Использование панели AI Companion в приложении Zoom Workplace
Панель AI Companion в Zoom Workplace предоставляет пользователям личный помощник в приложении Zoom Workplace, который позволяет повышать производительность и эффективнее управлять задачами в течение рабочего дня. После нажатия значка алмаза AI Companion в Zoom Workplace открывается панель, где пользователи могут задавать вопросы и получать персонализированные ответы на основе различных источников данных и доступного контекста. В настоящее время на панели AI Companion можно задавать вопросы о продуктах Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar и «Контакты».
Требования для использования панели AI Companion в приложении Zoom Workplace
Учетная запись с планом Zoom Workplace Профессиональный, Zoom Workplace Профессиональный Плюс, Zoom Workplace Бизнес, Zoom Workplace Бизнес Плюс, Zoom Workplace Предприятие, Zoom Workplace Предприятие Плюс или с пакетом «Предприятие».
Примечание. Решение AI Companion доступно для клиентов, находящихся в США, с определенными ограничениями в некоторых регионах, которые не поддерживаются нашими сторонними поставщиками моделей, и для клиентов в отдельных отраслях. Более подробную информацию см. в информационном документе о безопасности и конфиденциальности Zoom AI Companion.
Как использовать панель AI Companion на вкладках поддерживаемых продуктов
Пользователи могут получить доступ к панели AI Companion, нажав значок AI Companion в правом верхнем углу приложения Zoom Workplace для ПК или мобильного приложения Zoom Workplace, независимо от того, какая вкладка продукта сейчас активна. Доступны основные или предварительно заполненные подсказки, которые динамически обновляются по мере того, как пользователи переключаются между вкладками продуктов. В настоящее время у помощника AI Companion можно задавать вопросы о продуктах Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar и «Контакты». Ответы на общие вопросы можно получить, если администратор включил функцию веб-содержимого. Ответы на вопросы о документах можно получить, если администратор включил функцию загрузки локальных файлов.
Войдите в приложение Zoom Workplace для ПК или мобильное приложение Zoom Workplace.
На активной вкладке продукта нажмите значок AI Companion (или коснитесь его).
В поле Отправьте сообщение AI Companion или введите символ /, чтобы увидеть больше вариантов введите ключевые слова, фразы или предложения. Примечание. Узнайте подробнее о том, в каком формате предоставлять подсказку для AI Companion.
Ниже представлены различные действия, которые можно выполнять на панели AI Companion.
Meetings и Calendar
Перед конференцией
На конференции
После конференции
Можно выбрать календарь, карточку конференции, а затем — Посмотреть всю информацию о конференции. На панели AI Companion можно нажать Подготовиться к следующей конференции.
Пользователи также могут выбрать конкретную конференцию в своем календаре, после чего нажать или ввести Подготовиться к этой конференции на панели AI Companion.
Ниже представлены полезные подсказки.
Помоги мне составить повестку дня для этой конференции.
Способы начать общение на конференциях.
Когда моя следующая конференция с (имя человека)?
На панели инструментов конференции можно нажать AI Companion, чтобы отобразилась панель AI Companion.
Пользователи также могут выбрать конкретную конференцию в своем календаре, после чего нажать или ввести Что нового?, Было ли упомянуто мое имя? или Есть ли список задач? на панели AI Companion.
Ниже представлены полезные подсказки.
Что (имя участника) сказал(-а) по теме (название темы)?
Какие решения были приняты на этой конференции?
Кому подчиняется (имя участника)?
В каком отделе работает (имя участника)?
Что означает (аббревиатура)?
Можно выбрать календарь, карточку конференции, а затем — Посмотреть всю информацию о конференции.
На панели AI Companion можно нажать Составь сводку этой конференции, Каков список задач этой конференции, Какие темы были рассмотрены на этой конференции или Упоминали ли меня на этой конференции.
Ниже представлены полезные подсказки.
Подведи итоги этой конференции.
Что (имя участника) сказал(-а) по теме (название темы)?
На какие проблемы указал(-а) (имя участника)?
Напиши благодарственное письмо участникам конференции.
Составь план проекта на основе этой сводки конференции.
Team Chat
В групповом чате или канале пользователи могут просить AI Companion создать сводку непрочитанных сообщений, задавать вопросы о том, была ли упомянута конкретная тема в цепочке чата или что сказал конкретный участник в чате.
