Сводка конференции использует технологии ИИ, которые могут включать сторонние модели, и позволяет организаторам конференции запустить создание сводки с помощью ИИ. Когда организатор включает эту функцию в конференции, участники могут автоматически получать сводку после ее окончания, если организатор выбрал вариант предоставления общего доступа к ней. Сводка конференции использует данные преобразования речи в текст для создания сводки конференции.
(Необязательно) Чтобы улучшить определение языка для сводки конференции, можно включить автоматические субтитры и указать язык беседы в настройках конференции.
Примечание. Функции ИИ могут быть недоступны для некоторых областей применения и клиентов в определенных регионах.
Ограничения сводки конференции с ИИ
Сводка конференции имеет следующие ограничения:
Если вы не задали свои местоимения или решили не делиться ими во время конференции, вместо них при обращении к вам будут использоваться местоимения, выбранные большой языковой моделью (LLM).
Чтобы автоматически получить сводку, участники должны войти в свою учетную запись Zoom во время конференции.
Только организатор и соорганизатор конференции могут запускать или останавливать сводку конференции с помощью элементов управления в режиме конференции
Если организатор разрешит общий доступ, участники конференции смогут получить сводку по электронной почте и через Zoom Chat. Все получатели сводки конференции могут сохранить ее и поделиться ею с приложениями и другими пользователями. Владелец учетной записи может получить доступ к сводке конференции. Сводка конференции также доступна в Zoom Hub наряду с другими ресурсами Zoom, такими как документы, доски, клипы и записи конференций. Подробнее о том, как найти сводки конференций в Центре.
Выберите групповой чат с тем же названием, что и тема конференции.
Найдите сообщение от Zoom Meetings, затем нажмите Просмотреть сведения.
(Дополнительно.) Чтобы изменить сводку, нажмите Редактировать, а затем Сохранить. Примечание. Редактировать сводку может только организатор.
(Дополнительно.) Чтобы удалить сводку, нажмите Удалить. Примечание. Удалить сводку может только организатор. Это действие нельзя отменить, и удаленную сводку невозможно восстановить в канале чата.
Просмотр сводки, отправленной по электронной почте
Как только сводка конференции станет доступна, ее копия будет отправлена по электронной почте. Если параметр Разрешить пользователям доступ к чатам конференции до и после ее начала отключен для конференции с соответствующей сводкой конференции, сводка предоставляется только таким образом.
Откройте свой ящик электронной почты.
Чтобы просмотреть сводку, выберите сообщение электронной почты с той же темой, что и тема конференции.
(Дополнительно.) В тексте сообщения электронной почты нажмите Здесь можно изменить сводку. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Zoom (если вы еще этого не сделали), чтобы продолжить редактирование сводки на веб-портале. Примечание. Параметр Здесь можно изменить сводку есть только у организатора.
Пользователи, не прошедшие аутентификацию, не получат сводку по электронной почте, поскольку их адреса электронной почты не регистрировались для участия в конференции.
Участники, присоединившиеся к конференции спонтанно (по приглашению для контактов в ходе конференции или ссылке для присоединения), не получат сводку, поскольку их не было в первоначальном списке приглашенных.
Просмотр сводки на веб-портале
Пользователи без доступа к функциям ИИ могут просматривать сводки конференций, которыми с ними поделились организаторы или другие участники.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, а затем выберите Моя учетная запись.
В боковом меню нажмите Сводки .
На вкладке Мои сводки можно просматривать сводки конференций и управлять ими.
На вкладке Доступные мне можно просматривать сводки конференций, которыми с вами поделились другие пользователи. Примечание. Пользователи, у которых не включены функции ИИ, также могут просматривать сводки конференций, которыми с ними поделился организатор или другие участники конференции.
Как управлять сводками конференций
На странице Сводки можно просматривать, редактировать и предоставлять общий доступ к сводкам конференций, которые вы организовали.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, а затем выберите «Моя учетная запись».
В боковом меню нажмите Сводки .
На вкладке Мои сводки выберите из списка сводку конференции, которую необходимо отобразить. Для поиска конкретной сводки конференции также можно ввести тему или идентификатор конференции либо выбрать диапазон дат. Выберите один из вариантов, указанных ниже.
Поделиться. Отправка сводки по электронной почте. Вам будет предложено ввести один или несколько адресов электронной почты или имен контактов, после чего необходимо нажать кнопку Поделиться.
Редактировать. Внесение изменений в сводку. По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Удалить. Удаление сводки. Примечание. Это действие нельзя отменить.
Вы также можете делиться сводками конференций и удалять их прямо из Zoom Hub. Подробнее о том, как управлять этими ресурсами.
Поддерживаемые языки для сводки конференции
Функция сводки конференции позволяет подводить итоги обсуждений на нескольких языках. Если на конференции используется несколько языков, созданная сводка будет предоставлена на языке, на котором говорит большинство участников, или на языке организатора, если явного большинства нет. Администраторы и пользователи учетных записей могут настроить язык сводок конференций по умолчанию.
Для разговоров на языках, отличных от английского, убедитесь, что язык субтитров установлен правильно. Это поможет ИИ точно переводить речь, улучшая качество данных преобразования речи в текст для сводки конференции. Если субтитры отключены или ранее не использовались, по умолчанию выбирается английский язык. Если они уже использовались ранее, будет применен язык субтитров, который использовался до этого. Если будет обнаружено несоответствие между выбранным вами языком и языком, на котором вы говорите, ИИ обнаружит это и адаптируется к обнаруженному языку общения.
.
. Отправка сводки по электронной почте. Вам будет предложено ввести один или несколько адресов электронной почты или имен контактов, после чего необходимо нажать кнопку Поделиться.
. Внесение изменений в сводку. По завершении нажмите кнопку Сохранить.
. Удаление сводки.