Приступая к работе с планировщиком Zoom

Zoom Scheduler использует платформу Zoom для подключения пользователей к их календарю, где они могут генерировать слоты запланированной доступности для участников, чтобы затем выбрать предпочтительное время в календарях обеих сторон. Пользователи также могут настраивать уведомления по электронной почте. Поскольку Zoom Scheduler поддерживает сервисы Google, Office 365 и Zoom Mail, пользователи также могут интегрировать Zoom Scheduler и генерировать слоты доступности на основе календарей Google и Office 365. Благодаря тому, что Zoom Scheduler легко интегрируется с Zoom Mail, Calendar и Meetings, любой пользователь может использовать его для экономии времени и упрощения процесса планирования встреч.

Узнайте больше об использовании Zoom Scheduler, планировании встреч в Zoom Scheduler, изучении возможностей Zoom Scheduler и включении Zoom Scheduler.

Примечание: Zoom Scheduler будет считывать и использовать настройки Zoom Meetings по умолчанию.

Требования к использованию Zoom Scheduler

Ограничения планировщика Zoom

Оглавление

Как получить доступ к Zoom Scheduler

Windows | macOS
  1. Войдите в настольное приложение Zoom.
  2. На панели навигации нажмите Больше , затем нажмите Планировщик .
Web
  1. Войдите в веб-портал Zoom.
  2. В меню навигации нажмите Планировщик.

Как создавать и управлять страницами бронирования

Создав страницу бронирования, Ваши клиенты смогут посмотреть Вашу доступность и назначить время, которое устроит Вас обоих. Вы можете создавать повторяющиеся расписания, которые повторяются до определенной даты или могут повторяться вечно. Кроме того, фотография и имя на Вашей странице бронирования должны совпадать с фотографией и именем Вашего текущего профиля Zoom.

Страницы повторяющегося бронирования и пользовательские страницы бронирования создают ссылку на бронирование, которую организатор передает другим. Ссылки на периодическое бронирование также можно получить через публичную страницу организатора. В то время как ссылки на страницы периодического бронирования всегда активны (до тех пор, пока у хозяина активна эта страница бронирования), ссылки на пользовательские расписания истекают после даты запланированного временного интервала (интервалов) и больше не будут доступны тем, кому Вы ими поделились.

Windows | macOS

Создайте страницу бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели нажмите на значок добавления .
  3. Выберите тип расписания, которое Вы хотите создать:
    Примечание: На Вашей публичной странице появляются только повторяющиеся расписания.
    • Создайте страницу бронирования: Выберите один из 4 типов расписания для Ваших регулярных бронирований:
      • Один на один: Запланируйте встречу с одним участником и Вами в качестве ведущего. Участник может добавить других гостей при бронировании, если хозяин позволяет.
      • Любой ведущий доступен: Планируйте встречи с несколькими членами команды в ротационном цикле, принимая по одному участнику на каждый заказ.
      • Все ведущие доступны: Запланируйте встречи с несколькими ведущими, обеспечивая одного участника на одно бронирование.
      • Один ко многим: Запланируйте встречу с несколькими участниками и Вами в качестве ведущего. Полный список участников не будет виден в приглашении календаря.
    • Одноразовая встреча: Проведите встречу, которая не относится к Вашей обычной странице бронирования.
    • Опрос о доступности: Создайте одноразовую встречу после предложения времени для голосования.
  4. После завершения настройки создания расписания нажмите Опубликовать , чтобы сохранить это расписание.
    После создания Вам будет предоставлена ссылка на этот календарь бронирования, чтобы Вы могли поделиться им с другими.

Фильтруйте страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В верхней части страницы нажмите на значок фильтра .
  4. При необходимости сузьте результаты поиска, используя следующие фильтры: 
    • Тип страницы бронирования: Выберите один из типов бронирования.
    • Принадлежит: Отображает страницы бронирования, принадлежащие указанному пользователю.
    • Создано пользователем: Отображает страницы бронирования, созданные указанным пользователем.
    • Хозяева: Отображает страницы бронирования, на которых указанный пользователь является хостом.
    • Разрешения: Просмотрите страницы бронирования, которые Вы можете редактировать, к которым у Вас есть доступ только для просмотра, которые управляются администратором или которые находятся в Вашем общем доступе.
    • Статус страницы: Просмотрите активные или неактивные страницы бронирования.
  5. Нажмите Применить.

Редактирование страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Редактировать.
  5. Отредактируйте информацию о странице бронирования, например, название страницы бронирования, цвет расписания, ссылку, продолжительность и т.д.
  6. Нажмите Далее, чтобы продолжить редактирование информации о странице бронирования.
  7. Нажмите Готово.

Редактирование разрешений страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Редактировать разрешения.
    Появится всплывающее окно.
  5. Добавьте пользователей для редактирования или просмотра этого события.
  6. Справа от пользователя, которым Вы хотите управлять, нажмите на выпадающее меню, затем выберите одну из следующих опций:
    • Только просмотр: Пользователь может просматривать карточку события на странице Запланированные события и забронированные расписания.
    • Можно редактировать: Пользователь может редактировать настройки событий и забронированные расписания.
    • Передача прав собственности: Когда Вы передадите право собственности на страницы бронирования, Вы перестанете быть владельцем события. Пользователь сможет редактировать настройки и разрешения страницы бронирования. Они также смогут удалить это расписание. Нажмите Да, передача для подтверждения.
  7. (Необязательно) Чтобы удалить пользователя, нажмите на значок корзины .
  8. Нажмите Сохранить.

Удалите страницу бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите кнопку Удалить.
    Появится окно подтверждения.
  5. Нажмите кнопку Удалить.
    Примечание: Удаление этой страницы бронирования является необратимым, и любой, у кого есть ссылка, больше не сможет получить к ней доступ.

Добавьте примечание на страницу бронирования

Вы можете использовать заметки, чтобы добавить любую важную информацию об этой странице, которую Вы, возможно, захотите запомнить.

Примечание: Приглашенные не могут видеть Ваши заметки.

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Добавить заметку.
  5. Введите примечание.
    Примечание: Максимальное количество символов - 250.
  6. Нажмите Сохранить.

Дублирование страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Дублировать.
  5. Отредактируйте информацию о дублированной странице бронирования.
  6. Нажмите Далее, чтобы продолжить редактирование информации о странице бронирования.
  7. Нажмите Готово.

Активируйте или отключите страницу бронирования

Когда создано 1 или более страниц бронирования, может возникнуть ситуация, когда Вы захотите отключить страницу бронирования, не потеряв при этом детали Вашей страницы бронирования и уже имеющуюся общую ссылку. Отключение страницы бронирования временно удаляет эти временные интервалы из Вашего публичного календаря.

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите на тумблер Active, чтобы включить или выключить его.
Web

Создайте страницу бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. Нажмите Новая страница бронирования.
  4. Выберите тип расписания, которое Вы хотите создать:
    Примечание: На Вашей публичной странице появляются только повторяющиеся расписания.
    • Создайте страницу бронирования: Выберите один из 4 типов расписания для Ваших регулярных бронирований:
      • Один на один: Запланируйте встречу с одним участником и Вами в качестве ведущего. Участник может добавить других гостей при бронировании, если хозяин позволяет.
      • Любой ведущий доступен: Планируйте встречи с несколькими членами команды в ротационном цикле, принимая по одному участнику на каждый заказ.
      • Все ведущие доступны: Запланируйте встречи с несколькими ведущими, обеспечивая одного участника на одно бронирование.
      • Один ко многим: Запланируйте встречу с несколькими участниками и Вами в качестве ведущего. Полный список участников не будет виден в приглашении календаря.
    • Одноразовая встреча: Проведите встречу, которая не относится к Вашей обычной странице бронирования. Узнайте больше о разовых встречах.
    • Опрос о доступности: Создайте одноразовую встречу после предложения времени для голосования. Узнайте больше об опросах о доступности.
  5. После завершения настройки создания расписания нажмите Finish , чтобы сохранить это расписание.
  6. После создания Вам будет предоставлена ссылка на этот календарь бронирования, чтобы Вы могли поделиться им с другими.

Фильтруйте страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В верхней части страницы нажмите на значок фильтра .
  4. При необходимости сузьте результаты поиска, используя следующие фильтры: 
    • Тип страницы бронирования: Выберите один из типов бронирования.
    • Принадлежит: Отображает страницы бронирования, принадлежащие указанному пользователю.
    • Создано пользователем: Отображает страницы бронирования, созданные указанным пользователем.
    • Хозяева: Отображает страницы бронирования, на которых указанный пользователь является хостом.
    • Разрешения: Просмотрите страницы бронирования, которые Вы можете редактировать, к которым у Вас есть доступ только для просмотра, которые управляются администратором или которые находятся в Вашем общем доступе.
    • Статус страницы: Просмотрите активные или неактивные страницы бронирования.
  5. Нажмите Применить.

Редактирование страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Редактировать.
  5. Отредактируйте информацию о странице бронирования, например, название страницы бронирования, цвет расписания, ссылку, продолжительность и т.д.
  6. Нажмите Далее, чтобы продолжить редактирование информации о странице бронирования.
  7. Нажмите Готово.

Редактирование разрешений страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал Zoom.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Редактировать разрешения.
    Появится всплывающее окно.
  5. Добавьте пользователей для редактирования или просмотра этого события.
  6. Справа от пользователя, которым Вы хотите управлять, нажмите на выпадающее меню, затем выберите одну из следующих опций:
    • Только просмотр: Пользователь может просматривать карточку события на странице Запланированные события и забронированные расписания.
    • Можно редактировать: Пользователь может редактировать настройки событий и забронированные расписания.
    • Передача прав собственности: Когда Вы передадите право собственности на страницы бронирования, Вы перестанете быть владельцем события. Пользователь сможет редактировать настройки и разрешения страницы бронирования. Они также смогут удалить это расписание. Нажмите Да, передача для подтверждения.
  7. (Необязательно) Чтобы удалить пользователя, нажмите на значок корзины .
  8. Нажмите Сохранить.

Удалите страницу бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите кнопку Удалить.
    Появится окно подтверждения.
  5. Нажмите кнопку Удалить.
    Примечание: Удаление этой страницы бронирования является необратимым, и любой, у кого есть ссылка, больше не сможет получить к ней доступ.

Добавьте примечание на страницу бронирования

Вы можете использовать заметки, чтобы добавить любую важную информацию об этом расписании, которую Вы, возможно, захотите запомнить.

Примечание: Приглашенные не могут видеть Ваши заметки.

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите Добавить заметку.
  5. Введите примечание.
    Примечание: Максимальное количество символов - 250.
  6. Нажмите Сохранить.

Дублирование страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки.
  4. Нажмите Дублировать.
  5. Отредактируйте информацию о дублированной странице бронирования.
  6. Нажмите Далее, чтобы продолжить редактирование информации о странице бронирования.
  7. Нажмите Готово.

Активируйте или отключите страницу бронирования

Когда создано 1 или более страниц бронирования, может возникнуть ситуация, когда Вы захотите отключить страницу бронирования, не потеряв при этом детали Вашей страницы бронирования и уже имеющуюся общую ссылку. Отключение страницы бронирования временно удаляет эти временные интервалы из Вашего публичного календаря.

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. В правом верхнем углу информации на странице бронирования нажмите на значок шестеренки .
  4. Нажмите на тумблер Active, чтобы включить или выключить его.

Как поделиться своими страницами бронирования

После создания страниц бронирования Вам нужно будет поделиться страницей с клиентами, чтобы они могли посмотреть Ваше наличие и забронировать время. Хозяева могут поделиться ссылками на конкретные страницы бронирования или поделиться общей ссылкой на свой профиль, где показаны различные варианты бронирования, которые Вы предоставили.

Кроме того, Вы можете встроить расписание, которое можно забронировать, прямо на свой сайт с помощью HTML-кода.

Windows | macOS | Linux

Поделитесь ссылками на страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Страницы бронирования .
  3. Просмотрите доступные страницы бронирования:
    • Профиль бронирования: Под Вашим именем нажмите на значок копирования ссылки , чтобы скопировать URL-адрес главной страницы Вашего профиля. Здесь будут перечислены все Ваши активные страницы бронирования, что позволит клиентам выбирать и планировать время на любой из Ваших страниц бронирования.
      Примечание: Неактивные страницы бронирования не будут видны клиентам на странице Вашего профиля.
    • Конкретные страницы бронирования: Клиенты могут просмотреть Ваше свободное время и забронировать его в соответствии с требованиями данной конкретной страницы бронирования. Клиенты не могут видеть другие активные страницы бронирования при просмотре конкретного расписания. Поделитесь своими конкретными страницами бронирования следующими способами:
      1. В нижней части поля для каждой активной страницы бронирования нажмите Поделиться .
        Появится всплывающее окно.
      2. В окне общего доступа откройте следующие вкладки:
        • Щелкните вкладку Share Link , чтобы поделиться URL-адресом конкретной страницы бронирования.
        • Нажмите на вкладку QR-код , чтобы поделиться QR-кодом для конкретной страницы бронирования. Вы можете скачать изображение QR-кода или скопировать его в свой буфер обмена.
        • Нажмите на вкладку Добавить в электронное письмо, чтобы скопировать и вставить даты и время в электронное письмо, чтобы отправить информацию о доступности Вашего мероприятия участникам.
          Примечание: Вы можете выбрать максимум 6 дат.
          1. В календаре выберите дату.
          2. На правой панели выберите время (или несколько раз).
          3. Нажмите Продолжить.
            На экране появится предварительное сообщение о Вашей доступности.
          4. Нажмите Копировать в буфер обмена , чтобы скопировать выбранные даты и время.
          5. (Необязательно) Нажмите Редактировать, чтобы изменить даты и время.
        • Нажмите вкладку Добавить на сайт, чтобы вставить код в Ваш HTML для отображения страницы бронирования Zoom Scheduler. Вы также можете настроить внешний вид своей страницы бронирования.
      3. Поделитесь ссылкой(ями) со своими контактами с помощью предпочтительных для Вас способов, таких как приглашения по электронной почте, добавление ссылки в Вашу электронную подпись и другие.
Web

Поделитесь ссылками на страницы бронирования

  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Страницы бронирования .
    Доступные Вам страницы бронирования перечислены ниже.
    • Профиль бронирования: Под Вашим именем нажмите на значок копирования ссылки , чтобы скопировать URL-адрес главной страницы Вашего профиля. Здесь будут перечислены все Ваши активные страницы бронирования, что позволит клиентам выбирать и планировать время на любой из Ваших страниц бронирования.
      Примечание: Неактивные страницы бронирования не будут видны клиентам на странице Вашего профиля.
    • Конкретные страницы бронирования: Клиенты могут просмотреть Ваше свободное время и забронировать его в соответствии с требованиями данной конкретной страницы бронирования. Клиенты не могут видеть другие активные страницы бронирования при просмотре конкретного расписания. Поделитесь своими конкретными страницами бронирования следующими способами:
      1. В нижней части поля для каждой активной страницы бронирования нажмите Поделиться .
        Появится всплывающее окно.
      2. В окне общего доступа откройте следующие вкладки:
        • Щелкните вкладку Share Link , чтобы поделиться URL-адресом конкретной страницы бронирования.
        • Нажмите на вкладку QR-код , чтобы поделиться QR-кодом для конкретной страницы бронирования. Вы можете скачать изображение QR-кода или скопировать его в свой буфер обмена.
        • Нажмите на вкладку Добавить в электронное письмо, чтобы скопировать и вставить даты и время в электронное письмо, чтобы отправить информацию о доступности Вашего мероприятия участникам.
          Примечание: Вы можете выбрать максимум 6 дат.
          1. В календаре выберите дату.
          2. На правой панели выберите время (или несколько раз).
          3. Нажмите Продолжить.
            На экране появится предварительное сообщение о Вашей доступности.
          4. Нажмите Копировать в буфер обмена , чтобы скопировать выбранные даты и время.
          5. (Необязательно) Нажмите Редактировать, чтобы изменить даты и время.
          6.  
        • Нажмите вкладку Добавить на сайт, чтобы вставить код в Ваш HTML для отображения страницы бронирования Zoom Scheduler. Вы также можете настроить внешний вид своей страницы бронирования.
  3. Поделитесь ссылкой(ями) со своими контактами с помощью предпочтительных для Вас способов, таких как приглашения по электронной почте, добавление ссылки в Вашу электронную подпись и другие.

Как просмотреть запланированные события

Как только пользователи забронируют у Вас время через страницу бронирования, событие календаря будет автоматически добавлено в Ваш календарь, и этот временной интервал станет недоступным для других пользователей, просматривающих Вашу доступность. Помимо календаря, Вы также можете управлять предстоящими бронированиями непосредственно через Zoom Scheduler.

Windows | macOS
  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через настольное приложение Zoom.
  2. На боковой панели перейдите на вкладку Запланированные события .
  3. Ниже будут показаны Ваши запланированные встречи, разделенные на предстоящие, отложенные и предыдущие.
  4. Для любых встреч на вкладке " Предстоящие " просматривайте и управляйте следующей информацией и опциями:
    • Дата и время
    • Название встречи: Оно основано на имени страницы бронирования.
    • Присутствующие: Перечислите имена тех, кто должен присутствовать на этой сессии. Наведите курсор на имя участника, чтобы увидеть адрес электронной почты, связанный с его бронированием.
    • Значок "Перенести" : Нажмите, чтобы перенести забронированную сессию. При этом загружается тот же вид календаря, который видит клиент, позволяя Вам выбрать дату и время.
      1. Выбрав новую дату и время, Вы можете добавить дополнительное сообщение для клиента о причине переноса.
      2. Нажмите Перепланировать, чтобы подтвердить.
        Участники перенесенной сессии будут уведомлены по электронной почте.
    • Значок корзины : Нажмите, чтобы отменить запланированную сессию. Нажмите кнопку Удалить, чтобы подтвердить отмену.
Web
  1. Получите доступ к Zoom Scheduler через веб-портал.
  2. Перейдите на вкладку Запланированные события.
    Ниже будут показаны Ваши запланированные встречи, разделенные на предстоящие, отложенные и предыдущие.
  3. Для любых встреч на вкладке " Предстоящие " просматривайте и управляйте следующей информацией и опциями:
    • Дата и время
    • Название встречи: Оно основано на имени страницы бронирования.
    • Присутствующие: Перечислите имена тех, кто должен присутствовать на этой сессии. Наведите курсор на имя участника, чтобы увидеть адрес электронной почты, связанный с его бронированием.
    • Значок "Перенести" : Нажмите, чтобы перенести забронированную сессию. При этом загружается тот же вид календаря, который видит клиент, позволяя Вам выбрать дату и время.
      1. Выбрав новую дату и время, Вы можете добавить дополнительное сообщение для клиента о причине переноса.
      2. Нажмите Перепланировать, чтобы подтвердить.
        Участники перенесенной сессии будут уведомлены по электронной почте.
    • Значок корзины : Нажмите, чтобы отменить запланированную сессию. Нажмите кнопку Удалить, чтобы подтвердить отмену.