Управление разрешениями доступа по умолчанию Zoom Paper

Совместное использование Zoom Paper позволяет пользователям делиться своими документами только с пользователями своей организации или включать пользователей из-за пределов своей организации. Владельцы учетных записей и администраторы могут включить или отключить этот параметр для пользователя или групп пользователей либо для всей учетной записи. В этой статье Вы узнаете, как настроить доступ по ссылке по умолчанию для вновь создаваемых документов в Вашей учетной записи, позволяя пользователям как внутри, так и за пределами Вашей организации получать к ним доступ на основе этой конфигурации по умолчанию. Настройка по умолчанию доступна на уровне учетной записи, группы и пользователя.

Требования к включению или отключению разрешений доступа Zoom Paper по умолчанию.

• Владелец учетной записи или привилегии администратора
• Zoom Paper включена

Как управлять разрешениями на доступ по умолчанию в Zoom Paper

Управление разрешениями на доступ к Zoom Paper по умолчанию для всей учетной записи

Эта настройка позволяет владельцам учетной записи или администраторам управлять разрешениями доступа к Zoom Paper по умолчанию для определенной группы пользователей. для всех пользователей учетной записи.

1. Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактирования настроек учетной записи.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите Административный центр.
3. В боковом меню выберите « Настройки ».
4. Нажмите Paper.
5. Нажмите Zoom Paper Access, чтобы перейти в раздел.
6. В разделе «**Кто может получить доступ к документам Вашей учетной записи**», нажмите один из следующих вариантов:
   • Только пользователи в вашей организации: Разрешить доступ к вновь созданным документам только пользователям вашей учетной записи.
   • Пользователи в вашей учетной записи и за пределами вашей организации: разрешить пользователям в вашей учетной записи и за ее пределами получать доступ к вновь созданным документам.
     Примечание: В зависимости от конфигурации доступа по умолчанию к документам по ссылке, определенной в шаге 7 ниже, пользователи могут просматривать документы без входа в свою учетную запись Zoom.
7. Нажмите на переключатель «Разрешить пользователям совместно работать над документами других организаций», чтобы включить или отключить параметр.
   Примечание: Если эта функция отключена, пользователи Вашей учетной записи не смогут получить доступ к документам, принадлежащим другим организациям.
   • Если появится диалоговое окно Проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменения.
   • (Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям Вашей учетной записи изменять эти настройки, нажмите на значок замка, а затем нажмите « Заблокировать », чтобы подтвердить настройку.
8. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только для соавторов: Доступ к ссылкам на вновь созданные документы разрешен только соавторам документа.
   • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: Разрешить всем пользователям в вашей учетной записи получать доступ к ссылкам на вновь созданные документы.
   • Любой, у кого есть ссылка: Разрешить всем доступ к ссылкам на вновь созданные документы и просмотр их содержимого.
     **Примечание**: Пользователи могут просматривать содержимое документа, но необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать.
9. Нажмите « Сохранить»

Управление разрешениями на доступ к Zoom Paper по умолчанию для группы пользователей

Эта настройка позволяет владельцам учетных записей или администраторам управлять разрешениями доступа Zoom Paper по умолчанию для группы пользователей для определенной группы пользователей. Изменения применяются только к пользователям в выбранной группе.

1. Войдите в веб-портал Zoom как администратор с правом редактирования групп.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите Административный центр.
3. В боковом меню щелкните Пользователи .
4. Щелкните Группы.
5. Нажмите на название соответствующей группы из списка.
6. В разделе Общие настройки нажмите Редактировать настройки продукта.
7. Щелкните вкладку Paper.
8. Нажмите Zoom Paper Access, чтобы перейти в раздел.
9. Нажмите на переключатель «Разрешить пользователям совместно работать над документами других организаций», чтобы включить или отключить параметр.
   Примечание: Если отключено, пользователи не смогут получить доступ к документам, принадлежащим другим организациям.
10. Если появится диалоговое окно Проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменения.
11. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
    • Только для соавторов: Доступ к ссылкам на вновь созданные документы разрешен только соавторам документа.
    • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: Разрешить всем пользователям в вашей учетной записи получать доступ к ссылкам на вновь созданные документы.
    • Любой, у кого есть ссылка: Разрешить всем доступ к ссылкам на вновь созданные документы и просмотр их содержимого.
      Примечание: пользователи могут просматривать содержимое документов, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать их.
12. Нажмите « Сохранить»

Управление разрешениями на доступ по умолчанию Zoom Paper для вашей персональной учетной записи

Эта настройка позволяет отдельным пользователям управлять разрешениями доступа Zoom Paper по умолчанию для личной учетной записи. Вам не нужны разрешения администратора, чтобы изменить эту настройку.

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите **Моя учетная запись**.
3. В боковом меню выберите « Настройки ».
4. Нажмите Paper.
5. Нажмите **Zoom Paper Access**, чтобы перейти в раздел.
6. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только для соавторов: Доступ к ссылкам на вновь созданные документы разрешен только соавторам документа.
   • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: Разрешить всем пользователям в вашей учетной записи получать доступ к ссылкам на вновь созданные документы.
   • Любой, у кого есть ссылка: Разрешить всем доступ к ссылкам на вновь созданные документы и просмотр их содержимого.
     Примечание: пользователи могут просматривать содержимое документов, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать их.
7. Нажмите « Сохранить»