Ниже представлены полезные подсказки.
Составь сводку по недавним сообщениям.
Составь список недавних задач.
Составь сводку по новым сообщениям в этом чате.
Что [имя участника] сказал(-а) по [название темы]?
Кто ответственный за [название темы]?
Каков список задач по [название темы]?
Каков статус [название темы] в этом чате?
Zoom Docs
На панели управления Zoom Docs или в открытом файле Docs пользователи могут просить AI Companion составить сводку документа, выделить ключевые моменты, составить черновик блога по определенной теме, написать конспект по теме или запустить проверку орфографии.
Ниже представлены полезные подсказки.
Составь сводку этого документа.
Каковы ключевые моменты этого документа?
Найди слова с ошибками.
Какие темы рассматриваются в документе?
Составь на основе этого документа маркетинговое объявление длиной в один абзац.
Mail
На вкладке «Почта» пользователи могут выбрать конкретное сообщение электронной почты или цепочку сообщений электронной почты, а затем — любую из основных подсказок, таких как Составь сводку этого сообщения электронной почты, Составь список задач на основе этого сообщения электронной почты, Упоминали ли меня в этом сообщении электронной почты или Советы о том, как составлять более профессиональные сообщения электронной почты.
Веб-содержимое
Пользователи могут задавать общие вопросы из интернета, если эта функция включена.
Ниже представлены полезные подсказки.
На каких языках говорят в (название страны)?
Что означает аббревиатура (аббревиатура)?
Как добавить содержимое в качестве источника данных
Пользователи могут добавлять содержимое или применять доступные источники данных для получения более точных ответов, если эта функция включена.
Войдите в приложение Zoom Workplace для ПК.
Откройте вкладку Главная или нажмите значок AI Companion на активной вкладке.
В текстовом поле введите символ /,чтобы добавить источники данных, или нажмите значок прикрепления файла , чтобы добавить файлы, после чего выберите предпочитаемый источник данных.
Чаты. Выберите чат или канал из списка или введите ключевые слова в поле Поиск.
Контакты. Выберите один или несколько контактов из списка или введите имя контакта в поле Поиск.
Почта. Выберите один или несколько адресов электронной почты из списка или введите ключевые слова в поле Поиск.
Конференции. Выберите одну или несколько конференций из списка или введите ключевые слова в поле Поиск.
Google Drive или Office 365. Выберите один или несколько файлов из списка или введите ключевые слова в поле Поиск. Примечание. Для использования этой функции необходимо включить Источники данных.
Отправить локальный файл. Выберите файл на своем устройстве. Примечания.
В настоящее время поддерживаются форматы PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT; максимальный размер файла — 5 МБ.
Для использования этой функции необходимо включить параметр «Загрузка локальных файлов».
Как отправить обратную связь об ответах AI Companion
После получения ответа на отправленную подсказку можно нажать под ответом значок хорошего ответа или значок плохого ответа . Вы также можете ввести подробную обратную связь и решить, поделиться ли содержимым обратной связи с командой по вопросам ИИ для улучшения продукта.
Можно также воспользоваться параметром Оставить обратную связь и выбрать AI Companion в поле Категория продукта.
В каком формате предоставлять подсказку для AI Companion
Если вы будете описывать свои подсказки более детально, AI Companion будет генерировать более содержательные и полные ответы, приближенные к вашему запросу.
Далее представлены четыре основные рекомендации по созданию эффективной подсказки для AI Companion.
Будьте конкретны и предоставьте контекст. Предоставьте подробный контекст и точно укажите информацию, которую вы ищете. Объясните также, почему вас интересует эта информация и в каком виде вы хотите ее получить.
Предоставьте четкие инструкции для анализа. Укажите, в каком формате AI Companion должен предоставить информацию, которую вы запрашиваете. Возможно, вам необходима сводка, в которой выделены конкретные пункты, или подробные аналитические сведения. Чем более четко вы опишите, что вам необходимо, тем более точным будет результат.
Добавьте справочную информацию. Укажите актуальную справочную информацию по теме, чтобы модель смогла предоставить вам как можно более точную информацию.
Запросите конкретный результат. Отталкиваясь от другой предоставленной вами информации, сформулируйте свою подсказку так, чтобы дать AI Companion четкое задание для выполнения.
Подробнее об использовании AI Companion в конкретном продукте см. в следующих ресурсах: