Использование функции сводки конференции AI Companion
Функция сводки конференции Zoom AI Companion использует технологию ИИ, которая может включать сторонние модели и позволяет организаторам запускать создание сводки конференции с помощью ИИ. Если организатор включит эту функцию на конференции и решит поделиться сводкой, участники могут автоматически получить сводку после окончания конференции.
Требования к использованию функции сводки конференции AI Companion
Лицензированный пользователь учетной записи с планом Zoom Workplace Профессиональный, Zoom Workplace Профессиональный Плюс, Zoom Workplace Бизнес, Zoom Workplace Бизнес Плюс, Zoom Workplace Предприятие, Zoom Workplace Предприятие Плюс или с пакетом «Предприятие».
Функция сводки конференции доступна клиентам с заключенным соглашением о деловом партнерстве (BAA). Узнайте подробнее о доступности функций AI Companion.
Чтобы автоматически получить сводку, участники должны войти в свою учетную запись Zoom во время конференции.
Запускать и останавливать функцию сводки конференции с помощью элементов управления в режиме конференции могут только организатор и соорганизатор. Примечание. Если функция сводки конференции была запущена, а потом остановлена, сводка конференции все равно будет создана и охватывать период, пока функция была включена.
Примечание. Решение AI Companion может быть недоступно для определенных отраслей и региональных клиентов.
Ограничения функции сводки конференции AI Companion
Ограничения функции сводки конференции AI Companion перечислены ниже.
Если вы не задали свои местоимения или решили не делиться ими во время конференции, вместо них при обращении к вам будут использоваться местоимения, выбранные большой языковой моделью (LLM).
Функция сводки конференции AI Companion недоступна в сессионных залах.
Функцию сводки конференции можно запускать и останавливать с помощью элементов управления в режиме конференции на конференциях, которые вы организовали. Сводка конференции начинает создаваться только после того, как организатор или соорганизатор нажмет кнопку Запустить сводку. Пользователи также могут изменить свои настройки таким образом, чтобы функция сводки конференции запускалась сразу после начала конференции. Примечание. Присутствие организатора не требуется: сводка конференции начнет создаваться сразу после того, как кто-то из участников запустит конференцию.
Запрос на включение во время конференции
Если организатор включил функцию сводки конференции для своих конференций, все участники конференции могут подать запрос на запуск этой функции для текущей конференции.
Организатор получит запрос на запуск функции сводки конференции для текущей конференции в ходе ее проведения.
Если организатор не включил функцию сводки конференции для своих конференций, соорганизатор и все участники могут подать запрос на ее включение.
Если организатор или другой участник конференции является администратором, ему будет предложено включить эту функцию во время текущей конференции.
Для учетных записей с планом «Профессиональный» администратору в окне текущей конференции будет предложено включить функцию сводки конференции в ходе конференции и настройку сводки конференции на веб-портале. Включение вступает в силу сразу.
Для учетных записей с планом «Бизнес» или более расширенным администратору в окне текущей конференции будет предложено открыть веб-портал и включить настройку сводки конференции. Включение вступает в силу после начала следующей конференции.
Если никто на конференции не обладает необходимыми разрешениями администратора, Zoom отправит запрос администраторам учетной записи по электронной почте.
Как просмотреть сводку конференции
Если организатор включит общий доступ, участники конференции смогут получить доступ к сводке по электронной почте и в Zoom Team Chat. Все получатели сводки конференции смогут сохранить ее и поделиться ею с приложениями и другими пользователями. У владельца учетной записи есть доступ к сводке конференции.
Выберите групповой чат с тем же названием, что и тема конференции.
Найдите сообщение от Zoom Meetings, затем нажмите Просмотреть сведения.
(Дополнительно.) Чтобы изменить сводку, нажмите Редактировать, а затем Сохранить. Примечание. Редактировать сводку может только организатор.
(Дополнительно.) Чтобы удалить сводку, нажмите Удалить. Примечание. Удалить сводку может только организатор. Это действие нельзя отменить, и удаленную сводку невозможно восстановить в канале чата.
Просмотр сводки, отправленной по электронной почте
Как только сводка конференции станет доступной, ее копия будет разослана по электронной почте. Если для конференции с соответствующей сводкой отключен непрерывный чат конференции, то сводка конференции будет разослана только таким образом.
Откройте свой ящик электронной почты.
Чтобы просмотреть сводку, выберите сообщение электронной почты с той же темой, что и тема конференции.
(Дополнительно.) В тексте сообщения электронной почты нажмите Здесь можно изменить сводку. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Zoom (если вы еще этого не сделали), чтобы продолжить редактирование сводки на веб-портале. Примечание. Параметр Здесь можно изменить сводку есть только у организатора.
Примечания.
Пользователи, не прошедшие аутентификацию, не получат сводку по электронной почте, поскольку их адреса электронной почты не регистрировались для участия в конференции.
Участники, присоединившиеся к конференции спонтанно (по приглашению для контактов в ходе конференции или ссылке для присоединения), не получат сводку, поскольку их не было в первоначальном списке приглашенных.
Как управлять сводками конференций
На странице Сводка конференции с AI Companion можно просматривать, редактировать сводки конференций, которые вы организовывали, и делиться ими.
На вкладке Мои сводки выберите из списка сводку конференции, которую необходимо отобразить. Для поиска конкретной сводки конференции также можно ввести тему или идентификатор конференции либо выбрать диапазон дат. Выберите один из вариантов, указанных ниже.
Поделиться. Отправка сводки по электронной почте. Вам будет предложено ввести один или несколько адресов электронной почты или имен контактов, после чего необходимо нажать кнопку Поделиться.
Редактировать. Внесение изменений в сводку. По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Удалить. Удаление сводки. Примечание. Это действие нельзя отменить.
Поддерживаемые языки для функции сводки конференции AI Companion
Функция сводки конференции может обобщать обсуждения на конференции на нескольких языках. Если на конференции говорят на нескольких языках, сводка будет составлена на языке, которым пользуется большинство участников, или на языке организатора, если нет явного большинства.
Если беседы ведутся не на английском, а на других языках, необходимо правильно настроить язык субтитров. Это поможет AI Companion точно транскрибировать речь, и качество созданной расшифровки для сводки конференции будет более высоким. Если субтитры отключены или ранее не использовались, по умолчанию будет выбран английский язык. Если субтитры уже использовались, вместо английского будет выбран ранее использованный язык субтитров. Если будет обнаружено несоответствие между выбранным языком беседы и языком, на котором вы говорите, AI Companion адаптируется к обнаруженному языку беседы.
. Отправка сводки по электронной почте. Вам будет предложено ввести один или несколько адресов электронной почты или имен контактов, после чего необходимо нажать кнопку Поделиться.
. Внесение изменений в сводку. По завершении нажмите кнопку Сохранить.
. Удаление сводки.