Задавайте вопросы в ходе конференции с помощью AI Companion

Функция вопросов на конференции с AI Companion использует технологию ИИ, которая может включать модели сторонних производителей, чтобы позволить участникам задавать вопросы о содержании обсуждений на конференции. Предоставляются предустановленные вопросы, такие как «Что я пропустил?», «Упоминалось ли мое имя?» и «Какие задачи нужно выполнить?», которые могут быть полезны для быстрого ознакомления, когда вы присоединяетесь поздно или возвращаетесь после отлучки с конференции. Также возможны более конкретные пользовательские вопросы, например: «Была ли согласована дата?» и «Было ли принято решение по названию?». Конференции, а также вопросы и ответы поддерживаются на более чем 30 языках.

Узнайте подробнее о других функциях Zoom AI Companion и о том, как функции Zoom AI Companion обрабатывают ваши данные.

Требования для использования AI Companion

Примечание: хотя организаторы конференций могут запускать или останавливать AI Companion на всех поддерживаемых платформах, в настоящее время организаторы и участники могут задавать вопросы только в приложении для ПК.

Ограничения AI Companion

Содержание

Как запустить AI Companion во время конференции

Запуск AI Companion в качестве организатора

Когда начинается конференция, организатор может вручную запустить AI Companion, чтобы он был доступен участникам конференции. Организаторы конференций также могут настроить AI Companion так, чтобы он автоматически становился доступным участникам конференций при их начале.

  1. Начните конференцию в качестве организатора с помощью приложения Zoom для ПК.
  2. На панели элементов управления конференцией нажмите AI Companion . На конференции будет открыта панель AI Companion.
  3. В верхней части панели нажмите «Запустить AI Companion».
    Примечание: это включит функции AI Companion для конференций.
    Будет начато создание стенограммы конференции для AI Companion, и участники получат уведомление о том, что AI Companion активен.
  4. Нажмите на значок настроек в верхней части панели.
  5. (Необязательно) Чтобы включить или отключить отдельные функции AI Companion, нажмите переключатель «Вопросы в конференции», чтобы включить или отключить его.
  6. В разделе «Кто может задавать вопросы о стенограмме этой конференции?» выберите, какая группа участников конференции может взаимодействовать с AI Companion:

Запросы на разрешение во время конференции

Если организатор включил AI Companion для своих конференций, все участники конференции могут подать запрос на запуск этой функции для текущей конференции.

Если у организатора не включен AI Companion для их встреч, организатор, соорганизаторы и любые участники могут подать запрос на его включение.

Запрос AI Companion в качестве участника

Если у организатора не включена функция AI Companion для текущей конференции, организатор и любые участники могут запросить ее включение. Узнайте больше о том, как организатор или администратор управляет включением во время конференции.

  1. Присоединиться к конференции в приложении Zoom для ПК.
  2. На панели элементов управления конференцией нажмите AI Companion . Если в настоящее время эта функция не включена для конференции, участнику будет предложено подать запрос на ее включение.
  3. Нажмите кнопку «Попросить организатора».
    Запрос будет отправлен организатору (если он является администратором) или любым администраторам, участвующим в текущей конференции. Если администраторы не присутствуют, вместо этого отправляется запрос по электронной почте.

Остановка AI Companion в качестве организатора

Если организатор хочет обсудить темы без использования AI Companion для вопросов в конференции, он может отключить AI Companion, чтобы эти темы не были доступны для анализа и вопросов.

  1. На панели элементов управления конференцией нажмите AI Companion .
    Панель AI Companion откроется в правой части окна конференции.
  2. В верхней части панели нажмите «Остановить AI Companion».
    Появится окно подтверждения.
  3. В окне подтвердите следующее:
  4. Нажмите «Остановить» для подтверждения.

Как задать вопросы о конференции с AI Companion

С активированным AI Companion для конференции участники смогут задавать вопросы о встрече на основе ее расшифровки. Настройки организатора конференции определяют, могут ли участники задавать вопросы о конференции, включая момент, с которого они могут это делать (например, с начала конференции или только с момента присоединения).


Хотя AI Companion оптимизирован для запросов, связанных с конференций, он может также отвечать на общие вопросы, используя свою более широкую базу знаний, если они не связаны с обсуждением.

Важно убедиться, что язык субтитров установлен правильно, так как это гарантирует, что AI Companion правильно транскрибирует ваш язык, что улучшает качество создаваемой транскрипции для вопросов AI Companion. Если язык субтитров не установлен, по умолчанию используется английский.

  1. На панели элементов управления конференцией нажмите AI Companion . Панель AI Companion откроется с правой стороны окна конференции.
    Примечание: если вы впервые открываете AI Companion на текущей конференции, будут предложены некоторые типичные предустановленные вопросы. Любые последующие просмотры панели для текущей конференции будут отображать ваши вопросы и ответы, данные на данный момент.
  2. Нажмите на предложенный вопрос или на текстовое поле в нижней части панели, чтобы ввести собственный вопрос.
    AI Companion Zoom предоставит сгенерированный ответ на основе доступных источников данных.
  3. (Необязательно) Используйте следующие действия:
  4. Нажмите на многоточие , чтобы воспользоваться следующими действиями:
  5. (Необязательно) Введите другой пользовательский вопрос или нажмите значок «Новая беседа» , чтобы начать новую беседу с AI Companion.

Различия для пользователей с включенной боковой панелью AI Companion

Участники, у которых не активирована панель AI Companion в Zoom Workplace, смогут использовать ее только на тех конференциях, где активирована функция вопросов конференции. Однако участники, у которых включена панель AI Companion в Zoom Workplace, также могут использовать панель во время конференции, чтобы задавать вопросы AI Companion для доступа к источникам данных за пределами конференции (т. е. за исключением текущей стенограммы конференции), включая доступные данные Zoom, такие как данные Team Chat, или любые сторонние источники данных, доступные им в соответствии с настройками их учетной записи. Если организатор конференции отключил AI Companion от доступа к этой конференции, пользователь, которому предоставлена такая возможность, может использовать свою панель AI Companion, чтобы задавать вопросы во время конференции, но AI Companion не будет иметь доступа к стенограмме конференции и, следовательно, не сможет отвечать на вопросы, связанные с содержанием конференции.

Как управлять использованием расшифровки конференции

Владельцы и администраторы учетных записей могут включить сохранение расшифровок аудиовызовов, созданных для предоставления функций AI Companion на конференциях, и использовать их для других функций AI Companion; например, пользователи могут задавать вопросы после конференции с помощью панели AI Companion или создавать Zoom Docs на основе расшифровок конференций.

Поддерживаемые языки для вопросов AI Companion

Функция вопросов AI Companion поддерживает конференции, а также вопросы и ответы на перечисленных ниже языках, причем большинство языков доступны в публичной предварительной версии и требуют версии 5.16.6 или выше. Качество поддерживаемых языков варьируется в зависимости от языка, качества аудио и других факторов, но Zoom работает над его улучшением.

значок примечания
Для разговоров на языках, отличных от английского, убедитесь, что язык субтитров установлен правильно. Это поможет AI Companion точно транскрибировать вашу речь, что, в свою очередь, улучшит качество генерируемой транскрипции для вопросов AI Companion. Если субтитры отключены или ранее не использовались, по умолчанию выбирается английский язык, но если вы ранее выбрали язык для общения, он будет использован вместо него. Если будет обнаружено несоответствие между выбранным вами языком и языком, на котором вы действительно говорите, AI Companion обнаружит это и адаптируется к обнаруженному языку.