Использование панели AI Companion в приложении Zoom Workplace

Панель AI Companion в Zoom Workplace предоставляет пользователям личный помощник в приложении Zoom Workplace, который позволяет повышать производительность и эффективнее управлять задачами в течение рабочего дня. После нажатия значка алмаза AI Companion в Zoom Workplace открывается панель, где пользователи могут задавать вопросы и получать персонализированные ответы на основе различных источников данных и доступного контекста. В настоящее время на панели AI Companion можно задавать вопросы о продуктах Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar и «Контакты».

Узнайте подробнее о других функциях Zoom AI Companion и о том, как функции Zoom AI Companion обрабатывают ваши данные.

Требования для использования панели AI Companion в приложении Zoom Workplace

Примечание. Решение AI Companion доступно для клиентов, находящихся в США, с определенными ограничениями в некоторых регионах, которые не поддерживаются нашими сторонними поставщиками моделей, и для клиентов в отдельных отраслях. Более подробную информацию см. в информационном документе о безопасности и конфиденциальности Zoom AI Companion.

Содержание

Как получить доступ к панели AI Companion

Windows | macOS | Linux

Панель AI Companion отображается на видном месте на вкладке Главная в приложении Zoom Workplace для ПК.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace для ПК.
  2. Откройте вкладку Главная.
  3. На панели AI Companion справа можно выполнить действия, описанные ниже.
    • Ввести ключевые слова, фразы или предложения в текстовом поле, после чего коснуться значка «Отправить». Узнайте подробнее о том, в каком формате предоставлять подсказку для AI Companion.
    • Нажать одну из предложенных подсказок, например «Какие у меня сегодня конференции» или «Способы начать общение на конференциях».
    • Нажать значок прикрепления файла , чтобы выбрать файл, который помощник AI Companion должен использовать для предоставления лучшего результата. Например, можно попросить AI Companion составить сводку по выбранному файлу.
    • В текстовом поле ввести символ /, затем выбрать предпочитаемый источник данных. Узнайте подробнее о добавлении содержимого в качестве источника данных.
    • Нажать всплывающий значок , чтобы открепить панель и использовать ее одновременно с другими продуктами в приложении Zoom Workplace.
    • Нажать значок «История», чтобы просмотреть на панели AI Companion хронологическую запись прошлых бесед.
    • Нажать значок новой беседы , чтобы начать новую беседу. 
  4. Когда будете готовы отправить сообщение, нажмите значок отправки .
    AI Companion проанализирует вашу подсказку и ответит. Ответы AI Companion зависят от подсказки, настроек продукта и доступных настроенных источников данных.
  5. (Дополнительно.) Для того чтобы скопировать ответ от AI Companion, нажмите значок копирования .
  6. (Дополнительно.) Для того чтобы отправить обратную связь об ответе, нажмите значок хорошего ответа или значок плохого ответа . Вы также можете предоставить больше подробностей и решить, поделиться ли содержимым обратной связи с командой по вопросам ИИ для улучшения продукта. 
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. В правом верхнем углу коснитесь значка AI Companion .
  3. На панели AI Companion можно выполнить действия, перечисленные ниже.
    • Ввести в текстовом поле ключевые слова, фразы или предложения, после чего коснуться значка отправки. 
    • Коснуться одной из предложенных подсказок.
    • Коснуться значка прикрепления файла , чтобы выбрать файл, который помощник AI Companion должен использовать для предоставления лучшего результата. Например, можно попросить AI Companion составить сводку по выбранному файлу.
    • Коснуться значка «История», чтобы просмотреть на панели AI Companion хронологическую запись прошлых бесед.
    • Коснуться значка новой беседы , чтобы начать новую беседу. 
    • Коснуться значка закрытия , чтобы выйти из панели AI Companion.
  4. Когда будете готовы отправить сообщение, коснитесь значка отправки .
    AI Companion проанализирует вашу подсказку и ответит. Ответы AI Companion зависят от подсказки, настроек продукта и доступных настроенных источников данных.
  5. (Дополнительно.) Для того чтобы скопировать ответ от AI Companion, коснитесь значка копирования .
  6. (Дополнительно.) Для того чтобы отправить обратную связь об ответе, коснитесь значка хорошего ответа или значка плохого ответа . Вы также можете предоставить больше подробностей и решить, поделиться ли содержимым обратной связи с командой по вопросам ИИ для улучшения продукта. 

Как использовать панель AI Companion на вкладках поддерживаемых продуктов

Пользователи могут получить доступ к панели AI Companion, нажав значок AI Companion в правом верхнем углу приложения Zoom Workplace для ПК или мобильного приложения Zoom Workplace, независимо от того, какая вкладка продукта сейчас активна. Доступны основные или предварительно заполненные подсказки, которые динамически обновляются по мере того, как пользователи переключаются между вкладками продуктов. В настоящее время у помощника AI Companion можно задавать вопросы о продуктах Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar и «Контакты». Ответы на общие вопросы можно получить, если администратор включил функцию веб-содержимого. Ответы на вопросы о документах можно получить, если администратор включил функцию загрузки локальных файлов.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace для ПК или мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На активной вкладке продукта нажмите значок AI Companion (или коснитесь его).
  3. В поле Отправьте сообщение AI Companion или введите символ /, чтобы увидеть больше вариантов введите ключевые слова, фразы или предложения.
    Примечание. Узнайте подробнее о том, в каком формате предоставлять подсказку для AI Companion.
  4. (Дополнительно.) Для того чтобы получить более точный ответ, введите символ /, а затем выберите предпочитаемый источник данных. Узнайте подробнее о добавлении содержимого в качестве источника данных.
  5. Нажмите значок отправки (или коснитесь его).

Ниже представлены различные действия, которые можно выполнять на панели AI Companion.

Meetings и Calendar

 
Перед конференциейНа конференцииПосле конференции

Можно выбрать календарь, карточку конференции, а затем — Посмотреть всю информацию о конференции.
На панели AI Companion можно нажать Подготовиться к следующей конференции.

Пользователи также могут выбрать конкретную конференцию в своем календаре, после чего нажать или ввести Подготовиться к этой конференции на панели AI Companion.

Ниже представлены полезные подсказки.

  • Помоги мне составить повестку дня для этой конференции.
  • Способы начать общение на конференциях.
  • Когда моя следующая конференция с (имя человека)?

На панели инструментов конференции можно нажать AI Companion, чтобы отобразилась панель AI Companion.

Пользователи также могут выбрать конкретную конференцию в своем календаре, после чего нажать или ввести Что нового?, Было ли упомянуто мое имя? или Есть ли список задач? на панели AI Companion.

Ниже представлены полезные подсказки.

  • Что (имя участника) сказал(-а) по теме (название темы)?
  • Какие решения были приняты на этой конференции?
  • Кому подчиняется (имя участника)?
  • В каком отделе работает (имя участника)?
  • Что означает (аббревиатура)?

Можно выбрать календарь, карточку конференции, а затем — Посмотреть всю информацию о конференции.

На панели AI Companion можно нажать Составь сводку этой конференции, Каков список задач этой конференции, Какие темы были рассмотрены на этой конференции или Упоминали ли меня на этой конференции.

Ниже представлены полезные подсказки.

  • Подведи итоги этой конференции.
  • Что (имя участника) сказал(-а) по теме (название темы)?
  • На какие проблемы указал(-а) (имя участника)?
  • Напиши благодарственное письмо участникам конференции.
  • Составь план проекта на основе этой сводки конференции.

Team Chat

В групповом чате или канале пользователи могут просить AI Companion создать сводку непрочитанных сообщений, задавать вопросы о том, была ли упомянута конкретная тема в цепочке чата или что сказал конкретный участник в чате.

Ниже представлены полезные подсказки.

Zoom Docs

На панели управления Zoom Docs или в открытом файле Docs пользователи могут просить AI Companion составить сводку документа, выделить ключевые моменты, составить черновик блога по определенной теме, написать конспект по теме или запустить проверку орфографии.

Ниже представлены полезные подсказки.

Mail

На вкладке «Почта» пользователи могут выбрать конкретное сообщение электронной почты или цепочку сообщений электронной почты, а затем — любую из основных подсказок, таких как Составь сводку этого сообщения электронной почты, Составь список задач на основе этого сообщения электронной почты, Упоминали ли меня в этом сообщении электронной почты или Советы о том, как составлять более профессиональные сообщения электронной почты.

Веб-содержимое

Пользователи могут задавать общие вопросы из интернета, если эта функция включена.

Ниже представлены полезные подсказки.

Как добавить содержимое в качестве источника данных

Пользователи могут добавлять содержимое или применять доступные источники данных для получения более точных ответов, если эта функция включена.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace для ПК.
  2. Откройте вкладку Главная или нажмите значок AI Companion на активной вкладке.
  3. В текстовом поле введите символ /, чтобы добавить источники данных, или нажмите значок прикрепления файла , чтобы добавить файлы, после чего выберите предпочитаемый источник данных.

Как отправить обратную связь об ответах AI Companion

После получения ответа на отправленную подсказку можно нажать под ответом значок хорошего ответа или значок плохого ответа . Вы также можете ввести подробную обратную связь и решить, поделиться ли содержимым обратной связи с командой по вопросам ИИ для улучшения продукта.  

Можно также воспользоваться параметром Оставить обратную связь и выбрать AI Companion в поле Категория продукта.

В каком формате предоставлять подсказку для AI Companion

Если вы будете описывать свои подсказки более детально, AI Companion будет генерировать более содержательные и полные ответы, приближенные к вашему запросу.

Далее представлены четыре основные рекомендации по созданию эффективной подсказки для AI Companion.

Подробнее об использовании AI Companion в конкретном продукте см. в следующих ресурсах: