Изменение параметров политики Zoom Phone

Владельцы аккаунтов и администраторы могут использовать настройки политики Zoom Phone, чтобы включить или отключить определенные функции Zoom Phone. Настройки политики могут быть применены ко всей учетной записи или к конкретным пользователям телефонов, телефонам общей зоны, комнатам Zoom с лицензией Zoom Phone или очередям вызовов. Вы можете использовать шаблон для массового применения определенных параметров политики.

Требования для изменения параметров политики Zoom Phone

Примечание: По умолчанию администраторы Zoom Phone с ролью Phone Site Admin не имеют доступа к управлению группами, чтобы изменять политики на уровне групп.

Оглавление

Как получить доступ к настройкам политики

Учетная запись (при использовании управления учетной записью)

Примечание: Этот раздел относится только к таким настройкам политики на уровне учетной записи, как Автоматические звонки из сторонних приложений, Мониторинг, Мягкое удаление пользователей.

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать настройки учетной записи.
  2. В навигационном меню нажмите Управление аккаунтом, затем Настройки аккаунта.
  3. Перейдите на вкладку Zoom Phone.
  4. Найдите параметр политики, который Вы хотите изменить. Доступные настройки см. в таблице ниже.
    Совет: Введите ключевые слова в строку поиска над вкладкой Zoom Phone, чтобы найти настройки.
  5. Щелкните по кнопкам, чтобы включить или выключить параметр политики.
  6. (Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям учетной записи изменять эту настройку, нажмите на значок замка , а затем нажмите Lock, чтобы подтвердить настройку.

Сайт

Примечание: Этот раздел применим только в том случае, если у Вас несколько сайтов.

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать сайты.
  2. В меню навигации нажмите Управление телефонной системой, затем Информация о компании.
  3. Щелкните по названию сайта, который Вы хотите отредактировать.
  4. Перейдите на вкладку Политика.
  5. Щелкните по кнопкам, чтобы включить или выключить параметры политики. Доступные настройки см. в таблице ниже.
  6. (Дополнительно) Чтобы пользователи сайта не могли изменить эту настройку, щелкните значок замка , а затем щелкните Lock, чтобы подтвердить настройку.

Группа (использование управления группами)

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать группы.
  2. На панели навигации нажмите Управление пользователями, затем Группы.
  3. Нажмите на название нужной группы.
  4. Перейдите на вкладку Zoom Phone.
  5. Найдите параметр политики, который Вы хотите изменить. Доступные настройки см. в таблице ниже.
    Совет: Введите ключевые слова в строку поиска над вкладкой Zoom Phone, чтобы найти настройки.
  6. Щелкните по кнопкам, чтобы включить или выключить параметры политики.
    Примечание: Параметры группы, помеченные как "Использование параметров учетной записи", означают, что Вы не изменили параметры уровня группы, и в данный момент используются параметры учетной записи.
  7. (Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям в группе изменять эту настройку, нажмите на значок замка , а затем нажмите Lock, чтобы подтвердить настройку.
    Примечание: Для пользователей, входящих в несколько групп, основная группа имеет приоритет над другими группами. Смотрите таблицу приоритетов для получения дополнительной информации.

Расширение (телефонный пользователь, телефон в общей зоне, Zoom Room или очередь вызовов)

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактировать расширения.
  2. В навигационном меню нажмите Управление телефонной системой и перейдите на одну из этих страниц:
  3. Перейдите на вкладку Политика.
  4. Щелкните по кнопкам, чтобы включить или выключить параметры политики. Доступные настройки см. в таблице ниже.

Доступные настройки политики

В следующей таблице указаны доступные настройки политики на различных уровнях и расширениях. Узнайте больше о приоритете применения параметров политики.

Примечание: Параметры, отмеченные звездочкой(*): Вы можете изменить эти параметры политики только на уровне сайта, если у Вас несколько сайтов. Если Вы отключили несколько сайтов, Вы можете изменить их только на уровне учетной записи или группы.

Разработка политикиСчетГруппаСайтПользователь телефонаТелефон в общей зонеZoom RoomОчередь вызововАвтосекретарь
Автоматически активируйте пользователей Zoom Phone       
Расширенное шифрование: Разрешите шифровать голосовую почту с помощью ключей, недоступных для серверов Zoom.    
Специальная запись разговоров✔*   
Разрешенные звонки/SMS  
Разрешить участнику специальную запись вызовов для вызовов очереди       
Автоматическое удаление данных после окончания срока хранения: Настройте правила, по которым данные будут сохраняться, продолжительность периода хранения и способ удаления данных после окончания периода хранения.  ✔*     
Аудиодомофон✔*   
Автоматическая запись разговоров  

Автоматические звонки из сторонних приложений: Разрешите сторонним приложениям совершать вызов Zoom Phone.

Примечание: Обратитесь в службу поддержки Zoom, чтобы включить эту функцию.

       
Автоматическое удаление неактивных и мягко удаленных пользователей       
Переадресация вызовов на внешние номера: Позвольте пользователям телефона переадресовывать вызовы на внешние телефонные номера, используя их настройки обработки вызовов.
     
Живая транскрипция звонков    
Call Me On    
Переполнение вызова или перевод вызова
    
Call Park   
Причина отказа от очереди вызовов
     
Код подхвата очереди вызовов
       
Резюме звонков с помощью AI Companion    
Проверяйте голосовую почту по телефону
✔*     
Делегация
    
Опытный пользователь настольного компьютера       
Отображение номеров Zoom Phone в формате E.164: Укажите формат номеров Zoom Phone по умолчанию на порталах администраторов всех продуктов.       

Отображение опроса об опыте общения в конце разговора
Примечание: Для управления этой настройкой у Вас должно быть дополнение Zoom Phone Customer Engagement Pack.

    
Превратите звонок во встречу
    
Управление адресами в чрезвычайных ситуациях  ✔*    
Экстренные звонки в пункты обслуживания населения (PSAP): Пользователь телефона может совершать экстренные вызовы на PSAP. Экстренные вызовы направляются в соответствии с настройками маршрутизации экстренных вызовов.       
Завершите персональный конференц-вызов, как только инициатор вызова покинет конференцию: Персональная конференц-связь заканчивается, когда инициатор, который первым объединил участников в конференцию, падает.       
Внешние вызовы в общей зоне комнат Zoom       
Онлайн-факс  
Передайте в комнату
    
Горячие рабочие места       
Международные звонки  
Контроль доступа по IP-адресу: Разрешите доступ к записи телефонных разговоров/голосовой почте/видеопочте/SMS-вложениям только с определенных IP-адресов       
Режим локальной живучести: Позвольте пользователям или расширениям пользоваться услугами основного телефона в случае сбоя. 
Управляйте доступом Zoom Revenue Accelerator к записям Zoom Phone: Разрешите администраторам Zoom Phone вручную добавлять записи Zoom Phone, принадлежащие пользователям, в Zoom Revenue Accelerator       
Мобильный переход к оператору связи
     
Мониторинг       
Кочевые службы экстренной помощи  ✔*     
Исходящие звонки  
Вызов       
Персональная аудиотека: Позвольте пользователям телефонов изменять приветствие голосовой почты, приветствие сообщений и/или музыку удержания. Если отключить эту функцию, будут применены настройки звука по умолчанию, и пользователи телефона не смогут их изменить.✔*     
Персональная голосовая почта & Видеопочта✔*    
Запретите пользователям загружать аудиофайлы     
Парк частных вызовов      
Часы ограниченных звонков/SMS  
Выберите количество портов источника       
Выберите Outbound Caller ID: Перед тем, как совершить звонок, добавочное устройство может выбрать свой номер ID исходящего абонента. Если отключить эту функцию, они смогут использовать только свой стандартный номер ID исходящего звонка.✔*  
Установите настройки просмотра идентификатора вызывающего абонента для перенаправленных вызовов
  ✔*     
Уведомление об общей голосовой почте по электронной почте: Пользователи будут получать уведомление по электронной почте, когда появится новая общая голосовая почта.
✔*    
SMS: Разрешите пользователям телефонов или членам очереди вызовов / автоприемщикам отправлять и получать SMS-сообщения.  
Инструмент SMS-этикета: Выявляйте определенные ключевые слова и текстовые шаблоны в SMS и предотвращайте обмен нежелательными сообщениями.      
Шаблоны SMS  
Мягкое удаление истории, голосовой почты и записей
       
Сводка командных SMS с AI Companion    
Голосовая почта     
Уведомление о голосовой почте/видеопочте по электронной почте

Примечание: Поддерживается только уведомление о голосовой почте по электронной почте.

 
Расстановка приоритетов в голосовой почте с помощью AI Companion

 

   
Задачи голосовой почты с помощью AI Companion

 

   

Транскрипция голосовой почты/видеопочты: Пользователи телефонов могут получить доступ к расшифровке голосовой почты в настольном приложении Zoom или в письмах-уведомлениях о голосовой/видеопочте.

Примечание: Эта настройка политики также доступна для автосекретарей, очередей вызовов и групп общих линий.

✔*

Примечание: На данный момент поддерживается только расшифровка голосовой почты.

 

Zoom Phone на мобильном

✔*     

Zoom Phone на PWA