Управление привилегией планирования и альтернативными организаторами

Владельцы и администраторы учетных записей могут включить настройку на уровне учетной записи, чтобы разрешить пользователям добавлять альтернативных организаторов и назначать привилегии планирования другим пользователям в той же организации. Эти функции повышают продуктивность и гибкость команд, планирующих конференции друг для друга. 

Пользователи могут назначать эти роли пользователям других учетных записей. Тем не менее для отображения этой настройки на уровне учетной записи все учетные записи должны быть указаны в настройке главной и подчиненных учетных записей, а владельцы или администраторы учетных записей должны связать главную или подчиненные учетные записи на странице Профиль учетной записи.

Сразу после установки настроек для учетной записи пользователи смогут выполнять обычные действия для планирования конференции с альтернативным организатором или использовать привилегию планирования для выполнения планирования за другого пользователя. 

В этой статье рассматриваются перечисленные далее вопросы.

• Как включить или отключить привилегию планирования для учетной записи
• Как включить или отключить альтернативных организаторов

Необходимые условия для использования привилегии планирования и альтернативных организаторов

• Выполнение настройки в учетной записи:
  • должны быть права владельца или администратора учетной записи;
  • подчиненные учетные записи должны быть добавлены к главной учетной записи;
  • владельцы и администраторы учетных записей должны связать главную или подчиненные учетные записи.
• Планирование между связанными главной и подчиненными учетными записями:
  • клиент Zoom для ПК для ОС Windows, macOS или Linux: международная минимальная версия и новее;
  • мобильное приложение Zoom для Android или iOS: международная минимальная версия и новее;
  • Zoom Outlook Plugin для ОС Windows: международная минимальная версия и новее;
  • Zoom IBM Notes Plugin для ОС Windows: версия 5.7.0.65 и новее;
  • надстройка Zoom for Outlook.

Как включить или отключить привилегию планирования для учетной записи

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации щелкните Управление учетными записями, а затем — Настройки учетной записи.
3. Нажмите на вкладку Конференция.
4. В меню Дополнительные настройки щелкните переключатель Разрешить пользователям учетной записи назначать другим привилегии планирования, чтобы включить или отключить его.
5. При отображении диалогового окна подтверждения щелкните Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
6. (Дополнительно.) Установите флажок Запись в облако, чтобы также разрешить пользователям с привилегией планирования осуществлять доступ к записям (запланированных конференций) в облаке и управлять ими.
7. (Дополнительно.) Установите флажок Отчеты, чтобы также разрешить пользователям с назначенной привилегией планирования осуществлять доступ к отчетам, создаваемым конференциями, на которых они являются делегатами.
8. В разделе Пользователи учетной записи могут назначать привилегии планирования выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Пользователи в одной учетной записи. Разрешает пользователям учетной записи назначать привилегии планирования только другим пользователям той же учетной записи.
   • Пользователи в одной организации. Разрешает пользователям учетной записи назначать привилегии планирования другим пользователям в той же организации. К ним относятся пользователи подчиненных учетных записей и главной учетной записи.
     Примечание. Этот вариант будет недоступен для только что связанных учетных записей. Для отображения этого варианта необходимо, чтобы учетные записи уже были указаны в настройке главной и подчиненных учетных записей и были связаны. 
9. Нажмите «Сохранить».

Как включить или отключить альтернативных организаторов

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации щелкните Управление учетными записями, а затем — Настройки учетной записи.
3. Нажмите на вкладку Конференция.
4. В меню Дополнительные настройки щелкните переключатель Пользователи могут добавлять в качестве альтернативных организаторов следующих пользователей, чтобы включить или отключить его.
5. При отображении диалогового окна подтверждения щелкните Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
6. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Все пользователи в этой учетной записи. Разрешает пользователям учетной записи добавлять в качестве альтернативных организаторов только других пользователей той же учетной записи.
   • В той же организации. Разрешает пользователям учетной записи добавлять в качестве альтернативных организаторов пользователей в той же организации. К ним относятся пользователи подчиненных учетных записей и главной учетной записи.
     Примечание. Этот вариант будет недоступен для только что связанных учетных записей. Для отображения этого варианта необходимо, чтобы учетные записи уже были указаны в настройке главной и подчиненных учетных записей и были связаны.