отображается только в том случае, если Вы включили интеграцию контактов): Добавьте связанный с ним номер телефона к существующему синхронизированному контакту. Зайдите в контакт в Google или Outlook, если Вам нужно дополнительно отредактировать контактную информацию.
      • Пригласить как контакт Zoom: Отправьте приглашение, указав адрес электронной почты участника звонка. Они получат письмо с уникальной ссылкой, по которой смогут добавить Вас в свои контакты Zoom. Используйте эту функцию в качестве альтернативы интеграции контактов, если у Вашего контакта есть учетная запись Zoom.
      • Просмотр профиля (отображается только в том случае, если номер принадлежит к Вашим внутренним или синхронизированным контактам): Просмотрите подробную информацию о связанном абоненте.
      • Заблокируйте номер: Добавьте номер телефона в список заблокированных. Выберите, блокируете ли Вы этот номер из-за спама или по другим причинам.
      • Загрузить (отображается только в том случае, если звонок был записан): Сохраните запись в виде MP3-файла.
      • Удалить: Удалите выбранную запись журнала вызовов. Если есть запись разговора, она также будет удалена.
      • Удалить всю голосовую почту: Удалите всю Вашу голосовую почту навсегда.
        Примечание: Это действие нельзя отменить.
      • Перевести на: Настройте параметры перевода и выберите язык, на который Вы хотите перевести запись разговора или сводку разговоров.
      • Транскрибировать на: Выберите язык, на который Вы хотите перевести запись разговора.
      • Очистить всю историю вызовов: Удалите все записи истории вызовов. Все записи разговоров также будут удалены.
      • Продолжительность звонка: Отображает продолжительность звонка в минутах и секундах (mm:ss).
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
  2. Коснитесь вкладки Телефон .
  3. Коснитесь вкладки История .
    История последних вызовов будет отображаться вверху.
    Примечание: Узнайте больше об идентификации записей журнала вызовов.
  4. Используйте эти опции для управления журналом вызовов и записями:
    Примечание: Если абонент скрыл свой определитель номера, Вы можете только выбрать или удалить запись.
    • Нажмите Редактировать в правом верхнем углу, чтобы выбрать и удалить сразу несколько записей.
    • Нажмите на многоточие для этих опций:
      • Продолжительность звонка: Отображает продолжительность звонка в минутах и секундах (mm:ss).
      • Перезвонить: Позвоните на номер, связанный с записью в журнале вызовов. Вы также можете нажать на номер телефона в журнале вызовов, чтобы позвонить по нему.
      • Встреча с видео / Встреча без видео / Чат (эти опции видны только в том случае, если номер телефона принадлежит внутреннему или внешнему контакту Zoom): Начните мгновенную встречу или чат 1 на 1 с этим контактом.
      • Отправить текстовое сообщение (отображается только в том случае, если у Вас включена функция SMS): Отправьте SMS-сообщение на указанный номер.
      • Поделитесь информацией о звонке: Поделитесь информацией о звонке с другим контактом и добавьте личную заметку. Для деталей звонка и личного сообщения Вы можете выбрать опцию Сохранить на потом или сразу Поделиться.
        Примечание: Для использования этой функции у Вас должно быть дополнение Zoom Phone Customer Engagement Pack.
      • Отметьте этот контакт звездой (это видно, только если номер принадлежит к Вашим внутренним контактам): Добавьте этот контакт в список контактов, отмеченных звездой, что позволит Вам легко позвонить ему.
      • Копировать номер: Скопируйте связанный с ним номер телефона в буфер обмена Вашей системы.
      • Просмотреть профиль: Просмотрите карточку контакта, если связанный с ним телефонный номер принадлежит внутреннему, внешнему или синхронизированному контакту.
        • Для внутренних и внешних контактов Zoom Вы увидите карточку контакта пользователя и дополнительные возможности пообщаться или встретиться.
        • Для синхронизированных контактов Вы увидите общую карточку контакта с названием сторонней службы и всеми телефонными номерами, добавленными к этому контакту.
      • Создайте контакт: Используйте стандартное приложение контактов Вашего телефона, чтобы создать новый телефонный контакт, используя связанный с ним номер телефона. Эта опция недоступна для внутренних, внешних или синхронизированных контактов.
      • Добавить в контакт: Используйте стандартное приложение контактов Вашего телефона, чтобы добавить связанный с ним номер телефона к существующему телефонному контакту. Эта опция недоступна для внутренних, внешних или синхронизированных контактов.
      • Просмотр профиля (отображается только в том случае, если номер принадлежит к Вашим внутренним или синхронизированным контактам): Просмотрите подробную информацию о связанном абоненте.
      • Пригласить как контакт Zoom: Отправьте приглашение, указав адрес электронной почты участника звонка. Они получат письмо с уникальной ссылкой, по которой смогут добавить Вас в свои контакты Zoom. Используйте эту функцию в качестве альтернативы интеграции контактов, если у Вашего контакта есть учетная запись Zoom. Эта опция недоступна для внутренних или внешних контактов.
      • Заблокируйте номер: Добавьте номер телефона в список заблокированных. Выберите, блокируете ли Вы этот номер из-за спама или по другим причинам.
      • Перевести на: Настройте параметры перевода и выберите язык, на который Вы хотите перевести запись разговора или сводку разговоров.
      • Транскрибировать на: Выберите язык, на который Вы хотите перевести запись разговора.
      • Удалить элемент: Удалите выбранную запись в журнале вызовов. Если есть запись разговора, она также будет удалена.
    • Если разговор был записан, нажмите Запись, чтобы получить эти опции:
      • Значок телефона: Позвоните по номеру, связанному с записью вызова.
      • Значок "Поделиться" : Поделитесь или сохраните файл записи разговора (MP3). Вы можете увидеть разные варианты общего доступа в зависимости от приложений, установленных на Вашем телефоне.
      • Значок воспроизведения : Воспроизведение выбранной записи вызова. Нажмите Динамик, чтобы использовать спикерфон для воспроизведения.
      • Значок корзины : Удалите выбранную запись вызова.
Web

Просмотр истории личных вызовов

  1. Войдите в веб-портал Zoom.
  2. Нажмите Телефон.
  3. Перейдите на вкладку История.
  4. Используйте опции поиска в верхней части страницы, чтобы отфильтровать историю вызовов по дате или контакту. Вы также можете щелкнуть по заголовкам столбцов, чтобы отсортировать записи.
  5. Определите звонки, используя следующее:
    • Если номер имеет определитель номера или принадлежит одной организации, Вы увидите имя над номером.
      Примечание: Если Вы включили интеграцию контактов, то при просмотре истории звонков на веб-портале Вы не будете видеть имена синхронизированных контактов. Просмотрите историю вызовов в настольном клиенте Zoom, чтобы определить Ваши синхронизированные контакты.
    • У исходящих вызовов этот значок находится рядом с именем или номером контакта:
    • Посмотрите в колонке Результат, чтобы определить статус вызова: соединен, отменен, не отвечает или записан.
    • Просмотрите колонку Сводка, чтобы узнать, использовалась ли сводка вызовов. Если во время разговора использовалась сводка вызовов, нажмите Просмотреть еще, чтобы просмотреть полную сводку вызовов (включая краткий обзор, следующие шаги и сводку от AI Companion).
      Примечание: Вы можете просматривать резюме вызовов из трансферов Zoom Virtual Agent в истории звонков, что позволит Вам быстро вспомнить темы, обсуждавшиеся во время телефонных разговоров. Система связывает сводки вызовов Zoom Virtual Agent с соответствующими идентификаторами вызовов Zoom Phone для четкой идентификации.
      • Используйте следующие действия:
        • Поделиться : Поделитесь сводкой с другим пользователем.
          Будет отправлена текущая версия резюме, и никакая другая.
        • Копировать : Чтобы скопировать резюме и следующий шаг.
          Резюме будет сохранено в Вашем буфере обмена, чтобы Вы могли вставить его туда, куда Вам нужно.
        • Редактировать : Чтобы вручную отредактировать сводку при необходимости.
          Примечание: Вы можете редактировать как резюме, так и последующие шаги, которые были созданы.
        • Удалить : Чтобы удалить сводку.
        • Перевести на: Настройте параметры перевода и выберите язык, на который Вы хотите перевести сводку звонков.
    • Если Вы ответили на вызов из очереди вызовов, Вы увидите название очереди вызовов в колонке Результат вызова. Нажмите Подробнее в последней колонке, чтобы увидеть детали очереди вызовов.
    • (Необязательно) При воспроизведении записи нажмите на опцию Перевести в, чтобы настроить параметры перевода и выбрать язык, на который Вы хотите перевести запись.
    • В записи будет отображаться Аноним для звонков, которые не имеют определителя номера (звонящий скрыл имя и номер своего определителя).
  6. Используйте эти опции для управления журналом вызовов:
    • Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить запись в журнале вызовов.
    • Чтобы удалить сразу несколько записей, установите флажок рядом с именем/номером контакта и нажмите Удалить в верхней части таблицы.
    • Чтобы добавить телефонные номера в список заблокированных, установите флажок рядом с именем/номером контакта и нажмите Блокировать в верхней части таблицы.
  7. (Дополнительно) В правом верхнем углу нажмите Корзина, чтобы управлять удаленными записями.
    Примечания:
    • Удалённые Вами объекты будут храниться в корзине в течение 28 дней. Элементы, удаленные в соответствии с политикой хранения данных, здесь не отображаются.
    • Вы можете выбрать восстановление или окончательное удаление записей.

Просмотр записей личных звонков

  1. Войдите в веб-портал Zoom.
  2. Нажмите Телефон.
  3. Нажмите на вкладку Запись .
  4. Используйте опции поиска в верхней части страницы, чтобы отфильтровать историю вызовов по дате или контакту. Вы также можете щелкнуть по заголовкам столбцов, чтобы отсортировать записи.
  5. Щелкните следующие опции для просмотра и управления записями:
    • Значок воспроизведения : Воспроизведение сообщения голосовой почты и отображение расшифровки сообщения голосовой почты, если Zoom Phone смог его расшифровать.
      Примечание: Если запись помечена как "Односторонняя", то звук от внешних участников не включается. Узнайте больше о включении односторонней записи в настройках автоматической записи вызовов и специальной записи вызовов.
      • (Необязательно) При воспроизведении записи нажмите на опцию Перевести в, чтобы настроить параметры перевода и выбрать язык, на который Вы хотите перевести запись.
  6. Используйте эти опции для управления Вашими записями:
    • Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить запись.
    • Чтобы удалить сразу несколько записей, установите флажок рядом с именем/номером контакта и нажмите Удалить в верхней части таблицы.
  7. (Дополнительно) В правом верхнем углу нажмите Корзина, чтобы управлять удаленными записями.
    Примечания:
    • Удалённые Вами объекты будут храниться в корзине в течение 28 дней. Элементы, удаленные в соответствии с политикой хранения данных, здесь не отображаются.
    • Вы можете выбрать восстановление или окончательное удаление записей.
Веб-приложение Zoom

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть историю вызовов и сохранить записи вызовов.

  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. Перейдите на вкладку Телефон .
  3. Перейдите на вкладку История.
    История последних вызовов будет отображаться вверху.
    Примечание: Узнайте больше об идентификации записей журнала вызовов.
  4. Щелкните по выпадающему меню под вкладками, чтобы отфильтровать записи журнала вызовов по пропущенным или записанным вызовам.
  5. Наведите курсор на запись в журнале вызовов, чтобы открыть эти опции:
    Примечание: Если абонент скрыл свой определитель номера, Вы можете только удалить запись.
    • Нажмите на значок телефона , чтобы позвонить на выбранный номер.
    • Если звонок был записан, нажмите на значок воспроизведения , чтобы воспроизвести соответствующую запись.
    • Нажмите на многоточие для этих опций:
      • Копировать номер: Скопируйте связанный с ним номер телефона в буфер обмена Вашей системы.
      • Удалить: Удалите выбранную запись журнала вызовов. Если есть запись разговора, она также будет удалена.
      • Очистить всю историю вызовов: Удалите все записи истории вызовов. Все записи разговоров также будут удалены.
      • Продолжительность звонка: Отображает продолжительность звонка в минутах и секундах (mm:ss).
 

Как определить записи истории вызовов в настольном приложении, мобильном приложении или Zoom Web App

Определитель номера

Примечание: В настоящее время синхронизированные контакты не поддерживаются в Linux, Zoom Web App, Android и iOS. Если Вы используете мобильное приложение Zoom и включили функцию сопоставления телефонных контактов, вместо имени вызывающего абонента будет отображаться его имя в приложении контактов по умолчанию.

Значки и ярлыки

Значок заметки
Обратитесь в службу поддержки Zoom, чтобы вернуть вкладку История звонков к предыдущей версии в настольном приложении Zoom.