Управление картами этажей резервирования рабочих мест

Чтобы завершить настройку резервирования рабочего пространства, рабочие места должны быть размещены на карте, чтобы их можно было резервировать. Для настройки этой опции Вам необходимо загрузить карту этажа на веб-портал Zoom. После этого Вы можете обозначить на карте этажа области, соответствующие расположению рабочих мест в Вашей организации. Это позволит пользователям просматривать карту этажей и резервировать эти места.

Примечание: Для резервирования каждая рабочая область должна иметь ресурс календаря или включенный сервис Zoom Calendar.

Требования к управлению картами этажей резервирования рабочих мест

• Привилегии владельца учетной записи или администратора
• Либо подписка на резервирование рабочего пространства Zoom, либо подписка на Zoom Rooms, либо подписка на Zoom Common Area Phone

Как загрузить карту этажа

1. Доступ к управлению рабочими пространствами.
2. В левой части иерархии нажмите на местоположение, затем выберите этаж, на который Вы хотите загрузить карту этажа.
3. Оказавшись на странице этажа, выберите Добавить карту этажа.
4. Выберите изображение, которое будет использоваться в качестве карты пола, затем загрузите его.
   Примечание: Изображение может быть в формате JPG, PNG, PDF или CAD и не должно превышать 5 МБ.

Как редактировать карту этажа

Когда Вы редактируете карту этажа, появится обзор Edit Floor Map. В левом навигационном меню Вы можете просмотреть следующие пункты выпадающего списка меню:

• Добавить рабочие места на карту: Включает все рабочие столы, комнаты, киоски и цифровые вывески, которые не были добавлены на карту этажа; Вы можете добавить их на карту этажа.
• Столы: Включает все столы, добавленные на карту этажа.
• Комнаты: Включает все комнаты, которые добавляются на карту этажа.
• Киоск: Включает все киоски, добавленные на карту этажа. Если киоск добавлен на карту, пользователи будут видеть индикатор Вы здесь в том месте, которое указано на карте, когда они находятся у этого киоска.
• Только цифровые вывески: Включает все цифровые вывески, которые добавляются к карте этажа. Если на карту добавлены цифровые вывески, пользователи будут видеть индикатор "Вы здесь" в том месте, которое указано на карте, когда они находятся на экране этой цифровой вывески.

Чтобы отредактировать карту этажа, выполните следующие действия:

1. Доступ к управлению рабочими пространствами.
2. В левой части иерархии нажмите на местоположение, затем выберите этаж с картой этажей, которую Вы хотите отредактировать.
3. Справа от карты этажа нажмите Редактировать.
   Появится окно редактирования карты Вашего этажа.
4. Настройте Вашу карту этажа.
5. (Дополнительно) В нижней части карты этажа выберите следующие действия:
   • Загрузить новую карту : Загрузите новую карту, чтобы заменить существующую карту пола.
   • Удалить все рабочие места : Удалите все рабочие места с Вашей карты этажа.
   • Изменение размеров столов: Используйте прокручивающуюся панель, чтобы изменить размеры Ваших столов.
   • Увеличить/уменьшить масштаб: Щелкните по значкам масштаба, чтобы увеличить или уменьшить размер карты этажей.
6. (Дополнительно) Вы можете перемещать карту этажа в любом направлении, щелкая по ней мышью.
7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Как настроить карту этажа

После того, как Вы загрузите карту этажа, Вы сможете настроить на ней комнаты и рабочие столы. Вы можете добавить на карту этажа комнаты Zoom, рабочие места, телефоны общей зоны (телефоны общей зоны с включенной функцией "горячего стола" ), которые расположены на этом этаже.

Примечание: Чтобы завершить настройку вновь созданного рабочего пространства таким образом, чтобы его можно было зарезервировать, Вам необходимо выполнить одно из следующих действий:

• Вернитесь в Настройки комнаты, чтобы интегрировать ее с ресурсом календаря и устройством, если это применимо.
• Под рабочим столом нажмите + Добавить календарь.

Добавьте рабочие места на карту этажа

Добавьте письменные столы

1. После того, как Вы добавили карту этажа, откройте загруженную карту этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. В левом верхнем углу нажмите кнопку Стол .
   Ваш курсор появится на карте этажа.
3. Нажмите на карту этажа, чтобы создать рабочий стол.
   Появится панель.
4. На панели заполните следующую информацию:
   • Имя: Введите имя рабочего стола.
   • Календарь: Выберите ресурсы календаря для связи с рабочим столом:
     • Использовать службу Zoom Calendar Service: Выберите эту опцию, чтобы интегрировать рабочие пространства с клиентом Zoom Calendar для управления событиями календаря в централизованном месте.
     • Используйте внешнюю службу календаря: Щелкните по выпадающему меню Select a calendar service и выберите внешнюю службу календаря, которую Вы хотите подключить к столу. Затем воспользуйтесь выпадающим меню Select a calendar resource (Выбрать ресурс календаря ), чтобы выбрать ресурс календаря для стола.
   • (Необязательно) Активы: Добавьте активы, связанные с рабочим столом (например, двойной монитор, стоячий стол и т.д.).
5. Нажмите Готово.
   Стол автоматически появится на карте этажа.
6. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.

Добавить комнаты

1. После того, как Вы добавили карту этажа, откройте загруженную карту этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. В левом верхнем углу нажмите кнопку Забронировать только комнату.
   Ваш курсор появится на карте этажа.
3. Нажмите на карту этажа, чтобы создать комнату.
   Появится панель.
   Примечание: Комнаты можно изменять в размерах и рисовать в разных формах.
4. На панели заполните следующие данные:
   • Имя: Введите название комнаты.
   • Календарь: Выберите ресурсы календаря для связи с комнатой:
     • Использовать службу Zoom Calendar Service: Выберите эту опцию, чтобы интегрировать рабочие пространства с клиентом Zoom Calendar для управления событиями календаря в централизованном месте.
     • Используйте внешнюю службу календаря: Щелкните по выпадающему меню Select a calendar service и выберите внешнюю службу календаря, которую Вы хотите подключить к столу. Затем воспользуйтесь выпадающим меню Select a calendar resource (Выбрать ресурс календаря ), чтобы выбрать ресурс календаря для стола.
   • Необязательно) Активы: Добавьте активы, связанные с рабочим столом (например, двойной монитор, стоячий стол и т.д.).
   • (Необязательно) Вместимость: Добавьте вместимость комнаты.
   • (Необязательно) Фотография рабочей области: Нажмите Upload New Photo, чтобы загрузить фотографию рабочего пространства.
     Примечание: Пожалуйста, выберите файл изображения в формате JPG/JPEG, GIF или 24-битный PNG (без альфа-канала) с предлагаемыми размерами 1920px на 1080px.
5. Нажмите Готово.
   Комната автоматически появится на карте этажа, где Вы можете изменить ее размер и нарисовать ее.
6. Когда Вы закончите изменять размеры и рисовать комнату, нажмите на значок галочки , чтобы сохранить изменения и закрыть редактирование комнаты.
7. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.

Изменение размеров и рисование комнат

Изменение размера и прорисовка комнат при добавлении помещения

1. Перейдите к загруженной карте этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. Добавьте номер только для резервирования.
   Появится панель, где Вы можете добавить информацию о комнате, а под комнатой на карте этажа появится панель инструментов для редактирования.
3. На панели инструментов выберите следующие действия:
   • Нажмите на значок квадрата, чтобы придать комнате форму квадрата.
   • Нажмите на значок круга , чтобы придать комнате форму круга.
   • Нажмите на значок рисования, чтобы нарисовать линии и очертить контур комнаты.
   • Нажмите на значок закрытия , чтобы отменить и завершить редактирование комнаты.
   • Нажмите на значок галочки , чтобы сохранить изменения и закрыть редактирование комнаты.
4. Измените размер комнаты, нажав вниз на углу комнаты и перетащив стрелки изменения размера , чтобы управлять размером комнаты, затем нажмите на значок галочки на панели инструментов, чтобы сохранить Ваши изменения.
5. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.

Изменение размера и прорисовка комнат при редактировании карты этажа

1. Перейдите к загруженной карте этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. Нажмите на комнату, которую Вы хотите отредактировать.
   Под комнатой, которую Вы редактируете, на карте этажа появится панель инструментов редактирования.
3. На панели инструментов выберите следующие действия:
   • Нажмите на значок квадрата, чтобы придать комнате форму квадрата.
   • Нажмите на значок круга , чтобы придать комнате форму круга.
   • Нажмите на значок рисования, чтобы нарисовать линии и очертить контур комнаты.
   • Нажмите на значок закрытия , чтобы отменить и завершить редактирование комнаты.
   • Нажмите на значок галочки , чтобы сохранить изменения и закрыть редактирование комнаты.
4. Измените размер комнаты, нажав вниз на углу комнаты и перетащив стрелки изменения размера , чтобы управлять размером комнаты, затем нажмите на значок галочки на панели инструментов, чтобы сохранить Ваши изменения.
5. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.

Настройте рабочие столы и комнаты на карте этажа

1. После того, как Вы добавили карту этажа, откройте загруженную карту этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. В разделе Add Workspaces to Map найдите (ранее созданный) рабочий стол или комнату, которую Вы хотите добавить на карту.
3. Перетащите стол или комнату из списка на карту.
   Теперь стол или комната появятся на карте и в левом навигационном меню в разделе "Столы или комнаты".
4. На правой панели отредактируйте информацию о нем.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Добавьте ресурс календаря

Для правильного функционирования рабочего пространства необходимо добавить ресурс календаря. Без календарного ресурса пользователи не смогут зарезервировать это рабочее пространство. Когда администратор не добавляет календарь в рабочее пространство, это рабочее пространство будет отмечено на карте этажей, указывая на то, что администратору необходимо отредактировать его и добавить ресурс календаря.

Узнайте больше об управлении интеграцией календаря Workspace Reservation или о включении службы Zoom Calendar для рабочих пространств.

Редактируйте рабочие столы и комнаты на карте этажа

Пока Вы редактируете карту пола:

1. На карте этажа нажмите на стол или комнату, которые Вы хотите отредактировать.
   Появится правая панель.
2. На панели отредактируйте информацию о нем.
3. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Удаление рабочих столов и комнат на карте этажа

Пока Вы редактируете карту пола:

1. Нажмите на стол или комнату на карте этажа, которые Вы хотите удалить.
   Появится правая панель.
2. На панели нажмите Удалить.

Комната или стол будут удалены и исчезнут из списка левого навигационного меню.

Настройте киоски и цифровые табло на карте этажа

1. Зайдите в загруженную карту этажа, которую Вы хотите отредактировать.
2. В разделе Add Workspaces to Map найдите киоск или цифровую вывеску, которые Вы хотите добавить на карту.
3. Перетащите киоск или цифровое табло из списка на карту.
   Теперь киоск или цифровое табло появятся на карте и в левом навигационном меню в разделе " Только киоскиили цифровые табло".
4. Нажмите на значок киоска или цифрового табло на карте этажа.
   Появится киоск или цифровая панель, на которой будет отображаться предварительный просмотр карты этажа.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

При просмотре карты из этого места пользователи будут видеть индикатор "Вы здесь".

Как удалить карту этажа

После того, как Вы добавили карту этажа, Вы можете вернуться на вкладку Рабочие пространства, чтобы удалить карты этажей.

1. Доступ к управлению рабочими пространствами.
2. В левой иерархии расположения нажмите на этаж с картой этажа, которую Вы хотите удалить.
   Появится обзор этажа.
3. Справа от кнопки Редактировать карту этажа нажмите на эллипс .
4. Нажмите Delete Floor Map (Удалить карту этажа ), чтобы удалить план этажа.

Как включить или отключить границу соседской коробки на карте этажа

1. Войдите в веб-портал Zoom в качестве администратора.
2. В меню навигации нажмите Управление рабочими пространствами, затем Рабочие пространства.
3. Используйте иерархию расположения для доступа к уровню этажа, для которого Вы хотите включить или выключить эту настройку.
4. Выберите этаж, который Вы хотите отредактировать, и нажмите Настроить карту этажа.
5. В навигационном меню нажмите Neighborhood и выберите этаж, который Вы хотите отредактировать.
6. В правом навигационном меню нажмите Create a Neighborhood (Создать соседство).
7. Прокрутите вниз и включите/выключите опцию Скрыть серую границу этого района на карте этажей.
8. Нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.

Как регулировать карты пола

Увеличьте или уменьшите масштаб карты пола

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации нажмите Управление рабочими пространствами, затем Рабочие пространства.
3. Используйте иерархию местоположения, чтобы перейти на уровень иерархии, для которого Вы хотите включить эту настройку (страна, штат, город, кампус, здание или этаж).
4. Нажмите на вкладку " Полы" .
5. Выберите карту этажа, которую Вы хотите настроить, затем нажмите кнопку Редактировать.
6. В разделе Карта этажа нажмите Настроить карту этажа.
7. Используйте регуляторы масштаба, чтобы настроить размер карты:
   • Нажмите на значок плюса , чтобы увеличить масштаб.
   • Нажмите на значок "минус" , чтобы уменьшить масштаб.
8. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.