Использование Zoom Paper

Zoom Paper — это совместный инструмент для создания и редактирования документов, интегрированный в экосистему Zoom Workplace. Это позволяет пользователям легко создавать, импортировать документы и обмениваться ими как в веб-, так и в настольных платформах. Zoom Paper, благодаря таким функциям, как совместная работа в реальном времени, встроенные комментарии, вставка изображений и гибкие разрешения на обмен, упрощает создание документов для команд.

Требования к использованию Zoom Paper

• Настольное приложение Zoom Workplace для Windows, macOS или Linux: версии 7.0.0 или выше
• Zoom Paper включена

Как создать новый документ

Чтобы создать документ с помощью веб-портала или настольного приложения, выполните следующие действия.

Импорт документа

Zoom Paper позволяет Вам импортировать существующие файлы документов напрямую в Zoom Paper, что упрощает работу с данными из других источников. Чтобы импортировать файлы с помощью Zoom Paper, выполните следующие действия.

Как пользоваться меню «Косая черта»

При редактировании вашего Zoom Paper Вы можете ввести «/», чтобы вставить следующие типы элементов:

• Форматирование: текст, заголовки, маркированные списки и т. д.
• Вставка: таблиц, изображений, вложений, ссылок и прочего.

Как добавить изображение к документу

Zoom Paper позволяет Вам улучшать Ваши документы, добавляя изображения. Чтобы вставить изображения в документ в Zoom Paper, выполните следующие действия.

1. Создайте или откройте документ.
2. На панели инструментов щелкните значок «Вставить изображение» [квадратный значок].
   Примечание: Если Вы не видите параметр «Вставить изображение», щелкните значок «Еще» [три точки], затем щелкните значок «Вставить изображение» [квадратный значок].
3. Найдите и выберите необходимый файл изображения.
   Изображение будет вставлено в документ.

Как поделиться документом в Zoom Paper

После того как Вы создадите Ваш документ, Вы сможете легко поделиться им с другими, обеспечивая возможность совместной работы. Обмен документом позволяет соавторам редактировать и комментировать документ. Подробнее о типах разрешений пользователя Zoom Paper.

Чтобы поделиться документом:

1. Откройте Ваш документ.
2. В правом верхнем углу Вашего документа нажмите Поделиться.
3. В окне Поделиться станут доступны следующие параметры.
   • В поле поиска введите контакты, каналы или адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться документом, затем выберите один из следующих уровней разрешений:
     Примечание. При использовании этого метода для совместного доступа к документу ваш контакт по умолчанию получит уведомление по электронной почте, и ему будет предоставлен уровень разрешений Комментатор.
     • Совладелец: Разрешить Вашему контакту иметь те же разрешения, что и исходный владелец, включая предоставление доступа, редактирование, комментирование и удаление.
     • Редактор: Разрешить Вашему контакту вносить изменения в документ и комментировать по мере необходимости.
     • Комментатор: Разрешите Вашему контакту комментировать только Ваш документ.
     • только просмотр: Разрешить Вашему контакту посмотреть только Ваш документ.
     • (Необязательно) Выберите Уведомить в чате, если вам доступна эта функция и вы хотите уведомить свой контакт через чат. Введите сообщение и нажмите Отправить.
       Ваши пользователи будут получать уведомления в Team Chat.
   • В разделе **General Access**, выберите один из следующих вариантов:
     • Только Вы можете получить доступ: это выбрано по умолчанию, что предоставляет Вам только возможность работать с документом.
     • Только соавторы: добавьте соавторов, и доступ к ссылке по умолчанию будет обновлен, чтобы предоставить соавторам доступ к документу.
     • Любой человек в [Название вашей организации]: Разрешить любому человеку в учетной записи Zoom Вашей организации искать документ и получать к нему доступ по ссылке.
     • Любой, у кого есть ссылка: Разрешить любому, у кого есть ссылка, просматривать содержимое; однако для комментировать или редактировать пользователи необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение.
       Примечание: эта функция может быть включена только вашим администратором учетной записи. Обратитесь к администратору, если этот параметр выделен серым цветом и вы не можете выбрать его.
   • Нажмите Копировать ссылку, чтобы вручную поделиться ссылкой на документ с другими.

Вы также можете поделиться документом прямо из Zoom Hub. Подробнее о том, как управлять ресурсами в Центре.

Как комментировать в Zoom Paper

Zoom Paper позволяет Вам эффективно вести коллективную работу, добавляя комментарии непосредственно в Вашем документе. Комментарии позволяют Вам предоставлять обратную связь, задавать вопросы или оставлять заметки для себя и других соавторов. Выполните следующие действия для добавления комментариев и управления ими в документе в Zoom Paper.

Добавьте комментарий к документу

1. Откройте документ.
2. Выберите текст для комментария.
3. На панели инструментов нажмите значок «**Добавить комментарий**».
   В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить комментарий» илииспользуйте сочетанияклавиш (Ctrl+Shift+Mили⌘+Shift+M).
4. В поле «Комментарий» введите комментарий, затем нажмите значок «Отправить».
5. (Необязательно.) В левом нижнем углу поля для комментариев нажмите один из следующих значков:
   • Значок тега : отметить определенных пользователей в комментарии.
     Примечание: Вы можете отметить пользователя, с которым Вы не делились документом, и документ автоматически будет предоставлен ему.
   • Значок эмодзи : добавление эмодзи в Ваш комментарий.
   • Значок «Прикрепить» : служит для прикрепления файла с Вашего компьютера к Вашему комментарию.

Посмотреть и ответить на комментарии к Вашему документу

1. Откройте документ.
2. В правом верхнем углу документа нажмите значок Комментария , чтобы показать новые комментарии в Вашем документе.
3. Нажмите на комментарий, затем нажмите на значок Ответить .
4. В поле ответа введите Ваш ответ.
5. Нажмите на значок « Отправить » .
6. (Необязательно) Нажмите значок **Подробнее**, затем нажмите **Копировать ссылку**, чтобы вручную отправить ссылку на свой комментарий другим.

Разрешить комментарии в Вашем документе

1. Откройте документ.
2. В правом верхнем углу документа нажмите на значок комментария, чтобы показать новые комментарии в вашем документе.
3. Нажмите на комментарий, затем в правой части окна нажмите на значок Разрешить .

Удалите комментарий в Вашем документе

1. Откройте документ.
2. В правом верхнем углу документа нажмите на значок комментария .
3. Нажмите значок Подробнее , а затем нажмите Удалить.