Доступ к отчету об истории конференций и вебинаров

Владельцы учетных записей и администраторы, а также лицензированные пользователи могут получить отчет об участниках конференций/вебинаров, который показывает список всех участников конференции/вебинара. Этот отчет, который является отчетом об истории конференций и вебинаров , также показывает список активных конференций/вебинаров и пользователей за определенный период времени, вплоть до одного месяца. Активная конференция — конференция, начало которой приходится на заданный диапазон времени. Активный пользователь — это пользователь, который организовал хотя бы одну конференцию в заданный диапазон времени.

Отчет об участниках конференций/вебинаров позволяет вам просмотреть общее количество участников и полный список присоединившихся, включая их имена, адреса электронной почты (если они вошли в учетную запись Zoom), а также время, когда они присоединились и покинули конференцию Zoom. Этот отчет полезен для владельцев учетных записей и администраторов, чтобы получить список участников и просмотреть отчет о посещаемости после конференции Zoom. Кроме того, администраторы и лицензированные пользователи также могут экспортировать список участников.

Владельцы учетных записей и администраторы также могут просматривать отчет об использовании активными хостами. Они могут просматривать конкретные конференции и вебинары активных организаторов, а также информацию об отделе и группе организатора.

Подробнее о том, как начать работу с отчетами Zoom.

Требования для доступа к отчету об истории конференций и вебинаров

Оглавление

Как получить доступ к отчету об истории конференций и вебинаров

Администратор

  1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактирования настроек учетной записи.
  2. В меню навигации нажмите «Управление учетной записью», затем «Отчеты».
  3. Нажмите на вкладку «Отчеты об использовании».
  4. Нажмите «История конференций и вебинаров».
    Появится отчет «История конференций и вебинаров».

Лицензированный пользователь

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации нажмите «Аналитика и отчеты».
  3. Нажмите «Конференции и вебинары».
  4. Нажмите на вкладку «Отчеты об использовании ».
  5. Нажмите «История конференций и вебинаров».

Как пользоваться управлением столбцами

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По конференциям/вебинарам».
    Примечание: это шаг только для администраторов.
  3. В правом верхнем углу данных нажмите на значок шестеренки .
    Появится панель управления столбцами.
  4. В панели вы можете управлять столбцами, которые отображаются на странице:
  5. Нажмите «Сбросить», чтобы вернуть настройки по умолчанию.
  6. Сделав выбор, нажмите «Применить».

Как получить отчет об участниках конференций и вебинаров

Вы можете просмотреть всю историю конференций и вебинаров за определенный период. Участников прошлой конференции или вебинара Zoom можно найти в отчете «История конференций и вебинаров».

Примечания:

Администратор

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По конференциям/вебинарам».
  3. В верхней части используйте следующие функции, чтобы отсортировать данные по конференции/вебинару, а затем нажмите «Искать»:
  4. Справа от конференции/вебинара, которым вы хотите управлять, в столбце «Участники» нажмите на количество участников (число).
    Появится всплывающее окно со списком внутренних и внешних участников этой конференции/вебинара. Это откроет полный список участников, которые присоединились, включая их имена, адреса электронной почты (если они вошли в учетную запись Zoom), время присоединения и ухода, продолжительность (в минутах), статус гостя и информацию о том, находились ли они в зале ожидания.
    Примечание: это включает всех участников, кроме пользователей в зале ожидания.
  5. (Необязательно) В левом верхнем углу окна выберите следующие флажки:
  6. (Необязательно) В правом верхнем углу окна нажмите «Экспорт», чтобы экспортировать данные участников в CSV-файл.

Лицензированный пользователь

Как лицензированный пользователь, вы имеете доступ к отчетам. Отчеты доступны только для конференций, которые вы организовали как лицензированный пользователь (платный тип пользователя).

Примечание: если конференция была запланирована до получения лицензии, но проведена после, то отчет будет доступен. Однако, если конференция была запланирована и проведена до получения лицензии, то отчет доступен не будет.

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. В верхней части используйте следующие функции, чтобы отсортировать данные по конференции/вебинару, а затем нажмите «Искать»:
  3. Справа от конференции/вебинара, которым вы хотите управлять, в столбце «Участники» нажмите на количество участников (число).
    Появится всплывающее окно со списком внутренних и внешних участников этой конференции/вебинара. Это откроет полный список участников, которые присоединились, включая их имена, адреса электронной почты (если они вошли в учетную запись Zoom), время присоединения и ухода, продолжительность (в минутах), статус гостя и информацию о том, находились ли они в зале ожидания.
    Примечание: это включает всех участников, кроме пользователей в зале ожидания.
  4. (Необязательно) В левом верхнем углу окна выберите следующие флажки:
  5. (Необязательно) В правом верхнем углу окна нажмите «Экспорт», чтобы экспортировать данные участников в CSV-файл.

Как просмотреть активных организаторов

Администратор

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По организаторам».
  3. Используйте следующие функции сверху для сортировки данных, а затем нажмите «Искать»:
  4. В верхней части страницы просмотрите следующие выделенные данные:
  5. Посмотрите данные организатора:
  6. (Необязательно) В столбце «Организатор» нажмите на адрес электронной почты организатора, чтобы просмотреть более подробные данные о его конференциях и вебинарах.

Как создавать отчеты по опросам

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По конференциям/вебинарам».
  3. Справа от конференции или вебинара, которым вы хотите управлять, нажмите на значок «Создать подробный отчет», а затем «Отчет по опросу».
    Отчет по опросу появится в «Очереди отчетов».

Как экспортировать отчеты

Экспорт отчетов во вкладке «По конференциям/вебинарам»

Примечание: этот отчет предназначен как для администраторов, так и для лицензированных пользователей.

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По конференциям/вебинарам».
    Примечание: это шаг только для администраторов.
  3. В правом верхнем углу нажмите «Экспорт», затем выберите один из следующих вариантов:

Экспортированный список появится в «Очереди отчетов».

Экспорт отчетов во вкладке «По организаторам»

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По организаторам».
  3. В правом верхнем углу нажмите «Экспорт».
    Экспортированный список появится в «Очереди отчетов».

Экспорт отчетов о конференциях и вебинарах конкретного организатора

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. Нажмите на вкладку «По организаторам».
  3. В столбце «Организатор» нажмите на адрес электронной почты организатора, чтобы просмотреть более подробные данные о его конференциях и вебинарах.
  4. В правом верхнем углу нажмите «Экспорт», затем выберите один из следующих вариантов:

Экспортированный список появится в «Очереди отчетов».

Как просмотреть очередь отчетов

«Очередь отчетов» добавляет задачи по созданию отчетов в очередь. Если файл готов к скачиванию, отобразится значок скачивания. Вы можете проверить статус и скачать файл в любое время.

  1. Откройте отчет «История конференций и вебинаров».
  2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Очередь отчетов».
    Появится панель.
  3. В панели просмотрите поля «Задача» и «Время создания».
  4. Справа от задачи используйте следующие действия: