Управление разрешениями доступа к Zoom Slides

Совместное использование Zoom Slides позволяет пользователям делиться своими презентациями только с пользователями в своей организации или включать пользователей из-за ее пределов. Владельцы учетных записей и администраторы могут управлять этим параметром для пользователя или групп пользователей либо для всей учетной записи. В этой статье вы узнаете, как установить доступ по ссылке по умолчанию для вновь созданных презентаций в вашей учетной записи, чтобы пользователи как внутри, так и за пределами вашей организации могли получить к ним доступ на основе этой конфигурации по умолчанию. Поведение по умолчанию можно применить на уровне учетной записи, группы и пользователя.

Требования к управлению доступом по умолчанию для презентаций Zoom Slides

• Zoom Slides включены

Как управлять доступом по умолчанию для презентаций Zoom Slides

Управление доступом поумолчанию к презентациям Zoom Slides для всей учетной записи

Эта настройка позволяет владельцам учетных записей или администраторам управлять доступом по умолчанию к презентациям Zoom Slides для всех пользователей в учетной записи. b

1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактирования настроек учетной записи.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите Административный центр.
3. В боковом меню выберите « Настройки ».
4. Click Slides.
5. Нажмите Доступ к Zoom Slides, чтобы перейти к разделу.
6. В разделе **Кто может получить доступ к презентациям вашей учетной записи** нажмите один из следующих вариантов:
   • Только пользователи в вашей организации: Разрешить доступ к вновь созданным презентациям только пользователям вашей учетной записи.
   • Пользователи в вашей учетной записи и за пределами вашей организации: Разрешите пользователям в вашей учетной записи и за ее пределами получать доступ к вновь созданным презентациям.
     Примечание: В зависимости от конфигурации доступа к ссылке презентации по умолчанию (определенной в шаге 7 ниже) пользователи могут просматривать презентации без входа в свою учетную запись Zoom.
7. Нажмите переключатель «Разрешить пользователям совместно работать над презентациями других организаций», чтобы управлять параметром.
   Примечание: Если отключено, пользователи вашей учетной записи не смогут получить доступ к презентациям, принадлежащим другим организациям.
   • Если появится диалоговое окно проверки, нажмите « Управлять », чтобы подтвердить изменение.
   • (Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям Вашей учетной записи изменять эти настройки, нажмите на значок замка, а затем нажмите « Заблокировать », чтобы подтвердить настройку.
8. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только для соавторов: разрешить доступ к вновь созданным ссылкам на презентацию только соавторам презентации.
   • Все пользователи в учетной записи [account name]: доступ для всех пользователей в вашей учетной записи к вновь созданным ссылкам на презентации.
   • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому получать доступ к недавно созданным ссылкам на презентации и просматривать содержимое.
     Примечание: Пользователи могут просматривать содержимое презентации, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать их.
9. Нажмите « Сохранить»

Управление доступом по умолчанию к презентациям Zoom Slides для группы пользователей

Эта настройка позволяет владельцам учетных записей или администраторам управлять доступом по умолчанию к презентациям Zoom Slides для определенной группы пользователей. Изменения применяются только к пользователям в выбранной группе.

1. Войдите в веб-портал Zoom как администратор с правом редактирования групп.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите Административный центр.
3. В боковом меню щелкните Пользователи .
4. Щелкните Группы.
5. Нажмите на название соответствующей группы из списка.
6. В разделе Общие настройки нажмите Изменить настройки продукта.
7. Откройте вкладку Slides .
8. Нажмите Доступ к Zoom Slides, чтобы перейти к разделу.
9. Нажмите переключатель «Разрешить пользователям совместно работать над презентациями других организаций», чтобы управлять параметром.
   Примечание: Если функция отключена, пользователи не смогут получить доступ к презентациям, принадлежащим другим организациям.
10. Если появится диалоговое окно проверки, нажмите « Управлять », чтобы подтвердить изменение.
11. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
    • Только для соавторов: разрешить доступ к вновь созданным ссылкам на презентацию только соавторам презентации.
    • Все пользователи в учетной записи [account name]: доступ для всех пользователей в вашей учетной записи к вновь созданным ссылкам на презентации.
    • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому получать доступ к недавно созданным ссылкам на презентации и просматривать содержимое.
      Примечание: пользователи могут просматривать содержимое презентаций, но для комментирования или редактирования им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение.
12. Нажмите « Сохранить»

Управление доступом по умолчанию к презентациям Zoom Slides для Вашей личной учетной записи

Эта настройка позволяет отдельным пользователям управлять доступом к презентациям Zoom Slides по умолчанию для своей личной учетной записи.

Вам не нужны разрешения администратора, чтобы изменить эту настройку.

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите **Моя учетная запись**.
3. В боковом меню выберите « Настройки ».
4. Click Slides.
5. Нажмите Доступ к Zoom Slides, чтобы перейти к разделу.
6. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только для соавторов: разрешить доступ к вновь созданным ссылкам на презентацию только соавторам презентации.
   • Все пользователи в учетной записи [account name]: доступ для всех пользователей в вашей учетной записи к вновь созданным ссылкам на презентации.
   • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому получать доступ к недавно созданным ссылкам на презентации и просматривать содержимое.
     Примечание: пользователи могут просматривать содержимое презентаций, но для комментирования или редактирования им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение.
7. Нажмите « Сохранить»