Задавайте вопросы в ходе конференции с помощью ИИ
Функция «Вопросы в конференции» использует технологию ИИ, которая может включать модели сторонних производителей, чтобы позволить участникам задавать вопросы о содержании обсуждений на конференции. Предоставляются предустановленные вопросы, такие как «Что я пропустил?», «Упоминалось ли мое имя?» и «Какие задачи нужно выполнить?», которые могут быть полезны для быстрого ознакомления, когда вы присоединяетесь поздно или возвращаетесь после отлучки с конференции. Также возможны более конкретные пользовательские вопросы, например: «Была ли согласована дата?» и «Было ли принято решение по названию?». Meetings, а также вопросы и ответы поддерживаются на более чем 30 языках.
Узнайте подробнее о других функциях ИИ от Zoom и о том, как функции ИИ от Zoom обрабатывают ваши данные.
Требования для использования функции вопросов в конференции с ИИ
Примечание: хотя организаторы конференций могут запускать или останавливать ИИ от Zoom на всех поддерживаемых платформах, в настоящее время организаторы и участники могут задавать вопросы только в приложении для ПК.
Ограничения функции «Вопросы в конференции с ИИ»
- Только организатор конференции может запускать или останавливать вопросы в конференции с помощью элементов управления в режиме конференции.
- Организаторы конференций в Zoom Rooms могут только запускать или останавливать вопросы в конференции
- Эта функция не поддерживается в сессионных залах.
- Если вы задали местоимения в своем профиле Zoom, ИИ от Zoom будет использовать их при обращении к вам. Если вы не задали свои местоимения или решили не делиться ими во время конференции, вместо них будут использоваться местоимения, выбранные большой языковой моделью (БЯМ).
Как запустить вопросы в конференции с ИИ во время встречи
Запустить вопросы в конференции с помощью ИИ в качестве организатора
Когда начинается конференция, организатор может вручную запустить вопросы в конференции, чтобы они были доступны участникам. Организаторы конференций также могут настроить вопросы в конференции так, чтобы они были автоматически доступны участникам при начале конференции.
- Начните конференцию в качестве организатора с помощью приложения Zoom для ПК.
- В правом верхнем углу окна конференции наведите курсор на значок ИИ от Zoom
.
Окно ИИ от Zoom откроется в конференции. - Установите флажок Вопросы в конференции.
- Нажмите Запустить ИИ от Zoom.
Функция вопросов в конференции начнет использовать данные преобразования речи в текст для обращения к ИИ.
Участники увидят, как ромб меняет цвет 
, что означает, что ИИ от Zoom активен.
Примечание: организаторы конференций, использующие клиент версии ниже 6.7.5, могут получить доступ к ИИ от Zoom через панель управления в нижней части окна конференции.
Изменить разрешения для функции «Вопросы в конференции»
- В правом верхнем углу окна конференции наведите курсор на значок ИИ от Zoom , а затем на значок настроек
в верхней части панели. - Чтобы включить или отключить отдельные функции ИИ, установите или снимите флажок «Вопросы в конференции».
- В разделе « Кто может задавать вопросы о конференции?» выберите, какая группа участников конференции может задавать вопросы в конференции:
- Все участники и приглашенные: разрешает всем участникам задавать вопросы обо всех обсуждениях с момента активации функции «Вопросы в конференции».
- Все участники только с момента присоединения: позволяет всем участникам задавать вопросы об обсуждении с момента их присоединения к текущей конференции.
- Участники и приглашенные в нашей организации: позволяет всем внутренним участникам задавать вопросы обо всех обсуждениях с момента активации функции вопросов в конференции с помощью ИИ.
- Участники нашей организации только с момента присоединения: позволяет всем внутренним участникам задавать вопросы о дискуссии с момента их присоединения к текущей конференции.
- Только организаторы конференции: разрешить только оригинальному организатору, альтернативному организатору и пользователям с привилегиями организатора, назначенными до начала конференции, задавать вопросы обо всех обсуждениях с момента активации функции «Вопросы в конференции».
Запросы на разрешение во время конференции
Если ни одна функция ИИ не активна, любой участник конференции может подать запрос на ее запуск для текущей конференции.
Организатор получит запрос в ходе конференции на запуск ИИ от Zoom для текущей конференции. Если у организатора не включена функция ИИ для конференций, организатор, соорганизаторы и любые участники могут подать запрос на ее включение.
Если организатор или другой участник конференции является администратором, ему будет предложено включить ее во время текущей конференции.
- Для учетных записей с планом «Профессиональный» администратору в окне текущей конференции будет предложено включить как функцию ИИ в ходе конференции, так и настройку ИИ на веб-портале Zoom. Это вступит в силу немедленно.
- Для учетных записей с планом «Бизнес» и выше администратору, присутствующему на конференции, в окне встречи будет предложено открыть веб-портал Zoom и включить настройку ИИ. Это вступит в силу с начала следующей конференции.
Если ни у кого из присутствующих на конференции нет необходимых разрешений для включения этой функции, администраторы получат запрос по электронной почте.
Запросить вопросы в конференции в качестве участника
Если у организатора не включены вопросы в конференции или сводка конференции для текущей конференции, организатор и любые участники могут запросить их включение. Узнайте больше о том, как организатор или администратор управляет включением во время конференции.
- Присоединиться к конференции в приложении Zoom для ПК.
- В правом верхнем углу окна конференции наведите курсор на значок ИИ от Zoom .
Окно ИИ от Zoom откроется в конференции.
Если в настоящее время эта функция не включена для конференции, участнику будет предложено подать запрос на ее включение. - Нажмите Попросить организатора запустить ИИ от Zoom.
Если организатор или другой участник конференции является администратором, ему будет предложено включить эту функцию во время текущей конференции. Если ни у кого из присутствующих на конференции нет необходимых разрешений для включения этой функции, администраторы получат запрос по электронной почте.
Остановить ИИ в качестве организатора
Если организатор хочет обсудить темы без использования ИИ от Zoom для вопросов в ходе конференции, он может отключить эту функцию, чтобы эти темы не были доступны для анализа и вопросов.
- В правом верхнем углу окна конференции наведите курсор на значок ИИ от Zoom .
Окно «ИИ от Zoom» откроется в конференции. - Параметр 1: снимите флажок Вопросы в конференции
Параметр 2: нажмите Отключить ИИ от Zoom, чтобы остановить все функции ИИ.
Появится окно подтверждения. - В окне подтвердите следующее:
- Подтвердите отключение вопросов в конференции и сводки конференции в текущей конференции.
- (Необязательно) Установите флажок « Удалить ресурсы конференции », чтобы удалить связанные с ней ресурсы. Параметр удаления ресурсов конференции применим к расшифровкам и сводкам, за исключением расшифровок, которые были завершены участниками конференции с помощью Мои заметки до того, как организатор конференции удалит ресурсы.
- Нажмите «Остановить» для подтверждения.
Как задавать вопросы о конференции с помощью ИИ
С активированной функцией «Вопросы в конференции» участники смогут задавать вопросы о встрече на основе данных расшифровки речи в текст. Настройки организатора конференции определяют, могут ли участники задавать вопросы о конференции, включая момент, с которого они могут это делать (например, с начала конференции или только с момента присоединения).
Хотя функция «Вопросы в конференции» оптимизирована для запросов, связанных с конференцией, она может отвечать на общие вопросы, используя свою более широкую базу знаний, если они не относятся к обсуждению.
Важно убедиться, что язык субтитров установлен правильно, так как это гарантирует, что ИИ правильно переводит ваш язык общения, что улучшает качество данных преобразования речи в текст для вопросов в конференции. Если язык субтитров не установлен, по умолчанию используется английский.
- В правом верхнем углу окна конференции наведите курсор на значок ИИ от Zoom .
Панель ИИ Chat откроется в конференции.
Примечание: если вы впервые открываете вопросы в конференции на текущей конференции, будут предложены некоторые типичные предустановленные вопросы. При любом последующем просмотре панели для текущей конференции вместо этого будут отображаться ваши вопросы и ответы, полученные на данный момент. - Нажмите на предложенный вопрос или на текстовое поле в нижней части панели, чтобы ввести собственный вопрос.
ИИ предоставит сгенерированный ответ на основе доступных источников данных.
- (Необязательно) В поле ввода используйте следующее:
- Нажмите на значок вложения
, чтобы прикрепить файл. - Нажмите на значок добавления
, чтобы получить доступ к операторам, приложениям и коллекциям знаний.
- (Необязательно) Используйте следующие действия:
- Нажмите «палец вверх»
или «палец вниз» 
, чтобы оценить сгенерированный ответ. - Нажмите на значок «Копировать»
, чтобы скопировать сгенерированный ответ.
- Нажмите на многоточие
, чтобы воспользоваться следующими действиями:
- Отправить в Chat
- Создать задачу
- Создать документ
- (Необязательно) Введите другой пользовательский вопрос или нажмите значок « Новая беседа »
, чтобы начать новую беседу с ИИ от Zoom.
Различия для пользователей с включенной панелью Chat с ИИ
Участники, у которых не активирована панель чата с ИИ в Zoom Workplace, смогут использовать ее только на тех конференциях, где активирована функция вопросов в конференции. Однако участники, у которых включена панель чата с ИИ в приложении Zoom Workplace, также могут использовать панель во время конференции, чтобы задавать вопросы, использующие источники данных за пределами текущей конференции (т. е. за исключением данных преобразования речи в текст текущей конференции). Это включает доступные им данные Zoom, такие как данные Chat, или любые сторонние источники данных, доступные им в соответствии с настройками их учетной записи. Если организатор конференции отключил доступ функций ИИ к этой конференции, пользователь, которому предоставлена такая возможность, не сможет использовать свою панель Chat с ИИ, чтобы задавать вопросы во время конференции.
Данные, к которым может быть получен доступ функцией «Вопросы в конференции»
Функция вопросов в конференции будет использовать данные преобразования речи в текст для ответов на вопросы о конференции. Кроме того, в зависимости от настроек организатора, функция вопросов в конференции может также получать доступ к следующему контенту:
- Чат конференции
- Контент, демонстрируемый на экране, с использованием OCR
Подробнее о том, как обрабатываются ваши данные.
Поддерживаемые языки для вопросов в конференции
Функция вопросов в конференции поддерживает конференции, а также вопросы и ответы на нескольких языках, причем большинство языков доступны в публичной предварительной версии и требуют версии 5.16.6 или выше. Качество поддерживаемых языков варьируется в зависимости от языка, качества аудио и других факторов, но Zoom работает над его улучшением.
Для разговоров на языках, отличных от английского, убедитесь, что
язык субтитров установлен правильно. Это поможет ИИ в переводе вашей речи, что, в свою очередь, улучшит качество данных преобразования речи в текст для вопросов в конференции. Если субтитры отключены или ранее не использовались, по умолчанию выбирается английский язык, но если вы ранее выбрали язык для общения, он будет использован вместо него. Если будет обнаружено несоответствие между выбранным вами языком и языком, на котором вы действительно говорите, ИИ обнаружит это и адаптируется к обнаруженному языку.
