Включение или отключение функции сводки конференции с AI Companion

Владельцы и администраторы учетных записей могут включать и отключать функцию сводки конференции с Zoom AI Companion. Эта функция использует технологию ИИ, которая может содержать в себе сторонние модели и позволяет организаторам конференций запускать создание сводки конференции с помощью ИИ. Сводка автоматически отправляется после окончания конференции.

Узнайте подробнее об использовании функции сводки конференции и о том, как функции Zoom AI Companion обрабатывают ваши данные.

Информацию о доступности языков см. в списке поддерживаемых языков для функций Zoom AI Companion.

Требования к включению и отключению функции сводки конференции Zoom

• Учетная запись с планом Zoom Workplace Профессиональный, Zoom Workplace Профессиональный Плюс, Zoom Workplace Бизнес, Zoom Workplace Бизнес Плюс, Zoom Workplace Предприятие, Zoom Workplace Предприятие Плюс или с пакетом «Предприятие».
  Примечание. Функция сводки конференции доступна клиентам с заключенным соглашением о деловом партнерстве (BAA). Узнайте подробнее о доступности функций AI Companion.
• Владелец учетной записи, привилегии администратора или любая другая индивидуальная роль, имеющая доступ к изменению настроек учетной записи.

Примечание. Решение AI Companion может быть недоступно для определенных отраслей и региональных клиентов.

Ограничения функции сводки конференции AI Companion

• Если вы задали местоимения в своем профиле Zoom, функция AI Companion будет использовать эти местоимения при обращении к вам. Если вы не задали свои местоимения или решили не делиться ими во время конференции, вместо них будут использоваться местоимения, выбранные большой языковой моделью (LLM). 
• Функция сводки конференции с AI Companion недоступна в сессионных залах.

Как включить или отключить функцию сводки конференции

Учетная запись

Чтобы включить или отключить функцию Сводка конференции с AI Companion для всех пользователей учетной записи:

1. Войдите в учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования настроек учетной записи.
2. В меню навигации щелкните Управление учетными записями, а затем — Настройки учетной записи.
3. Перейдите на вкладку AI Companion.
4. В разделе Конференция установите или снимите переключатель Сводка конференции с AI Companion.
5. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
6. (Дополнительно.) При необходимости установите флажки указанных ниже дополнительных настроек, чтобы включить или отключить их.
   • Автоматически включать сводку конференции при запуске конференции. Если этот параметр включен, создание сводки конференции будет автоматически запускаться для конференций пользователей этой учетной записи.
     Примечание. Присутствие организатора не требуется: сводка конференции начнет создаваться сразу после того, как кто-то из участников запустит конференцию.
   • Отправить электронное уведомление при предоставлении доступа другим пользователям. Если этот параметр включен, то при передаче сводки конференции пользователям будет отправлено уведомление по электронной почте. Можно выбрать, добавлять ли текст сводки конференции в сообщение электронной почты. Если вы решите не добавлять текст сводки конференции в сообщение электронной почты, вместо него будет отправлена ссылка на сводку на веб-портале. Для просмотра сводки требуется пройти аутентификацию.
   • Запретить пользователям делиться сводками с пользователями за пределами вашей организации. Если этот параметр включен, пользователям будет запрещено делиться сводкой конференции с внешними пользователями.
7. В разделе Автоматически поделиться сводкой со следующими пользователями, выберите, кто будет автоматически получать сводку конференции.
   Примечание. В число приглашенных на конференцию входят только те участники, которые были изначально приглашены на нее. Участники, которые присоединяются к конференции спонтанно (по приглашению, отправляемому контактам в ходе конференции, или по ссылке для присоединения), не получат сводку. 
   • Только организатор конференции.
     Примечание. При выборе этого параметра автоматическое предоставление общего доступа к сводкам конференций для вновь созданных конференций будет отключено.
   • Только организаторы, соорганизаторы и альтернативные организаторы конференции.
   • Только организатор конференции и сотрудники нашей организации, приглашенные в конференцию.
   • Все приглашенные в конференцию, включая пользователей за пределами нашей организации. 
     Примечание. Если вы запретили пользователям делиться сводками с пользователями за пределами вашей организации, этот параметр недоступен.
8. Нажмите Сохранить.
9. (Дополнительно.) Чтобы никто из пользователей вашей учетной записи не мог изменить эту настройку или какую-либо из дополнительных настроек, нажмите значок блокировки рядом с настройкой, а затем Заблокировать, чтобы подтвердить настройку.

Если функция сводки конференции отключена и заблокирована, ниже будет дополнительный параметр. Он позволяет администраторам управлять отображением параметра Сводка конференции на конференции. Если он отображается на конференции, участники могут запросить включение этой функции. Если на текущей конференции присутствует администратор, который может изменять настройки учетной записи или группы, он увидит запрос во время конференции и ему будет предложено принять меры или проигнорировать его. Если на текущей конференции нет ни одного администратора, Zoom отправит сообщение электронной почты всем администраторам учетной записи.

• Если представлен параметр  Отображается на панели инструментов для конференций, участники конференции все равно будут видеть параметр «Сводка конференции» во время конференции и смогут подать администратору запрос на включение этой функции.
• Если представлен параметр  Скрыто на панели инструментов для конференций, участники конференции не будут видеть параметр «Сводка конференции» во время конференции и не смогут подать администратору запрос на включение этой функции. Перед следующей конференцией организатору необходимо будет включить веб-настройку на уровне пользователя (если она разблокирована на уровне учетной записи или группы) или попросить администратора предоставить ему доступ к этой функции (если она заблокирована на уровне группы или учетной записи).

Группа

Чтобы включить или отключить функцию Сводка конференции с AI Companion для группы пользователей:

1. Войдите в учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования групп.
2. В меню навигации нажмите Управление пользователями, а затем — Группы.
3. Нажмите название необходимой группы в списке.
4. Перейдите на вкладку AI Companion.
5. В разделе Конференция установите или снимите переключатель Сводка конференции с AI Companion.
6. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
   Примечание. Если параметр отображается серым цветом, значит, он заблокирован на уровне учетной записи и его необходимо изменить на этом уровне.
7. (Дополнительно.) При необходимости установите флажки указанных ниже дополнительных настроек, чтобы включить или отключить их.
   • Автоматически включать сводку конференции при запуске конференции. Если этот параметр включен, создание сводки конференции будет автоматически запускаться для конференций пользователей, которые входят в группу.
     Примечание. Присутствие организатора не требуется: сводка конференции начнет создаваться сразу после того, как кто-то из участников запустит конференцию.
   • Отправить электронное уведомление при предоставлении доступа другим пользователям. Если этот параметр включен, то при передаче сводки конференции пользователям будет отправлено уведомление по электронной почте. Можно выбрать, добавлять ли текст сводки конференции в сообщение электронной почты. Если вы решите не добавлять текст сводки конференции в сообщение электронной почты, вместо него будет отправлена ссылка на сводку на веб-портале. Для просмотра сводки требуется пройти аутентификацию.
   • Запретить пользователям делиться сводками с пользователями за пределами вашей организации. Если этот параметр включен, пользователям, которые входят в группу, будет запрещено делиться сводкой конференции с внешними пользователями.
8. В разделе Автоматически поделиться сводкой со следующими пользователями, выберите, кто будет автоматически получать сводку конференции.
   Примечание. В число приглашенных на конференцию входят только те участники, которые были изначально приглашены на нее. Участники, которые присоединяются к конференции спонтанно (по приглашению, отправляемому контактам в ходе конференции, или по ссылке для присоединения), не получат сводку. 
   • Только организатор конференции.
     Примечание. При выборе этого параметра автоматическое предоставление общего доступа к сводкам конференций для вновь созданных конференций будет отключено.
   • Только организаторы, соорганизаторы и альтернативные организаторы конференции.
   • Только организатор конференции и сотрудники нашей организации, приглашенные в конференцию.
   • Все приглашенные в конференцию, включая пользователей за пределами нашей организации. 
     Примечание. Если вы запретили пользователям делиться сводками с пользователями за пределами вашей организации, этот параметр недоступен.
9. Нажмите Сохранить.
10. (Дополнительно.) Чтобы никто из пользователей, которые входят в группу, не мог изменить эту настройку или какую-либо из дополнительных настроек, нажмите значок блокировки рядом с настройкой, а затем Заблокировать, чтобы подтвердить настройку.

Пользователь

Чтобы включить или отключить функцию Сводка конференции с AI Companion для личного пользования:

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. В меню навигации нажмите Настройки.
3. Перейдите на вкладку AI Companion.
4. В разделе Конференция установите или снимите переключатель Сводка конференции с AI Companion.
5. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение.
   Примечание. Если параметр отображается серым цветом, значит, он заблокирован на уровне группы или учетной записи. Обратитесь к администратору Zoom.
6. (Дополнительно.) При необходимости установите флажки указанных ниже дополнительных настроек, чтобы включить или отключить их.
   • Автоматически включать сводку конференции при запуске конференции. Если этот параметр включен, создание сводки конференции будет автоматически запускаться для конференций, которые вы организовываете.
     Примечание. Присутствие организатора не требуется: сводка конференции начнет создаваться сразу после того, как кто-то из участников запустит конференцию.
   • Отправить электронное уведомление при предоставлении доступа другим пользователям. Если этот параметр включен, то при передаче сводки конференции пользователям будет отправлено уведомление по электронной почте. Можно выбрать, добавлять ли текст сводки конференции в сообщение электронной почты. Если вы решите не добавлять текст сводки конференции в сообщение электронной почты, вместо него будет отправлена ссылка на сводку на веб-портале. Для просмотра сводки требуется пройти аутентификацию.
7. В разделе Автоматически поделиться сводкой со следующими пользователями, выберите, кто будет автоматически получать сводку конференции.
   Примечание. В число приглашенных на конференцию входят только те участники, которые были изначально приглашены на нее. Участники, которые присоединяются к конференции спонтанно (по приглашению, отправляемому контактам в ходе конференции, или по ссылке для присоединения), не получат сводку. 
   • Только я (организатор конференции).
     Примечание. При выборе этого параметра автоматическое предоставление общего доступа к сводкам конференций для вновь созданных конференций будет отключено.
   • Только организаторы, соорганизаторы и альтернативные организаторы конференции.
   • Только организатор конференции и сотрудники нашей организации, приглашенные в конференцию.
   • Все приглашенные в конференцию, включая пользователей за пределами нашей организации. 
     Примечание. Если администратор ограничил внешний доступ, этот параметр недоступен.
8. Нажмите Сохранить.

Примечание об использовании данных

Zoom не использует содержимое клиента в виде аудио, видео, чата, демонстрации экрана, вложений или других сообщений (например, результаты опросов, доска и реакции) для обучения моделей искусственного интеллекта Zoom или сторонних поставщиков услуг.

Мы периодически оцениваем и обновляем наши модели, поэтому те, которые используются для поддержки Zoom AI Companion, со временем могут меняться. Что касается функций AI Companion, которые используют ИИ-модели сторонних поставщиков, мы передаем соответствующие данные этим третьим лицам, когда вы пользуетесь этими функциями. Например, если вы используете функцию сводку конференции для создания сводки с помощью ИИ, расшифровка конференции будет отправлена соответствующей модели для предоставления услуги. Данные могут обрабатываться в центрах обработки данных, расположенных в США.

Узнайте подробнее о том, как компания Zoom использует данные для предоставления функций Zoom AI Companion.